Elektronikus aláírás megtérülési kalkulátor
Mennyit takarítana meg vállalata az elektronikus aláírásra váltással? Adja meg a mennyiségét, költségeit és üzleti konverziós arányát — a kalkulátor valós időben megbecsüli az idő-, költségvetés- és visszanyert árbevétel-nyereségeit.
A megtérülés becslése
A tevékenységed mértékei
A mutatók beállítása: a számítás valós időben frissül.
Idő + papír + áram, amit visszafizettek a nem aláírt szerződésekből.
A megtakarítások részletezése
- Idő (h × órás költség)
- 20 250 EUR
- Nyomtatás + postázás
- 1800 EUR
- A visszafizettetett szerződésekből
- 10 800 EUR
- Gross össz / év
- 32 850 EUR
- − Certyneo Standard (12 × )19A)
- − 228 EUR
- Éves nettó haszon
- 32 622 EUR
5 boríték 14 napig, majd 2/hó ingyenesen — bankkártya nem szükséges.
Fogadja ezt a jelentést e-mailben
Ideális az csapatával vagy vezetésével való megosztáshoz.
Mennyibe kerül egy papíralapú szerződés, a mennyiségtől függően
Három profil, a fent megjelenített feltételezésekkel számítva: 45 perc szerződésenként, 45 € óradíj terhelve, 3 € nyomtatás és postázás. Csak a mennyiség változik. Az összegeket minden megjelenítéskor újraszámítja ugyanaz a funkció, mint a kalkulátor — nem térhetnek el attól, amit a csúszka mozgatásával kap.
| Profil | Szerződések / hó | Órák / év | Idő költsége / év | Nyomtatás + postázás / év | Papíralapú folyamat költsége / év | Certyneo előfizetés / év | Éves eltérés |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| KKV, néhány szerződés hetente | 10 | 90 | 4050 EUR | 360 EUR | 4410 EUR | 228 EUR | 4182 EUR |
| KKV, rendszeres folyamat | 50 | 450 | 20 250 EUR | 1800 EUR | 22 050 EUR | 228 EUR | 21 822 EUR |
| Középvállalat vagy HR-szervezet, nagy mennyiség | 200 | 1800 | 81 000 EUR | 7200 EUR | 88 200 EUR | 228 EUR | 87 972 EUR |
Amit ez a táblázat nem tartalmaz: az azon szerződésekből származó bevétel, amelyek soha nem térnek vissza aláírva. A kalkulátor ezt fent számszerűsíti, mert lehetővé teszi a saját veszteségességi és konverziós ráta megadását. Szándékosan kihagytuk ebből a táblázatból: ez a három sor közül a legbizonytalan, és egy olyan költségösszehasonlítás, amely ezt használja az összesenhez hozzáadáshoz, már nem költségösszehasonlítás.
A kiválasztott előfizetés a Standard csomag 19 €/felhasználó/hó áron. Több feladóból álló csapat esetén szorozza meg ezt az oszlopot az érintett felhasználók számával — az éves eltérés ennyivel csökken.
Amit megszűntet a digitalizálással
Tétel szerint, ami változik egy kézzel aláírt szerződés és ugyanez az online-ban aláírt szerződés között. Nem számszerűsítjük minden egyes sort külön: nincs értékelhető bontásunk a papíralapú küldés költségéről, és tizedespontossággal publikálni egy becslést anélkül, hogy azt meg tudnánk indokolni, rosszabb lenne, mint semmit sem publikálni. Az összegek azonban a fenti táblázatban vannak.
