Online aláírás: aláírja a dokumentumait néhány klikkel
Az online aláírással bármilyen eszközről, kevesebb mint 2 perc alatt aláírhat egy dokumentumot, nyomtatás, szoftvertelepítés és postai küldés nélkül. Mivel megfelel az európai eIDAS-rendeletnek, bizonyítékként elfogadható a bíróság előtt az egész Európai Unióban, minősített változata pedig ugyanolyan értékű, mint a saját kezű aláírás. Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan működik, összehasonlítja a 2026-os főbb megoldásokat, és segít kiválasztani az Ön szakmai profiljához illőt.
Kötelezettség nélkül · Bankkártya nélkül · eIDAS jogi értékkel
Mi az az online aláírás?
Az online aláírás , amelyet online elektronikus aláírásnak vagy digitalizált aláírásnak is neveznek, egy papír nélküli dokumentum aláírását jelenti, webböngészőből vagy mobil alkalmazásból. Konkrétan feltöltöd a dokumentumodat (PDF, Word, kép), megadod az aláírók e-mailjét, mindenki megkapja az e-mailben található biztonságos linket, és két kattintással aláírja bármelyik készülékről. A aláírt dokumentum automatikusan visszatér a kibocsátóhoz egy időjelző nyomkövetéssel (aki aláírta, mikor, melyik IP-ről), amely a jogi bizonyíték.
Az online aláírás nem egy egyszerű, PDF-be ragasztott aláírás ez egy kriptográfiai elektronikus aláírás, amely megfelel az eIDAS (EU) 910/2014 európai rendeletnek. az eIDAS három szintet határoz meg: egyszerű aláírás (SES), fejlett aláírás (AES) OTP-val történő személyazonosítással, és képzett aláírás (QES) képzett szolgáltató által nyújtott személyazonosítással. A három jogilag elfogadható az Európai Unió 27 tagállamában, egyre nagyobb bizonyítékot adva. A B2B szerződések többségének (valuta, NDA, kereskedelmi megállapodások, számlák) az SES már nagymértékben elegendő.
A jó és a kevésbé jó online aláírási megoldásokat nem az aláírás gyorsasága választja el (mindegyik egy percen belül aláír), hanem az eIDAS-megfelelőség + európai tárhely + átlátható árazás kombinációja. Az amerikai szolgáltatók (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) a Cloud Act hatálya alá tartoznak, amely lehetővé teszi, hogy egy amerikai bíróság hozzáférést követeljen az adatokhoz, akkor is, ha azokat Európában tárolják. Az európai szolgáltatók (Certyneo, az EU-ban tároló francia szolgáltató; Yousign Franciaországban) nem tartoznak ebbe a körbe. Az EU-n belüli szakmai használathoz nézze meg azt is, mit tartalmaz az ingyenes ajánlat: a Certyneónál az egyszerű aláírást; az SMS-es fokozott biztonságú aláírás a Személyes csomagtól érhető el, a minősített aláírás pedig alkalmankénti díjjal vehető igénybe.
Online aláírás 2 perc alatt, szoftver nélkül
Egy olyan online aláírási megoldással, mint a Certyneo, nem kell többé nyomtatnia, szkennelnie vagy postán küldenie. Feltölti a dokumentumot (PDF, Word), megadja az aláíró(k) e-mail-címét, és mindenki kap egy linket, amellyel néhány kattintással aláírhat számítógépéről vagy telefonjáról. A létrejött aláírás bizonyítékként elfogadható a bíróság előtt az egész Európai Unióban (eIDAS-rendelet).
Miért írjon alá online a Certyneóval?
2 perc az aláíráshoz
Töltse fel PDF-jét, adja meg az aláírókat, és már megy. Nincs telepítés, nem kell fiókot létrehozni az aláírónak.
eIDAS szabvány szerinti
Egyszerű (SES), fokozott biztonságú (AES) és minősített (QES) aláírások, jogilag elismerve az egész Európai Unióban. Teljes auditnapló.
Európai tárolás
Az Ön dokumentumai az Európai Unióban tárolódnak, szigorú RGPD alatt — amerikai Cloud Act expozíció nélkül.
