Cachet elektronik: autentikasi asal dokumen yang Anda terbitkan
Didefinisikan oleh peraturan Eropa eIDAS (pasal 35 hingga 40), cachet elektronik adalah setara dari stempel perusahaan tradisional untuk dokumen digital. Berbeda dengan tanda tangan elektronik yang mengidentifikasi seseorang secara fisik, cachet mengidentifikasi organisasi pengirim dan menjamin integritas dokumen. Tiga tingkatan (Sederhana, Lanjutan, Terqualifikasi) mencakup semua kegunaan B2B dan administratif.
Cachet elektronik vs tanda tangan elektronik
Kedua alat menjawab kebutuhan yang berbeda. Peraturan eIDAS mendefinisikannya secara paralel: tanda tangan melibatkan seseorang fisik yang diidentifikasi secara khusus, cachet melibatkan badan hukum pengirim. Secara teknis, keduanya mengandalkan kriptografi asimetris dan menjamin integritas dokumen, tetapi sifat komitmen hukum berbeda.
Cachet elektronik (eIDAS art. 35)
Diterbitkan oleh badan hukum (perusahaan, administrasi, asosiasi). Mengidentifikasi organisasi, menjamin asal dokumen dan integritasnya. Kasus tipikal: faktur elektronik dalam jumlah besar, surat resmi, dokumen yang dihasilkan secara otomatis oleh sistem informasi.
Tanda tangan elektronik (eIDAS art. 25)
Diterbitkan oleh seseorang fisik. Mengidentifikasi penandatangan dan mewujudkan persetujuannya. Kasus tipikal: kontrak kerja, penawaran pelanggan, NDA, mandat perwakilan. Melibatkan secara hukum orang tersebut, bukan hanya organisasi.
Tiga tingkatan cachet elektronik
Seperti tanda tangan, cachet elektronik tersedia dalam tiga tingkatan jaminan eIDAS. Tingkatan yang tepat tergantung pada sifat dokumen dan nilai probatif yang dicari.
Cachet sederhana (SES)
Tingkat dasar: mengidentifikasi organisasi pengirim dan menjamin integritas dokumen. Cukup untuk dokumen internal, komunikasi B2B biasa dan konfirmasi pesanan. Implementasi cepat, tidak ada batasan identitas yang kuat.
Sesuai B2B biasa
Cachet lanjutan (AES)
Tingkat menengah: didasarkan pada sertifikat yang dikeluarkan setelah verifikasi identitas organisasi (KBIS, perwakilan hukum). Memberikan prasumsi kuat tentang asal dan integritas, dapat dipertanyakan oleh pihak ketiga. Standar untuk faktur elektronik B2B dan dokumen kontraktual perusahaan.
Direkomendasikan untuk faktur
Cachet terqualifikasi (QES)
Tingkat tertinggi: sertifikat terqualifikasi yang diterbitkan oleh penyedia layanan kepercayaan terqualifikasi (QTSP) yang terdaftar dalam daftar kepercayaan Eropa (EU Trusted List). Mendapat keuntungan dari prasumsi asal dan integritas yang diakui sepenuhnya di semua negara anggota. Diperlukan untuk dokumen administratif tertentu dan penagihan ke sektor publik.
Nilai hukum maksimal
Kasus penggunaan cachet elektronik
Cachet sangat cocok untuk dokumen yang diterbitkan dalam jumlah besar oleh sistem informasi, tanpa intervensi manusia pada setiap dokumen.
Faktur elektronik
Mulai September 2026 (reformasi Prancis), penagihan elektronik antar perusahaan menjadi wajib. Segel elektronik canggih atau berkualitas menjamin asal dan integritas faktur yang dikeluarkan secara otomatis oleh sistem akuntansi Anda. Kepatuhan PEPPOL, Factur-X dan CTC.
Surat dan dokumen resmi
Dokumen yang dikeluarkan oleh administrasi, asosiasi, atau perusahaan besar: sertifikat, pemberitahuan, undangan, slip gaji, kontrak keanggotaan. Segel menggantikan stempel fisik dan memberikan daya paksa digital yang kuat.
