Ugrás a fő tartalomra
Certyneo
Ügyvédek és jogi irodák

Elektronikus aláírás ügyvédeknek és jogi irodáknak

Megbízási szerződés, perbeli meghatalmazás, megállapodási jegyzőkönyv, egyezségi megállapodás, ügyvédi meghatalmazás, elektronikus ügyvédi okirat: digitalizálja az ügyvéd-ügyfél kapcsolat és a kollégák közötti megállapodások teljességét megerősített bizonyítási szinttel. Megfelel a francia ügyvédi kamara (CNB) szakmai szabályainak, az eIDAS rendeletnek és a francia Polgári Törvénykönyv 1366. cikkelyének.

Signature électronique pour avocats — justice et contrats

Melyek az elektronikus aláírás felhasználási esetei az ügyvédi kabinetben?

Az iroda életének minden magánokirata elektronikusan aláírható — az első ügyféltalálkozótól a végső egyezségi megállapodásig.

Megbízási szerződés

A Macron-törvény (2015. augusztus 6-i törvény 10. cikkelye) óta kötelező, a megbízási szerződést az ügyfélnek minden szolgáltatás előtt alá kell írnia. Távoli aláírás 2 perc alatt, az előzetes tájékoztatási kötelezettség betartása.

Perbeli meghatalmazás

Meghatalmazás, amellyel az ügyfél az ügyvédre bízza a bíróság előtti képviseletet. Fokozott biztonságú elektronikus aláírás a megbízó formális azonosításához és a meghatalmazás terjedelmének rögzítéséhez.

Megállapodási jegyzőkönyv és egyezségi megállapodás

Közvetítési jegyzőkönyvek, peren kívüli egyezségek, magánokirati megállapodások: az egyes ügyvédek által koordinált több aláírás, közös audit napló 10 évre archiválva.

Ügyvédi meghatalmazás

Az okirat, amellyel az ügyvéd egy eljárásban ügyfele képviseletét elvállalja: elektronikus aláírás az ügyfél tájékoztatásához és bizonyító erejű archiválás.

Elektronikus ügyvédi okirat

Ügyvédi ellenjegyzésű okirat (az 1971. december 31-i törvény 66-3-1–66-3-3. cikkelyei): megerősített bizonyító erő, kézzel írt megjegyzés alóli mentesség. A Certyneo lehetővé teszi az elektronikus ügyvédi ellenjegyzést és az ügyfél elektronikus aláírását.

Titoktartási megállapodás és megbízólevél

Titoktartási megállapodások ügyvéd és ügyfél között, megbízólevelek megbízási szerződésen kívüli szolgáltatásokhoz, vagyonkezelési megbízások: az ügyfélkapcsolat teljes köre lefedve.

Miért válassza a Certyneót az ügyvédeknek?

Hat, az ügyvédi szakma bizonyítási és etikai követelményeihez kifejezetten igazított garancia.

Aláíró erős azonosítása

OTP SMS egy külön kanálban a kijelentkezéshez használt linkből eltérő, dokumentum empreintje időbélyegzett bizonyítékos érték. A signátor azonosítása és volónkészítési szándékja egyenértékű a legmagasabb bizonyítékos igényekkel összhangban.

Jogilag elfogadható audit napló

Minden boríték részletes aláírási tanúsítványt állít elő: időbélyegzők, IP, durva földrajzi hely, SHA-256 lenyomatok, OTP-személyazonosság — mindezek integrálva az aláírt PDF-be. Minden francia és európai bíróság előtt elfogadható.

Bizalmasság és szakmai titoktartás

TLS 1.3 titkosítás átvitel közben, AES-256 titkosítás nyugalmi állapotban, irodánként szigorú adatelkülönítés. Szabványos DPA elérhető, nincs EU-n kívüli adattovábbítás, megfelel az ügyvédi szakmai titoktartási követelményeknek (az 1971. december 31-i törvény 66-5. cikkelye).

10 éves bizonyító erejű archiválás

Az időtartam megfelel a polgári igények elévülési idejének és a legtöbb szerződéses peres ügynek. Bármikor exportálható a teljes akta az audit naplóval együtt kollégának vagy bírónak történő továbbításra.

eIDAS-kompatibilis — SES, AES és QES

Aláírások eIDAS (UE) n°910/2014 konform, a három szint érhető el: egyszerű (EAÉ), előnyös (EAÉ) és kvalifikált (QAÉ). A QAÉ — az egész ENSB-ben tisztességes írásmódhoz hasonló jogi egyenértékű aláírás — műveletre 14,90 €/aláírásban számlázott a notariális szerződésekhez, közösségi kölcsönzéshez és más ellenőrzött dokumentumokhoz.

