Oldalak kinyerése PDF-ből online, ingyen

Oldalak kinyerése PDF-ből, lépésről lépésre

Az oldalak PDF-ből való kinyerése azt jelenti, hogy egy oldalt vagy oldalak egy csoportját egy új fájlba másolja, az eredeti dokumentum érintése nélkül. Az eszköz minden korszerű böngészőben működik számítógépen, táblagépen vagy telefonon, telepítendő program és létrehozandó fiók nélkül. Íme a teljes folyamat.

1. Nyissa meg a dokumentumot az ingyenes online PDF-olvasóban, fogd és vidd módszerrel vagy a fájljai közül. Ha jelszóval védett, adja meg a jelszót: az ellenőrzés az eszközén történik.
2. Keresse meg a megtartandó oldalakat az olvasó oldalszámlálója alapján, amely a fájl oldalait az elsőtől kezdve számolja, és ne az oldalak alján nyomtatott számokra hagyatkozzon.
3. Az Oldalak kinyerése eszközben írja be a számokat és a tartományokat, például „4-7, 12”. A kijelölt oldalak száma jóváhagyás előtt megjelenik: ellenőrizze.
4. Hagyja jóvá. Letöltődik egy új PDF, amelynek neve a dokumentum neve, majd a „kivont” szó. Küldés előtt nyissa meg, és ellenőrizze a tartalmát.
5. Ha másik kijelölésre is szüksége van, kezdje újra azonnal: a megnyitott dokumentum nem változott, készen áll egy második kinyerésre.

A művelet hosszú dokumentumnál is csak néhány másodpercig tart, mert az oldalak újraszámítás helyett változatlanul másolódnak. Ez garantálja azt is, hogy a minőség megegyezik az eredetivel.

Hogyan válassza ki a kinyerendő oldalakat

A kijelölő mező rövid jelölést fogad el, amely a Certyneo Reader minden oldalszámokat kérő eszközében közös. Ezzel egy PDF egyetlen oldalát is kinyerheti, de a dokumentum egészében szétszórt kijelölést is.

A vessző és a pontosvessző egyaránt elfogadott, az ismétlődések pedig összevonódnak: az „5, 4-6” beírása nem adja kétszer az 5. oldalt. A beírás sorrendjétől függetlenül a kivonat a dokumentum sorrendjét követi: a „12, 3” olyan fájlt ad, amelyben a 3. oldal megelőzi a 12. oldalt.

Miért érdemes egy oldalt kinyerni a PDF-ből ahelyett, hogy mindent elküldene

Ha egy teljes dokumentumot továbbít, amikor csak egyetlen oldalt kértek, a szükségesnél több információt tesz közzé, és nehézkesebbé teszi a levélváltást. Néhány gyakori helyzet megmutatja a kinyerés hasznát.

• Egy szerződés aláírt oldala: a partner az aláírás bizonyítékát kéri, nem a húsz oldalnyi feltételt.
• Egy konkrét melléklet: egy tervrajz, árajánlat vagy számtáblázat, amelyet egy nagyobb ügyirathoz csatoltak.
• Egy bérjegyzék a kötegből: egy munkáltató vagy szervezet egy adott hónap bérjegyzékét kéri, ön pedig az egész évet egyetlen PDF-ben kapta meg.
• Egy kivonat vagy különálló számla: csak a kivonat releváns időszakát továbbítja, a többi tranzakció nélkül.
• Túl nagy melléklet: egy katalógus vagy terjedelmes szkennelés néhány oldala átmegy ott, ahol a teljes dokumentumot a levelezőprogram elutasítaná.

A kivonat mindezekben az esetekben valódi, önálló PDF: mindenhol megnyílik, nyomtatható és továbbítható, mint bármely más dokumentum, az eredeti pedig teljes egészében elérhető marad a fájljai között.

Oldalak kinyerése, felosztása vagy törlése: mi a különbség?

Három eszközzel lehet oldalakat különválasztani egy PDF-ből, és a helyes választás a kívánt eredménytől függ: egy fájl, több fájl, vagy ugyanaz a dokumentum karcsúbban.

Ha egyszerre több fájlt szeretne kapni, például együtt beszkennelt számlákat választana szét, ossza fel a PDF-et több fájlra ahelyett, hogy egymás után többször kinyerne. Ha viszont szinte a teljes dokumentumot megtartaná, és csak néhány oldalt távolítana el, közvetlenebb törölni a felesleges oldalakat a PDF-ből.

A kinyerés egy dologban különbözik: sosem módosítja az eredeti dokumentumot. Ezt az eszközt válassza, ha az eredetit érintetlenül kell megőriznie, például egy olyan dokumentumnál, amelyet úgy archivál, ahogy megkapta.

PDF-oldalak szétválasztása minőségvesztés nélkül

A kinyert oldalak nem nyomtatódnak új fájlba, nem rajzolódnak újra és nem kódolódnak újra: másolódnak. A szöveg kijelölhető és kereshető marad, a képek megtartják a felbontásukat, a hivatkozások kattinthatók maradnak. Egy digitális dokumentum kivonata tehát ugyanolyan éles, mint az eredeti, egy szkennelés kivonata pedig pontosan a szkennelés minőségét őrzi meg.

Ez a módszer jobb a még mindig elterjedt kényszermegoldásoknál, például egy oldal képernyőképénél vagy a dokumentum egy részének PDF-nyomtatóra küldésénél. A képernyőkép képpé alakítja a szöveget, amely így kereshetetlen, és nyomtatva gyakran elmosódott; az újranyomtatás újraszámolja az oldalt, és megváltoztathatja az elrendezést.

