Oldalak törlése PDF-ből online, ingyen

Oldal törlése PDF-ből, lépésről lépésre

Egy oldal törlése PDF-ből néhány másodperc, ha tudja, milyen számokat kell beírnia. Az eszköz minden korszerű böngészőben működik számítógépen, táblagépen vagy telefonon, telepítendő program és létrehozandó fiók nélkül. Íme a teljes folyamat a kapott dokumentumtól a továbbításra kész, karcsúbb PDF-ig.

1. Nyissa meg a dokumentumot az ingyenes online PDF-olvasóban, fogd és vidd módszerrel vagy a fájljai közül. Ha jelszóval védett, adja meg a jelszót: az ellenőrzés az eszközén történik, semmi sem kerül elküldésre.
2. Lapozza végig a dokumentumot, és jegyezze fel a törlendő oldalak számát. A legegyszerűbb, ha az olvasó oldalszámlálóját figyeli, nem az oldalak alján nyomtatott számokat, amelyek nem mindig egyeznek.
3. Az Oldalak törlése eszközben írja be a számokat és a tartományokat, például „2, 5-9”. A kijelölt oldalak száma azonnal megjelenik: ez az első ellenőrzési pont.
4. Hagyja jóvá, majd lapozza át az eredményt. Ha egy szükséges oldal eltűnt, a Visszavonás gomb visszaállítja, amíg nem mentett.
5. Mentse vagy töltse le a PDF-et. Adjon neki az eredetitől eltérő nevet, ha meg szeretné őrizni a teljes változatot.

Ez a számokon alapuló módszer a leggyorsabb egy olyan hosszú dokumentumnál, amelynek ismeri a szerkezetét: egy nyolcvanoldalas jelentés mellékleteinek eltávolítása egyetlen sorral elintézhető. Egy először látott dokumentumnál gyakran biztonságosabb az alább leírt vizuális módszer.

Hogyan adja meg a PDF-ből eltávolítandó oldalakat

A beviteli mező rövid jelölést fogad el, ugyanazt a Certyneo Reader minden olyan eszközében, amely oldalszámokat kér. Ha elsajátította, egyetlen művelettel törölhet több oldalt egy PDF-ből, akár egymást követik, akár nem.

A vessző és a pontosvessző egyaránt elfogadott, az ismétlődések pedig összevonódnak: a „4, 3-5” egyszerűen a 3., 4. és 5. oldalt törli. A számok az oldal fájlon belüli helyét jelölik, 1-től kezdve: ha a dokumentum számozatlan borítóval kezdődik, a nyomtatott „1” oldal valójában a fájl 2. oldala. Jóváhagyás előtt mindig ellenőrizze a kijelölt oldalak megjelenített számát.

Üres oldal törlése szkennelt PDF-ből

A leggyakoribb eset a kétoldalas szkennelés: a szkenner minden lap hátoldalát is beolvassa, akkor is, ha üres, és a PDF tele lesz üres oldalakkal. A teendő egyszerű, de némi módszerességet igényel.

• Lapozza végig a dokumentumot oldalanként, és jegyezze fel az üres oldalak számát. Legyen óvatos a majdnem üres oldalakkal: egy hátoldalon lehet aláírás, bélyegző vagy diszkrét kézírásos megjegyzés.
• Ha az üres oldalak szabályosan váltakoznak a hasznos oldalakkal, gyakran mind páros számúak: jegyezze fel őket egyenként, a jelölésnek nincs rövidítése a „minden második oldalra”.
• Írja be egyszerre a teljes listát, például „2, 4, 6, 10, 14”, ellenőrizze a számlálót, majd hagyja jóvá.
• Ha a szkennelésben fejjel lefelé álló oldalak vagy a széleken fekete sávok is vannak, használja ki az alkalmat: fordítsa helyes állásba az oldalakat az Oldalak elforgatása eszközzel, majd vágja le a fekete margókat a Körbevágás eszközzel, mielőtt egyetlen alkalommal mentene.

