Perjanjian honor, mandat ad litem, protokol kesepakatan, perjanjian transaksional, konstitusi pengacara, akta pengacara elektronik: dematerialisasi seluruh hubungan pengacara-klien dan perjanjian antar rekan dengan tingkat pembuktian yang lebih kuat. Sesuai dengan aturan deontologis CNB, regulasi eIDAS, dan Pasal 1366 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Prancis.
Semua akta di bawah tangan dalam kehidupan kantor dapat ditandatangani secara elektronik, dari pertemuan klien pertama hingga perjanjian transaksional akhir.
Wajib sejak undang-undang Macron (Pasal 10 undang-undang 6 Agustus 2015), perjanjian honor harus ditandatangani oleh klien sebelum layanan apa pun. Tanda tangan jarak jauh dalam 2 menit, memenuhi kewajiban informasi terlebih dahulu.
Mandat yang memberi wewenang kepada pengacara untuk mewakili klien di pengadilan. Tanda tangan elektronik tingkat lanjut untuk mengidentifikasi secara formal pemberi mandat dan melacak lingkup mandat.
Protokol mediasi, transaksi damai, perjanjian di bawah tangan: tanda tangan ganda yang dikoordinasikan oleh pengacara masing-masing, audit trail bersama diarsipkan 10 tahun.
Akta yang menyatakan seorang pengacara bertindak untuk klien dalam suatu prosedur: tanda tangan elektronik untuk informasi klien dan arsip dengan nilai pembuktian.
Akta yang dikontra-tanda oleh pengacara (Pasal 66-3-1 sampai 66-3-3 undang-undang 31 Desember 1971): kekuatan pembuktian yang diperkuat, pembebasan dari pernyataan tertulis. Certyneo memungkinkan kontra-tanda elektronik oleh pengacara dan tanda tangan elektronik oleh klien.
Komitmen kerahasiaan antara pengacara dan klien, surat misi untuk layanan di luar perjanjian honor, mandat pengelolaan aset: seluruh cakupan hubungan klien tercakup.
Enam jaminan yang khusus disesuaikan dengan persyaratan pembuktian dan deontologis profesi pengacara.
OTP ganda email + SMS, verifikasi sidik dokumen, stempel waktu tersertifikasi. Identitas dan kehendak penanda tangan dilacak dengan tingkat jaminan yang kompatibel dengan persyaratan pembuktian tertinggi.
Setiap amplop menghasilkan sertifikat tanda tangan terperinci: stempel waktu, IP, geolokasi kasar, sidik SHA-256, identitas OTP, semua tersemat dalam PDF yang ditandatangani. Dapat diterima di semua yurisdiksi Prancis dan Eropa.
Enkripsi TLS 1.3 dalam transit, enkripsi AES-256 saat disimpan, isolasi data ketat per kantor. DPA standar tersedia, tidak ada transfer di luar UE, sesuai dengan persyaratan rahasia profesi pengacara (Pasal 66-5 undang-undang 31 Desember 1971).
Durasi sesuai dengan batas waktu tuntutan perdata dan sebagian besar sengketa kontraktual. Ekspor kapan saja berkas lengkap dengan audit trail-nya untuk dikirim ke rekan atau hakim.
Tanda tangan sesuai dengan regulasi (UE) No. 910/2014. Untuk akta yang memerlukan tingkat tersertifikasi (QES), peta jalan kami mengintegrasikan penyedia QTSP mitra — tersedia atas permintaan untuk kantor dengan kebutuhan khusus ini.
Jika terjadi pertentangan, jejak audit Certyneo memberikan kumpulan bukti yang koheren dan berstempel waktu yang memudahkan pembuktian persetujuan yang tercerahkan dan integritas dokumen yang ditandatangani, sesuai Pasal 1366 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.
Nilai pembuktian tanda tangan elektronik bergantung pada kemampuan untuk menunjukkan, di hadapan hakim, dua elemen: identifikasi pasti terhadap penanda tangan dan integritas dokumen (Pasal 1366 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Prancis).
Certyneo memberikan untuk setiap tanda tangan sertifikat audit yang tersemat dalam PDF, yang mengumpulkan seluruh bukti teknis:
Kumpulan bukti ini diakui oleh yurisprudensi Prancis (Cass. civ. 1re, 6 April 2016; Cass. com., 13 Maret 2019) dan Eropa. Untuk akta yang memperoleh kontra-tanda pengacara (akta pengacara elektronik), kekuatan pembuktian semakin diperkuat — klien dibebaskan dari semua pernyataan tertulis.
Certyneo masuk dalam kerangka hukum dan deontologis yang berlaku untuk profesi pengacara.
Aturan deontologis CNB (RIN, Règlement Intérieur National) mengatur terutama retensi berkas dan kerahasiaan pertukaran dengan klien. Certyneo menerapkan enkripsi ujung-ke-ujung, isolasi ketat per kantor, dan arsip dengan nilai pembuktian yang kompatibel dengan kewajiban ini.
Certyneo bukan pengganti Réseau Privé Virtuel des Avocats (RPVA), yang tetap menjadi alat pertukaran dengan yurisdiksi. Tanda tangan elektronik Certyneo bersifat komplementer: mencakup hubungan pengacara-klien dan perjanjian antar rekan, di mana RPVA mencakup akta pengadilan.