Érvényesíthető audit nyomvonal

Vita esetén a Certyneo audit naplója koherens és időbélyegzett bizonyítéki rendszert nyújt, amely megkönnyíti a tájékozott beleegyezés és az aláírt dokumentum integritásának bizonyítását a francia Polgári Törvénykönyv 1366. cikkelyének megfelelően.

Hogyan lehet megerősíteni a jogi okirat bizonyító értékét?

Az elektronikus aláírás bizonyító ereje attól függ, hogy a bíró előtt bizonyítható-e két elem: az aláíró biztos azonosítása és a dokumentum integritása (a francia Polgári Törvénykönyv 1366. cikkelye).

A Certyneo minden aláíráshoz egy audit tanúsítványt bocsát ki a PDF-be integrálva, amely összegyűjti az összes technikai bizonyítékot:

  • Az aláíró személyazonossága (e-mail cím, dupla csatornás OTP-vel ellenőrzött telefonszám)
  • Minősített időbélyegzés minden művelethez (megtekintés, aláírás, elutasítás)
  • A dokumentum SHA-256 kriptográfiai lenyomata, amely lehetővé teszi annak bizonyítását, hogy az aláírás óta nem módosították
  • Az aláíró IP-címe és durva földrajzi helye az aláírás időpontjában
  • Részletes napló a megtekintésekről, emlékeztetőkről és a borítékon végzett műveletekről

Ezt a bizonyítéki rendszert elismeri a francia (Cass. civ. 1re, 2016. április 6.; Cass. com., 2019. március 13.) és európai joggyakorlat. Ügyvédi ellenjegyzéssel ellátott okiratoknál (elektronikus ügyvédi okirat) a bizonyító erő tovább erősödik — az ügyfél mentesül minden kézzel írt megjegyzés alól.

Hogyan lehet betartani a CNB szabályait, a Polgári törvénykönyvet és az eIDAS-t?

A Certyneo az ügyvédi szakmára alkalmazandó jogi és etikai keretbe illeszkedik.

A CNB (francia ügyvédi kamara) szabályai

A CNB etikai szabályai (RIN, országos belső szabályzat) szabályozzák többek között az akták megőrzését és az ügyféllel folytatott kommunikáció bizalmasságát. A Certyneo végponttól végpontig terjedő titkosítást alkalmaz, irodánkénti szigorú elkülönítést és ezekkel a kötelezettségekkel kompatibilis bizonyító erejű archiválást.

RPVA és e-Barreau

A Certyneo nem helyettesíti a francia ügyvédi virtuális magánhálózatot (RPVA), amely a bíróságokkal folytatott kommunikáció eszköze marad. A Certyneo elektronikus aláírása kiegészítő jellegű: az ügyvéd-ügyfél kapcsolatot és a kollégák közötti megállapodásokat fedi le, míg az RPVA a bírósági aktusokat.

A Polgári Törvénykönyv 1366. és 1367. cikkelye

Az elektronikus írásnak ugyanolyan bizonyító ereje van, mint a papírnak, ha az aláíró személyazonossága megfelelően megállapítható és a dokumentum integritása biztosított. A Certyneo fokozott biztonságú (AES) aláírása mindkét követelménynek megfelel.

1971. december 31-i törvény — ügyvédi okirat

A 66-3-1–66-3-3. cikkelyek határozzák meg az ügyvéd által ellenjegyzett magánokiratot, amely megerősített bizonyító erőt élvez. Az elektronikus ügyvédi ellenjegyzés elfogadott, amennyiben az alkalmazott eljárás garantálja az azonosítást és az integritást — amit a Certyneo biztosít.

Ügyvédek gyakori kérdései

Aláírható elektronikusan egy ügyvédi megbízási szerződés?

Igen, gond nélkül. Az 1971. december 31-i törvény Macron-törvénnyel módosított 10. cikkelye írásbeli megállapodás kötését írja elő, de nem határoz meg konkrét formát. A Certyneo fokozott biztonságú elektronikus aláírása (AES) tökéletesen megfelel a bizonyítási követelménynek, azzal az előnnyel, hogy pontosan időbélyegzi a megállapodás megkötését a szolgáltatás kezdete előtt.

