CLM (Contract Lifecycle Management)

Il CLM (Contract Lifecycle Management) designa l'insieme dei processi e degli strumenti che coprono il ciclo di vita completo di un contratto : redazione, negoziazione, approvazione interna, firma elettronica, archiviazione e rinnovo. Riferimento unico : una soluzione CLM centralizza tutti i contratti in un riferimento unico consultabile, con avvisi di scadenza, librerie di clausole, workflow di convalida e rapporti di esposizione contrattuale, sostituendo le catene di e-mail e i dischi condivisi dispersi. Ruolo della firma : la firma elettronica è una fase della catena CLM — una volta che il contratto è approvato, passa alla firma e quindi all'archiviazione a valore probatorio. Integrazione con Certyneo : Certyneo copre la fase di firma e si integra con un CLM di terzi tramite API REST — riceve il documento finalizzato, gestisce il circuito di firma (sequenziale o parallelo, a livello avanzato (AES) o qualificato (QES)), e restituisce il PDF sottoscritto con una pista di audit con marca temporale che il CLM archivia come versione definitiva. Perché è importante : un contratto firmato ma non monitorato in un CLM espone comunque l'azienda a rinnovi mancati e sanzioni per silenzio-assenso, da cui l'acquisto sempre più congiunto della firma e della gestione del ciclo di vita.