Tanda tangan elektronik untuk notaris dan kantor notaris

Kerangka hukum

Status notaris · pasal 1369 KUHPdt

Tingkat tanda tangan

AES eIDAS direkomendasikan

Pengarsipan hukum

10 tahun termasuk

Akta apa yang dapat ditandatangani secara elektronik oleh notaris?

Notaris berperan dalam dua registri yang berbeda. AKTA AUTENTIK (penjualan properti, hibah, wasiat, kontrak perkawinan, dll) diatur oleh pasal 1369 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata dan dekrit no. 2005-973 tanggal 10 Agustus 2005 — mereka memerlukan akta autentik elektronik (AAE) dengan tanda tangan berkualitas notaris melalui perangkat aman (kartu REAL, platform Telact atau setara), tidak tercakup oleh Certyneo. AKTA DI BAWAH TANGAN yang terkait dengan tugas notaris (perjanjian honorarium, surat perikatan, surat kuasa pengelolaan warisan, perjanjian transaksional antar ahli waris, perjanjian kerahasiaan) sebaliknya sepenuhnya tercakup oleh tanda tangan elektronik lanjutan (AES). Certyneo mendigitalkan seluruh hubungan klien kantor ini, dengan tingkat pembuktian yang sesuai dengan persyaratan etika profesi dan rahasia jabatan notaris.

Mengapa menandatangani secara elektronik?

Prosedur dalam 4 langkah

Dari persiapan hingga pengarsipan hukum, dalam waktu kurang dari 5 menit.

1. 1. Siapkan akta di bawah tangan

   Unggah proyek Anda (perjanjian honorarium, surat perikatan, surat kuasa pengelolaan, perjanjian transaksional). Sesuai dengan status notaris (ketentuan wajib: identitas notaris penandatangan, yurisdiksi kamar departemen, obyek yang tepat).

2. 2. Tambahkan penandatangan

   Notaris + klien. Untuk warisan atau kepemilikan bersama, tambahkan semua ko-klien (ahli waris, pemilik bersama). Masing-masing menerima tautan aman dengan OTP SMS individual.

3. 3. Pilih tingkat eIDAS

   Tanda tangan lanjutan (AES) direkomendasikan untuk akta di bawah tangan notaris: verifikasi identitas melalui OTP SMS, sertifikat unik, cap waktu berkualitas. Sesuai dengan pasal 26 peraturan eIDAS dan kompatibel dengan persyaratan etika notaris.

4. 4. Pengarsipan dengan nilai pembuktian

   Akta final + jejak audit diarsipkan dengan nilai pembuktian. Dapat diekspor kapan saja untuk transmisi ke rekan sejawat penerus atau produksi di hadapan Dewan Tertinggi Notariat.

Pertanyaan yang sering diajukan

Dapatkah notaris menandatangani akta di bawah tangannya secara elektronik?

Ya, tanpa batasan. Akta di bawah tangan yang terkait dengan tugas notaris (perjanjian honorarium, surat perikatan, perjanjian antar klien) bukan akta autentik dalam pengertian pasal 1369 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. Tanda tangan lanjutan (AES) Certyneo memenuhi persyaratan pembuktian dan etika.

Dapatkah Certyneo digunakan untuk akta autentik (penjualan, hibah, wasiat)?

Tidak — akta autentik notaris (pasal 1369 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata + dekrit 2005-973) memerlukan akta autentik elektronik (AAE) yang ditandatangani dengan perangkat berkualitas (kartu REAL, platform Telact). Ini bukan cakupan Certyneo. Sebaliknya, Certyneo mencakup seluruh hubungan klien DI BAWAH TANGAN kantor.

Dapatkah perjanjian honorarium notaris ditandatangani secara elektronik?

Ya. Peraturan nasional notaris mewajibkan perjanjian tertulis sebelumnya tetapi tidak menentukan bentuk khusus apa pun. Tanda tangan lanjutan Certyneo + cap waktu berkualitas memenuhi persyaratan pembuktian dan etika, dengan keuntungan cap waktu yang tepat untuk penutupan perjanjian sebelum dimulainya tugas.

Bagaimana menghormati rahasia jabatan notaris?

Certyneo menerapkan enkripsi TLS 1.3 dalam transit + AES-256 saat istirahat, isolasi data ketat per kantor, hosting 100% UE (Jerman, IONOS) tanpa anak perusahaan di luar UE. DPA sesuai GDPR dengan klausul khusus untuk rahasia jabatan (pasal 23 ordonansi 45-2590).

Tingkat tanda tangan apa untuk akta notaris di bawah tangan?

Tanda tangan lanjutan (AES) direkomendasikan. Ini memberikan presumsi keandalan (pasal 1367 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata) dan memenuhi persyaratan etika profesi. SES terlalu rendah dimensinya, QES terlalu tinggi dimensinya dan lebih kompleks untuk diterapkan untuk akta di bawah tangan.

Bagaimana mengelola tanda tangan multi-ahli waris dalam warisan?

Certyneo secara native mengelola tanda tangan secara berurutan atau paralel antara beberapa co-client. Setiap ahli waris menerima tautan personal mereka dengan OTP SMS di nomor mereka sendiri. Audit trail unik mengumpulkan semua tanda tangan dan timestamp — berguna untuk perjanjian transaksi warisan.

Berapa lama dokumen notaris di bawah ttd pribadi harus disimpan?

Dokumen di bawah ttd pribadi yang terkait dengan misi notaris harus disimpan minimal 10 tahun (jangka waktu resep hukum umum). Untuk dokumen yang terkait dengan file warisan atau patrimonial, penyimpanan lebih lama direkomendasikan. Certyneo mengarsipkan 10 tahun termasuk, ekstensi tersedia.

Apakah dokumen di bawah ttd pribadi elektronik notaris dapat ditentang?

Ya — yurisprudensi Perancis mengakui secara unanim tanda tangan elektronik yang sesuai eIDAS. Asumsi keandalan dari art. 1367 Code civil membuat tanda tangan lanjutan (AES) dapat ditentang tanpa demonstrasi lebih lanjut, termasuk untuk dokumen yang terkait dengan misi notaris.

Baca juga

• Tanda tangan elektronik untuk real estat
• Glosarium — tanda tangan lanjutan (AES)
• Glosarium — peraturan eIDAS
• Harga Certyneo