Az e-aláírás 2026-as összehasonlítása
| Megoldás | Ingyenes terv | Az eIDAS szintek | Szállás | A Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 boríték 14 napig, majd 2/hó véglegesen | SES, AES és QES | EU | Nem ki van téve |
| DocuSign | Ingyenes aláírói fiók; 3 küldési kérés az alkalmazásból | SES (AES árajánlat alapján, QES fizetős opcióként) | Nincs megadva | Kihúzott |
| Yousign | Havi 2 aláírási meghívás | SES + AES + QES csomagtól függően | Európa | Nem ki van téve |
| Adobe Acrobat Sign | PDF aláírása; 30 naponta 2 aláírási kérés | SES + AES + QES | Nincs megadva | Kihúzott |
| PandaDoc | Évi 60 dokumentum | Nincs megadva | Nincs megadva | Kihúzott |
| Dropbox Sign | Havi 3 aláírandó dokumentum | SES; AES és QES fizetős kiegészítőként | Nincs megadva | Kihúzott |
Hogyan írhat alá egy dokumentumot online?
3 lépés, kevesebb mint 2 perc.
- 1
Töltse fel dokumentumát
Húzza és ejtse a PDF-jét vagy Word-dokumentumát a Certyneo ablakba. Nincs szükség telepítésre.
- 2
Adja hozzá az aláírókat
Adja meg az egyes aláírók e-mail-címét, és helyezze el az aláírási zónákat a dokumentum megfelelő helyeire.
- 3
Mindenki online írja alá
Minden aláíró egy-egy linket kap e-mailben, és néhány kattintással írja alá számítógépéről vagy telefonjáról. Minden lépésről értesítést kap.
Milyen online aláírási megoldásról van szó?
Az online aláírás a saját tevékenységétől függően nem szolgálja ugyanazt a szolgáltatást.
Önálló munkavállaló/szabad munkavállaló
Ha havonta néhány idézetet és szerződést küld, általában csak egy ügyfél ír alá, a lényeg: egyszerűség, gyorsaság és erős jogi bizonyíték viták esetén (nemfizetés, szolgáltatási viták).
Ajánlás : Certyneo ingyenes terv (5 boríték 14 napig, majd 2/hó bankkártya nélkül)
Egyesület / szövetkezet
Közgyűlési jegyzőkönyveket, együttműködési megállapodásokat, a civil szervezetek nyilvántartásába benyújtandó kérelmeket ír alá. Ugyanazt a dokumentumot gyakran több aláírónak (elnök, pénztáros, titkár) kell aláírnia, és a nyomon követhetőség azon a napon számít, amikor egy tag vitat egy döntést.
Ajánlás : Certyneo Személyes csomag 9 €/hó áron (borítékonként legfeljebb 5 aláíró)
TPE / KMÉ (< 25 szerződés/hónap)
Küld HR szerződéseket, ügyfél-ajánlatokat, beszállító megbízásokat. AES-t kell használnia érzékeny szerződésekhez és EU tárhelyet a GDPR-megfeleléshez. Egy API hasznos, ha automatizálni szeretné a CRM-ből vagy HR-eszköztől.
Ajánlás : Standard terv 19 €/hónap (csapat + REST API)
Biztonság és megfelelőség
Az online aláírás csak azáltal értékes, hogy milyen garanciákat nyújt. Itt van, amit a Certyneo alapértelmezésben kínál.
- eIDAS-megfelelőség (SES, AES és QES)
- Tárolás az Európai Unióban — szigorú RGPD
- Időbélyegzett auditnapló minden küldésnél
- Email + SMS hitelesítés (opcionális)
- Az aláírt dokumentumok a fiókjában archiválva, digitális széf opcióként
- PAdES-pecsét: az aláírás utáni bármilyen módosítás kimutatható
Gyakran ismételt kérdések az online aláírásról
Az online aláírás ugyanolyan értékű, mint a kézírásos aláírás?
