PDF átalakítása Word formátumba ingyen, feltöltés nélkül

PDF átalakítása Word formátumba online, lépésről lépésre

Az eszköz minden korszerű böngészőben működik, számítógépen, táblagépen és telefonon, telepítendő program és fióklétrehozás nélkül. Íme a teljes folyamat a kapott PDF-től a továbbszerkesztésre kész Word-dokumentumig.

1. Nyissa meg a PDF-et az oldal tetején lévő olvasóban, áthúzással vagy a fájljai közül. Ha védett, adja meg a jelszavát: az ellenőrzés az ön eszközén történik.
2. Megjelenik a Konvertálás eszköz. Hagyja kiválasztva a „Word-dokumentum (.docx)” lehetőséget. A másik két kimenetet, az Excelt és a PDF/A-t, az útmutató későbbi részében mutatjuk be.
3. Kattintson a Konvertálás gombra. Az átalakítás oldalanként egy-néhány másodpercig tart, az eszköz teljesítményétől és a dokumentum sűrűségétől függően.
4. A .docx fájl a PDF nevével töltődik le. Nyissa meg a szövegszerkesztőjében, nézze át az elrendezést, majd mentse el tetszőleges néven.

Ha az eszköz szkennelt oldalakat jelez, azok képként szerepelnek a dokumentumban: ez a helyzet egy szkennelt vagy lefényképezett dokumentumnál. A szkennelt anyagokról szóló rész elmagyarázza, hogyan nyerhet ki belőlük szerkeszthető szöveget.

Mit vesz át az átalakítás a PDF-ből

A PDF arra készült, hogy mindenhol ugyanúgy jelenjen meg, nem arra, hogy szerkesszék: nincsenek benne bekezdések, táblázatok vagy stílusok, csak pontos koordinátákra helyezett szövegdarabok, adott betűtípussal és mérettel. A PDF Word formátumba alakítása tehát azt jelenti, hogy a dokumentum szerkezetét ezekből a pozíciókból építjük újra. Ezt állítja helyre a Certyneo Reader.

Az eredmény valódi szövegszerkesztői dokumentum: kijavíthat egy mondatot, hozzáadhat egy bekezdést vagy módosíthat egy számot egy táblázatban, és a szöveg magától újratördelődik, ami egy PDF-ben lehetetlen.

Mit nem vesz át az átalakítás, és mi a teendő

Egyetlen átalakító sem adja vissza pontosan ugyanúgy egy összetett PDF-et, ezért jobb előre tudni, mire kell figyelni. Íme ennek az eszköznek a korlátai, őszintén.

• A szöveg közé helyezett képek (logó, fénykép, grafikon) nem kerülnek át: illessze be őket újra Wordben az eredeti fájlból, vagy az oldalról készült képernyőképpel.
• A többhasábos elrendezés, például egy prospektus vagy újságcikk, soronként kerül át: ellenőrizze a bekezdések sorrendjét.
• A PDF fejlécei és láblécei minden oldal tetején és alján szokásos bekezdésekké válnak.
• A hivatkozások, az űrlapmezők és a megjegyzések nem kerülnek át: csak a szöveg.
• Az egyesített cellás vagy szűk oszlopos táblázat az eredetitől eltérően tagolódhat.

Ha csak néhány szót kell javítania — egy összeget, dátumot, nevet —, ne alakítsa át: szerkessze a szöveget közvetlenül a PDF-ben, így az eredeti elrendezés érintetlen marad. Ha alaposan át kell dolgoznia a dokumentumot a lehető legkisebb veszteséggel, olvassa el útmutatónkat arról, hogyan kaphat szerkeszthető Word-fájlt PDF-ből az elrendezés elvesztése nélkül.

Szkennelt PDF átalakítása Word formátumba

Egy szkennelt vagy lefényképezett dokumentum oldalanként csak egy képet tartalmaz: nincs benne átalakítható szöveg. Ha úgy alakítja át, ahogy van, képekből álló Word-dokumentumot kap, amely szemre hű, de nem szerkeszthető.

A megoldás két lépés. Előbb a karakterfelismerés (OCR) beolvassa a képet, és a szavakhoz igazított láthatatlan szöveget ad a PDF-hez. Ezután a Word formátumba alakítás ezt a szöveget ugyanúgy veszi át, mint bármely más szöveget. A Certyneo Reader OCR-je a böngészőjében, 48 nyelven működik; az asztali alkalmazásban a franciától és az angoltól eltérő nyelvek a Certyneo Reader Pro részei.

Az eredmény minősége a szkennelésén múlik: egy egyenes, éles és kontrasztos, 300 dpi felbontással szkennelt oldal szinte hibátlanul felismerhető. Minden részlet, beállítás és buktató megtalálható útmutatónkban arról, hogyan alakíthat át szkennelt PDF-et Word formátumba.

