Factur-X, UBL e CII: i formati della fatturazione elettronica
La riforma impone formati strutturati, leggibili sia dagli esseri umani che dalle macchine. Tre formati base sono ammessi: Factur-X, UBL e CII, tutti conformi allo standard europeo EN 16931.
La base dei formati ammessi
Per garantire l'interoperabilità, la riforma si basa sulla norma europea EN 16931, che definisce un modello semantico di fattura. I tre formati base scelti in Francia sono Factur-X, UBL e CII, tutti compatibili con questa norma.
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- Factur-X è un formato misto: un PDF leggibile al quale è associato un file XML di dati strutturati.
- UBL (Universal Business Language) è un formato XML ampiamente utilizzato a livello internazionale.
- CII (Cross Industry Invoice) è un formato XML derivato dai lavori delle Nazioni unite.
- Tutti e tre rispettano la base semantica EN 16931, garanzia di interoperabilità tra piattaforme.
Comprendere i tre formati
Come scegliere e produrre il formato giusto
- 1
Valutare la vostra maturità
Factur-X è adatto alle aziende in transizione; UBL o CII si impongono spesso nelle integrazioni ERP avanzate.
- 2
Verificare la compatibilità dei vostri strumenti
Assicurati che il tuo software di gestione produca uno dei formati base conformi a EN 16931.
- 3
Controllare le menzioni obbligatorie
Ogni formato deve contenere l'insieme dei dati fiscali e legali attesi per essere valido.
- 4
Affidarsi alla piattaforma per la conversione
La tua piattaforma accreditata può convertire tra formati per garantire l'interoperabilità con i tuoi partner.
Domande frequenti
- Quale formato scegliere tra Factur-X, UBL e CII?
- Factur-X è spesso consigliato per iniziare, poiché il suo PDF rimane leggibile mentre incorpora i dati strutturati. UBL e CII, formati XML puri, sono adatti alle integrazioni avanzate con un ERP. Tutti e tre sono ammessi dalla riforma.
- Factur-X è un semplice PDF?
- No. Factur-X è un formato misto: un PDF leggibile a cui è associato un file XML di dati strutturati. È questa parte strutturata che lo rende conforme, a differenza di un PDF classico inviato per e-mail.
- Che cos'è la norma EN 16931?
- EN 16931 è la norma europea che definisce il modello semantico di una fattura elettronica: quali dati devono essere presenti e cosa significano. Factur-X, UBL e CII rispettano tutti questa base, il che assicura la loro interoperabilità.
- Devo gestire più formati a seconda dei miei clienti?
- Non necessariamente. La tua piattaforma di dematerializzazione partner può convertire la tua fattura nel formato atteso dal destinatario. Puoi quindi produrre un formato unico e lasciare che la piattaforma assicuri l'interoperabilità.
- Il mio software attuale produce questi formati?
- Dipende dal tuo strumento. Molti software di gestione ed ERP integrano ormai la generazione di Factur-X, UBL o CII. Verifica con il tuo editore e testa la conformità dei file prodotti.
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