Firma elettronica da Jira e Confluence
L'applicazione Certyneo si installa sul tuo sito Atlassian e aggiunge un pannello di firma al ticket Jira come alla pagina Confluence. Scegli un allegato, indichi i firmatari, invii — senza scaricare il documento né aprire un'altra scheda.
Applicazione Forge, eseguita sull'infrastruttura Atlassian. Compatibile con Jira Cloud e Confluence Cloud; le edizioni Data Center non sono supportate.
Cosa cambia l'applicazione ogni giorno
Il contratto redatto in Confluence, o allegato al ticket che lo segue, parte in firma dove si trova già. L'andirivieni « scarico, carico altrove, torno a incollare il link » scompare.
Un pannello nel ticket Jira
Il pannello Certyneo viene visualizzato nel ticket: elenca gli allegati firmabili, aggiungi i firmatari e invii. Le buste partite da questo ticket rimangono visibili con il loro stato.
Un'azione nella pagina Confluence
Dal menu ••• di una pagina o di un articolo di blog, la voce Certyneo apre la stessa finestra di invio: la pagina stessa convertita in PDF, oppure uno dei suoi allegati.
Nessun caricamento manuale
L'applicazione recupera il documento al momento dell'invio, con i vostri stessi diritti Atlassian. Nulla da scaricare sul vostro computer, nulla da ricaricare altrove.
Connessione tramite chiave API revocabile
L'applicazione si autentica con una chiave API Certyneo, specifica per ogni utente Atlassian e revocabile con un clic dalla vostra dashboard.
Dove appare l'applicazione
Tre posizioni, installate una sola volta sia per Jira che per Confluence.
| Posizione | Quello che fate |
|---|---|
| Ticket Jira | Scelta dell'allegato, dei firmatari e del livello di firma, quindi invio. Le buste provenienti dal ticket rimangono elencate con il loro stato. |
| Pagina o articolo Confluence | Voce Certyneo nel menu •••: la pagina stessa convertita in PDF, oppure uno dei suoi allegati, con gli stessi firmatari e lo stesso livello di firma. |
| Parametri Jira e Confluence | Schermata di connessione: ogni utente vi collega il proprio account Certyneo, oppure se ne disconnette. |
Quello che potete inviare
L'applicazione si basa sull'API Certyneo: quello che ottenete da Atlassian è una busta ordinaria, con le stesse garanzie della dashboard.
Firma semplice o avanzata
Livello semplice (SES) per impostazione predefinita, oppure livello avanzato (AES) con codice monouso inviato via SMS a ogni firmatario.
Monitoraggio dal ticket
Il pannello mostra lo stato di ogni busta inviata da questo ticket o da questa pagina: inviata, parzialmente firmata, firmata, rifiutata, scaduta.
Prova e traccia di audit
Ogni busta conserva il suo certificato di prova e la sua traccia di audit in Certyneo, accessibili dal link visualizzato nel pannello.
Più firmatari e destinatari
Aggiungete tanti firmatari quanti necessari, oltre a destinatari in copia o in sola lettura.
Installare l'applicazione in quattro fasi
Contate cinque minuti, senza intervento tecnico.
- 1
Installare l'applicazione da Atlassian Marketplace
Cercate Certyneo nel Marketplace, quindi installate l'applicazione sul vostro sito Jira o Confluence. Un amministratore del sito è sufficiente.
- 2
Creare una chiave API Certyneo
In Certyneo, aprite Impostazioni quindi Chiavi API e create una chiave. Copiatela: viene visualizzata una sola volta.
- 3
Incollare la chiave nell'applicazione
Aprite il pannello Certyneo di un ticket, o la schermata Certyneo delle impostazioni, e incollate la vostra chiave. Viene verificata e poi conservata cifrata, esclusivamente per il vostro account Atlassian.
- 4
Inviare un primo allegato
Scegliete un allegato, inserite un firmatario, inviate. La busta compare immediatamente nel pannello e nella vostra dashboard Certyneo.
Sicurezza e dati
L'applicazione viene eseguita sull'infrastruttura Atlassian (piattaforma Forge): nulla è ospitato da parte nostra al di fuori dell'API Certyneo che chiama. Legge solo ciò che le designate.
- Autorizzazioni limitate alla lettura dei ticket, delle pagine e dei loro allegati
- Un'unica destinazione di rete autorizzata: l'API Certyneo
- Chiave API conservata cifrata, per utente Atlassian, mai condivisa a livello di sito
- Revoca immediata dalle tue chiavi API Certyneo, senza disinstallare l'applicazione
Domande frequenti
È necessario un abbonamento particolare?
No. L'applicazione è inclusa indipendentemente dal tuo piano Certyneo: consuma le tue buste esattamente come un invio dalla dashboard. L'installazione da Atlassian Marketplace è gratuita.
Dove trovo la mia chiave API?
In Certyneo, sotto Impostazioni poi Chiavi API. Crea una chiave dedicata ad Atlassian: potrai revocarla senza toccare le tue altre integrazioni.
L'applicazione è disponibile su Atlassian Marketplace?
La sua pubblicazione è in corso. In attesa della sua messa online pubblica, si installa su richiesta tramite un link privato: scrivici dalla pagina di contatti.
Jira Data Center e Confluence Data Center sono supportati?
No. L'applicazione è costruita su Forge, la piattaforma cloud di Atlassian, e funziona quindi solo su Jira Cloud e Confluence Cloud. Su Data Center, l'API Certyneo e i webhook rimangono utilizzabili direttamente.
Quali dati lasciano Atlassian?
Solo l'allegato che invii e i dati dei firmatari che inserisci. L'applicazione non ha alcuna autorizzazione di scrittura in Jira o Confluence, e non chiama nessun altro servizio.
Un invio da Jira costa di più?
No. Una busta inviata da Jira o Confluence è detratta esattamente come una busta inviata da Certyneo.
Per approfondire
Firma senza uscire da Jira
Crea un account, genera una chiave API e collega l'applicazione al tuo sito Atlassian.