Ha a kinyert oldal egy olyan szkennelés, amelynek szövegét másolni szeretné, futtassa át utána a szövegfelismerésen, hogy a szkennelés kereshető legyen. Mivel a kivonat rövid, a művelet gyors lesz.

A kivonat átrendezése és kiegészítése

A kivonat mindig megtartja az eredeti dokumentum sorrendjét. Ez megelőzi a beírási hibákat, de előfordulhat, hogy más sorrendre van szüksége, vagy ki kell egészítenie a kijelölést. Ilyenkor a legegyszerűbb magán a kivonaton dolgozni.

1. Nyissa meg a kinyert fájlt az olvasóban, mint bármely más PDF-et.
2. Az oldalak sorrendjének módosításához rendezze át az oldalakat a miniatűrjeik fogd és vidd módszerrel történő mozgatásával.
3. Ha hiányzik valami, például egy címoldal vagy egy lefotózott igazolás, szúrja be a kívánt helyre az Oldalak beszúrása eszközzel.
4. Ha különböző dokumentumokból származó több kivonatot egyesítene, egyesítse a PDF-eket egyetlen fájlba.
5. Mentse az eredményt: amíg ez nem történik meg, minden módosítás visszavonható marad.

Ha a végleges ügyiratot folyamatosan kell számozni, számozza a PDF oldalait utolsó lépésként, a végleges sorrend rögzítése után: az eredeti oldalakra nyomtatott számokat a kinyerés nem számolja újra.

Oldalak biztonságos kinyerése bizalmas dokumentumból

Gyakran éppen azért nyerünk ki oldalakat, mert a teljes dokumentum érzékeny: szerződés, bankszámlakivonat, egészségügyi dokumentáció, bérjegyzékek. Paradox lenne az egész dokumentumot egy online szolgáltatásra bízni azért, hogy csak egy oldalát tartsuk meg.

A Certyneo Readerrel minden az ön eszközén történik: a fájl sosem kerül szerverre, a Certyneo nem kapja meg és nem tárolja. Az eszköz ingyenes, fiók nélkül, hozzáadott vízjel nélkül, és a használatok száma nincs korlátozva; egy fájl mérete legfeljebb 150 MB lehet. Ugyanez az olvasó ingyenes asztali alkalmazásként is elérhető Windowsra és Linuxra, ugyanazokkal az eszközökkel.

Ne feledje, hogy a kinyert oldal mindent tartalmaz, ami az oldalon szerepel. Ha olyan információ van rajta, amelyet nem szabad továbbítani, például egy számlaszám vagy egy cím, küldés előtt kitakarással törölje ezt az információt a fájlból. Ha a kivonatot csak a címzett nyithatja meg, védje jelszóval a PDF-et, és a jelszót egy másik csatornán közölje.

Több kijelölés kinyerése egy hosszú dokumentumból

Egy terjedelmes dokumentumból, például éves jelentésből, több száz oldalas ügyiratból vagy egy év kivonataiból gyakran több, különböző személyeknek szánt kivonatot kell készíteni. Mivel a megnyitott dokumentum a kinyerés után nem változik, a kijelöléseket egymás után elvégezheti anélkül, hogy újra megnyitná.

• Kezdés előtt készítse el a kivonatok listáját: minden címzetthez jegyezze fel az oldaltartományokat és a fájl nevét.
• Indítsa el egymás után a kinyeréseket. Minden letöltött fájl a dokumentum nevét viseli, majd a „kivont” szót: nevezze át azonnal, különben az egymást követő fájlok hasonlítani fognak egymásra, és könnyen rosszat küld el.
• Mielőtt egy üzenethez csatolná, nyissa meg az egyes kivonatokat, és ellenőrizze az első és az utolsó oldalukat.

Ha a kijelölések átfedés nélkül lefedik a teljes dokumentumot, például egy év kivonatainál havonta egy fájl, a Felosztás eszköz egyetlen művelettel elvégzi a munkát. A kinyerés akkor jobb, ha a kijelölések szabálytalanok, átfedik egymást, vagy csak a dokumentum kis részét érintik; semmi sem akadályozza azt sem, hogy ugyanaz az oldal több kivonatba is bekerüljön.

További kérdések

Hogyan menthetem el egy PDF egyetlen oldalát?

Egyszerűen írja be a számát az eszközbe, például „3”, és hagyja jóvá: a letöltött fájl csak ezt az oldalt tartalmazza. Ha több oldalt szeretne mindegyiket külön fájlba menteni, ismételje meg a műveletet minden oldalnál, vagy használja a Felosztás eszközt, amely egyszerre több fájlt készít.

Kinyerhetek oldalakat PDF-ből telefonon?

Igen. Nyissa meg az olvasót androidos telefonja vagy iPhone-ja böngészőjében, válassza ki a dokumentumot, írja be az oldalszámokat, és hagyja jóvá: a kivonat az eszköz letöltései közé mentődik, készen arra, hogy egy üzenethez csatolja.

Kinyerhetők oldalak jelszóval védett PDF-ből?

Igen, ha ismeri a jelszót: adja meg megnyitáskor, az ellenőrzés az eszközén történik, majd a szokásos módon nyerje ki az oldalakat. Ha a kivonatot is védeni kell, küldés előtt adjon hozzá jelszót.

Mit kezdjen a kivonattal, ha elkészült?

Úgy továbbítható, mint bármely PDF. Ha egy aláírandó oldalról van szó, például szerződésmódosításról vagy jóváhagyó nyilatkozatról, közvetlenül online aláírathatja ezt a PDF-et, a teljes eredeti dokumentum újraküldése nélkül.