PDF szövegének ingyenes online módosítása

PDF-szöveg szerkesztése ingyenesen: a rövid válasz

Nyissa meg a PDF-fájlt a fenti eszközzel, válassza a Szöveg szerkesztése lehetőséget, kattintson a korrigálandó sorra, és írja be újra. Kattintson az Alkalmaz gombra, ellenőrizze újra, majd mentse. A sor a helyén kerül újraírásra az eredeti betűtípussal, mérettel és színnel. Ingyenes, nem igényel fiókot, nincs vízjel, és nincsenek oldal korlátai, az adatok soha nem hagyják el az eszközt: minden a böngészőben történik.

Ez az útmutató elmagyarázza, mit tud csinálni az eszköz és mit nem tud megfelelően elvégezni egyetlen eszköz sem, hogyan őrizze meg az azonos betűtípust, mit tegyen, ha egy sor nem módosítható, valamint az elővigyázatossági intézkedéseket egy hivatalos vagy aláírt dokumentum módosítása előtt. Az ugyanez a ingyenes PDF-olvasó telepíthető verzióban is elérhető offline munkavégzéshez.

Szerkesztés, megjegyzés vagy redakció: három különböző gesztus

A „PDF szerkesztése" kifejezést gyakran használják három olyan műveletre, amelyeknek nincs közös vonásuk. Megkülönböztetésük elkerüli a hibás eszköz kiválasztását.

• A szöveg szerkesztése megváltoztatja a dokumentum tartalmát: az eredeti sor eltűnik, és helyét egy új sor veszi át. A címzett csak az eredményt látja.
• A megjegyzés egy megjegyzési réteget helyez a dokumentum fölé: kiemelés, hozzászólás, bélyeg. Az eredeti szöveg sértetlen és látható marad. A szerződés átolvasásához vagy hiba jelzéséhez a szerzőnek ez a helyes gesztus: lásd útmutatóinkat a PDF-megjegyzéshez ingyenesen.
• A redakció véglegesen eltávolít egy információt, és helyét egy átlátszatlan blokk veszi át. Egy dokumentum anonimizálásához az átvitel előtt használja az eszközt a PDF-redakcióhoz: egy szöveg fekete téglalappal való lefedése nem töröli ki, az alatta még mindig másolható.

Egyszerű szabály: ha a címzettnek tudnia kell, hogy történt egy javítás, írjon megjegyzést; ha a javítást egyszerűen el kell végezni, szerkessze; ha az információnak el kell tűnnie, redakció.

PDF-szöveg szerkesztése, lépésről lépésre

1. Húzza a PDF-et az oldal tetején lévő olvasóba, vagy válassza ki fájlaiból.
2. Az eszközök menüjében válassza a Szöveg szerkesztése lehetőséget.
3. Kattintson a javítandó sorra: az beviteli mezővé válik. Írja be újra a szöveget, majd erősítse meg.
4. A nem létező szöveg hozzáadásához kattintson az oldal egy üres területére és írjon.
5. Ismételje meg a műveletet az összes kívánt sornál. Amíg nem alkalmazza, minden módosítás függőben marad és visszavonható.
6. Kattintson az Alkalmaz gombra, olvassa el figyelmesen az eredményt, majd kattintson a Mentés gombra a módosított PDF letöltéséhez.

A dokumentum a böngészőjében kerül átírásra, anélkül, hogy szerveren menjen keresztül. Nem kerül vízjel hozzáadásra, és az így kapott fájl normálisan megnyílik bármely PDF-olvasóban.

Az eredeti betűtípus megtartása: hogyan működik

A dokumentum Betűtípusok panele előre jelzi minden betűtípushoz, hogy ezen források közül melyik lesz felhasználva. Tehát az alkalmazás előtt tudni fogja, hogy az eredmény tökéletes lesz vagy csak nagyon közeli.

1. A PDF-be beágyazott betűtípus, ha tartalmazza az összes karaktert, amelyet beír. Ez az ideális eset: a sor azonos az oldal többi részével.
2. Ugyanez a betűtípus a számítógépén telepítve. A PDF gyakran csak az már használt betűket tartalmazza: ha olyan „z" betűt ad hozzá, amely hiányzik a dokumentumból, a beágyazott betűtípus nem elegendő.
3. Ugyanez a betűtípus, ha szabad felhasználású és letölthető. Az alkalomra letöltésre kerül.
4. Utolsó lehetőségként egy azonos méretű betűtípus, például a Carlito a Calibrihez vagy a Liberation Sans az Arialhez. A sor pontosan ugyanolyan hosszú marad, még ha a betűk rajzolata is kissé eltérő.

Amikor egy sor nem szeretne módosulni

A PDF egy szkennelés

A beszkennelt vagy lefotózott dokumentum csak egy kép: nem tartalmaz szövegsorokat, amelyeket újra lehetne írni. Bárhová hozzáadhat szöveget. A karakterfelismerés kereshetővé és másolhatóvá teszi, de a látható szöveg képként marad.

A szöveg hosszabb, mint az eredeti

A szöveg nem kerül újraelosztásra, mint egy szövegszerkesztőben: minden sor a helyén kerül helyettesítésre. Ha a korrekció túlcsordul, fogalmazzon rövidebben, vagy adjon hozzá egy szövegsort az alá.

