Firma una promessa di assunzione o offerta di contratto online
Promessa di assunzione (impegno vincolante del datore di lavoro) oppure offerta di contratto di lavoro (proposta revocabile), firmata elettronicamente con la medesima validità legale di un documento cartaceo. Conforme all'articolo L1221-1 del Codice del lavoro, alla giurisprudenza costante (Cass. soc. 21 settembre 2017 che distingue promessa e offerta), firma avanzata consigliata, archiviazione 10 anni inclusa.
- Quadro legale
- L1221-1 Codice del lavoro · Cass. soc. 2017
- Livello di firma
- AES eIDAS consigliata
- Archiviazione legale
- 10 anni inclusi
Promessa di assunzione, offerta di contratto: quale differenza?
Dalla sentenza della sezione del lavoro della Corte di Cassazione del 21 settembre 2017, la promessa di assunzione e l'offerta di contratto hanno effetti giuridici diversi. La PROMESSA DI ASSUNZIONE (o promessa unilaterale di contratto di lavoro) è un impegno vincolante del datore di lavoro: se il candidato l'accetta, il contratto di lavoro è concluso e il datore di lavoro non può più ritirarsi. L'OFFERTA DI CONTRATTO, invece, può essere revocata finché il candidato non l'ha accettata. La distinzione si basa sull'intenzione del datore di lavoro: l'impegno preciso (posizione, salario, data di assunzione) + la volontà di essere vincolato = promessa. Per il candidato, la firma elettronica avanzata prova senza ambiguità la data di accettazione — opponibile in caso di revoca unilaterale del datore di lavoro dopo l'accettazione.
Perché firmare elettronicamente?
Data di accettazione con timestamp al secondo
Il principale aspetto legale della promessa di assunzione è provare la data di accettazione da parte del candidato (oltre questa data, la revoca del datore di lavoro impegna la sua responsabilità). La firma avancata Certyneo marca temporalmente con precisione l'accettazione con timestamp qualificato — opponibile al giudice del lavoro.
Firma a distanza — reclutamento accelerato
Il candidato riceve la promessa via email e firma dal suo telefono in 2 minuti. Non è più necessario aspettare l'invio postale di un documento firmato — guadagno di più giorni nei processi di reclutamento, soprattutto per i profili in concorrenza su più offerte.
A
Conservazione per almeno 10 anni (prescrizione delle azioni relative al contratto di lavoro, art. L1471-1 Codice del lavoro). Certyneo archivia automaticamente la promessa + il suo audit trail eIDAS durante questo periodo.
Audit trail opponibile
Ogni promessa o offerta è consegnata con un PDF di prova: identità del candidato verificata per OTP SMS, timestamp qualificato, hash SHA-256, IP. Opponibile in caso di contestazione dell'impegno, della data di accettazione o delle condizioni proposte.
Procedura in 4 fasi
Dalla preparazione all'archiviazione legale, in meno di 5 minuti.
1. Preparare la promessa o l'offerta
Carica il tuo modello. Per una PROMESSA, specifica: posizione, retribuzione, data di assunzione, durata eventuale (contratto a tempo determinato), periodo di prova, condizioni sospensive. Per un'OFFERTA, aggiungi un termine di accettazione e la menzione esplicita "salvo accettazione da parte di X".
2. Inviare al candidato
Il candidato riceve un link sicuro per email. Certyneo marca temporalmente con precisione l'invio (timestamp qualificato) — data a partire dalla quale decorre qualsiasi termine di accettazione previsto in un'offerta.
3. Firma elettronica del candidato
Il candidato firma con firma avanzata (AES) + OTP SMS. Il timestamp qualificato costituisce la data di accettazione — data a partire dalla quale il contratto è concluso (promessa) o l'offerta è accettata.
4. Onboarding e archiviazione
La promessa accettata + audit trail sono archiviati per 10 anni automaticamente. L'onboarding può iniziare immediatamente (preparazione del contratto di lavoro definitivo, pratiche URSSAF/DPAE, messa a disposizione degli strumenti).
Domande frequenti
- Una promessa di assunzione può essere firmata elettronicamente?
- Sì, senza restrizioni. Nessun testo impone la firma manuscritta. L'articolo 1366 del Codice civile riconosce allo scritto elettronico la stessa forza probante dello scritto cartaceo. La firma avanzata (AES) Certyneo risponde alle esigenze probatorie.
- Qual è la differenza tra promessa di assunzione e offerta di contratto?
- Dalla sentenza della Corte di Cassazione del 21 settembre 2017: la PROMESSA è un impegno irrevocabile del datore di lavoro — se il candidato accetta, il contratto è concluso e il datore di lavoro non può più ritirarsi (il suo ritiro impegna la sua responsabilità contrattuale). L'OFFERTA è revocabile fino a quando il candidato non ha accettato. La distinzione si basa sull'intenzione del datore di lavoro e sulla precisione degli elementi proposti.
- Quali elementi devono figurare in una promessa di assunzione?
- Affinché abbia valore di promessa (e non di offerta revocabile): posizione precisa (titolo + funzioni), remunerazione precisa (importo o tariffa oraria), data di assunzione precisa, durata del contratto (contratto a tempo indeterminato/determinato), impegno esplicito del datore di lavoro di concludere il contratto alle condizioni enunciate.
- Cosa accade se il datore di lavoro si ritira dopo l'accettazione da parte del candidato?
- Se la promessa è irrevocabile (nel senso della sentenza della Corte di Cassazione del 2017) e accettata dal candidato, il contratto è concluso. Il ritiro del datore di lavoro si configura come un licenziamento senza giusta causa: il candidato può pretendere i compensi di licenziamento, i salari non percepiti, il risarcimento dei danni.
- Il candidato può ritirarsi dopo l'accettazione?
- Prima dell'inizio dell'incarico, il candidato non è obbligato a prendere la posizione. Ma si espone al risarcimento dei danni se il suo ritiro causa un pregiudizio al datore di lavoro (assunzione urgente, rifiuto di un altro candidato). In pratica, il ritiro è raro e difficile da sanzionare.
- Quale livello di firma per una promessa di assunzione?
- Firma avanzata (AES) consigliata. Apporta la presunzione di affidabilità (art. 1367 Codice civile) e soddisfa le esigenze probatorie in caso di contenzioso sulla data di accettazione.
- Quanto a lungo deve essere conservata la promessa?
- Almeno 10 anni (prescrizione quinquennale + 5 anni di sicurezza). Certyneo archivia automaticamente la promessa + l''audit trail per questa durata.
- La promessa firmata elettronicamente è opponibile ai giudici del lavoro?
- Sì — la giurisprudenza dei giudici del lavoro riconosce la firma elettronica conforme eIDAS. L''audit trail Certyneo prova la data di accettazione da parte del candidato — elemento centrale per qualificare l''impegno come promessa irrevocabile.
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