Agen & administrator properti

Tanda tangan elektronik untuk properti

Sewa hunian, mandat penjualan atau pengelolaan, perjanjian pendahuluan, inventaris properti, jaminan solidaritas: dematerialisasi semua berkas Anda dengan platform yang sesuai dengan undang-undang ALUR, undang-undang ELAN, dan undang-undang SRU. Integrasi dengan Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile. Arsip 10 tahun termasuk, audit trail dengan nilai pembuktian.

Signature électronique immobilier — clés d'appartement et mandat

Kasus penggunaan properti

Semua dokumen kehidupan agen properti atau administrator properti dapat ditandatangani secara elektronik di Certyneo, dari transaksi hingga pengelolaan sewa.

Sewa hunian

Sewa berperabot atau tidak berperabot, Kitab Undang-Undang Hukum Perdata atau undang-undang 6 Juli 1989: kirim kontrak yang ditandatangani secara elektronik oleh pemilik, penyewa, dan mungkin penjamin. Semua lampiran wajib (DPE, risiko, inventaris) dapat diintegrasikan.

Inventaris masuk dan keluar

Tanda tangan jarak jauh atau di lokasi dari tablet: inventaris yang kontradiktif ditandatangani oleh kedua pihak, diarsipkan, dan secara otomatis terkait dengan sewa awal.

Mandat penjualan

Mandat sederhana atau eksklusif, dengan atau tanpa hak prioritas: kirim ke penjual, kumpulkan tanda tangan elektronik tingkat lanjutnya (AES) dan arsipkan 10 tahun sesuai dengan kewajiban undang-undang Hoguet.

Mandat pengelolaan sewa

Mandat pengelolaan multi-tahunan ditandatangani oleh pemilik, dengan delegasi wewenang yang diatur. Pengingat otomatis pembaruan sebelum kedaluwarsa.

Perjanjian pendahuluan penjualan

Perjanjian pendahuluan ditandatangani dari jarak jauh oleh pembeli dan penjual, dengan setoran jaminan yang dicantumkan dan masa pembatalan SRU 10 hari yang secara otomatis diberi stempel waktu oleh audit trail.

Akta jaminan solidaritas

Komitmen penjaminan yang ditandatangani oleh penjamin dengan pernyataan tertulis wajib (Pasal 22-1 undang-undang 1989) yang dikonversi menjadi bidang yang ditandatangani secara elektronik dan dilacak dalam audit trail.

Mengapa Certyneo untuk properti

Enam manfaat konkret untuk tim transaksi, pengelolaan, dan administrasi properti Anda.

Berkas selesai dalam 48 jam

Alih-alih beberapa kali pertukaran pos atau pertemuan fisik, seluruh berkas (sewa, jaminan, inventaris, lampiran) ditandatangani oleh semua pihak dalam 24 hingga 48 jam.

Pengurangan biaya logistik

Tidak ada lagi pencetakan, surat tercatat, pemindaian, atau biaya perjalanan. Menurut studi FNAIM, dematerialisasi menghemat antara 15 dan 30 € per berkas sewa.

Tanda tangan seluler yang dioptimalkan

Penyewa dan pembeli Anda menandatangani dari ponsel mereka dalam 2 menit, tanpa mengunduh aplikasi. Alur dalam bahasa Indonesia, mudah diakses, dan meyakinkan.

Nilai pembuktian yang ditingkatkan

Tanda tangan tingkat lanjut (AES) sesuai eIDAS: identifikasi melalui OTP ganda email + SMS, audit trail berstempel waktu, bukti yang dapat diterima di semua pengadilan.

Arsip 10 tahun termasuk

Semua mandat, sewa, dan perjanjian pendahuluan Anda diarsipkan 10 tahun dengan nilai pembuktian, durasi sesuai kewajiban retensi dokumen profesi properti yang diatur.

Multi-penanda tangan yang cerdas

Dua penyewa dalam ko-tenansi, satu pemilik dan wakilnya, satu penjamin solidaritas: Certyneo mengorkestrasi semua penanda tangan (berurutan atau paralel) dengan pengingat otomatis.

Penghematan waktu per berkas

Dalam properti, waktu yang hilang antara proposal properti dan tanda tangan efektif berarti kehilangan pendapatan langsung: pembatalan, penyewaan yang gagal, perjanjian pendahuluan yang berlarut-larut. Menurut studi sektor, tanda tangan elektronik memungkinkan:

Pengurangan 70 % waktu administrasi per berkas sewa, menurut studi FNAIM tentang dematerialisasi.
Penghematan 15 sampai 30 € per berkas pada biaya logistik (cetak, surat tercatat, pemindaian, perjalanan).
Tingkat pembatalan berkurang setengahnya berkat kecepatan tanda tangan — semakin singkat penundaan = semakin sedikit kesempatan properti lain merebut penyewa atau pembeli.

Anda dapat memperkirakan ROI Anda secara tepat dengan kalkulator gratis kami dalam 2 menit.

Integrasi dengan perangkat lunak profesi Anda

Certyneo terhubung ke perangkat lunak agen dan administrasi properti yang paling banyak digunakan di Prancis.

Hektor

Perangkat lunak transaksi populer bagi agen independen: ekspor berkas melalui API atau CSV, lalu kirim batch dari Certyneo dengan pemantauan status tanda tangan.

AC3 & Apimo

Solusi multi-agen: Certyneo terhubung melalui API REST dan webhook kami untuk menyampaikan status tanda tangan langsung ke berkas properti atau penyewa.