Egy karakter nem jelenik meg

Az eszköz a latin ábécét az összes ékezetes jelével, valamint a görög és cirill írást kezeli a legtöbb betűtípusban. Az olyan ritka karakterek, amelyeket egy elérhető betűtípus sem tud leírni, például az emoji-k, helyettesítésre kerülnek, és az interfész figyelmeztet az alkalmazás előtt.

Elsősorban a szöveget szeretné visszaszerezni

Egy hosszú szakasz átdolgozásához egy szövegszerkesztőben egyszerűbb a PDF-ből szöveget kinyerni, majd újra feldolgozni, és végül új dokumentumot készíteni.

A leggyakoribb javítások és azok sikeres elvégzése

A PDF-ben végzett szövegmódosítások többsége hasonló. Íme az esetek, amelyek leggyakrabban fordulnak elő, a megfelelő megközelítéssel.

Dátum módosítása

Levelezés, ajánlat vagy dokumentumsablon dátumának frissítése a legegyszerűbb eset: az új dátum szinte mindig ugyanolyan hosszú, mint a régi, és már az integrált betűtípusban megtalálható számjegyeket használ. Csupán ellenőrizze a dokumentum formátumát ("25/09/2026" vagy "25 szeptember 2026"), hogy ne keverje össze az ugyanazon az oldalon.

Összeg javítása saját ajánlatán vagy számlájáról

Az Ön által kibocsátott dokumentumban lévő beviteli hiba soronként javítható. Gondoljon az attól függő összegekre: nettó összeg, ÁFA, bruttó összeg, és néha az összeg teljes betűs megadása. Az ügyfeleknek már elküldött számla nem retusálható: egy követelési okirattal törölhető és egy új számlával helyettesíthető, amely a saját számmal rendelkezik.

Név, cím vagy szám helyettesítése

Címváltozás, más kapcsolattartó, frissített telefonszám: ezek rövid sorok, könnyű újraírni. Először az olvasó keresési funkciójával keresse meg az összes előfordulást, hogy ne hagyjon ki egyet sem, különösen az egyes oldal fejlécében és láblécében.

Helyesírási hiba javítása

Az elküldés előtt észrevett sajtóhiba néhány másodperc alatt javítható, anélkül hogy vissza kellene térni a forrásfájlhoz. Ha a dokumentum még fejlődhet, vigye át a javítást az eredeti Word-fájlba vagy sablonba: a PDF csak ennek a fájlnak egy pillanatfelvétele.

Olyan dokumentum kitöltése, amelynek nincsenek mezői

A nyomtatáshoz tervezett, kitöltési zónák nélküli űrlap szöveg hozzáadásával egészíthető ki: kattintson a kívánt helyre és gépeljen. Ha a dokumentum valódi PDF-űrlap, mezőkkel, inkább töltse ki ezeket a mezőket: az eredmény tisztább és továbbra is olvasható az űrlapot feldolgozó szoftvereknek.

Ingyenes online, licencelt az asztali alkalmazásban

A böngészőben ezen az oldalon a szövegmódosítás ingyenes és korlátlan. A szöveg hozzáadása az oldalra mindenütt ingyenes.

A Certyneo Reader asztali alkalmazásként is elérhető Windows és Linux rendszerre, offline működik, és az alapértelmezett PDF-olvasójává válhat. Ebben az alkalmazásban a meglévő szöveg újragépelése a Certyneo Reader Pro része, csakúgy, mint az OCR 48 nyelven és a konvertálás Word, Excel és PDF/A formátumba: nettó 29 € egy évre, egyszeri fizetéssel, automatikus megújítás nélkül, havi nettó 2,99 € kötelezettség nélkül, vagy csapatoknak felhasználónként évi nettó 24 €. Az olvasás, a jegyzetek, a francia és angol nyelvű OCR és az alkalmazás többi eszköze ingyenes marad.

Annak megállapításához, hogy az alkalmazás megfelelő-e az Ön munkakörének, a ingyenes PDF-olvasó útmutatónk Windows 11-hez részletezi a telepítést, és az Adobe Reader-alternatíva számla nélkül összehasonlításunk leírja, mit helyettesít és mit nem.

Hivatalos vagy aláírt dokumentum módosítása: ismerni való korlátok

Saját ajánlatban lévő sajtóhiba javítása, dátum frissítése a sablonban vagy rosszul megtervezett űrlap kitöltése: ezek normális felhasználások. Egy vett számla összegének módosítása, egy fizetési cédula fizetésének módosítása vagy egy igazolás dátumának módosítása valaki megtévesztésének szándékával más: ez hamisítás, amelyet a Büntető Törvénykönyv büntet, függetlenül attól, hogy a dokumentum papír vagy PDF.

Ezeket a retusálásokat valójában sokkal könnyebben lehet felismerni, mint azt sokan gondolják. Egy helyettesítő betűtípus, szabálytalan térköz, vagy ellentmondás a látható szöveg és a fájl szerkezete között: a módosított PDF felismerésére szolgáló eszközünk felsorolja ezeket a jelzéseket és az oldal aláhúzza őket.

Az elektronikusan aláírt PDF-t sem lehet következmények nélkül retusálni: az aláírás lezárja a tartalmat, és minden ezt követő módosítás az ellenőrző szoftverek által jelezve lesz. Az már aláírt szerződés javításához új verziót kell készíteni, és azt újra elektronikusan aláírni kell. Annak megmutatásához, hogy mit változott két verzió között, a két PDF összehasonlítására szolgáló eszköz felismeri a hozzáadott és törölt sorokat.