| Tétel | Papír szerződés | Elektronikus aláírás |
|---|---|---|
| Nyomtatás és fogyóanyagok | Papír, tinta, nyomtató kopása — szorozva az példányszámmal és az aláírók számával. | Nincs. A dokumentum soha nem hagyja el digitális formátumát. |
| Borítékolás és portózás | Boríték, bélyeg, és ajánlott levél visszaigazolással, ha a jogcselekmény megköveteli. | Az előfizetésben foglalt. Egy küldés egy borítékot használ fel az Ön csomagjából, függetlenül az aláírók számától. |
| Szállítási idő | Egy posta oda-vissza, megduplázódva, ha egy aláíró távol van, vagy ha egy kézi megjegyzés hiányzik. | A meghívás az elküldéskor indul. A maradék idő az aláíróé, nem a postáé. |
| Emlékeztetés | Kézzel: megtalálni a mappát, felhívni, újra elküldeni egy példányt, ha az első elveszett. | Automatikus emlékeztetők, és aláírónkénti státusz, amely azt mutatja, ki akadályoz. |
| Archiválás | Irattartók, padlóhely, és keresési idő, amikor egy előző év szerződéseit vissza kell keresni. | Elektronikus archiválás időbélyeggel, azonnali keresés, nincs fizikai térfogat tárolására. |
| Bizonyíték vita esetén | Maga az aláírás, amelyet szakértővel kell vizsgáltatni, ha vitatott. | Egy eIDAS bizonyítási mappa: az aláíró azonossága, időbélyeg, a dokumentum lezárása, eseménynaplók. |
A bal oldalon felsorolt posták azok, amelyeket a kalkulátorban alapértelmezésben rögzített 45 perc és 3 € szállítási díj fed le. Ezek nem tartalmazzák a fizikai archiválási terület költségét, sem a elveszett szerződés költségét — két valós összeget, amelyeket nem szeretnénk az Ön helyett becsülni.
Megszólítják ezek a számok? Kezdjen ingyenesen
Ingyenes csomag 5 boríték-tól 14 napig, majd 2/hó. Váltson Standard csomagra, ha a terhelése indokolttá teszi — Ön maga mérheti meg az előnyt.
Gyakran ismételt kérdések az elektronikus aláírás költségeiről
- Mennyibe kerül valójában egy papíron aláírt szerződés?
- A költség lényege nem a bélyeg, hanem az idő. A kalkulátor alapértelmezett feltételezéseit használva — 45 perc teljes feldolgozás és 45 €/óra terheltsített óradíj — egy papírszerződés körülbelül 34 € belső időköltségbe kerül, szemben a 3 € nyomtatási és szállítási költséggel. A postai tétel tehát az összesnek kevesebb mint 10%-át teszi ki. Ezért az olyan megtakarítási számítás, amely csak a portóra néz, lemarad az essenciáról.
- Hány szerződéstől havonta kezdve éri meg?
- A számítást végezzük el ahelyett, hogy küszöbértéket jelentenénk be. A Standard csomag évi 228 € felhasználónként. Az alapértelmezett feltételezésekkel egy papírszerződés körülbelül 37 € (34 € belső idő és 3 € szállítás): így egy szerződés havonta is elegendő az előfizetés árát felülmúlni. Ez az eredmény leginkább a kiindulási feltételezésről árulkodik: az idő költsége dönti el, nem az eszköz ára. Az igazi kérdés nem az, hogy "hány szerződés", hanem az, hogy "45 perc szerződésenként megfelel-e az én valóságomnak". Ha ezt a csúszkát 15 percre csökkenti, az alsó határra, akkor egy szerződés havonta már nem elegendő: kettő kell. Ha az Ön volumene alacsony, a ingyenes csomag elegendő: 5 boríték 14 napig, majd 2 havonta, bankkártya nélkül.
- Ez a 45 perc szerződésenként pontosan mit fed le?
- A manuális folyamat teljes ciklusa, nem csak az aláírás: a dokumentum előkészítése és nyomtatása, borítékba helyezése, feladása, várakozás, emlékeztetés, átvétel, ellenőrzés, hogy semmi se hiányozzon, beszkennelés és archiválás. Ez egy átlag: egy belső NDA kevesebb időt vesz igénybe, egy három aláíróval és kézzel írt megjegyzésekkel rendelkező dosszié sokkal többet. A csúszka 15 perctől 3 óráig mozog, hogy az Ön esetét felmérhesse.