Tulisan elektronik memiliki kekuatan pembuktian yang sama dengan tulisan kertas selama identitas penanda tangan dapat dibuktikan dan integritas dokumen terjamin. Tanda tangan tingkat lanjut (AES) Certyneo memenuhi kedua persyaratan ini.
Pasal 66-3-1 sampai 66-3-3 mendefinisikan akta di bawah tangan yang dikontra-tanda oleh pengacara, yang memperoleh kekuatan pembuktian yang diperkuat. Kontra-tanda elektronik oleh pengacara diakui selama prosedur yang digunakan menjamin identifikasi dan integritas — yang dijamin oleh Certyneo.
Ya, tanpa masalah. Pasal 10 undang-undang 31 Desember 1971 yang diubah oleh undang-undang Macron mewajibkan pembuatan perjanjian tertulis, tetapi tidak menentukan bentuk tertentu. Tanda tangan elektronik tingkat lanjut (AES) Certyneo sepenuhnya memenuhi persyaratan pembuktian, dengan keuntungan memberikan stempel waktu yang tepat pada penyelesaian perjanjian sebelum dimulainya layanan.
Akta pengacara (Pasal 66-3-1 sampai 66-3-3 undang-undang 31 Desember 1971) adalah akta di bawah tangan yang dikontra-tanda oleh satu atau lebih pengacara, yang memperoleh kekuatan pembuktian yang diperkuat dan pembebasan dari pernyataan tertulis. Certyneo memungkinkan klien menandatangani secara elektronik (AES), kemudian pengacara mengkontra-tanda secara elektronik — semua diarsipkan dengan audit trail bersama.
Tanda tangan tingkat lanjut (AES), yang Certyneo sediakan secara native, mencakup mayoritas akta kantor: perjanjian honor, surat misi, protokol, konstitusi. Tanda tangan tersertifikasi (QES) hanya untuk akta di mana hukum secara eksplisit mensyaratkannya (akta otentik elektronik, akta notaris tertentu): dalam kasus khusus ini, kami dapat mengarahkan Anda ke mitra QTSP. Peta jalan kami mengintegrasikan QES native.
Ya. Audit trail menyematkan dalam PDF yang ditandatangani semua elemen yang disyaratkan oleh Pasal 1366 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata: identifikasi penanda tangan (OTP saluran ganda), stempel waktu tersertifikasi, sidik kriptografis dokumen, IP dan geolokasi. Merupakan kumpulan bukti yang koheren dan dapat diterima di pengadilan perdata, komersial, dan ketenagakerjaan.
Ya. Certyneo menerapkan enkripsi TLS 1.3 dalam transit dan AES-256 saat disimpan, isolasi data ketat per kantor, dan hosting 100 % Prancis (IONOS) tanpa subkontrak di luar UE. DPA standar tersedia saat pendaftaran dan sesuai persyaratan GDPR — termasuk klausul khusus kerahasiaan yang diwajibkan bagi profesi hukum.
Ya. Certyneo secara native mengelola tanda tangan berurutan atau paralel antara beberapa pihak dan memungkinkan setiap pengacara mengkontra-tanda protokol atas nama kliennya. Audit trail tunggal mengumpulkan semua tanda tangan dan stempel waktu, yang memudahkan arsip berkas untuk masing-masing kantor.
Paket kami mencakup arsip 10 tahun dengan nilai pembuktian, yang sesuai dengan batas waktu tuntutan perdata umum (Pasal 2224 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata). Untuk akta yang memerlukan retensi lebih lama (aset, warisan), arsip yang diperpanjang tersedia atas permintaan. Dokumen tetap dapat diunduh kapan saja oleh kantor.
Tidak, Certyneo bersifat komplementer: RPVA mencakup pertukaran dengan yurisdiksi (akta prosedur), sedangkan Certyneo mencakup hubungan pengacara-klien dan pertukaran antar pengacara (perjanjian honor, protokol, perjanjian transaksional). Keduanya hidup berdampingan tanpa konflik dan Certyneo tidak menyimpan data RPVA.
Sebuah Statement of Work yang tidak ditandatangani secara elektronik membuka perusahaan Anda terhadap risiko litigasi yang mahal. Temukan cara menandatangani SOW Anda dengan nilai hukum penuh di bawah eIDAS.
Antara SOW, devis, dan proposal komersial, perbedaan hukum sering salah dipahami. Temukan mana yang benar-benar mengikat pihak-pihak dan mulai dari ambang batas berapa.
Tanda tangan elektronik menjadi standar yang tidak terhindarkan dalam properti. Temukan kewajiban hukum, tingkat tanda tangan yang direkomendasikan, dan manfaat nyata untuk agensi Anda.
Demateriasi kontrak mengubah pengelolaan dokumen UKM pada 2026. Temukan bagaimana beralih ke nol kertas mengurangi biaya Anda, mengamankan komitmen, dan mempercepat siklus penjualan.
Tanda tangan elektronik mengubah manajemen kontrak waralaba dengan menggabungkan kecepatan, kepatuhan eIDAS, dan keamanan hukum. Temukan semua yang perlu diketahui franchisor dan franchisee.
CDI atau CDD: dua bentuk kontrak kerja dengan aturan yang sangat berbeda. Temukan perbedaan kunci untuk merekrut dengan patuh dan menandatangani tanpa risiko.
Kami menggunakan cookie untuk meningkatkan pengalaman Anda di situs kami. Cookie yang benar-benar diperlukan untuk fungsi layanan selalu aktif. Pelajari lebih lanjut