Firma elettronica e SIRH: collega Lucca a Certyneo
Quando prepari un contratto di lavoro, un allegato o un attestato, i dipendenti del tuo Lucca appaiono nei suggerimenti dei firmatari, e le loro informazioni — ruolo, data di assunzione, reparto — pre-compilano le variabili del tuo modello. Rivedi ogni valore prima dell'invio. Il connettore è in sola lettura: Certyneo non scrive mai in Lucca.
Account Certyneo e accesso amministratore al tuo Lucca richiesti. Incluso in tutti i piani Certyneo, senza costi aggiuntivi. Connettore in beta: il collaudo su un Lucca reale è in corso.
Perché collegare Lucca a Certyneo
L'integrazione si rivolge ai team HR che mantengono il loro registro del personale in Lucca e inviano i loro documenti da firmare da Certyneo. Elimina la doppia immissione senza spostare i tuoi dati.
I tuoi dipendenti proposti come firmatari
Digita le prime lettere di un nome quando aggiungi un firmatario: i dipendenti del tuo Lucca appaiono accanto ai tuoi contatti Certyneo, con il loro indirizzo aziendale. Nulla viene copiato nella tua rubrica, la directory viene letta al volo.
I tuoi modelli HR pre-compilati
Un modello che dichiara le variabili lucca_* le riceve compilate al momento dell'invio, dalla scheda del primo firmatario trovato in Lucca. Correggi quello che vuoi nella finestra delle variabili prima di partire.
Sola lettura, per progettazione
Certyneo non crea, non modifica e non elimina nulla in Lucca. L'applicazione che dichiari ha solo diritti di lettura sulla rubrica, i posti e i servizi.
I tuoi documenti rimangono presso Certyneo
I PDF, firmati o meno, e la loro cartella di prova eIDAS rimangono presso Certyneo, ospitati nell'Unione europea. Nessun documento viene trasmesso a Lucca.
Quali dati di Lucca precompilano i tuoi modelli
Dichiara queste variabili in un modello Certyneo. All'invio, vengono compilate dalla scheda del primo firmatario trovato in Lucca tramite il suo indirizzo e-mail. Una variabile che Lucca non compila rimane vuota: la completi a mano.
| Variabile del modello | Quello che riprende da Lucca |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | Il nome del dipendente, così come figura nella sua scheda Lucca. |
| {{lucca_last_name}} | Il suo cognome. |
| {{lucca_email}} | Il suo indirizzo e-mail professionale. È anche la chiave che collega il firmatario alla sua scheda Lucca. |
| {{lucca_employee_number}} | Il suo numero di matricola, utile sui documenti di paga e i certificati. |
| {{lucca_job_title}} | Il titolo della sua posizione, ripreso dalla sua assegnazione attuale. |
| {{lucca_job_start_date}} | La data di inizio di questa assegnazione, così come Lucca la restituisce. |
| {{lucca_department}} | Il servizio a cui è assegnato. |
Le variabili della posizione, della data di inizio e del servizio richiedono i diritti di lettura corrispondenti in Lucca. Se mancano, il resto comunque viene precompilato.
Connettere Lucca in 4 fasi
Contiamo cinque minuti. Ti serve un account Certyneo e un accesso amministratore al tuo Lucca: gli identificativi si creano nel tuo spazio personale, Certyneo non ha nulla da fornirti.
- 1
Creare un'applicazione nel tuo Lucca
In Lucca, apri Impostazioni → Autenticazione, SSO e API, quindi crea un'applicazione con diritti di lettura su dipendenti, posizioni e servizi. Lucca ti fornisce un identificativo client e un segreto.
- 2
Aprire Impostazioni → Integrazioni
In Certyneo, apri le Impostazioni, quindi Integrazioni, e individua la scheda Lucca.
- 3
Incolla l'indirizzo, l'identificativo e il segreto
Inserisci l'indirizzo del tuo spazio Lucca (ad esempio acme.ilucca.net), l'identificativo client e il segreto, quindi connettiti. Certyneo verifica tutti e tre presso Lucca prima di salvarli.