- Miért számolja a kalkulátor az árbevételt, és nem csak a költségeket?
- Mert egy szerződés, amely nem halad, végül sokszor nem kerül aláírásra, és a megfelelő árbevétel elveszett. Ez azonban a mi legbizonytalanabb sora: az Ön veszteségi és konverziós aránytól függ, két érték, amelyet csak Ön ismer. 1200 € átlagos értéket számolunk szerződésenként B2B-ben, szándékosan alacsony. Ha az átlagos kosara nagyobb, a tényleges nyereménye is az — és ha azt szeretné, hogy ez a sor ne szerepeljen, állítsa a veszteségi csúszkát nullára.
- Az előirányzott megtakarítások tartalmazzák az előfizetés árát?
- Igen. A kalkulátor megjeleníti a bruttó összeget, majd explicit módon levonja az előfizetés éves költségét a nettó haszon kiszámításához. Ez a "Bruttó összesen/év" sor mínusz a Certyneo költségének sora a megtakarítások részletezésében. A megjelenített megtérülési idő ezt a nettó hasznot hasonlítja össze azzal, amit fizet, nem nullával.
- Bekérhetek árképzést a saját folyamataim alapján?
- A kalkulátor nagyságrendet ad, nem ajánlatot: nem ismeri az Ön szervezetét, sektorszinű kötelezettségeit, vagy hány személy dolgozik egy dosszién. Ha az Ön valódi folyamataira alapozott árképzésre van szüksége, írjon nekünk a contact@certyneo.com címre a hangerővel és dokumentumtípusaival.
Számítási módszertan
Inkább nyilvánosan megjelenítjük hipotéziseinket, mint hogy kontextus nélkül hirdessünk egy lenyűgöző számot. Minden sor ellenőrizhető:
- Időmegtakarítás (€)
szerződés/hó × idő/szerződés × 12 × óradíj. A megadott idő lefedi a nyomtatást, kézi aláírást, szkennelést, archiválást és utánkövetést — azaz a papír vagy e-mail folyamat teljes ciklusát.- Elkerült közvetlen költségek (€)
szerződés/hó × postaköltség × 12. Tartalmazza a papírt, tintát, borítékot, postaköltséget (és adott esetben ajánlott küldést). Ez a sor a legkonzervatívabb: a digitalizálás valódi megtakarításai ezen túl is mennek (fizikai archiválás, irattartók, keresési idő).- Elfelejtett szerződéseken visszanyert árbevétel (€)
szerződések × veszteség % × konverzió % × 1 200 €. Az elhúzódó szerződések soha nem kerülnek aláírásra, és a megfelelő üzletet elvesztik. Egy B2B-szerződés átlagos értékét 1 200 €-ra becsüljük — szándékosan konzervatívan. Ha átlagos kosárértéke magasabb, valódi megtérülése meghaladja a megjelenítettet.- Megtérülés (hónap)
12 × 19 € / (megtakarítás / 12). Összehasonlítás a Certyneo Standard csomaggal 19 €/felhasználó/hó áron. Több felhasználós csapatnál szorozza meg a nevezőt az érintett felhasználók számával.
Átlagos adatok forrása
Az alapértelmezett tartományok (45 perces idő, 45 € óradíj, 3 € postai küldés) a szerződéses folyamatok digitalizálásáról szóló független tanulmányokból származnak. A működési visszajelzéseket a „Szerződések digitalizálása: konkrét előnyök” című blogcikkben foglaltuk össze. A Elektronikus aláírás a vállalatnál és az eIDAS rendelet útmutatóink részletezik a kapcsolódó szabályozási kereteket.
Őszinte közzététel: ez a kalkulátor segít Önnek megbecsülni az elektronikus aláírásra váltás gazdasági hatását. A számok nagyságrendek, nem árajánlatok. Minden vállalatnak megvannak a maga sajátosságai — ha a valódi folyamatain alapuló pontos becslést szeretne, írjon a contact@certyneo.com címre.