Mi az az online aláírás?
Az online aláírás , amelyet online elektronikus aláírásnak vagy digitalizált aláírásnak is neveznek, egy papír nélküli dokumentum aláírását jelenti, webböngészőből vagy mobil alkalmazásból. Konkrétan feltöltöd a dokumentumodat (PDF, Word, kép), megadod az aláírók e-mailjét, mindenki megkapja az e-mailben található biztonságos linket, és két kattintással aláírja bármelyik készülékről. A aláírt dokumentum automatikusan visszatér a kibocsátóhoz egy időjelző nyomkövetéssel (aki aláírta, mikor, melyik IP-ről), amely a jogi bizonyíték.
Az online aláírás nem egy egyszerű, PDF-be ragasztott aláírás ez egy kriptográfiai elektronikus aláírás, amely megfelel az eIDAS (EU) 910/2014 európai rendeletnek. az eIDAS három szintet határoz meg: egyszerű aláírás (SES), fejlett aláírás (AES) OTP-val történő személyazonosítással, és képzett aláírás (QES) képzett szolgáltató által nyújtott személyazonosítással. A három jogilag elfogadható az Európai Unió 27 tagállamában, egyre nagyobb bizonyítékot adva. A B2B szerződések többségének (valuta, NDA, kereskedelmi megállapodások, számlák) az SES már nagymértékben elegendő.
A jó online aláírási megoldások és a rosszat megkülönböztető szempont nem a gyors aláírás (mind egy perc alatt aláír), hanem az eIDAS-megfelelés kombinációja + európai tárhely + díj átláthatóság. Az amerikai megoldások (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) a Cloud Act hatálya alá tartoznak, amely lehetővé teszi, hogy egy amerikai bíróság hozzáférést követeljen az európai tárhelyű szerződésekhez is. Az európai megoldások (Certyneo Németországban, Yousign Franciaországban) kívül esnek ezen a körön.
Online aláírás 2 perc alatt, szoftver nélkül
A Certyneo-hoz hasonló online aláírási megoldás segítségével már nem kell nyomtatnia, szkennelnie vagy postán küldenie. Feltölti dokumentumát (PDF, Word), megadja az aláíró(k) e-mail címét, és mindegyik kap egy linket néhány kattintással aláírni számítógépéről vagy telefonjáról. A kapott aláírás ugyanolyan jogi értékkel bír, mint a kézírásos aláírás (eIDAS-rendelet).
Miért írjon alá online a Certyneo-val?
2 perc az aláíráshoz
Töltse fel PDF-jét, adja meg az aláírókat, és már megy. Nincs telepítés, nem kell fiókot létrehozni az aláírónak.
eIDAS szabvány szerinti
Egyszerű (SES) és haladó (AES) aláírások, amelyeket jogi szempontból az egész Európai Unióban elismernek. Teljes audit trail.
Európai tárolás
Vos documents sont stockés en Allemagne, sous GDPR strict — sans exposition au Cloud Act américain.
Az e-aláírás 2026-as összehasonlítása
| Megoldás | Ingyenes terv | Az eIDAS szintek | Szállás | A Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 boríték/hónap állandó | SES + AES | EU (Németország) | Nem ki van téve |
| DocuSign | 30 napos próbaidő | SES + AES | US (EU opció) | Kihúzott |
| Yousign | 14 napos próbaidő | SES + AES | Franciaország (OVH) | Nem ki van téve |
| Adobe Acrobat Sign | Hét napos próbaidő | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Kihúzott |
| PandaDoc | Korlátlan SES egyedül | Csak SES | US (AWS) | Kihúzott |
| Dropbox Sign | 3 aláírás/hónap | Csak SES | US (AWS) | Kihúzott |
Hogyan írhat alá egy dokumentumot online?
3 lépés, kevesebb mint 2 perc.
- 1
Töltse fel dokumentumát
Húzza és ejtse a PDF-jét vagy Word-dokumentumát a Certyneo ablakba. Nincs szükség telepítésre.
- 2
Adja hozzá az aláírókat
Adja meg az egyes aláírók e-mail-címét, és helyezze el az aláírási zónákat a dokumentum megfelelő helyeire.
- 3
Mindenki online írja alá
Minden aláíró egy-egy linket kap e-mailben, és néhány kattintással írja alá számítógépéről vagy telefonjáról. Minden lépésről értesítést kap.
Milyen online aláírási megoldásról van szó?
Az online aláírás a saját tevékenységétől függően nem szolgálja ugyanazt a szolgáltatást.
Önálló munkavállaló/szabad munkavállaló
Ha havonta néhány idézetet és szerződést küld, általában csak egy ügyfél ír alá, a lényeg: egyszerűség, gyorsaság és erős jogi bizonyíték viták esetén (nemfizetés, szolgáltatási viták).
