Tanda tangan online: tandatangani dokumen Anda dalam beberapa klik
Unggah PDF Anda, tambahkan penandatangan, sudah ditandatangani. Tanpa instalasi, tanpa kartu kredit — 5 amplop pertama Anda gratis setiap bulan.
Tanpa komitmen · Tanpa kartu kredit · Nilai hukum eIDAS
Apa itu tanda tangan online?
Tanda tangan online juga disebut tanda tangan elektronik online atau tanda tangan digital mengacu pada penandatanganan dokumen tanpa media kertas, dari browser web atau aplikasi seluler. Secara konkret, Anda mengunduh dokumen Anda (PDF, Word, gambar), Anda memberikan email penandatangan atau penandatangan, masing-masing menerima tautan yang aman melalui email, dan tanda tangan dengan dua klik dari perangkat apa pun. Dokumen yang ditandatangani secara otomatis kembali ke penerbit dengan jejak waktu yang terverifikasi (siapa yang menandatangani, kapan, dari IP mana) yang merupakan bukti hukum.
Tanda tangan online bukan hanya gambar tanda tangan yang dilampirkan ke dalam PDF ini adalah tanda tangan elektronik kriptografi yang sesuai dengan Peraturan Eropa eIDAS (UE) No 910/2014. eIDAS mendefinisikan tiga tingkat: tanda tangan sederhana (SES), tanda tangan lanjutan (AES) dengan verifikasi identitas melalui OTP, dan tanda tangan terampil (QES) dengan bukti identitas oleh penyedia yang terampil. Ketiga-tiga ini dapat diterima secara hukum di 27 negara anggota Uni Eropa, dengan bobot bukti yang meningkat. Untuk sebagian besar kontrak B2B (devis, NDA, perjanjian komersial, invoice), SES cukup besar.
Kriteria yang membedakan solusi penandatanganan online yang baik dari yang buruk bukanlah kecepatan penandatanganan (semua menandatangani dalam waktu kurang dari satu menit), tetapi kombinasi kepatuhan eIDAS + hosting Eropa + transparansi harga. Solusi Amerika (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) tunduk pada Undang-Undang Cloud yang memungkinkan yurisdiksi Amerika untuk menuntut akses ke kontrak Anda, bahkan yang di-host di Eropa. Solusi Eropa (Certyneo di Jerman, Yousign di Prancis) berada di luar lingkup ini. Untuk penggunaan B2B serius di UE, combo rencana permanen gratis + AES + termasuk UE menawarkan rasio harga-keberatan tertinggi.
Tanda tangan online dalam 2 menit, tanpa perangkat lunak
Dengan solusi tanda tangan online seperti Certyneo, Anda tidak perlu lagi mencetak, memindai, atau mengirim melalui pos. Anda mengunggah dokumen Anda (PDF, Word), Anda menunjukkan email penandatangan, dan masing-masing menerima tautan untuk ditandatangani dalam beberapa klik dari komputer atau telepon mereka. Tanda tangan yang diperoleh memiliki nilai hukum yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan (peraturan eIDAS).
Mengapa menandatangani secara online dengan Certyneo?
2 menit untuk menandatangani
Unggah PDF Anda, tambahkan penandatangan, siap jalan. Tanpa instalasi, tidak ada akun yang perlu dibuat untuk penandatangan.
Sesuai dengan eIDAS
Tanda tangan sederhana (SES) dan lanjutan (AES) diakui secara hukum di seluruh Uni Eropa. Jejak audit lengkap.
Hosting Eropa
Dokumen Anda disimpan di Jerman, di bawah GDPR yang ketat — tanpa eksposur ke Cloud Act Amerika.
Perbandingan solusi e-Signature 2026
| Solusi | Rencana gratis | Tingkat eIDAS | Tempat Tinggal | Undang-Undang Cloud |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 sampul/bulan tetap | SES + AES | Uni Eropa (Jerman) | Tidak Terpapar |
| DocuSign | Uji coba 30 hari | SES + AES | US (pilihan EU) | Diekspos |
| Yousign | Uji coba 14 hari | SES + AES | Prancis (OVH) | Tidak Terpapar |
| Adobe Acrobat Sign | Uji coba 7 hari | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Diekspos |
| PandaDoc | SES tak terbatas | Hanya SES | US (AWS) | Diekspos |
| Dropbox Sign | 3 tanda tangan/bulan | Hanya SES | US (AWS) | Diekspos |
Bagaimana cara menandatangani dokumen secara online?
3 langkah, kurang dari 2 menit.
- 1
Unggah dokumen Anda
Seret dan lepaskan PDF atau dokumen Word Anda ke jendela Certyneo. Tidak diperlukan instalasi.
- 2
Tambahkan penandatangan
Tunjukkan email setiap penandatangan dan tempatkan zona tanda tangan di tempat yang tepat di dokumen.
- 3
Semua orang menandatangani secara online
Setiap penandatangan menerima tautan melalui email dan menandatangani dalam beberapa klik dari komputer atau telepon mereka. Anda diberitahu di setiap tahap.
Solusi penandatanganan online apa yang sesuai dengan profilmu?
