Tanda tangan elektronik gratis: perbandingan 2026
Mencari cara menandatangani dokumen online tanpa biaya? Beberapa solusi menawarkan paket gratis, namun batasan mereka sangat bervariasi. Panduan ini membandingkan opsi yang tersedia pada 2026 untuk menemukan tanda tangan elektronik gratis terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Apa itu tanda tangan elektronik gratis?
Tiga kategori rencana gratis ada pada tahun 2026 dan implikasi hukum dan operasionalnya tidak ada hubungannya: (1) uji coba terbatas waktu (DocuSign 30 hari, Yousign 14 hari) yang memaksa migrasi berbayar kemudian; (2) rencana permanen tetapi terbatas pada tingkat tanda tangan tunggal SES (PandaDoc, beberapa penawaran Dropbox Sign), yang sering di-host secara hukum tetapi tanpa penguatan identitas yang cukup; (3) rencana permanen dengan tanda tangan lanjutan AES eIDAS termasuk (Certyneo), yang menggabungkan kepastian, nilai bukti gratis yang diperkuat, dan hosting UE.
Kriteria hukum utama bukanlah gratis itu sendiri, melainkan kepatuhan terhadap Peraturan eIDAS (UE) No. 910/2014. Tiga tingkat yang ditetapkan oleh eIDAS tanda tangan sederhana (SES), maju (AES) dan terampil (QES) semuanya dapat diterima di pengadilan, tetapi berat bukti mereka berbeda. SES gratis dengan audit jejak bertepatan waktu penuh memiliki nilai bukti yang setara dengan tanda tangan tertulis untuk sebagian besar kontrak pribadi (devis, NDA, perjanjian komersial). Untuk kontrak SDM, surat perintah real estat atau tagihan besar, AES dianjurkan karena menambahkan verifikasi identitas (OTP atau SMS atau email).
Kriteria kedua adalah kedaulatan data. Solusi Amerika (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) tunduk pada Undang-Undang Cloud, yang memungkinkan yurisdiksi Amerika untuk menuntut akses ke kontrak Anda bahkan jika di-host di Eropa. Solusi Eropa (Certyneo di Jerman, Yousign dan Universign di Prancis) berada di luar lingkup ini. Untuk penggunaan profesional di UE, kombinasi gratis + AES + hosting UE menawarkan rasio nilai-perlindungan hukum terbaik. Ini adalah penawaran paket gratis Certyneo yang dirinci di bawah ini.
Perbandingan paket gratis 2026
| Solusi | Paket gratis | Kepatuhan eIDAS | Hosting | Undang-Undang Cloud | Audit jejak | Penandatanganan Berbagai |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 amplop/bulan, tidak terbatas waktu | SES + AES | UE (Jerman) | Tidak terekspos | Penanda waktu yang berkualitas, PDF/A | Tak terbatas, paralel atau berurutan |
| DocuSign | Uji coba 30 hari saja | SES + AES | Global / opsi UE | Terekspos | Semua | Tak terbatas |
| Yousign | Uji coba 14 hari saja | SES | Prancis (OVH) | Tidak terekspos | Semua | Tak terbatas |
| PandaDoc | Tidak terbatas namun hanya SES | Hanya SES | AS (AWS) | Terekspos | Dasar | Tak terbatas |
| Dropbox Sign | Hanya 3 tanda tangan/bulan | Hanya SES | AS (AWS) | Terekspos | Standar | Terbatas untuk rencana berbayar |
| Adobe Acrobat Sign | Cobalah selama 7 hari saja. | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Diekspos | Semua | Tak terbatas |
| SignNow | Cobalah selama 7 hari saja. | SES + AES | US (AWS) | Diekspos | Standar | Tak terbatas |
| Eversign | 5 tanda tangan/bulan, terbatas | Hanya SES | Austria / AS | Sebagian Terekspos | Dasar | Sampai 3 penandatangan |
Certyneo: satu-satunya paket gratis permanen eIDAS
Certyneo adalah satu-satunya solusi yang menawarkan paket gratis permanen (tanpa batas waktu), termasuk tanda tangan lanjutan eIDAS (AES) dengan OTP dan jejak audit bermetrik waktu — dihosting di UE tanpa eksposur Cloud Act. Ideal untuk pekerja mandiri, asosiasi, dan UMKM yang mengirim kurang dari 5 kontrak per bulan.
- 5 amplop / bulan
- 1 pengguna pengirim
- Tanda tangan lanjutan AES eIDAS
- Jejak audit bermetrik waktu
- Pengarsipan bukti 10 tahun
- Tanpa kartu kredit
- Tanpa batas waktu
Rencana gratis apa menurut profilmu?
Tanda tangan elektronik gratis tidak memenuhi kebutuhan yang sama tergantung pada apakah Anda seorang pekerja mandiri, asosiasi atau TPE.
Pekerjaan mandiri / freelance
Anda mengirim beberapa penawaran dan kontrak setiap bulan, terutama kepada pelanggan berulang. Masalah Anda: cepat menandatangani dan bukti profesional, tanpa membayar untuk fitur perusahaan yang tidak Anda gunakan.
Rekomendasi : Rencana gratis Certyneo (5 env./bulan, termasuk AES)
Asosiasi / koperasi
Anda menandatangani rapat umum, perjanjian kemitraan, dan formulir prefektur. Beberapa orang (presiden, bendahara, sekretaris) seringkali harus menandatangani dokumen yang sama, dan pelacakan sangat penting bagi auditor Anda.
