Tanda tangan elektronik untuk konstruksi
Perusahaan bangunan, teknik sipil, dan pekerjaan umum menandatangani rata-rata 50 hingga 200 dokumen per proyek: penawaran yang diterima, kontrak subkontrak, PV penerimaan, amdemen, tanda terima barang. Tanda tangan elektronik menghilangkan bolak-balik kertas antara kantor, proyek, dan pemasok — semuanya tanda tangan online, dari telepon, dalam beberapa detik, dengan nilai hukum penuh (eIDAS).
Konstruksi kehilangan minggu per proyek untuk mengejar tanda tangan
Proyek rata-rata menghasilkan 50 hingga 200 dokumen untuk ditandatangani antara pemilik, arsitek, kontraktor utama, dan subkontraktor mereka. Penundaan pengiriman pos, janji temu yang ditunda, dan kehilangan dokumen menghentikan dimulainya pekerjaan, pembayaran situasi, dan penghapusan cadangan. Dengan tanda tangan elektronik mobile, setiap dokumen ditandatangani di tempat, dari proyek, dan diarsipkan secara instan dengan jejak auditnya.
Semua dokumen konstruksi dapat ditandatangani online
Dari fase komersial hingga pengiriman, melewati subkontrak dan modifikasi selama proyek. Kepatuhan hukum sangat setara dengan kertas (Kode Sipil pasal 1367, peraturan eIDAS).
Kontrak subkontrak
Kontrak DC4, konvensi subkontrak, persetujuan oleh pemilik. Tanda tangan multi-pihak dengan urutan terjamin (kontraktor utama, subkontraktor, pemilik). Kepatuhan Undang-undang 31 Desember 1975 tentang subkontrak.
PV penerimaan pekerjaan
Laporan penerimaan dengan atau tanpa cadangan, penghapusan cadangan, sertifikat penyelesaian yang tepat. Tanda tangan di tempat dengan cap waktu RFC 3161 — bukti tanpa diragukan dari tanggal penerimaan untuk jaminan (penyelesaian sempurna, biennial, sepuluh tahun).
Penawaran yang diterima dan pesanan pembelian
Pengurangan waktu tanda tangan dari beberapa hari menjadi beberapa menit. Pelanggan menerima penawaran melalui email, menandatangani dalam satu klik dari teleponnya, penjual diberitahu segera dan dapat merencanakan intervensi.
Amdemen selama proyek
Pekerjaan perubahan, permintaan layanan tambahan, perubahan spesifikasi. Penandatanganan segera dari lokasi proyek untuk menghindari hambatan — tidak perlu kembali ke kantor, tidak ada rapat yang tertunda.
Surat jalan dan pernyataan
Surat jalan pemasok, pernyataan kehadiran pekerja, pernyataan URSSAF, pernyataan kewaspadaan. Penandatanganan mobile untuk mandor, pengarsipan otomatis 10 tahun.
Dokumen peraturan dan kepatuhan
DPGF, CCTP, memo teknis, pernyataan asuransi sepuluh tahun, sertifikat Qualibat. Penandatanganan lanjutan (AES) dengan verifikasi identitas untuk dokumen yang dapat diajukan ke administrasi.
Mengapa konstruksi mendapat keuntungan paling besar dari transformasi digital
Waktu penandatanganan dibagi 10
PV penerimaan yang memakan waktu 5 hingga 10 hari untuk ditandatangani semua pihak ditandatangani dalam waktu kurang dari 24 jam. Pembayaran situasi dilepaskan lebih cepat, kas perusahaan bernapas.
Penandatanganan mobile di lokasi proyek
Tidak ada aplikasi yang perlu diinstal. Penandatangan menerima SMS atau email, membuka tautan, menandatangani dengan jari di ponsel mereka. Kompatibel dengan tablet Android yang digunakan di lokasi proyek.
Jejak audit RFC 3161 dapat diajukan
Setiap penandatanganan mencakup tanggal, IP, mode autentikasi, stempel waktu berkualitas. Penting jika ada perselisihan tentang tanggal penerimaan (awal jaminan) atau identitas penandatangan.
Pertanyaan yang sering diajukan — penandatanganan elektronik konstruksi
- Apakah PV penerimaan yang ditandatangani secara elektronik memiliki nilai yang sama dengan PV kertas?
- Ya, sama persis. Pasal 1367 Kode Sipil dan peraturan Eropa eIDAS mengakui penandatanganan elektronik sebagai setara dengan tanda tangan tulisan tangan. PV yang ditandatangani secara elektronik memicu jaminan (penyelesaian sempurna, dua tahun, sepuluh tahun) mulai dari tanggal stempel waktu dokumen. Tanggalnya bahkan lebih dapat diajukan daripada PV kertas (stempel waktu berkualitas RFC 3161) karena tidak dapat diubah.
- Bisakah menandatangani di lokasi proyek tanpa koneksi 4G?
- Ya untuk konsultasi dan penandatanganan lokal. Tautan penandatanganan terbuka di browser; jika penandatangan berada di zona putih, mereka dapat menandatangani offline dan penandatanganan akan ditransmisikan saat jaringan kembali. Untuk lokasi proyek di bawah tanah atau area yang sangat terisolasi, aplikasi mobile Certyneo menyimpan penandatanganan di cache hingga koneksi kembali.
- Apakah penandatanganan elektronik diterima oleh perusahaan asuransi untuk jaminan sepuluh tahun?
- Ya. Penanggung jaminan sepuluh tahun menerima PV penerimaan yang ditandatangani secara elektronik sebagai awal jaminan, asalkan penandatanganan sesuai dengan eIDAS (tingkat lanjutan direkomendasikan untuk nilai di atas 100.000 €). Jejak audit RFC 3161 yang disertakan dalam PDF yang ditandatangani adalah bukti yang lebih kuat daripada tanda tangan tulisan tangan di kertas untuk tanggal penerimaan.
- Bagaimana cara menandatangani kontrak subkontraktor dengan subkontraktor yang tidak memiliki akun?
- Tidak ada akun yang diperlukan dari pihak penandatangan. Anda (perusahaan utama) mengirim kontrak DC4 dari akun Certyneo Anda: subkontraktor menerima email dengan tautan yang dipersonalisasi, menandatangani dalam beberapa klik, pemilik proyek kemudian menerima permintaan penandatanganan mereka sendiri untuk persetujuan. Anda membayar per amplop yang dikirim, subkontraktor menandatangani gratis.
- Bisakah mengintegrasikan penandatanganan elektronik ke dalam perangkat lunak manajemen proyek (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Ya melalui API REST. ERP konstruksi utama terintegrasi dengan Certyneo baik secara native (konektor pra-bangun) maupun melalui API: satu klik di perangkat lunak Anda mengirim dokumen untuk ditandatangani, status penandatanganan kembali secara otomatis ke folder proyek, PDF yang ditandatangani diarsipkan di folder klien. Untuk Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: hubungi tim kami untuk konfigurasi.
Untuk informasi lebih lanjut
Siap menandatangani dokumen proyek Anda dalam beberapa detik?
Paket gratis untuk menguji, paket Business untuk membuka kunci kontrak multi-penandatangan dan integrasi ERP. Onboarding gratis untuk tim konstruksi.