Miért érdemes feltöltés nélkül átalakítani

A legtöbb internetes átalakító a saját szervereire küldi a PDF-et, ott végzi el az átalakítást, majd visszaküldi a Word-fájlt. A dokumentum így egy harmadik félhez kerül, aki többé-kevésbé világos ideig őrzi, néha egy másik országban.

Egy szerződés, bérjegyzék, személyazonosító okmány, orvosi lelet vagy ügyfélakta esetében ez valós kockázat: adatszivárgás a szolgáltatónál történt incidens esetén, a GDPR szerinti kötelezettségek, valamint az ügyvédet, a könyvvizsgálót vagy az egészségügyi dolgozót kötő titoktartás.

A Certyneo Reader a böngészőjében végzi az átalakítást. A PDF beolvasása az ön eszközén történik, a Word-dokumentum is ott készül el, és semmilyen másolat nem jut el sem a Certyneóhoz, sem máshoz.

A többi átalakítás: Excel és PDF/A

Ugyanez az eszköz két további kimenetet kínál, mindegyiket egy-egy konkrét célra.

PDF-ből Excel

Egy számlakivonatnál, részletes számlánál vagy számtáblázatnál a munkafüzet hasznosabb, mint egy szöveges dokumentum. Az Excel formátumba alakítás oldalanként egy munkalapot hoz létre, helyreállítja az oszlopokat, és az összegeket valódi számként írja be, amelyeket a táblázatkezelő össze tud adni. A részletek útmutatónkban olvashatók arról, hogyan alakíthat át PDF-et Excel formátumba. Ha csak a nyers szövegre van szüksége, elég a kinyerő eszköz.

PDF-ből PDF/A

A PDF/A a PDF archiválási változata, amelyet bizonyos benyújtásokhoz és a hosszú távú megőrzéshez írnak elő: beágyazott betűtípusok, archiválási metaadatok, se szkript, se melléklet. Az átalakítás ellenőrzi a dokumentumot, és inkább elutasítja, mint hogy hamis PDF/A-t készítsen. Mindent elmagyaráz útmutatónk arról, hogyan alakíthat át PDF-et PDF/A formátumba.

Ingyenes online átalakítás vagy asztali alkalmazás

A certyneo.com oldalon a Word formátumba alakítás ingyenes, regisztráció, oldalkorlát és vízjel nélkül. Az online PDF-olvasóban is működik, amely az összes eszközt egy helyen kínálja.

A Windowsra és Linuxra elérhető Certyneo Reader asztali alkalmazás (a macOS-változat hamarosan érkezik) internetkapcsolat nélkül végzi el ugyanezt az átalakítást. Ott a Certyneo Reader Pro része, a 48 nyelvű OCR-rel, az Excel és PDF/A formátumba alakítással és a PDF-szöveg szerkesztésével együtt.

Fordított irányra van szüksége? Útmutatónk elmagyarázza, hogyan alakíthat át Word-dokumentumot PDF-be, akár internetkapcsolat nélkül is.

Melyik PDF–Word átalakítót válassza?

Többféleképpen is átalakíthat egy PDF-et Word formátumba. A módszerek főként abban különböznek, hol dolgozzák fel a dokumentumot, és mennyibe kerülnek.

Bizalmas dokumentumnál a döntő kérdés az, hol dolgozzák fel a PDF-et: az eszközét el nem hagyó fájl nem szivároghat ki egy harmadik fél szerveréről.

A leggyakoribb problémák megoldása

Az átalakított szöveg értelmetlen karakterekből áll

Egyes PDF-ek olyan betűtípusokat használnak, amelyekhez nincs karakter-megfeleltetési táblázat: helyesen jelennek meg, de a szövegük egy program számára olvashatatlan. Kezelje a dokumentumot szkennelt anyagként: futtassa az OCR-t az összes oldalon, majd alakítsa át.

Egy táblázat rosszul tagolódik

Az oszlopok az igazításból adódnak: a nagyon szűk oszlopos vagy egyesített cellás táblázat eltérően tagolódhat. Javítsa ki Wordben, vagy próbálja meg az Excel formátumba alakítást, amely számtáblázatnál gyakran áttekinthetőbb.

Elcsúszott az elrendezés

Az elkészült dokumentum margói 1,5 cm-esek, és a Word a maga módján tördeli újra a szöveget. Állítsa be a margókat és a sorközt a szövegszerkesztőjében, vagy terjesztésre tartsa meg az eredeti PDF-et, szerkesztésre pedig a Word-fájlt.

Ha a dokumentumot átdolgozta és ismét PDF-be exportálta, gyakran már csak alá kell íratni: írja alá PDF-jét online, elismert jogi érvénnyel.