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Certyneo
Cass. soc. 21 sett. 2017 · Codice del lavoro L1221-1 · eIDAS AES

Firma una promessa di assunzione o offerta di contratto online

Promessa di assunzione (impegno vincolante del datore di lavoro) oppure offerta di contratto di lavoro (proposta revocabile), firmata elettronicamente con la medesima validità legale di un documento cartaceo. Conforme all'articolo L1221-1 del Codice del lavoro, alla giurisprudenza della Sezione sociale (Cass. soc. 21 settembre 2017, n. 16-20.103, che distingue promessa e offerta), firma avanzata consigliata, archiviazione 10 anni inclusa.

Quadro legale
L1221-1 Codice del lavoro · Cass. soc. 2017
Livello di firma
AES eIDAS consigliata
Archiviazione legale
10 anni inclusi

Promessa di assunzione, offerta di contratto: quale differenza?

A seguito della sentenza della Sezione sociale della Corte di cassazione del 21 settembre 2017, la promessa di assunzione e l’offerta di contratto hanno effetti giuridici diversi. La PROMESSA DI ASSUNZIONE (o promessa unilaterale di contratto di lavoro) è un impegno vincolante da parte del datore di lavoro: se il candidato la accetta, il contratto di lavoro è concluso e il datore di lavoro non può più recedere. L’OFFERTA DI CONTRATTO, invece, può essere liberamente ritirata finché non è pervenuta al candidato; se ritirata successivamente, prima della scadenza del termine fissato (o di un termine ragionevole), impedisce la conclusione del contratto ma comporta la responsabilità extracontrattuale del datore di lavoro. Entrambi gli atti precisano l’impiego, la retribuzione e la data di entrata in servizio: ciò che caratterizza la promessa è che il datore di lavoro concede al candidato un diritto di opzione, per cui alla conclusione del contratto manca soltanto il consenso di quest’ultimo. Per il candidato, la firma elettronica avanzata prova in modo inequivocabile la data di accettazione — opponibile in caso di recesso unilaterale del datore di lavoro dopo l’accettazione.

Perché firmare elettronicamente?

Data di accettazione con timestamp al secondo

La posta giuridica principale della promessa di assunzione è provare la data di accettazione da parte del candidato (oltre, la revoca del datore di lavoro impegna la sua responsabilità). La firma avanzata Certyneo timbra con precisione l'accettazione con marcatura temporale RFC 3161, da produrre davanti al consiglio dei probiviri.

Firma a distanza — reclutamento accelerato

Il candidato riceve la promessa via email e firma dal suo telefono in 2 minuti. Non è più necessario aspettare l'invio postale di un documento firmato — guadagno di più giorni nei processi di reclutamento, soprattutto per i profili in concorrenza su più offerte.

Archiviazione 10 anni inclusa

Conservazione per almeno 10 anni (prescrizione delle azioni relative al contratto di lavoro, art. L1471-1 Codice del lavoro). Certyneo archivia automaticamente la promessa + il suo audit trail eIDAS durante questo periodo.

Audit trail opponibile

Ogni promessa o offerta è fornita con un PDF di prova: identità del candidato verificata tramite OTP SMS, timestamp RFC 3161, hash SHA-256, IP. Opponibile in caso di contestazione dell'impegno, della data di accettazione o delle condizioni proposte.

Procedura in 4 fasi

Dalla preparazione all'archiviazione legale, in meno di 5 minuti.

  1. 1. Preparare la promessa o l'offerta

    Carica il tuo modello. Per una PROMESSA, specifica: posizione, retribuzione, data di assunzione, durata eventuale (contratto a tempo determinato), periodo di prova, condizioni sospensive. Per un'OFFERTA, aggiungi un termine di accettazione e la menzione esplicita "salvo accettazione da parte di X".

