Certyneo × Zoom — segui le tue firme in Zoom Team Chat
Ogni fase di una firma Certyneo (documento inviato, aperto, firmato, rifiutato, scaduto) può essere annunciata in un canale Zoom Team Chat che scegli tu. Il tuo team vede lo stato dei contratti senza lasciare Zoom.
Account Certyneo e account Zoom con Team Chat obbligatori. Incluso in tutti i piani Certyneo, senza costi aggiuntivi.
Perché collegare Certyneo a Zoom
L'integrazione è rivolta ai team che comunicano in Zoom Team Chat e vogliono sapere, al momento giusto, che un contratto è appena stato firmato o che è bloccato.
Il canale di tua scelta
Scegli un canale Team Chat di cui sei membro. I messaggi vi vengono pubblicati a tuo nome.
Solo gli eventi utili
Scegli gli eventi da inoltrare: invio, apertura, firma, rifiuto, scadenza, annullamento. Al collegamento, solo la firma completa è selezionata.
Messaggi nella tua lingua
Ogni messaggio è redatto nella lingua del tuo account Certyneo: l'evento, il titolo del documento, il firmatario e un link verso la busta.
Nessun documento lascia Certyneo
Solo un breve messaggio è pubblicato in Zoom. I PDF, firmati o meno, e la loro cartella di prova rimangono in Certyneo.
Quali eventi diventano messaggi?
Scegli gli eventi in Impostazioni → Integrazioni, sulla scheda Zoom. Ogni evento selezionato pubblica un messaggio nel canale scelto.
| Evento | Cosa indica il messaggio |
|---|---|
| Busta creata | Il documento è appena stato preparato, prima di qualsiasi invio. |
| Busta inviata | Il documento è appena stato inviato per la firma. Il messaggio nomina il documento e il firmatario. |
| Destinatario ha aperto | Il firmatario ha aperto il documento, senza averlo ancora firmato. |
| Destinatario ha firmato | Questo firmatario ha firmato; altri firmatari della stessa busta possono ancora essere attesi. |
| Busta firmata | Tutti i firmatari hanno firmato: il documento è finalizzato. Il messaggio rimanda verso la busta in Certyneo. |
| Busta rifiutata | Il firmatario ha rifiutato di firmare. Il messaggio riporta il motivo se ne ha fornito uno. |
| Busta annullata | Il mittente ha annullato la busta prima che tutte le firme fossero raccolte. |
| Busta scaduta | La scadenza è passata prima che tutti i firmatari firmassero. |
Aggiungere Zoom in 4 passaggi
Contiamo due minuti. Ti serve un account Certyneo e un account Zoom con Team Chat.
- 1
Aprire Impostazioni → Integrazioni
In Certyneo, apri le Impostazioni, poi Integrazioni, e individua la scheda Zoom.
- 3
Scegliere il canale Team Chat
Nella scheda Zoom, scegli il canale in cui pubblicare. Vengono proposti solo i canali di cui sei membro.
- 4
Scegliere gli eventi, quindi testare
Seleziona gli eventi da inoltrare e salva. Invia un documento da firmare: il messaggio appare nel canale al verificarsi dell'evento.
Rimuovere l'integrazione Zoom
Vous pouvez retirer l'intégration à tout moment, depuis Certyneo ou depuis Zoom. Dans les deux cas, plus aucun message n'est publié.
Da Certyneo
Impostazioni → Integrazioni → scheda Zoom → « Disconnetti ». Certyneo revoca anche l'autorizzazione presso Zoom.
Da Zoom
Dans le Zoom App Marketplace : Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. L'autorisation est révoquée aussitôt, Certyneo ne peut donc plus rien publier. Pour effacer en plus le canal et les jetons conservés chez nous, utilisez « Déconnecter » dans Certyneo.
Sicurezza e privacy
L'integrazione Zoom segue le stesse regole del resto di Certyneo: token crittografati, accesso minimo, nessun documento trasmesso.
- I token di accesso Zoom sono crittografati in AES-256-GCM, mai registrati né visualizzati di nuovo.
- Solo tre autorizzazioni: leggere il vostro profilo, elencare i vostri canali, pubblicare un messaggio. Nessun accesso alle vostre riunioni, registrazioni o contatti.
- Nessun documento né allegato viene trasmesso a Zoom.
- Données effacées à la déconnexion depuis Certyneo ou à la suppression de votre compte Certyneo. Un retrait fait depuis Zoom coupe l'accès immédiatement.
Domande frequenti
In quale piano Certyneo è inclusa l'integrazione Zoom?
In tutti i piani, incluso il piano gratuito, senza costi aggiuntivi.
Perché il mio canale non appare nell'elenco?
Solo i canali Team Chat di cui siete membri sono proposti: i messaggi vengono pubblicati a vostro nome. Unitevi al canale in Zoom, quindi ricaricate la scheda.
Cosa pubblica Certyneo in Zoom?
Un messaggio di testo per evento selezionato: l'evento, il titolo del documento, il firmatario, lo stato e, se applicabile, il motivo del rifiuto, con un collegamento alla busta in Certyneo. Nessun documento viene inviato.
In quale lingua sono redatti i messaggi?
Nella lingua del vostro account Certyneo. Cambiatela nelle vostre impostazioni Certyneo: i messaggi successivi seguiranno.
Come ritirare l'integrazione Zoom?
Dans Certyneo : Paramètres → Intégrations → « Déconnecter » sur la carte Zoom. Vos réglages et les jetons sont effacés, et l'autorisation est révoquée auprès de Zoom. Depuis Zoom (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove), l'accès est coupé immédiatement ; pour effacer aussi vos réglages, passez ensuite par « Déconnecter » dans Certyneo.
È necessario un account Certyneo?
Sì. L'integrazione inoltra gli eventi dei vostri invii Certyneo; create un account gratuito per iniziare.
Per approfondire
Monitorate le vostre firme in Zoom da oggi
Create il vostro account gratuitamente, poi connettete Zoom dalle impostazioni: i vostri prossimi invii appariranno nel vostro canale.