Surat penugasan, surat keterangan, berita acara persetujuan, slip gaji, deklarasi sosial, mandat manajemen: dematerialisasi seluruh tindakan yang ditandatangani oleh kantor dan klien Anda dengan tingkat bukti eIDAS. Sesuai dengan Ordonansi No. 45-2138, Kode Etika Profesional OEC, Kode Perdagangan, Kode Buruh (pasal L3243-2) dan peraturan eIDAS.
Semua tindakan kontraktual kantor akuntan dan penggajian dapat ditandatangani secara elektronik, mulai dari surat penugasan hingga deklarasi sosial individu.
Wajib berdasarkan pasal 151 Kode Etika Profesional, surat penugasan harus ditandatangani oleh klien SEBELUM layanan dimulai. Tanda tangan jarak jauh dalam 2 menit, stempel waktu berkualitas yang membuktikan penerimaan awal syarat dan honorarium.
Surat keterangan untuk bank (pendapatan, kapasitas utang), organisasi sosial (URSSAF), pemilik properti atau otoritas. Tanda tangan AES + jejak audit = bukti keaslian yang dapat ditolak.
Berita acara rapat umum biasa (pasal L232-1 Kode Perdagangan), dengan tanda tangan berurutan atau paralel dari mitra. Pemeliharaan otomatis daftar berita acara dematerialisasi.
Sesuai pasal L3243-2 Kode Buruh (dari Undang-Undang Macron 2015) dan dekrit No. 2016-1762. Tersedia di brankas digital yang sesuai, persetujuan karyawan dianggap — penolakan eksplisit mungkin kapan saja.
Mandat di mana klien mempercayakan kantor dengan manajemen deklarasi sosial (DSN) dan pajak (PPN, Pajak Penghasilan, CFE). Tanda tangan lanjutan untuk mengidentifikasi pemberi mandat dan melacak cakupan mandat dengan tepat.
Komitmen kerahasiaan, perjanjian layanan satu kali di luar surat penugasan, perjanjian subkontrak antar kantor: seluruh perimeter kontraktual kantor tercakup.
Enam jaminan yang khusus disesuaikan dengan persyaratan etika profesional dan pembuktian profesi akuntan publik.
Verifikasi OTP SMS + email penandatangan, stempel waktu berkualitas, jejak SHA-256 dokumen. Jejak audit mencakup semua persyaratan Kode Etik mengenai formalisasi komitmen.
Setiap amplop menghasilkan sertifikat tanda tangan: identitas OTP, IP, stempel waktu berkualitas, hash SHA-256, terintegrasi dalam PDF yang ditandatangani. Dapat diterima di hadapan Dewan Disiplin, dalam litigasi honorarium dan di semua yurisdiksi.
Enkripsi TLS 1.3 dalam transit, AES-256 saat istirahat, isolasi data ketat menurut kantor. Hosting 100% UE (Jerman), tidak ada subkontrak di luar UE. DPA standar disertakan, sesuai dengan rahasia profesional pasal 8 ordinansi 45-2138.
Pengarsipan 10 tahun termasuk dengan nilai pembuktian (pasal L123-22 Kode Perdagangan — jangka waktu penyimpanan buku akuntansi). Ekspor lengkap kapan saja untuk transmisi ke penerus atau pemeriksaan pajak.
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
API REST publik, webhook acara, dan integrasi sedang berlangsung dengan perangkat lunak produksi akuntansi utama (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Kompatibel dengan stack yang ada.
Nilai pembuktian tanda tangan elektronik di kantor akuntan bermain pada dua lini: menunjukkan persetujuan berdasarkan informasi klien terhadap surat penugasan (pasal 151 Kode Etik) dan menetapkan keaslian sertifikat yang dikeluarkan berdasarkan pasal L823-12-1 Kode Perdagangan.
Certyneo mengeluarkan untuk setiap tanda tangan sebuah sertifikat audit terintegrasi dalam PDF, yang mengelompokkan bukti teknis:
Bundel bukti ini memenuhi persyaratan pasal 1366 Kode Sipil (kekuatan pembuktian tulisan elektronik) dan diakui oleh yurisprudensi Prancis (Cass. com., 13 Maret 2019). Untuk sertifikat yang ditujukan kepada pihak ketiga (bank, URSSAF, pemilik), jejak audit memberikan bukti keaslian dokumen yang dikeluarkan oleh kantor.
Certyneo sesuai dengan kerangka hukum dan etika profesional yang berlaku untuk profesi akuntan publik.
Pasal 151 Kode Etik mengharuskan surat penugasan tertulis sebelumnya untuk setiap layanan. Pasal 145 mengatur kerahasiaan data klien. Certyneo menerapkan enkripsi end-to-end dan pengarsipan dengan nilai pembuktian yang kompatibel dengan kewajiban ini.
Pasal L123-12 menetapkan kewajiban akuntansi pedagang; pasal L823-12-1 mengatur sertifikat yang dikeluarkan oleh pemeriksa. Tanda tangan lanjutan Certyneo memenuhi persyaratan keaslian dan integritas yang diperlukan oleh ketentuan ini.
