Tanda tangan elektronik untuk agen properti
Solusi tanda tangan elektronik lengkap yang didedikasikan untuk agen properti dan negosiator pemegang kartu T. Dematerialisasi seluruh rantai kontraktual — mandat penjualan, mandat pengelolaan, mandat eksklusif, sewa komersial, sewa hunian, kompromi — dengan tingkat bukti eIDAS. Sesuai hukum Hoguet (No. 70-9), dekrit 20 Juli 1972, dan peraturan eIDAS — tanda tangan lanjutan direkomendasikan, daftar mandat dematerialisasi disertakan, pengarsipan 10 tahun.
- Kerangka hukum
- Hukum Hoguet · kartu T
- Tingkat tanda tangan
- AES eIDAS direkomendasikan
- Pengarsipan hukum
- 10 tahun termasuk
Mengapa agen real estat harus mendesmaterialisasi?
Agen real estat pemegang kartu profesional T (transaksi properti) atau G (pengelolaan properti) tunduk pada formalisme kontrak ketat yang dikenakan oleh undang-undang 2 Januari 1970 (disebut undang-undang Hoguet) dan dekrit pelaksanaannya tanggal 20 Juli 1972. Semua tindakan yang ditandatangani dengan klien — mandat, amendemen, pembatalan — harus memuat ketentuan wajib yang tepat dan disimpan dalam register mandat selama 10 tahun (pasal 72 dekrit). Desmaterialisasi melalui tanda tangan elektronik lanjutan memungkinkan untuk: (1) menghemat beberapa hari per file dengan menghindari pertemuan fisik penandatanganan, (2) menjamin kepatuhan terhadap ketentuan wajib melalui model yang dikontrol secara otomatis, (3) memelihara register mandat digital yang sesuai dan dapat diakses dalam sekali klik untuk setiap pemeriksaan CCI atau DGCCRF.
Mengapa menandatangani secara elektronik?
Semua tindakan Hoguet yang desmaterialisasi
Mandat penjualan sederhana, mandat eksklusif, mandat pengelolaan sewa, sewa komersial, sewa hunian, amendemen, pembatalan, kompromi penjualan. Komponen landing Certyneo secara alami mencakup setiap tindakan dengan kerangka hukum spesifiknya dan ketentuan wajibnya.
Register mandat digital yang sesuai
Pasal 72 dekrit 20 Juli 1972 mengharuskan pemeliharaan register mandat dengan penomoran berkelanjutan. Certyneo secara otomatis menomori setiap mandat, mengarsipkan PDF + audit trail, dan mengekspos ekspor Excel yang sesuai untuk setiap pemeriksaan CCI.
Multi-penandatangan (pasangan, kepemilikan bersama, SCI)
Sebagian besar tindakan properti melibatkan beberapa penandatangan (pemilik + agen + ko-pemilik dalam kepemilikan bersama, pasangan menikah atau pacsé). Alur kami menangani penandatanganan berurutan atau paralel dengan OTP SMS individual per penandatangan.
Audit trail yang dapat ditunjukkan kepada DGCCRF
Setiap tindakan dilengkapi dengan PDF bukti: identitas penandatangan diverifikasi oleh OTP SMS, cap waktu berkualifikasi, hash SHA-256, IP. Dapat ditunjukkan dalam kasus pemeriksaan DGCCRF atau CCI, atau dalam hal sengketa klien tentang komisi, durasi, atau wewenang yang diberikan.
Prosedur dalam 4 langkah
Dari persiapan hingga pengarsipan hukum, dalam waktu kurang dari 5 menit.
1. Pilih model tindakan
Mandat penjualan (sederhana atau eksklusif), mandat pengelolaan sewa, sewa komersial, sewa hunian, amendemen, pembatalan. Model yang telah diisi sebelumnya sesuai dengan undang-undang Hoguet, dengan ketentuan wajib yang terkunci (kartu T, jaminan finansial, durasi, komisi).
2. Tambahkan penandatangan + ko-penandatangan
Agen + pemilik atau penyewa. Dalam kepemilikan bersama atau komunitas, tambahkan semua ko-pemilik dengan risiko pembatalan sebagian. Masing-masing menerima tautan yang diamankan dipersonalisasi.