Ajánlás : Certyneo ingyenes terv (5 boríték/hónap CB nélkül)
Egyesület / szövetkezet
A közszolgálati szerződéseket, a partnerségi megállapodásokat, a prefektúra-alapítványokat aláírja.
Ajánlás : Certyneo ingyenes terv (korlátlanul sok aláíró)
TPE / KMÉ (< 25 szerződés/hónap)
Küld HR szerződéseket, ügyfél-ajánlatokat, beszállító megbízásokat. AES-t kell használnia érzékeny szerződésekhez és EU tárhelyet a GDPR-megfeleléshez. Egy API hasznos, ha automatizálni szeretné a CRM-ből vagy HR-eszköztől.
Ajánlás : Standard terv 19 €/hónap (csapat + REST API)
Biztonság és megfelelőség
Az online aláírás csak azáltal értékes, hogy milyen garanciákat nyújt. Itt van, amit a Certyneo alapértelmezésben kínál.
- eIDAS megfelelőség (SES & AES)
- Tárolás Németországban — szigorú GDPR
- Időbélyegzett auditnapló minden küldésnél
- Email + SMS hitelesítés (opcionális)
- Jogi archiválás akár 10 évig
- Végpontok közötti titkosítás (AES-256)
Gyakran ismételt kérdések az online aláírásról
Az online aláírás ugyanolyan értékű, mint a kézírásos aláírás?
Igen, feltéve, hogy az eIDAS európai rendeletnek megfelelő megoldást használ. A Certyneo Simple (SES) és Advanced (AES) szinteket kínál, mindkettő jogi szempontból elismert az Európai Unió 27 országában. A kézírásos és a megfelelő elektronikus aláírás ugyanolyan bizonyító erővel rendelkezik egy bíróság előtt.
Fiókot kell létrehozni ahhoz, hogy online aláírjak egy dokumentumot?
Nem. Csak annak a személynek kell Certyneo fiókja (ingyenes), aki ELKÜLDI az aláírandó dokumentumot. Az aláírók egyszerű e-mail linket kapnak, és két kattintással aláírják, regisztráció nélkül.
Milyen dokumentumformátumokat tudok online aláírni?
PDF, Word (.docx) és a legtöbb irodai formátum. A rendszer automatikusan átalakítja őket PDF-be az aláírás előtt, hogy garantálja a végső dokumentum integritását.
Mennyibe kerül az online aláírás a Certyneoval?
Ingyenes havi 5 boríték után, bankkártya nélkül. Ezt követően a Standard csomag 19 €/hó, amely tartalmazza a teljes csapatot és korlátlan borítékszámot (szemben a DocuSign vagy Yousign felhasználónkénti díjszabásával).
Hogyan írok alá egy PDF-et az én telefonomon?
Az aláíró e-mailben kapott linket kattint. Kattintásra közvetlenül a mobilböngészőjében nyílik meg a dokumentum — nincs szükség alkalmazásra. Az ujjával rajzolja meg az aláírást, vagy kattintson az aláíráshoz, ha egy előre meghatározott aláírás az e-mail címéhez van rendelve.
Mi a legjobb megoldás az online aláírásra 2026-ban?
A megoldások között nem a gyors aláírás a megkülönböztető szempont (mind egy perc alatt aláírják), hanem a tartós ingyenes terv kombinációja + az AES eIDAS megfelelés + EU tárhely. A háromból csak a Certyneo kínál: ingyen 5 boríték/hónap lejáratlan, AES OTP-vel, hostelés Németország a Cloud Act-en kívül. A DocuSign, Adobe Acrobat Sign és Yousign ideiglenes próbaidővel (30, 7 és 14 nap). A PandaDoc és a Dropbox Sign tartós ingyenes tárhelyet kínál, de csak az EU tárhely nélkül.
Az online aláírás érvényes a munkavállalói szerződésben?
Igen. Az eIDAS-megfelelős megoldással online aláírt munkavállalói szerződés ugyanolyan jogi érvényű, mint a papíron aláírt szerződés. A CDI vagy a CDD esetében a továbbírott aláírást (AES, OTP-ellenőrzéssel) ajánljuk, mert ez megerősíti a munkavállaló személyazonosságának bizonyítását. Az elektronikus aláírt szerződést a szerződéses kapcsolat megszűnését követően legalább 5 évig kell megőrizni.
Lehet online aláírni párhuzamosan több aláíróval?
Igen. A Certyneo lehetővé teszi, hogy annyi aláírót hívjanak meg, amennyit csak kell, akár párhuzamosan (mindenki önállóan, a kívánt sorrendben ír alá), akár egymást követő módon (A, B, C aláíró).
Mi történik, ha elveszítem az internetkapcsolatot a aláírás közben?
Az online aláírás folyamatát ott folytatják, ahol abbahagyta, amint újra csatlakoztok: az e-mail link 30 napig érvényes, és amíg a aláírás megerősítése gombot nem kattintjátok a legutolsó lépésben, nem kerül sor az aláírásra.