Dapatkah kontrak pengelola ditandatangani secara elektronik?

Ya. Undang-undang ALUR mewajibkan kontrak tipe dengan ketentuan wajib yang tepat, tetapi tidak menentukan bentuk khusus. Tanda tangan lanjutan (AES) Certyneo memenuhi persyaratan bukti dalam hal sengketa atas remunerasi atau layanan yang disertakan.

Dapatkah risalah rapat umum pemilik satuan ditandatangani secara elektronik?

Ya — ordinansi 25 Maret 2020 secara tegas mengizinkan penyelenggaraan rapat umum jarak jauh atau hibrida dengan tanda tangan elektronik risalah oleh ketua sidang, sekretaris, dan pengawas. Dipermanenkan oleh undang-undang ELAN, kemungkinan ini sekarang permanen.

Bagaimana cara menyelenggarakan rapat umum pemilik satuan jarak jauh?

Rapat umum dapat diselenggarakan melalui konferensi video, konferensi telepon, atau korespondensi tertulis (ps. 17-1 A undang-undang 1965). Pemungutan suara melalui korespondensi menggunakan formulir yang dipesan khusus yang ditandatangani secara elektronik oleh setiap pemilik satuan. Risalah kemudian ditandatangani oleh badan rapat umum dengan tanda tangan lanjutan.

Siapa yang harus menandatangani risalah rapat umum pemilik satuan?

Ketua sidang + sekretaris + pengawas (biasanya 2). Pengelola BUKAN penandatangan risalah (dia memastikan penyusunan dan pemeliharaan daftar). Certyneo mengelola konfigurasi multi-penandatangan ini dengan alur sekuensial atau paralel.

Tingkat tanda tangan apa untuk risalah rapat umum pemilik satuan?

Tanda tangan lanjutan (AES) disarankan. Tanda tangan tersebut memberikan praduga keandalan (ps. 1367 Kode Sipil) dan memenuhi persyaratan bukti dalam hal keberatan terhadap suatu resolusi di hadapan pengadilan negeri.

Berapa lama risalah rapat umum harus disimpan?

Seumur hidup pembangunan satuan + 5 tahun setelah pembubaran (selaras dengan jangka waktu kadaluarsa). Daftar risalah harus dikelola selama seluruh kegiatan serikat pemilik satuan. Certyneo secara otomatis mengarsipkan setiap risalah + jejak audit selama durasi tersebut.

Apakah resolusi pemilik satuan yang ditandatangani secara elektronik dapat diberlakukan?

Ya — resolusi yang diadopsi dalam rapat umum dengan risalah yang ditandatangani secara elektronik dapat diberlakukan terhadap semua pemilik satuan sejak pemberitahuannya (ps. 18 dekrit 17 Maret 1967). Jangka waktu 2 bulan untuk mengajukan keberatan dihitung sejak pemberitahuan, yang dapat dilakukan secara elektronik.

Bagaimana cara memberitahu risalah kepada pemilik satuan?

Risalah harus diberitahukan kepada setiap pemilik satuan dalam bulan berikutnya setelah rapat umum (ps. 42 undang-undang 1965). Certyneo memungkinkan pemberitahuan otomatis melalui email dengan cap waktu penerimaan berkualitas — alternatif sah untuk surat terdaftar (yurisprudensi Kas. siv. 3e, 2019).

Undang-Undang 10 Juli 1965 · Undang-Undang ALUR · AG jarak jauh

Tanda tangan elektronik untuk sindikus properti bersama

Solusi tanda tangan elektronik lengkap yang didedikasikan untuk sindikus properti bersama (profesional dan sukarela). Dematerialisasi kontrak sindikus, protokol rapat umum, resolusi properti bersama, perjanjian dengan penyedia jasa, perintah layanan. Sesuai dengan Undang-Undang 10 Juli 1965 (status properti bersama), Undang-Undang ALUR (kontrak tipe sindikus), Ordinan 25 Maret 2020 (AG jarak jauh dipermanen) dan peraturan eIDAS — tanda tangan lanjutan direkomendasikan, multi-pemilik properti bersama, pengarsipan 10 tahun.