Alur kerja B2B otomatis
Dokumen yang dihasilkan secara otomatis oleh ERP, CRM, atau platform bisnis Anda: pesanan pembelian, tanda terima, sertifikat kesesuaian, sertifikat pajak. Segel diterapkan tanpa intervensi manusia, dengan mengintegrasikan API.
Gaji & SDM
Surat gaji bulanan, sertifikat gaji, sertifikat kerja, kontrak keanggotaan: e-stempel mengotentikasi setiap dokumen HR yang dikeluarkan secara otomatis oleh SIRH Anda (Sage, Cegid, Lucca, PayFit) tanpa intervensi manusia, dengan daya tarik hukum yang kuat untuk pemeriksaan URSSAF dan DREETS.
Dokumen Bank & Keuangan
Laporan rekening, laporan transaksi, sertifikat pajak, syarat dan ketentuan umum yang diperbarui: bank, perusahaan asuransi dan fintech mengetik secara massal dokumen yang dikeluarkan kepada klien mereka.
Kesehatan & Laboratorium
Laporan medis, resep yang didokumentasikan, hasil analisis, sertifikat CPAM, resep rumah sakit: segel elektronik mengonfirmasi keaslian lembaga penerbit (HDS yang di-host di Prancis) dan menjamin integritas dokumen persyaratan dari Referensi HDS dan doktrin teknis dari Asuransi Kesehatan Digital.
Tingkat dan tarif yang dibandingkan dari e-stempel
Pilihan tingkat tergantung pada jenis dokumen, volume bulanan dan nilai hukum yang dicari.
| Tingkat eIDAS | Contoh penggunaan | Nilai Hukum | Tarif Certyneo |
|---|---|---|---|
| Pengendalian dan pengendalian bencana | Komunikasi internal B2B, surat terima, dokumen non-kontrak. | Presumpsi asal dan integritas dapat ditentang tetapi dapat diterima secara bebas di pengadilan. | Termasuk dalam semua paket mulai dari paket Bisnis (39 €/bulan). |
| Perlindungan yang lebih lanjut (AES) | Invoice elektronik B2B (reform 2026), bulletin gaji, surat resmi perusahaan. | Persumsi asal dan integritas yang diperkuat kelayakan yang kuat, pembalikan beban bukti. | Mulai dari € 0,30 per cap yang ditempelkan (mengurangi volume) + sertifikat AES termasuk. |
| Perlindungan yang Berkualitas (QES) | Fakturasi kepada sektor publik, dokumen administratif, dokumen yang mengikat secara hukum di UE internasional. | Pengakuan penuh di semua negara anggota UE setara dengan segel dari badan penerbit. | Di atas harga (dari € 1,90/stempel tergantung volume) + sertifikat QES yang dikeluarkan oleh QTSP yang berkualitas. |
Tarif bebas pajak yang berlaku pada tahun 2026. volume > 50 000 tablet/bulan mendapat manfaat dari tarif turun-temurun. penerbitan sertifikat AES atau QES mencakup verifikasi identitas organisasi (KBIS + perwakilan hukum).
Pertanyaan yang sering diajukan
- Apa perbedaan antara segel elektronik dan tanda tangan elektronik?
- Tanda tangan elektronik mengikat seseorang fisik yang diidentifikasi secara khusus (penandatangan) — biasanya seorang direktur yang menandatangani kontrak. Segel elektronik mengikat orang hukum (organisasi penerbit) — biasanya sistem akuntansi yang mengeluarkan faktur atas nama perusahaan. Secara teknis, keduanya didasarkan pada kriptografi asimetris dan menjamin integritas dokumen. Secara hukum, sifat komitmen berbeda: kontrak yang ditandatangani mengikat orang tersebut, faktur yang disegel mengikat perusahaan.
- Apakah segel elektronik memiliki nilai hukum?