Penandatanganan online tidak memenuhi kebutuhan yang sama tergantung pada bisnis Anda. Berikut adalah cara memilih alat dan desain yang tepat sesuai dengan kasus penggunaan Anda.
Pekerjaan mandiri / freelance
Anda mengirim beberapa kutipan dan kontrak per bulan, biasanya dengan satu penandatangan pelanggan.
Rekomendasi : Rencana gratis Certyneo (5 sampul/bulan tanpa CB)
Asosiasi / koperasi
Anda menandatangani surat perjanjian kerja sama, perjanjian kemitraan, formulir prefektur.
Rekomendasi : Rencana gratis Certyneo (multi-signature tak terbatas)
TPE / SME (< 25 kontrak/bulan)
Anda mengirim kontrak SDM, penawaran pelanggan, mandat pemasok. Anda membutuhkan AES untuk kontrak sensitif dan hosting UE untuk kepatuhan GDPR. API berguna jika Anda ingin mengotomatisasi dari CRM atau alat SDM Anda.
Rekomendasi : Rencana standar 19 €/bulan (tim + API REST)
Keamanan dan kepatuhan
Tanda tangan online hanya bernilai menurut jaminan yang diberikannya. Berikut ini yang ditawarkan Certyneo secara default.
- Kepatuhan eIDAS (SES & AES)
- Hosting di Jerman — GDPR ketat
- Jejak audit dengan stempel waktu di setiap pengiriman
- Autentikasi email + SMS opsional
- Pengarsipan hukum hingga 10 tahun
- Enkripsi ujung-ke-ujung (AES-256)
Pertanyaan yang sering diajukan tentang tanda tangan online
Apakah tanda tangan online memiliki nilai yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan?
Ya, asalkan Anda menggunakan solusi yang sesuai dengan peraturan Eropa eIDAS. Certyneo menawarkan tingkat Sederhana (SES) dan Lanjutan (AES), keduanya diakui secara hukum di 27 negara Uni Eropa. Tanda tangan tulisan tangan dan tanda tangan elektronik yang sesuai memiliki kekuatan pembuktian yang sama di hadapan pengadilan.
Apakah perlu membuat akun untuk menandatangani dokumen secara online?
Tidak. Hanya orang yang MENGIRIM dokumen untuk ditandatangani yang perlu memiliki akun Certyneo (gratis). Para penandatangan menerima tautan email sederhana dan menandatangani dalam dua klik, tanpa pendaftaran.
Format dokumen apa saja yang dapat saya tandatangani secara online?
PDF, Word (.docx), dan sebagian besar format kantor. Sistem secara otomatis mengonversinya ke PDF sebelum penandatanganan untuk menjamin integritas dokumen final.
Berapa biaya penandatanganan online dengan Certyneo?
Gratis hingga 5 amplop per bulan, tanpa kartu kredit. Setelahnya, paket Standard 19 € / bulan mencakup seluruh tim dan amplop tak terbatas (bukan tarif per pengguna seperti DocuSign atau Yousign).
Bagaimana cara menandatangani PDF dari ponsel saya?
Penandatangan menerima tautan email. Setelah mengkliknya, dokumen terbuka langsung di browser seluler mereka — tidak perlu aplikasi. Mereka menggambar tanda tangan dengan jari atau mengklik untuk menandatangani jika tanda tangan yang sudah ditentukan terkait dengan email mereka.
Apa solusi terbaik untuk tanda tangan online di tahun 2026?
Kriteria yang membedakan solusi ini bukan kecepatan penandatanganan (semua tanda tangan dalam waktu kurang dari satu menit) tetapi kombinasi rencana gratis permanen + kepatuhan eIDAS AES + hosting UE. Dari tiga, Certyneo adalah satu-satunya yang menawarkannya: gratis 5 sampul / bulan tanpa batas waktu, AES dengan OTP, hosting Jerman di luar Undang-Undang Cloud. DocuSign, Adobe Acrobat Sign dan Yousign menawarkan uji coba sementara (30, 7 dan 14 hari masing-masing).
Apakah tanda tangan online berlaku untuk kontrak kerja?
Ya. Kontrak kerja yang ditandatangani secara online dengan solusi eIDAS memiliki nilai hukum yang sama dengan kontrak yang ditandatangani di atas kertas. Untuk CDI atau CDD, tanda tangan lanjutan (AES, dengan verifikasi identitas melalui OTP) disarankan karena memperkuat bukti identitas karyawan. Kontrak yang ditandatangani secara elektronik harus disimpan selama minimal 5 tahun setelah hubungan kontrak berakhir.
Bisakah kita menandatangani secara online dengan beberapa tanda tangan secara paralel?
Ya. Certyneo memungkinkan untuk mengundang sebanyak mungkin penandatangan, baik secara paralel (semua orang menandatangani secara independen, dalam urutan yang mereka inginkan) atau berurutan (penandatangan A kemudian B kemudian C).
Bagaimana jika aku kehilangan koneksi internetku saat menandatangani?
Proses penandatanganan online dimulai kembali dari awal saat Anda kembali terhubung: tautan email tetap berlaku selama 30 hari, dan sampai Anda mengklik Konfirmasi tanda tangan pada langkah terakhir, tidak ada tanda tangan yang tercatat.