Az oktatási és képzési szereplők elektronikus aláírása
Egyetemek, főiskolák, CFA-k, képzési szervezetek: online írja alá a szakmai gyakorlatról szóló megállapodásokat, a tanulási szerződéseket, a tanítási megállapodásokat és a tanulói útvonalon át tartó beiratkozásokat.
Az oktatás adminisztratív kihívásai
Szakmai gyakorlati megállapodások 5 aláíróval (oktatási intézmény, fogadó szervezet, gyakornok, referens tanár és gyakorlatvezető tutor – a francia Oktatási Kódex D124-4. cikke), tömeges beiratkozások a tanév kezdetén, háromoldalú tanulószerződések, Franciaországban és külföldön aláírandó intézményközi megállapodások: a papíralapú aláírás lassítja a beiratkozásokat, jelentkezőket veszít el és megnöveli az adminisztratív terheket. A Certyneo a teljes adminisztratív ciklust digitalizálja, miközben összhangban marad az Oktatási Kódexszel és a RGPD-vel.
A háromoldalú gyakornoki megállapodások a végtelenbe nyúlnak
A hallgatónak, a vállalatnak és az intézménynek egyaránt alá kell írnia, gyakran távolról. A soros aláírási körfolyamat a gyakorlat kezdete előtt lezárja a megállapodást, postai oda-vissza küldözgetés nélkül.
A tanévkezdés beiratkozási csúcsa megbénítja az adminisztrációt
A tanulószerződések és beiratkozások tömegesen érkeznek szeptemberben. A tömeges küldés felszívja a mennyiséget: minden aláíró saját linket kap, automatikus emlékeztetőkkel.
Az intézményközi megállapodások nehezen lépik át a határokat
A Franciaországban és külföldön aláírt megállapodások kezelhetetlen papíralapú határidőket rónak ki. Az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírás elismert keretben teszi lehetővé a távoli szerződéskötést.
Az összes adminisztratív dokumentum online
6 kategóriájú standard dokumentum, néhány perc alatt aláírva a diákok, a szülők és a partnerek részéről.
A szakmai gyakorlat
Háromoldalú megállapodás hallgató + vállalkozás + intézmény között, az Oktatási törvénykönyv L124-1. cikke alapján. Minden aláíró a saját linkjéről ír alá; a megállapodást és audit trail-jét alapértelmezetten 10 évig archiváljuk.
A tanulási szerződés
Tanulószerződés (cerfa FA13), amelyet a tanuló, a munkáltató és a CFA elektronikusan aláír, majd az OPCO saját benyújtási szabályai szerint továbbítanak neki.
Jelentkezési fájl
Hallgatói adminisztratív beiratkozás: házirend, képmáshoz való jog, informatikai szabályzat, szülői engedély. Csoportos küldés legfeljebb 500 címzettnek CSV importtal, a tanévkezdéskor tetszőleges számban megismételhető.
Tanári megállapodás
Erasmus+, egyetemi egyezmények, kettős diploma: több nyelven aláírás, 10 éves archiválás, többnyelvű hreflang is.
Képzési egyezmény
Megállapodás az OPCO-val vagy a vállalkozással, képzési szerződés olyan személlyel, aki maga finanszírozza a képzését (a Munka törvénykönyve L6353-3. cikke), készségfejlesztési terv: az aláírási bizonyítékok készen állnak a Qualiopi-auditra.
Engedélyezési és engedélyezési eljárás
Iskolai kirándulás, szülői engedély képmás felhasználására, külföldi utazás: aláírás egyedi SMS-kóddal, amelyet minden szülőnek vagy törvényes képviselőnek elküldünk.
Miért Certyneo az oktatás
Natív, 5 aláírós munkafolyamat
Az oktatási intézmény, a fogadó szervezet, a gyakornok, a felelős oktató és a gyakorlati témavezető mind a saját linkjéről ír alá, párhuzamosan vagy az Ön által meghatározott sorrendben, automatikus emlékeztetőkkel.
A tömeges behozatali küldetés
Importáljon egy CSV fájlt: legfeljebb 500 személyre szabott megállapodás megy ki egyetlen csoportos küldésben. Ennél többhöz indítson több küldést, vagy használja REST API-nkat.
Qualiopi-auditra kész bizonyítékok
A Qualiopi nem ír elő aláírási szintet vagy részvételi formátumot: a lényeg az, hogy az audit napján bizonyítékot kell előállítani. Az aláírások nyomon követése, az RFC 3161 időbélyeg és a 10 éves archiválás ezt biztosítják.
Gyakran feltett kérdések oktatás
- Az elektronikus aláírás érvényes a szakmai szerződésre?
- Igen. A Polgári Törvénykönyv 1366-os cikke a kézkézírással egyenértékűnek tekinti az elektronikus aláírást, amennyiben lehetővé teszi a aláíró azonosítását és a dokumentum integritását. A Certyneo mindkét feltételt teljesíti az eIDAS (EU) 910/2014-es rendeletnek megfelelő SES, AES és QES aláírási szinteken keresztül.
- Hogyan kezelhető a szakmai gyakorlati megállapodás és annak 5 aláírója?
- A Certyneo natívan kínál párhuzamos, több aláírós aláírást. Feltölti a dokumentumot, hozzáadja a francia Oktatási Kódex D124-4. cikke által megkövetelt 5 aláírót (oktatási intézmény, fogadó szervezet, gyakornok, referens tanár és gyakorlatvezető tutor), és mindegyikük a saját ütemében ír alá. Az emlékeztető értesítések automatikusak.
- Elküldhetek egyszerre több száz szakmai gyakorlati megállapodást a tanévkezdéskor?
- Igen, csoportos küldésenként legfeljebb 500-at. A Certyneo tömeges küldése a tanulmányi szoftveréből exportált CSV fájlt importálja, és minden hallgatónak személyre szabott megállapodást készít; 500 sor felett indítson több küldést. A nyomon követés egyetlen nézetben összpontosul.
- A Certyneo megfelel a Qualiopi tanúsításnak?
- Az országos minőségi keretrendszer nem ír elő aláírási szintet vagy részvételi formátumot, és egyetlen platform sem "Qualiopi-tanúsított": a lényeg az, hogy az audit napján bizonyítékokat kell előállítani. Az aláírások nyomon követése, az RFC 3161 időbélyeg és a 10 éves archiválás, amely az összes ajánlatban szerepel, ezeket biztosítják.
- Mennyi az ára egy 5000 diákot befogadó intézménynek?
- Nincs külön oktatási csomag. A Business Pro csomag havi 99 €-ért havonta 1 000 borítékot, korlátlan számú felhasználót és egyszeri bejelentkezést (SSO SAML) tartalmaz. Ezen felül az Enterprise csomag egyedi árajánlat alapján tárgyalható.
Kapcsolatos ágazati megoldások
Modernizálja a közigazgatási folyamatokat
Ingyenes, vagy kérjen egy személyre szabott bemutatót egy oktatási szakértőtől.