Az üres oldalaitól megtisztított szkennelés kellemesebben olvasható és gyorsabban nyomtatható. Ha utána szöveget kell keresnie a dokumentumban, futtassa át a szövegfelismerésen (OCR): az olvasó így megtalálja azokat a szavakat, amelyeket egy egyszerű képen nem lát.

Oldalak eltávolítása látvány alapján: a miniatűrös módszer

A számok beírása feltételezi, hogy tudja, hol vannak az eltávolítandó oldalak. Ha nem így van, például egy más által összeállított ügyiratnál, a vizuális megközelítés megelőzi a hibákat.

Az összes oldalt miniatűrként megjelenítő Szervezés eszközzel bejelölheti az eltávolítandó oldalakat, fogd és vidd módszerrel mozgathatja és elforgathatja őket, mindezt egyetlen képernyőn. Azonnal látja, mi kerül ki és mi marad, ami vegyes összetételű dokumentumnál felbecsülhetetlen: szerződés, igazoló iratok és levelek összekeverve.

A két módszer kiegészíti egymást. A számok beírása verhetetlen egy nagy tartomány egyszerre történő eltávolításához, például „30-”; a miniatűrök jobbak egy duplikált vagy rossz helyre került oldal megtalálásához egy köteg közepén. Semmi sem akadályozza, hogy az egyikkel kezdje és a másikkal fejezze be, hiszen az eszközök mentés előtt egymás után alkalmazhatók ugyanarra a dokumentumra.

Törlés, kinyerés, felosztás vagy kitakarás: mi a különbség?

Az oldalak eltávolítása nem mindig a legközvetlenebb megoldás. Attól függően, mit szeretne elérni, egy másik eszköz egyszerűbben vagy biztonságosabban elvégzi a munkát.

Ha nagyon kevés oldalt kell megtartani, egyszerűbb és kevésbé kockázatos a Kinyerés eszközzel új PDF-be másolni a szükséges oldalakat, mint felsorolni az összes törlendőt. Egy együtt beszkennelt dokumentumköteg külön fájlokra bontásához jobb több fájlra osztani a PDF-et.

Végül az oldal törlése semmit sem ér, ha az eltávolítandó információ egy olyan oldalon van, amelyet továbbítania kell: ilyenkor kitakarással véglegesen törölje az érzékeny részt, ahelyett hogy egy fekete téglalappal takarná le, amely alatt megmaradna a szöveg.

Mi lesz a dokumentum többi részével

A törlés csak a megjelölt oldalakat érinti. A megtartott oldalak nem rajzolódnak újra és nem kódolódnak újra: a szövegük kijelölhető és kereshető marad, a képek megtartják a felbontásukat, az elrendezés képpontra azonos. Az oldalak eltávolításával tehát semmilyen minőséget nem veszít, akkor sem, ha a műveletet megismétli.

Néhány következménnyel azonban érdemes számolni, mert ezek magából a törlés természetéből adódnak.

• Az oldalakra nyomtatott számok nem számolódnak újra: ha egy számozott dokumentum 5. oldalát eltávolítja, a következő oldalon továbbra is a 6-os szám áll. Folyamatos számozáshoz a válogatás befejezése után adjon oldalszámokat a PDF-hez.
• Az oldalszámokra hivatkozó nyomtatott tartalomjegyzék hibássá válik, ha a hivatkozott fejezetek előtt oldalak tűntek el: olvassa át, vagy távolítsa el.
• A fájl mérete csökkenhet, különösen ha az eltávolított oldalak fotókat vagy szkennelt képeket tartalmaztak, de ez nem garantált. Ha egy levelezőprogram vagy űrlap elutasítja a mellékletet, a törlés után csökkentse a PDF méretét.
• Az elektronikusan aláírt dokumentumot az aláírás után nem szabad módosítani: minden módosítást észlelnek az aláírást ellenőrző programok. Az oldalakat az aláíratás előtt távolítsa el, soha nem utána.

A gyakorlatban tehát a dokumentum előkészítésének legbiztonságosabb sorrendje: összefűzés, válogatás, törlés, és csak ezután számozás, tömörítés és aláíratás.