Kerangka hukum: Undang-Undang 1965 · ALUR · AG jarak jauh
Tingkat tanda tangan: AES eIDAS direkomendasikan
Pengarsipan hukum: 10 tahun termasuk

Apa yang dapat ditandatangani oleh sindikus secara elektronik?

Sindikus properti bersama adalah kuasa bersama dari pemilik properti bersama, bertanggung jawab untuk mengelola bangunan. Kegiatan mereka menghasilkan volume dokumen yang signifikan untuk ditandatangani: kontrak sindikus (sejak Undang-Undang ALUR 24 Maret 2014, kontrak tipe wajib), protokol rapat umum (Undang-Undang 10 Juli 1965), resolusi properti bersama, perjanjian dengan penyedia jasa (pemeliharaan, penjagaan, pekerjaan), perintah layanan. Sejak ordinan 25 Maret 2020 (awalnya Covid kemudian dipermanen), AG properti bersama dapat diadakan jarak jauh atau secara hibrida dengan pemungutan suara melalui korespondensi — tanda tangan elektronik protokol oleh ketua sesi, sekretaris dan pengawas dipenuhi tanpa batasan. Untuk kontrak sindikus, Undang-Undang ALUR menerapkan ketentuan spesifik tetapi tidak menentukan bentuk apa pun — tanda tangan elektronik lanjutan + timestamp terqualifikasi sangat kompatibel.

Mengapa menandatangani secara elektronik?

AG properti bersama jarak jauh — keuntungan besar

Ordinan 25 Maret 2020 yang dipermanen oleh Undang-Undang ELAN memungkinkan penyelenggaraan AG jarak jauh atau hibrida. Tidak perlu lagi mengumpulkan semua pemilik properti bersama secara fisik. Pemungutan suara melalui korespondensi atau konferensi video + tanda tangan elektronik protokol — penghematan beberapa minggu, kuorum mudah dicapai.

Kontrak sindikus sesuai Undang-Undang ALUR

Undang-Undang ALUR menerapkan kontrak tipe dengan ketentuan wajib spesifik (biaya tahunan, layanan termasuk, layanan tambahan dengan harga). Model kontrak sindikus kami menentukan ketentuan sebelumnya, tanda tangan elektronik pemilik properti bersama (ketua dewan sindikus) dalam 2 menit.

Multi-pemilik properti bersama (hingga 100+)

Untuk properti bersama besar, protokol harus ditandatangani oleh ketua, sekretaris, pengawas dan idealnya didistribusikan kepada semua pemilik properti bersama. Certyneo secara native mengelola tanda tangan berurutan dan distribusi multi-penerima dengan tanda terima berdasarkan waktu.

Audit trail yang dapat ditentang di pengadilan properti bersama

Setiap dokumen disertai dengan PDF bukti: identitas penandatangan diverifikasi oleh OTP SMS, timestamp terqualifikasi, hash SHA-256, IP. Dapat ditentang di depan pengadilan properti bersama dalam kasus perselisihan resolusi, kuorum atau penghitungan suara.

Prosedur dalam 4 langkah

Dari persiapan hingga pengarsipan hukum, dalam waktu kurang dari 5 menit.

