Firma elettronica per Power Automate e Microsoft 365
Importate il connettore personalizzato Certyneo in Power Automate e collegate le vostre buste a SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 e migliaia di altri connettori. Attivate un flusso non appena una busta viene inviata, firmata o rifiutata, e create o inviate buste da qualsiasi flusso — senza scrivere una riga di codice.
Il connettore Certyneo per Power Automate è un connettore personalizzato che importate nel vostro ambiente — non è ancora referenziato nella directory dei connettori certificati Microsoft.
Perché collegare Certyneo a Power Automate
Power Automate collega Certyneo al resto del vostro ecosistema Microsoft 365 / Power Platform. Automatizzate il tracciamento delle firme e l'invio di contratti senza sviluppo.
Trigger in tempo reale
Avviate un flusso non appena una busta viene inviata, firmata da un destinatario, finalizzata o rifiutata. Gli eventi arrivano tramite webhook, senza polling periodico.
Azioni
Create una busta da un modello, inviatela per la firma, consultate il suo stato o caricate un documento, da qualsiasi flusso Power Automate.
Senza codice
Assemblate le vostre automazioni nella finestra di progettazione visiva di Power Automate. Nessuna infrastruttura da mantenere, nessun webhook da ospitare da parte vostra.
Protetto da chiave API
La connessione si autentica con una chiave API Certyneo a portata limitata, revocabile in qualsiasi momento dal vostro dashboard.
Le tue firme in tutto Microsoft 365
Non c'è nessuna applicazione Certyneo da installare in Microsoft 365: Power Automate ne fa le veci. Ogni connettore standard del tuo abbonamento diventa un punto di partenza o di arrivo per una firma, e i tuoi documenti non lasciano mai il percorso che hai descritto.
SharePoint
Un contratto depositato in una libreria va in firma; il PDF firmato e la sua traccia di audit tornano a classificarsi in una cartella dedicata, e la riga originale conserva il risultato.
Teams
Un rifiuto di firma si annuncia nel canale interessato, con il motivo dato dal firmatario — piuttosto che in una casella di posta che nessuno rilegge.
Outlook
Un allegato diventa una busta, e una richiesta che scade avvisa il suo mittente con l'elenco dei destinatari che non hanno mai firmato.
Microsoft Forms
Una risposta di modulo invia uno dei tuoi modelli di busta all'indirizzo compilato: promessa di assunzione, mandato, liberatoria — il documento non cambia, cambia solo il firmatario.
Excel e OneDrive
Ogni firma completata aggiunge una riga a un foglio Excel e deposita il PDF firmato in OneDrive: un registro che si mantiene da solo, senza doppia immissione.
Dynamics 365 e il resto
Più di mille connettori standard sono disponibili nello stesso flusso. Ciò che attiva una firma da te non deve necessariamente esistere nel nostro catalogo di integrazioni.
Il connettore Certyneo è un connettore premium: il suo utilizzo presuppone una licenza Power Automate Premium, come per gli altri editori di firma elettronica.
Trigger disponibile
Un unico trigger copre tutti gli eventi della busta — scegliete quelli che avviano il vostro flusso alla sua creazione.
| Evento | Si attiva quando… |
|---|---|
| Busta inviata | Una busta esce dallo stato bozza e va verso i suoi destinatari. |
| Destinatario ha firmato | Un destinatario termina la sua firma. Si attiva una volta per firmatario, non solo alla fine. |
| Busta firmata | Tutti i destinatari hanno firmato: la busta è finalizzata. |
| Busta rifiutata | Un destinatario rifiuta di firmare la busta. |
Azioni disponibili
Pilota Certyneo da qualsiasi flusso Power Automate.
Crea una busta
Componete una busta a partire da un modello registrato, o direttamente da documenti che avete caricato — posizionate ogni firma citando una frase del documento, senza calcolare coordinate. Questa azione crea solo la bozza: in questa fase non viene inviata alcuna email.
Inviare la busta
Questo è il passaggio che invia effettivamente l'email ai destinatari. Aggiungilo sempre subito dopo "Crea busta", che prepara solo la bozza.
Consultare una busta
Consulta lo stato attuale e i dettagli di una busta.
Caricare un documento
Caricate un PDF o un'immagine, poi passatelo a « Creare una busta » sotto Documenti.
Scaricare il documento firmato
Recuperate il PDF firmato, pagina di certificato compresa, una volta che tutti i destinatari hanno firmato. Inviatelo direttamente verso SharePoint, OneDrive o la vostra GED.
Scaricare la pista di audit
Recuperate il file di prova: chi ha firmato, quando, da quale IP, con quali fattori di autenticazione. Archiviatelo accanto al PDF firmato — è lui che conta in caso di controversia.
Eliminare una busta bozza
Eliminate una busta mai inviata — un flusso interrotto, un documento sbagliato. Solo bozze: una volta partita, una busta non può più essere richiamata da un flusso.
Queste due azioni sono indipendenti: "Crea busta" salva solo una bozza, nessuna email viene inviata. Aggiungi sempre "Invia busta" subito dopo nel tuo flusso, così l'email raggiunge davvero i destinatari.
Configurare l'integrazione
Bastano pochi minuti per importare il connettore Certyneo nel tuo ambiente Power Automate.
- 1
Scarica il file del connettore
Scarica la definizione del connettore personalizzato Certyneo — un file OpenAPI pronto per l'importazione.