  2. 2. Inviare al candidato

    Il candidato riceve un link sicuro via email. Certyneo marca temporale con precisione l'invio (timestamp RFC 3161) — data da cui decorrono tutti i termini di accettazione previsti in un'offerta.

  3. 3. Firma elettronica del candidato

    Il candidato firma con firma avanzata (AES) + OTP SMS. Lo timestamp RFC 3161 costituisce la data di accettazione — data da cui il contratto si forma (promessa) o l'offerta è accettata.

  4. 4. Onboarding e archiviazione

    La promessa accettata + audit trail sono archiviati per 10 anni automaticamente. L'onboarding può iniziare immediatamente (preparazione del contratto di lavoro definitivo, pratiche URSSAF/DPAE, messa a disposizione degli strumenti).

Domande frequenti

Una promessa di assunzione può essere firmata elettronicamente?
Sì, senza restrizioni. Nessun testo impone la firma manuscritta. L'articolo 1366 del Codice civile riconosce allo scritto elettronico la stessa forza probante dello scritto cartaceo. La firma avanzata (AES) Certyneo risponde alle esigenze probatorie.
Qual è la differenza tra promessa di assunzione e offerta di contratto?
Da Cass. soc. 21 settembre 2017: la PROMESSA è un impegno fermo da parte del datore di lavoro — se il candidato accetta, il contratto è concluso e il datore di lavoro non può più recedere (il suo recesso comporta la sua responsabilità contrattuale). L’OFFERTA può essere liberamente ritirata finché non è pervenuta al candidato; se ritirata successivamente, prima della scadenza del termine fissato (o di un termine ragionevole), impedisce la conclusione del contratto ma comporta la responsabilità extracontrattuale del datore di lavoro. Offerta e promessa precisano entrambe l’impiego, la retribuzione e la data di entrata in servizio: la promessa si distingue perché concede al candidato un diritto di opzione, per cui alla conclusione del contratto manca soltanto il suo consenso.
Quali elementi devono figurare in una promessa di assunzione?
Affinché abbia valore di promessa (e non di offerta revocabile): posizione precisa (titolo + funzioni), remunerazione precisa (importo o tariffa oraria), data di assunzione precisa, durata del contratto (contratto a tempo indeterminato/determinato), impegno esplicito del datore di lavoro di concludere il contratto alle condizioni enunciate.
Cosa accade se il datore di lavoro si ritira dopo l'accettazione da parte del candidato?
Se la promessa è irrevocabile (nel senso della sentenza della Corte di Cassazione del 2017) e accettata dal candidato, il contratto è concluso. La risoluzione di tale contratto da parte del datore di lavoro è allora soggetta alle regole del licenziamento: in mancanza di un motivo valido, il candidato può chiedere il risarcimento davanti al tribunale del lavoro (conseil de prud’hommes).
Il candidato può ritirarsi dopo l'accettazione?
Prima dell'inizio dell'incarico, il candidato non è obbligato a prendere la posizione. Ma si espone al risarcimento dei danni se il suo ritiro causa un pregiudizio al datore di lavoro (assunzione urgente, rifiuto di un altro candidato). In pratica, il ritiro è raro e difficile da sanzionare.
Quale livello di firma per una promessa di assunzione?
Firma avanzata (AES) consigliata. È ricevibile in giudizio (art. 1367 Codice civile) e il suo fascicolo di prova marcato temporalmente permette di dimostrare la data di accettazione in caso di contenzioso.
Quanto a lungo deve essere conservata la promessa?
Almeno 10 anni (prescrizione quinquennale + 5 anni di sicurezza). Certyneo archivia automaticamente la promessa + l'audit trail per questa durata.
La promessa firmata elettronicamente è opponibile ai giudici del lavoro?
Sì — la giurisprudenza dei giudici del lavoro riconosce la firma elettronica conforme eIDAS. L'audit trail Certyneo prova la data di accettazione da parte del candidato — elemento centrale per qualificare l'impegno come promessa irrevocabile.

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