1. Pilih dokumen untuk ditandatangani
Kontrak sindikus (Undang-Undang ALUR), protokol AG (Undang-Undang 1965), resolusi luar biasa, perjanjian dengan penyedia jasa, perintah layanan. Model yang telah diisi sebelumnya dengan ketentuan wajib Undang-Undang ALUR untuk kontrak sindikus.
2. Tambahkan penandatangan
Untuk kontrak sindikus: ketua dewan sindikus (diberi kuasa oleh AG). Untuk protokol AG: ketua sesi + sekretaris + pengawas. Masing-masing menerima tautan personal yang aman dengan OTP SMS.
3. Tanda tangan lanjutan OTP SMS
Verifikasi identitas melalui OTP SMS di telepon setiap penandatangan, sertifikat unik, cap waktu berkualitas. Sesuai dengan pasal 26 regulasi eIDAS dan ordinansi 25 Maret 2020 tentang rapat umum jarak jauh.
4. Distribusi kepada pemilik satuan
Risalah yang ditandatangani dapat didistribusikan secara otomatis kepada semua pemilik satuan (notifikasi email + akses PDF di brankas digital mereka). Jejak audit diarsipkan selama 10 tahun dengan cap waktu penerimaan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Dapatkah kontrak pengelola ditandatangani secara elektronik?: Ya. Undang-undang ALUR mewajibkan kontrak tipe dengan ketentuan wajib yang tepat, tetapi tidak menentukan bentuk khusus. Tanda tangan lanjutan (AES) Certyneo memenuhi persyaratan bukti dalam hal sengketa atas remunerasi atau layanan yang disertakan.
Dapatkah risalah rapat umum pemilik satuan ditandatangani secara elektronik?: Ya — ordinansi 25 Maret 2020 secara tegas mengizinkan penyelenggaraan rapat umum jarak jauh atau hibrida dengan tanda tangan elektronik risalah oleh ketua sidang, sekretaris, dan pengawas. Dipermanenkan oleh undang-undang ELAN, kemungkinan ini sekarang permanen.
Bagaimana cara menyelenggarakan rapat umum pemilik satuan jarak jauh?: Rapat umum dapat diselenggarakan melalui konferensi video, konferensi telepon, atau korespondensi tertulis (ps. 17-1 A undang-undang 1965). Pemungutan suara melalui korespondensi menggunakan formulir yang dipesan khusus yang ditandatangani secara elektronik oleh setiap pemilik satuan. Risalah kemudian ditandatangani oleh badan rapat umum dengan tanda tangan lanjutan.
Siapa yang harus menandatangani risalah rapat umum pemilik satuan?: Ketua sidang + sekretaris + pengawas (biasanya 2). Pengelola BUKAN penandatangan risalah (dia memastikan penyusunan dan pemeliharaan daftar). Certyneo mengelola konfigurasi multi-penandatangan ini dengan alur sekuensial atau paralel.
Tingkat tanda tangan apa untuk risalah rapat umum pemilik satuan?: Tanda tangan lanjutan (AES) disarankan. Tanda tangan tersebut memberikan praduga keandalan (ps. 1367 Kode Sipil) dan memenuhi persyaratan bukti dalam hal keberatan terhadap suatu resolusi di hadapan pengadilan negeri.
Berapa lama risalah rapat umum harus disimpan?: Seumur hidup pembangunan satuan + 5 tahun setelah pembubaran (selaras dengan jangka waktu kadaluarsa). Daftar risalah harus dikelola selama seluruh kegiatan serikat pemilik satuan. Certyneo secara otomatis mengarsipkan setiap risalah + jejak audit selama durasi tersebut.
Apakah resolusi pemilik satuan yang ditandatangani secara elektronik dapat diberlakukan?: Ya — resolusi yang diadopsi dalam rapat umum dengan risalah yang ditandatangani secara elektronik dapat diberlakukan terhadap semua pemilik satuan sejak pemberitahuannya (ps. 18 dekrit 17 Maret 1967). Jangka waktu 2 bulan untuk mengajukan keberatan dihitung sejak pemberitahuan, yang dapat dilakukan secara elektronik.
Bagaimana cara memberitahu risalah kepada pemilik satuan?: Risalah harus diberitahukan kepada setiap pemilik satuan dalam bulan berikutnya setelah rapat umum (ps. 42 undang-undang 1965). Certyneo memungkinkan pemberitahuan otomatis melalui email dengan cap waktu penerimaan berkualitas — alternatif sah untuk surat terdaftar (yurisprudensi Kas. siv. 3e, 2019).

Bacaan tambahan

Dematerialisasi kantor pengelola Anda

Paket gratis permanen (5 amplop / bulan), tanpa kartu kredit. Sesuai dengan undang-undang 1965, ALUR, dan ordinansi rapat umum jarak jauh. Jejak audit dan pengarsipan 10 tahun disertakan.

Mulai gratis Lihat harga