Scarica connector.json - 2
Genera la tua chiave API
Apri Certyneo → Impostazioni → Chiavi API e genera una chiave. Copiala: viene visualizzata una sola volta.
- 3
Importa il connettore
In Power Automate, vai a Connettori personalizzati → Nuovo connettore personalizzato → Importa un file OpenAPI, quindi incolla « Bearer » seguito dalla tua chiave API quando la connessione te lo richiede.
- 4
Costruisci il tuo flusso
Scegli il trigger o l'azione Certyneo e collegalo a SharePoint, Teams, Outlook o a qualsiasi altro connettore.
Sei modelli di flusso, scritti e testati
Un flusso di firma si rompe sempre negli stessi punti: un documento inviato senza campo di firma, un PDF richiesto prima di essere sigillato, un nuovo tentativo che gira su un documento definitivamente eliminato. I nostri sei modelli portano queste difese — non devi scoprirle in produzione.
Pubblicazione nella raccolta di modelli a seguito della certificazione del connettore
Inviare in firma un file depositato in SharePoint
Il file viene inviato in firma con un campo posizionato accanto alla tua frase di ancoraggio, e la raccolta conserva l'identificativo della busta.
Classificare il PDF firmato e la sua traccia di audit
Non appena una busta è completata, il PDF sigillato e la sua traccia di audit eIDAS tornano in una cartella dedicata, e la riga originale passa a "Firmata".
Inviare una richiesta da una risposta di modulo
Una risposta Microsoft Forms crea la busta da uno dei tuoi modelli e l'indirizza al firmatario indicato.
Annunciare un rifiuto in Teams
Il canale riceve la busta interessata, la persona che ha rifiutato e il motivo che ha fornito.
Registrare le firme in Excel
Ogni busta completata aggiunge la sua riga alla tabella e archivia il PDF firmato in OneDrive.
Avvisare quando una richiesta scade
L'emittente riceve un messaggio di posta elettronica che elenca i destinatari che non hanno mai firmato, il giorno in cui la busta scade.
Nel frattempo, i sei scenari sono documentati passo dopo passo: trigger, azioni, valori da compilare e casi di errore da prevedere. Conta circa una decina di minuti per configurare ciascuno nel progettista.
Sicurezza e conformità
La connessione Power Automate si basa sull'API pubblica Certyneo, con lo stesso livello di requisiti del resto della piattaforma.
- Scambi crittografati end-to-end tramite HTTPS.
- Chiavi API con ambito limitato: concedi solo le autorizzazioni necessarie.
- Hosting in Europe and GDPR compliance.
- Revoca una chiave in qualsiasi momento dalla tua dashboard.
Domande frequenti
Quale abbonamento Certyneo è necessario per utilizzare Power Automate?
L'accesso all'API e ai webhook, che alimentano l'integrazione, è disponibile nei piani a pagamento che includono l'accesso per sviluppatori. Il trigger si basa sui webhook, le azioni sull'API REST.
Come ottenere la mia chiave API e come inserirla in Power Automate?
Da Certyneo, vai in Impostazioni → Chiavi API e genera una chiave. Inizia con sk_live_ (o sk_test_ per la sandbox) e viene visualizzata una sola volta: copiala immediatamente. Il campo generico "chiave API" di Power Automate non aggiunge automaticamente la parola "Bearer": inserisci quindi esattamente "Bearer sk_live_..." (con lo spazio) quando la connessione richiede la tua chiave API.
È necessario installare qualcosa in Microsoft 365?
No. Non c'è nessuna applicazione da distribuire nel tuo tenant Microsoft 365, né consenso amministratore da richiedere. Importi il connettore Certyneo nel tuo ambiente Power Automate e lo autentichi con una chiave API che generi — e revochi — dal tuo dashboard. I tuoi flussi usano quindi i connettori SharePoint, Teams oppure Outlook a cui il tuo abbonamento ti dà già diritto.
Il connettore è elencato nella directory dei connettori certificati Microsoft?
Non ancora — è un connettore personalizzato che importi direttamente nel tuo ambiente Power Automate o Power Apps dal file del connettore pubblicato da Certyneo. Funziona esattamente come un connettore certificato una volta importato.
Quali eventi di firma sono coperti?
Busta inviata, destinatario ha firmato, busta finalizzata e busta rifiutata. Altri eventi del ciclo di vita della busta sono esposti dall'API e possono essere aggiunti all'elenco di eventi del trigger.
I modelli di flusso sono già nella galleria?
Non ancora. Un modello della galleria Microsoft può basarsi solo su un connettore certificato, e la nostra certificazione è in corso. I sei scenari sono invece completamente specificati: la documentazione fornisce il trigger, ogni azione, i valori da compilare e i casi di errore da prevedere. Niente impedisce di implementarli già oggi nel designer.
I miei dati transitano attraverso Power Automate?
Solo i metadati necessari per l'automazione (oggetto, stato, email dei firmatari) transitano attraverso Power Automate, tramite scambi crittografati. Il contenuto dei documenti firmati non viene inviato nei payload del trigger.
L'integrazione Power Automate è a pagamento?
Certyneo non addebita costi aggiuntivi per l'integrazione. Una licenza Power Automate / Power Platform potrebbe essere necessaria a seconda del volume di flussi e dell'uso di connettori premium, dal lato di Microsoft.
Approfondisci
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