Miért érdemes PDF-oldalakat a fájl feltöltése nélkül törölni

Azok a dokumentumok, amelyekből oldalakat távolítunk el, ritkán jelentéktelenek: bankszámlakivonatok, amelyeknek csak egy részét akarjuk továbbítani, bizalmas mellékletekkel ellátott szerződések, egészségügyi dokumentációk, bérjegyzékek. Éppen azért karcsúsítjuk őket küldés előtt, mert érzékeny információkat tartalmaznak.

A Certyneo Readerrel minden az ön eszközén történik: a fájl sosem kerül szerverre, a Certyneo nem kapja meg és nem tárolja. Nem kell fiókot létrehozni, nem kerül rá vízjel, a feldolgozott dokumentumok száma nincs korlátozva, és egy fájl mérete legfeljebb 150 MB lehet. Így bizalmas dokumentumból is törölhet oldalakat anélkül, hogy egy külső szolgáltatásra bízná.

Ugyanez az olvasó ingyenes asztali alkalmazásként is elérhető Windowsra és Linuxra, ugyanazokkal az eszközökkel. Akkor hasznos, ha gyakran dolgozik PDF-ekkel, vagy ha inkább böngésző nélkül dolgozna.

A törlés összekapcsolása a többi PDF-eszközzel

Az oldalak törlése gyakran csak egy lépés egy ügyirat előkészítésében. Mivel az eszközök mentés előtt egymás után alkalmazhatók ugyanarra a dokumentumra, mindent egyetlen munkamenetben elvégezhet.

• Pályázati vagy kárbejelentési dossziénál először egyesítse a különböző iratok PDF-jeit, majd távolítsa el a felesleges oldalakat, végül számozza az egészet.
• Ha hiányzik egy oldal, például egy lefotózott igazolás vagy egy üres oldal jegyzeteknek, szúrjon be egy oldalt a PDF-be a kívánt helyre, ahelyett hogy újra összeállítaná a dokumentumot.
• Terjesztendő dokumentumnál a tartalom véglegesítése után tegyen rá vízjelet vagy jelszót.
• Szerződésnél a felesleges mellékletek eltávolítása után írassa alá online a PDF-et: az aláírt változat az lesz, amelyet ön ellenőrzött.

Csak a végén mentsen: amíg a fájl nincs mentve, minden lépés visszavonható marad.

További kérdések

Visszaállíthatok egy törölt oldalt mentés után?

A mentett fájlban nem, mert az már nem tartalmazza az oldalt. Ezért őrizze meg az eredetit más néven, amíg a karcsúsított dokumentumot nem ellenőrizte. Ha felülírta az eredetit, az egyetlen megoldás egy korábbi példányból kiindulni, például egy elküldött e-mailben lévőből vagy egy biztonsági mentésből.

Hogyan törölhetek oldalt egy PDF-ből telefonon?

Ugyanúgy, mint számítógépen: nyissa meg az olvasót androidos telefonja vagy iPhone-ja böngészőjében, válassza ki a fájlt, írja be a törlendő oldalak számát, és mentse. Kis képernyőn a számok beírása gyakran kényelmesebb, mint a miniatűrök kezelése.

Miért nem egyezik a beírt szám a nyomtatott oldalszámmal?

Mert az eszköz a fájl oldalait számolja az elsőtől az utolsóig, a nyomtatott számok figyelembevétele nélkül. Egy borító, egy címoldal vagy egy római számokkal számozott tartalomjegyzék eltolja a számozást. Igazodjon az olvasó oldalszámlálójához, és jóváhagyás előtt ellenőrizze a kijelölt oldalak számát.

Elég az oldalak törlése a személyes adatok eltávolításához?

Az eltávolított oldalak esetében igen, mert ezek már nem szerepelnek a mentett PDF-ben. Egy megtartott oldalon lévő adat viszont, például egy címet tartalmazó fejléc, a fájlban marad: ilyenkor oldalanként kitakarással kell eltávolítani.