Sejak undang-undang Macron tanggal 6 Agustus 2015, pemberi kerja dapat menyerahkan slip gaji dalam bentuk elektronik dalam kondisi yang menjamin integritasnya, ketersediaannya selama 50 tahun (atau hingga usia 75 tahun karyawan) dan kerahasiaan data.
Tulisan elektronik memiliki kekuatan pembuktian yang sama dengan tulisan kertas jika identitas penandatangan dapat ditetapkan dengan layak dan integritas dokumen dijamin. Tanda tangan lanjutan (AES) Certyneo memenuhi kedua persyaratan ini dalam arti regulasi (UE) No. 910/2014.
Ya, tanpa batasan. Pasal 151 Kode Etik mengharuskan tulisan sebelumnya tetapi tidak menentukan bentuk khusus. Tanda tangan lanjutan (AES) Certyneo memenuhi persyaratan pembuktian, dengan keuntungan berupa stempel waktu yang tepat untuk penerimaan honorarium dan perimeter misi SEBELUM layanan dimulai.
Sertifikat yang ditandatangani secara elektronik dengan tingkat AES (Certyneo) memiliki nilai yang identik dengan sertifikat kertas yang ditandatangani tangan dan distempel. Penerima (bank, URSSAF, pemilik) dapat memverifikasi jejak audit dari URL verifikasi yang disertakan dalam sertifikat PDF — ia melihat identitas penandatangan, tanggal, dan tidak adanya alterasi dokumen.
Sejak undang-undang Macron (1 Januari 2017), pemberi kerja dapat menyerahkan slip gaji dalam bentuk elektronik tanpa persetujuan sebelumnya dari karyawan, asalkan karyawan telah diberitahu minimal satu bulan sebelumnya dan mematuhi kondisi penyimpanan (50 tahun atau hingga usia 75 tahun karyawan). Karyawan dapat menolak kapan saja.
Pasal L123-22 Kode Perdagangan mewajibkan penyimpanan dokumen akuntansi selama 10 tahun. Demi kehati-hatian, durasi yang sama berlaku untuk surat penugasan, yang berfungsi sebagai bukti penerimaan honorarium jika terjadi litigasi. Pengarsipan 10 tahun disertakan dalam semua paket Certyneo.
API REST publik tersedia dengan webhook acara (envelope.signed, recipient.signed, dll.). Integrasi asli dengan perangkat lunak akuntansi utama (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) sedang dalam tahap penyebaran. Hubungi kami untuk status yang tepat pada solusi Anda.
Ya. Certyneo menerapkan enkripsi TLS 1.3 dalam transit dan AES-256 saat istirahat, isolasi ketat per firma, dan hosting 100% UE (Jerman, IONOS) tanpa subkontrak di luar UE. DPA yang sesuai GDPR tersedia dan menggabungkan klausul khusus untuk rahasia profesional akuntan dari artikel 8 ordonansi 45-2138.
Ya. Certyneo secara native mengelola tanda tangan secara seri atau paralel di antara beberapa penandatangan. Setiap mitra menerima tautan pribadi mereka dengan OTP SMS di nomor mereka sendiri. Jejak audit unik mengumpulkan semua tanda tangan dan cap waktu, memudahkan pemeliharaan register PV yang dematerialisasi.
Paket gratis memungkinkan pengujian pada 5 amplop per bulan. Selanjutnya, paket berbayar dimulai dengan harga yang sesuai dengan penagihan klien (penagihan ulang dimungkinkan). Tarif mencakup pengarsipan 10 tahun, jejak audit eIDAS, dan dukungan teknis.
Sejak undang-undang Ketenagakerjaan 2016, pemberi kerja dapat memaksakan demateriisasi slip gaji — namun karyawan mempertahankan hak untuk menolak. Semua yang harus diketahui oleh DRH dan karyawan pada tahun 2026.
Slip gaji demateriasi memiliki nilai hukum yang sama dengan slip kertas, asalkan mematuhi aturan penyimpanan yang ketat. Temukan semua yang harus Anda ketahui tentang dematerialisasi untuk kewajiban HR Anda pada tahun 2026.
Milestone, indikator kinerja, penalti keterlambatan: menyusun klausa-klausa ini dalam SOW melindungi pembayaran Anda dan mengamankan hubungan bisnis. Temukan panduan lengkapnya.
Dematerialisasi slip gaji berkembang pesat pada 2026 berkat tanda tangan elektronik. Temukan semua yang perlu Anda ketahui untuk implementasi yang sesuai dan efisien.
Webhook Certyneo memungkinkan Anda menghubungkan solusi tanda tangan digital Anda ke ERP atau akuntan Anda secara real-time. Temukan cara mengotomatisasi pengumpulan dokumen yang ditandatangani dalam alur akuntansi Anda.
Produksi laporan kegiatan yang ketat merupakan isu strategis bagi setiap kantor akuntansi publik. Temukan metode, alat digital, dan kewajiban hukum yang perlu dikuasai pada tahun 2026.
Kami menggunakan cookie untuk meningkatkan pengalaman Anda di situs kami. Cookie yang benar-benar diperlukan untuk fungsi layanan selalu aktif. Pelajari lebih lanjut