Rekomendasi : Rencana gratis Certyneo (multi-signature tak terbatas)
TPE / SME (< 25 kontrak/bulan)
Anda mengelola kontrak kerja, invoice dan penawaran untuk 1 sampai 10 karyawan. Volume tetap terkendali, tetapi Anda membutuhkan AES untuk dokumen SDM dan hosting UE untuk data pelanggan Anda.
Rekomendasi : Rencana gratis + rencana personil 9 €/bulan di atas 5
Bagaimana cara menandatangani gratis dengan Certyneo?
- 1
Buat akun Anda
Daftar email dalam 30 detik, tanpa kartu kredit.
- 2
Impor dokumen Anda
PDF, Word, atau gambar — seret dan lepas ke antarmuka.
- 3
Tambahkan penandatangan
Email mereka saja sudah cukup. Mereka akan menerima tautan aman.
- 4
Kirim dan tandatangani
Penandatangan mengklik tautan dan menandatangani dalam 30 detik, tanpa akun.
- 5
Unduh PDF yang Ditandatangani
PDF dengan cap waktu + bukti tanda tangan tersedia segera.
Kapan paket gratis tidak cukup lagi?
Paket gratis Certyneo mencakup 5 amplop/bulan. Jika kebutuhan Anda melebihi volume ini, paket Personal senilai 9 €/bulan menawarkan 25 amplop/bulan. Untuk tim atau volume besar, paket Standard senilai 19 €/bulan mencakup 100 amplop/bulan, REST API, dan webhooks.
Pertanyaan tentang tanda tangan elektronik gratis
- Apakah benar-benar ada tanda tangan elektronik gratis tanpa batasan durasi?
- Ya, Certyneo menawarkan paket gratis permanen (tanpa kedaluwarsa). DocuSign dan Yousign hanya menawarkan uji coba sementara (30 dan 14 hari). PandaDoc menawarkan paket gratis tetapi tanpa AES atau hosting UE.
- Apakah dokumen yang ditandatangani secara gratis memiliki nilai hukum?
- Ya, jika solusinya sesuai dengan eIDAS. Certyneo menghasilkan bukti tanda tangan dengan stempel waktu yang sesuai eIDAS bahkan pada paket gratis. Jejak audit merupakan bukti yang dapat diterima di pengadilan di seluruh UE.
- Bisakah menandatangani secara gratis tanpa membuat akun?
- Penandatangan tidak perlu membuat akun. Hanya pengguna yang mengirim dokumen yang perlu membuat akun gratis.
- Apakah data aman dengan paket gratis?
- Ya. Di Certyneo, tingkat keamanan (TLS 1.3, enkripsi AES-256, hosting UE) sama di semua paket harga.
- Apa tanda tangan elektronik gratis terbaik di tahun 2026?
- Kriteria yang paling membedakan penawaran bukanlah volume gratis tetapi kombinasi rencana permanen + kepatuhan eIDAS AES + hosting UE . Dari tiga ini, Certyneo adalah satu-satunya solusi yang menawarkannya secara gratis pada tahun 2026 : 5 sampul / bulan tanpa batas waktu, tanda tangan AES lanjutan dengan OTP, hosting Jerman di luar Undang-Undang Cloud. DocuSign dan Yousign hanya menawarkan uji coba sementara (30 dan 14 hari), PandaDoc membatasi pada tingkat SES, dan Adobe Acrobat Signal mulai dengan uji coba 7 hari. Untuk volume lebih dari 5 kontrak / bulan, rencana Pribadi tetap 9 € / bulan pada 2 4x lebih murah daripada pesaing setara.
- Apakah tanda tangan elektronik gratis benar-benar memiliki nilai hukum?
- Ya, asalkan solusi sesuai dengan Peraturan eIDAS (UE) 910/2014. Tanda tangan SES sederhana yang dikeluarkan oleh penyedia yang berkualitas dan disertai dengan audit jejak bertepatan waktu lengkap dapat diterima sebagai bukti di 27 negara anggota UE. Kekuatannya setara dengan tanda tangan tertulis untuk kontrak swasta biasa. Untuk kontrak SDM, surat kuasa real estat atau kontrak publik, tanda tangan AES lanjutan (verifikasi identitas oleh OTP) disarankan termasuk gratis di Certyneo, jika berlangganan dari pesaing.
- Dapatkah saya menggunakan tanda tangan elektronik gratis untuk kegiatan profesional saya?
- Ya tanpa batasan. Rencana gratis Certyneo tidak membedakan antara penggunaan pribadi dan profesional: Anda dapat menandatangani penawaran pelanggan, kontrak pemasok, mandat, perjanjian bisnis, lembar gaji, dan perjanjian kemitraan. Satu-satunya batasan adalah volume bulanan (5 amplop). Satu amplop dapat berisi satu atau lebih dokumen dan dikirim ke satu atau lebih penandatangan, yang mencakup sebagian besar freelancer, asosiasi, dan TPE yang mengirim kurang dari satu tanda tangan per minggu.
- Apa perbedaan antara tanda tangan elektronik gratis dan berbayar?
- Perbedaan ini terjadi pada 4 hal: (1) volume bulanan gratis = 5 sampul surat, membayar = 25 hingga ratusan; (2) jumlah pengguna gratis = 1, membayar = tim multi-pengguna; (3) fitur perusahaan API REST, webhooks, SSO, integrasi CRM/HubSpot/Slack/Salesforce hanya untuk paket berbayar; (4) dukungan email standar gratis, prioritas atau khusus untuk paket perusahaan.