Igen, feltéve, hogy az (EU) 910/2014 európai eIDAS-rendeletnek megfelelő megoldást használ. Az egyszerű (SES) és a fokozott biztonságú (AES) aláírás bizonyítékként elfogadható az Európai Unió 27 országában; jogilag csak a minősített aláírás (QES) egyenértékű a saját kezű aláírással. A Certyneo mindhárom szintet kínálja: SES-t már az ingyenes csomagban, SMS-es AES-t a Személyes csomagtól, QES-t alkalmankénti díjjal.
Fiókot kell létrehozni ahhoz, hogy online aláírjak egy dokumentumot?
Nem. Csak annak a személynek kell Certyneo fiókja (ingyenes), aki ELKÜLDI az aláírandó dokumentumot. Az aláírók egyszerű e-mail linket kapnak, és két kattintással aláírják, regisztráció nélkül.
Milyen dokumentumformátumokat tudok online aláírni?
PDF, Word (.docx) és a legtöbb irodai formátum. A rendszer automatikusan átalakítja őket PDF-be az aláírás előtt, hogy garantálja a végső dokumentum integritását.
Mennyibe kerül az online aláírás a Certyneóval?
Ingyenes 5 borítékig 14 napon át, utána havi 2, bankkártya nélkül. A 9 €/hó árú Személyes csomag 25 borítékot és SMS-es fokozott biztonságú aláírást ad; a 19 €/hó árú Standard csomag 100 borítékot, legfeljebb 10 felhasználót és API-hozzáférést ad. A minősített aláírás díja alkalmanként fizetendő.
Hogyan írok alá egy PDF-et az én telefonomon?
Az aláíró e-mailben kapott linket kattint. Kattintásra közvetlenül a mobilböngészőjében nyílik meg a dokumentum — nincs szükség alkalmazásra. Az ujjával rajzolja meg az aláírást, vagy kattintson az aláíráshoz, ha egy előre meghatározott aláírás az e-mail címéhez van rendelve.
Mi a legjobb megoldás az online aláírásra 2026-ban?
A megoldásokat nem az aláírás gyorsasága különbözteti meg (mindegyik egy percen belül aláír), hanem az ingyenes ajánlat + eIDAS-szintek + tárhely kombinációja. A Certyneo 14 napig 5 borítékot, utána havi 2-t ad lejárat nélkül, egyszerű aláírással és a Cloud Act hatályán kívüli EU-s tárhellyel; a fokozott biztonságú aláírás a 9 €/hó árú Személyes csomagtól érhető el. A Yousign havi 2 aláírási meghívást, a Dropbox Sign havi 3 dokumentumot, a PandaDoc évi 60 dokumentumot ad. A DocuSign ingyen csak 3 küldési kérést enged az alkalmazásból, az Adobe pedig 30 naponta 2 aláírási kérést.
Az online aláírás érvényes a munkavállalói szerződésben?
Igen. Az eIDAS-megfelelős megoldással online aláírt munkavállalói szerződés ugyanolyan jogi érvényű, mint a papíron aláírt szerződés. A CDI vagy a CDD esetében a továbbírott aláírást (AES, OTP-ellenőrzéssel) ajánljuk, mert ez megerősíti a munkavállaló személyazonosságának bizonyítását. Az elektronikus aláírt szerződést a szerződéses kapcsolat megszűnését követően legalább 5 évig kell megőrizni.
Lehet online aláírni párhuzamosan több aláíróval?
Igen. A Certyneóval több aláírót is meghívhat a csomagja keretein belül (borítékonként 2-t az Ingyenes, 5-öt a Személyes, 15-öt a Standard csomagban), akár párhuzamosan (mindenki egymástól függetlenül, tetszőleges sorrendben ír alá), akár egymás után (A, majd B, majd C aláíró). Minden aláíró saját linket kap e-mailben, a végső auditnapló pedig mindannyiuk személyazonossági bizonyítékait egyetlen lepecsételt, időbélyegzett PDF-be gyűjti.
Mi történik, ha elveszítem az internetkapcsolatot a aláírás közben?
Semmi sem vész el: amíg az utolsó lépésben nem kattint az „Aláírás megerősítése” gombra, nem rögzül aláírás. Amint helyreáll a kapcsolat, elég újra megnyitnia az e-mailben kapott, alapértelmezés szerint 30 napig érvényes linket, és folytathatja az aláírást.