Pengiriman massal: 500 kontrak dalam satu unggahan CSV
Unggah CSV (nama, email, variabel), Certyneo membuat dan mengirim satu amplop per baris, dari salah satu template Anda. Dirancang untuk HR, onboarding, amanat massal, dan kampanye NDA.
Alur kerja dalam 4 langkah
Wizard unggahan memandu setiap langkah. Semuanya terjadi di browser hingga konfirmasi terakhir — Anda melihat kesalahan sebelum antrian dimulai.
1. Pilih template
Pilih salah satu template Certyneo Anda (CDI, NDA, amanat…) dengan bidang dinamis yang sudah ditempatkan. Template menentukan dokumen + urutan penandatangan.
2. Unggah CSV Anda
Drag-drop file CSV (hingga 1 MB, maks 500 baris). Browser mem-parse + memvalidasi secara lokal — Anda melihat kesalahan sebelum pengiriman, bukan sesudahnya.
3. Petakan kolom
Asosiasikan kolom CSV Anda ke bidang template (email penerima, nama, variabel kustom). Antarmuka menyarankan pemetaan otomatis dan menandai konflik.
4. Lacak real-time
Setelah diluncurkan, job berjalan di background. Tabel pelacakan menyegarkan setiap 5 detik: terkirim, ditandatangani, ditolak, kegagalan dengan alasan per baris.
Kasus penggunaan umum
Onboarding HR
50 karyawan baru? CSV (nama, email, tanggal mulai, gaji) + template CDI = 50 kontrak terkirim dalam 30 detik. Penundaan penandatangan × N berkurang menjadi penundaan unggahan + 1.
Amanat massal
Perubahan CCT, kenaikan kolektif, perubahan asuransi kesehatan: satu amanat untuk ditandatangani oleh semua. Menargetkan dengan tepat populasi yang terlibat melalui ekspor SIRH Anda.
NDA pemasok
Tahun fiskal baru, penyegaran perjanjian kerahasiaan dengan panel pemasok Anda. Tiga kolom (nama kontak, email, nama perusahaan) sudah cukup.
Fitur teknis
| Format | CSV UTF-8, pemisah koma atau titik koma terdeteksi otomatis |
|---|---|
| Volume | Hingga 500 baris / job, 1 MB CSV |
| Variabel | Semua bidang dinamis template Anda (nama, email, jumlah, tanggal…) |
| Pelacakan | Kemajuan real-time + tabel kegagalan per baris, dapat diekspor |
| Jejak audit | Satu bukti eIDAS per amplop, identik dengan pengiriman tunggal |
| Paket | Termasuk mulai paket Business (tidak terbatas) |
Jaminan yang sama dengan pengiriman tunggal
Setiap amplop dari pengiriman massal memiliki bukti eIDAS sendiri, jejak audit sendiri (stempel waktu, IP penandatangan, OTP), PDF yang ditandatangani dan diarsipkan selama 10 tahun. Sesuai RGPD. Bulk-send adalah kenyamanan pengiriman, bukan jalan pintas pada nilai pembuktian.