- Ya. Peraturan Eropa eIDAS (UE No. 910/2014, pasal 35 hingga 40) mengakui tiga tingkat segel (Sederhana, Canggih, Berkualitas) dengan efek hukum yang meningkat. Segel berkualitas mendapat manfaat dari asumsi asal dan integritas yang diakui sepenuhnya di semua negara anggota. Di Prancis, penagihan elektronik dengan segel secara eksplisit diizinkan oleh pasal 289 VII dari Kode Pajak Umum.
- Tingkat segel mana yang dipilih: SES, AES, atau QES?
- Untuk dokumen B2B umum dan komunikasi internal, segel sederhana (SES) sudah cukup. Untuk penagihan elektronik antar perusahaan (wajib pada 2026), segel canggih (AES) adalah standar yang direkomendasikan. Untuk penagihan ke sektor publik dan dokumen administratif sensitif, segel berkualitas (QES) diperlukan. Pilihan dilakukan dengan menyeimbangkan tingkat jaminan hukum dan biaya implementasi.
- Apakah segel elektronik wajib untuk penagihan elektronik 2026?
- Kerangka kerja Prancis (reformasi penagihan elektronik) menetapkan jaminan integritas dan keaslian asal setiap faktur, tanpa menetapkan mekanisme teknis tunggal. Segel elektronik canggih atau berkualitas adalah salah satu dari tiga mekanisme yang diterima oleh administrasi pajak (bersama dengan jejak audit yang andal dan EDI). Segel umumnya merupakan solusi paling sederhana untuk diterapkan untuk volume besar.
- Bagaimana cara memperoleh sertifikat segel elektronik?
- Segel canggih atau berkualitas memerlukan sertifikat yang dikeluarkan oleh penyedia layanan kepercayaan (TSP). Penerbitan mengasumsikan verifikasi identitas organisasi (KBIS, mandat perwakilan hukum, pemeriksaan latar belakang). Certyneo mengintegrasikan proses ini dalam onboarding perusahaannya — sertifikat disediakan dalam beberapa hari kerja untuk tingkat AES dan dalam 2 hingga 3 minggu untuk tingkat QES.
- Dapatkah dokumen disegel secara otomatis melalui API?
- Ya, ini adalah penggunaan paling umum. REST API Certyneo mengekspos titik akhir khusus untuk penyegelan massal: ERP atau platform bisnis Anda memanggil API setiap kali dokumen diterbitkan (faktur, pesanan pembelian, sertifikat), segel diterapkan dalam waktu kurang dari satu detik, dan dokumen yang disegel dikembalikan dengan jejak auditnya. Tanpa intervensi manusia, tanpa antrian.
- Bisakah kita menggabungkan cap dan tanda tangan elektronik pada dokumen yang sama?
- Ya, dan ini bahkan umum. Contoh khas: kontrak kemitraan disegel oleh organisasi penerbit (bukti asli resmi), kemudian ditandatangani secara elektronik oleh para pemimpin kedua pihak (komitmen pribadi).
- Berapa harga sebuah cap elektronik?
- Tiga komponen yang harus dipertimbangkan. (1) Sertifikat cap: ~ € 50 HT/tahun untuk sertifikat AES, ~ € 200 HT/tahun untuk sertifikat QES yang dikeluarkan oleh QTSP yang berkualitas. (2) Biaya per cap yang diterapkan: di Certyneo, mulai dari € 0,30 per cap AES dalam rencana Bisnis (desegresif > 1 000 caps/bulan), € 1,90 per cap QES pada penawaran. (3) Integrasi API atau melalui antarmuka grafis: termasuk dalam langganan Certyneo, tanpa biaya tambahan. Sebagai perbandingan, cap ad hoc di QTSP tradisional berharga € 2 sampai 5 per unit di luar pinjaman.
Untuk informasi lebih lanjut
Siap menerapkan segel elektronik pada dokumen yang Anda keluarkan?
Paket gratis untuk pengujian, REST API tersedia mulai dari paket Business. Onboarding yang didampingi untuk sertifikat AES dan QES.