SPI (Imovia/Crypto)

Perangkat lunak khusus untuk administrasi properti: konektor melalui Zapier atau Make untuk pengiriman mandat pengelolaan, sewa, dan inventaris.

Immo-Facile

CRM Prancis untuk agen properti: integrasi melalui webhook untuk memicu pengiriman otomatis saat berkas berpindah ke status "siap tanda tangan".

Perangkat lunak Anda tidak terdaftar? API Certyneo (didokumentasikan di dokumentasi API kami) memungkinkan integrasi dalam beberapa jam. Hubungi kami.

Kepatuhan undang-undang ALUR, ELAN, SRU, dan Hoguet

Tanda tangan elektronik di sektor properti tercakup dalam kerangka hukum yang presisi. Certyneo mencakup semua teks yang berlaku.

Undang-undang 6 Juli 1989 & undang-undang ALUR

Undang-undang ALUR (2014) dan dekrit pelaksanaannya mengatur isi sewa hunian dan lampirannya (DPE, laporan risiko, pemberitahuan informasi). Semua dokumen wajib dapat digabungkan dalam satu amplop Certyneo untuk tanda tangan serentak.

Undang-undang ELAN (2018)

Undang-undang ELAN secara eksplisit mengakui keabsahan akta di bawah tangan elektronik dalam urusan properti dan mendorong dematerialisasi hubungan sewa. Certyneo memungkinkan seluruh siklus hidup sewa (tanda tangan, addendum, pembaruan, pemutusan).

Undang-undang SRU — masa pembatalan

Untuk perjanjian pendahuluan penjualan properti hunian, masa pembatalan 10 hari (Pasal L271-1 CCH) dihitung mulai dari presentasi pertama akta yang ditandatangani. Certyneo memberikan stempel waktu yang tepat pada tanggal tersebut dan mengekspor bukti jika ada sengketa.

Undang-undang Hoguet & Kitab Undang-Undang Hukum Perdata

Undang-undang Hoguet mewajibkan retensi mandat selama 10 tahun. Paket kami mencakup arsip dengan nilai pembuktian secara default. Pasal 1367 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Prancis mengakui tanda tangan elektronik setara dengan tanda tangan manual.

Panduan tanda tangan elektronik·Panduan eIDAS·Keamanan Certyneo·Templat kontrak gratis

Pertanyaan yang sering diajukan di sektor properti

Apakah sewa hunian yang ditandatangani secara elektronik sah di Prancis?

Ya, tanpa ambiguitas. Undang-undang ELAN (2018) secara eksplisit mengkonfirmasi keabsahan sewa dalam bentuk elektronik, dan Pasal 1367 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata mengakui tanda tangan elektronik setara dengan tanda tangan manual. Lampiran wajib (DPE, laporan risiko, pemberitahuan) juga dapat ditandatangani secara elektronik.

Bagaimana menghormati masa pembatalan SRU 10 hari untuk perjanjian pendahuluan?

Certyneo memberikan stempel waktu yang tepat pada tanggal tanda tangan perjanjian pendahuluan oleh kedua pihak. Masa 10 hari kalender (Pasal L271-1 CCH) dihitung mulai dari tanggal tersebut. Anda dapat mengekspor kapan saja sertifikat tanda tangan dengan stempel waktu tersertifikasi untuk membuktikan titik awal masa tersebut.

Apakah pernyataan tertulis penjamin solidaritas dapat dilakukan secara elektronik?

Ya. Yurisprudensi Prancis mengakui bahwa pernyataan tertulis yang diatur dalam Pasal 22-1 undang-undang 1989 dapat dimasukkan dan ditandatangani secara elektronik, asalkan penjamin benar-benar menuliskannya sendiri (bukan tempelan yang sudah terisi). Certyneo menyediakan bidang entri wajib dengan validasi dan stempel waktu.

Bisakah inventaris ditandatangani oleh dua orang di tempat yang sama?

Ya. Certyneo menawarkan mode "tanda tangan secara tatap muka": kedua pihak menandatangani secara berurutan dari tablet atau ponsel yang sama saat kunjungan, dengan identifikasi kuat (OTP SMS) untuk masing-masing. Audit trail menyimpan stempel waktu dan IP yang digeolokasi.

Apakah Certyneo kompatibel dengan Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?

Ya, melalui beberapa kanal integrasi: API REST langsung, webhook untuk menyampaikan status tanda tangan, dan konektor Zapier/Make yang mencakup perangkat lunak ini. Tim integrasi kami juga dapat mendampingi Anda dalam penerapan yang disesuaikan dengan tumpukan Anda.

Berapa lama sewa dan mandat yang ditandatangani diarsipkan?

Paket kami mencakup arsip 10 tahun dengan nilai pembuktian, sesuai kewajiban retensi undang-undang Hoguet untuk mandat dan durasi umum untuk sewa hunian. Dokumen tetap dapat diunduh kapan saja dari dasbor Anda.

Berapa biaya Certyneo untuk agen properti?

Tarif kami dimulai dengan paket gratis untuk mencoba layanan. Paket berbayar didasarkan pada volume amplop yang dikirim per bulan, dengan tingkatan yang dirancang untuk agen (5, 20, 100 berkas/bulan). Lihat halaman /pricing kami untuk detail.

Bisakah beberapa dokumen ditandatangani dalam satu amplop?

Ya. Amplop Certyneo dapat berisi beberapa PDF (sewa + lampiran DPE + laporan risiko + jaminan). Penanda tangan menelusurinya dalam satu alur, menandatangani sekali di akhir, dan audit trail mencakup seluruh paket.