Mi az elektronikus ügyvédi okirat, és lehetővé teszi a Certyneo?

Az ügyvédi okirat (az 1971. december 31-i törvény 66-3-1–66-3-3. cikkelyei) egy vagy több ügyvéd által ellenjegyzett magánokirat, amely megerősített bizonyító erőt élvez és mentesít a kézzel írt megjegyzés alól. A Certyneo lehetővé teszi az ügyfél elektronikus aláírását (AES), majd az ügyvéd elektronikus ellenjegyzését — az egész közös audit naplóval kerül archiválásra.

Mi a különbség a fokozott biztonságú (AES) és a minősített (QES) aláírás között egy ügyvéd számára?

A előzetes beállított elektronikus aláírás (AES), amit a Certyneo személyre szabottan nyújt, elérzi az országgyűlési hatóságok nagy részét: tarifák, állampolgári jogi címkék, protokollok, alapítványozások. A kvalifikált elektronikus aláírás (QES) csak olyan esetekhez van rezerválva, ahol a jog ezt köreszkedéktelenül igazolja (elektronikus állampolgári dokumentumok, néhány notiziaris act). Ez az aláírás a teljes ENSB-ben így működik mint egy manuális aláírási mód. A Certyneo natív módon integrálja ezt a listának személyre szabott kvalifikált TSP-jel: 14,90 €/aláírás (nincs kötelezettség), elérhető minden forráson, beleértve a Szabad is, és egyszerűen egy klikkel aktiválható az küldési asztali segítőből.

Elfogadható a Certyneo audit napló egy francia bíró előtt?

Igen. Az audit napló az aláírt PDF-be integrálja a francia Polgári Törvénykönyv 1366. cikkelyében előírt összes elemet: aláíró azonosítása (dupla csatornás OTP), minősített időbélyegzés, dokumentum kriptográfiai lenyomata, IP és földrajzi hely. Koherens és elfogadható bizonyítéki rendszert alkot a polgári, kereskedelmi és munkaügyi bíróságok előtt.

Védi-e a szakmai titoktartás az iroda adatait?

Igen. A Certyneo TLS 1.3 titkosítást alkalmaz az átvitel során és AES-256-ot az inaktív adatok számára, szigorú adateltérítést kabinetenkénti alapon, valamint 100%-os EU-beli tárolást (IONOS) EU-n kívüli alvállalkozás nélkül. Standard DPA elérhető a regisztrációnál és megfelel az RGPD követelményeinek — magában foglalja az összes jogi szakmákra vonatkozó adatvédelmi feltételeket.

Alá lehet-e íratni egy megállapodási jegyzőkönyvet több, külön ügyvéd által képviselt fél között?

Igen. A Certyneo natívan kezeli a soros vagy párhuzamos aláírásokat több fél között, és minden ügyvédnek lehetővé teszi, hogy ügyfele nevében ellenjegyezze a jegyzőkönyvet. Az egyetlen audit napló összegyűjti az összes aláírást és időbélyegzést, ami megkönnyíti az archiválást minden iroda aktájában.

Meddig tárolják az aláírt okiratokat?

Csomagjaink 10 éves bizonyító erejű archiválást tartalmaznak, ami megfelel a polgári igények általános elévülési idejének (a francia Polgári Törvénykönyv 2224. cikkelye). Hosszabb megőrzést igénylő okiratokhoz (vagyon, öröklés) kérésre kiterjesztett archiválás érhető el. A dokumentumok bármikor letölthetők az iroda számára.

Zavarja a Certyneo az RPVA-t vagy az e-Barreau-t?

Nem, a Certyneo kiegészítő jellegű: az RPVA a bíróságokkal folytatott kommunikációt fedi le (eljárási cselekmények), míg a Certyneo az ügyvéd-ügyfél kapcsolatot és az ügyvédek közötti kommunikációt (megbízási szerződések, jegyzőkönyvek, egyezségi megállapodások). A kettő ütközés nélkül együtt létezik, és a Certyneo nem tárol RPVA-adatot.

Írja alá következő megbízási szerződését 5 perc alatt

Hozza létre ingyenes fiókját és tesztelje a Certyneo megerősített audit nyomvonalát egy valódi ügyön. Bankkártya nélkül, elkötelezettség nélkül.