3. Tanda tangan lanjutan OTP SMS
Verifikasi identitas melalui OTP SMS pada telepon setiap penandatangan, sertifikat unik, cap waktu berkualifikasi. Sesuai dengan pasal 26 peraturan eIDAS.
4. Pendaftaran di register
Tindakan yang ditandatangani secara otomatis diberi nomor dan didaftarkan di register mandat digital. Audit trail diarsipkan selama 10 tahun. Dapat diekspor dalam sekali klik untuk setiap pemeriksaan CCI atau DGCCRF.
Pertanyaan yang sering diajukan
- Bisakah agen real estat menandatangani mandat mereka secara elektronik?
- Ya, tanpa batasan. Tidak ada ketentuan Hoguet yang mengharuskan penandatanganan tulisan tangan. Pasal 1366 Kode Sipil mengakui dokumen elektronik memiliki kekuatan pembuktian yang sama seperti dokumen kertas. Tanda tangan lanjutan (AES) Certyneo memenuhi persyaratan pembuktian dalam hal sengketa tentang komisi atau wewenang.
- Bagaimana memelihara register mandat digital yang sesuai?
- Pasal 72 dekrit 20 Juli 1972 mengharuskan pemeliharaan register dengan penomoran berkelanjutan. Certyneo secara otomatis memberikan nomor ke setiap mandat (sesuai urutan kronologis penandatanganan), menyimpan PDF + audit trail, dan memungkinkan ekspor Excel yang sesuai. Kompatibel dengan pemeriksaan CCI.
- Apa yang harus dilakukan dalam kasus kepemilikan bersama atau pasangan menikah?
- Semua ko-pemilik harus menandatangani dengan risiko pembatalan sebagian (pasal 815-3 Kode Sipil untuk kepemilikan bersama, pasal 1424 untuk komunitas). Alur multi-penandatangan kami menangani penandatanganan berurutan atau paralel, setiap ko-pemilik menandatangani dari telepon mereka dengan OTP SMS individual.
- Apakah mandat eksklusif memiliki rezim hukum yang berbeda?
- Ya — pasal 78 dekrit 20 Juli 1972 mengharuskan bahwa klausa eksklusivitas muncul dalam kotak terpisah di depan mandat, dengan pengingat durasi ireversibilitas. Model mandat eksklusif kami secara otomatis menghormati format ini.
- Tingkat tanda tangan apa untuk mandat properti?
- Tanda tangan lanjutan (AES) direkomendasikan mengingat risiko keuangan (komisi, klausa penalti eksklusivitas). Ini memberikan anggapan keandalan (pasal 1367 Kode Sipil) yang dapat ditunjukkan tanpa demonstrasi lebih lanjut.
- Berapa lama mandat harus disimpan?
- 10 tahun (pasal 72 dekrit 20 Juli 1972). Certyneo secara otomatis mengarsipkan setiap mandat + audit trail-nya selama durasi ini, dapat diakses dalam sekali klik untuk setiap pemeriksaan atau sengketa.
- Berapa biaya tanda tangan elektronik untuk agensi real estat?
- Paket gratis memungkinkan pengujian pada 5 amplop per bulan. Di luar itu, paket berbayar mulai dari tarif yang kompatibel dengan penagihan ulang kepada klien (integrasi dalam biaya agensi). Tarif mencakup pengarsipan 10 tahun, audit trail eIDAS, dan register mandat digital.
- Apakah tindakan yang ditandatangani secara elektronik dapat ditunjukkan di pengadilan?
- Ya — yurisprudensi Prancis secara universal mengakui tanda tangan elektronik yang sesuai dengan eIDAS. Anggapan keandalan pasal 1367 Kode Sipil membuat tanda tangan lanjutan (AES) dapat ditunjukkan tanpa demonstrasi lebih lanjut, dengan syarat menghasilkan audit trail eIDAS (dikirimkan secara otomatis oleh Certyneo).
Baca juga
Desmaterialisasi agensi real estat Anda
Paket gratis permanen (5 amplop / bulan), tanpa kartu kredit. Sesuai dengan undang-undang Hoguet dan eIDAS. Register mandat digital dan pengarsipan 10 tahun termasuk.