- 4
Dichiarare le variabili in un modello
Aggiungi le variabili lucca_* ai modelli interessati. Al prossimo invio a un dipendente, arrivano pre-compilate e devi solo rileggerle.
Sicurezza e conformità
L'integrazione Lucca segue le stesse regole del resto di Certyneo: identificativi crittografati, diritti ridotti al minimo necessario, disconnessione completa in qualsiasi momento.
- Il segreto client è crittografato in AES-256-GCM, mai archiviato in chiaro né visualizzato di nuovo.
- Certyneo non scrive nulla in Lucca: né documento, né dipendente, né commento.
- Gli identificativi sono verificati presso Lucca prima di essere salvati, e l'indirizzo del tuo spazio è controllato: solo quello riceve i token di accesso.
- Alla disconnessione, Certyneo cancella i suoi identificativi e i suggerimenti si fermano. Puoi anche revocare l'applicazione in Lucca in qualsiasi momento.
Domande frequenti
In quale piano Certyneo è inclusa l'integrazione Lucca?
In tutti i piani, incluso il piano gratuito, senza costi aggiuntivi.
Quali diritti devo concedere all'applicazione in Lucca?
La lettura di dipendenti, posizioni e servizi, nulla di più. Nessun diritto di scrittura è richiesto, e nessuno è utilizzato.
Certyneo può depositare il contratto firmato nella cartella del dipendente?
Non oggi: l'API di Lucca non offre la possibilità di depositarvi un file. Il documento firmato e il suo fascicolo di prova rimangono in Certyneo, dove li scarichi o li inoltri. Abiliteremo questo deposito non appena Lucca lo esporrà.
Quali indirizzi Lucca sono accettati?
Gli spazi in ilucca.net e ilucca.ch, gli ambienti di test e demo, e i sandbox forniti da Lucca. Certyneo rifiuta qualsiasi altro indirizzo: è quello che riceve i tuoi token di accesso.
Cosa succede se un dato manca in Lucca?
La variabile rimane vuota e la completi nella finestra delle variabili, prima dell'invio. Un dato assente non impedisce mai di inviare un documento.
Come interrompere l'integrazione?
Dalla scheda Lucca, fai clic su Disconnetti: Certyneo cancella i suoi identificativi, i dipendenti non vengono più proposti e i modelli non vengono più precompilati. Le tue buste già inviate non cambiano.
Cosa arriverà dopo
Il connettore si avvia volontariamente in sola lettura. Il resto dipende da cosa l'API di Lucca aprirà e da cosa i primi team HR ci chiederanno.
Il documento firmato nella cartella del personale
Non appena l'API di Lucca permetterà di depositarvi un file, il documento firmato e la sua cartella di prova raggiungeranno la scheda del dipendente.
L'invio attivato da un arrivo
Prepara il contratto non appena un arrivo viene registrato in Lucca, invece di ripartire da una busta vuota in Certyneo.
Altri SIRH
I seguenti SIRH francesi adotteranno lo stesso modello se la richiesta è presente. Dicci quale conta per te.
Gli altri modi per collegare Certyneo ai tuoi strumenti HR
Il connettore Lucca copre la directory e la precompilazione. Per tutto il resto — attivare un invio da un altro strumento, riportare uno stato di firma nel tuo SIRH — questi tre percorsi esistono già.
Zapier e Make
Più di 6.000 applicazioni, senza codice: un trigger "busta firmata" può alimentare il tuo SIRH, la tua busta paga o il tuo dashboard.
Webhook in tempo reale
Certyneo chiama il tuo sistema ad ogni evento di firma — inviato, aperto, firmato, rifiutato, scaduto — con una firma della richiesta.
API REST
Crea buste, segui il loro stato e recupera i documenti firmati dal tuo codice. La documentazione si trova su certyneo.com/developers.
Per approfondire
Fai firmare i tuoi dipendenti senza riscrittura
Connetti il tuo Lucca in cinque minuti e mantieni il controllo su ogni valore prima dell'invio.