PDF megjegyzésekhez online: kiemelés, megjegyzések, rajzolás

PDF-et online ingyenesen jelöljön fel: a rövid válasz

Ha PDF-et szeretne online jelölni anélkül, hogy bármit telepítene, nyissa meg a fájlt a fenti olvasóban, válassza ki a Jelölés eszközt, majd válasszon ki egy kiemelendő részt, vagy rajzoljon közvetlenül az oldalra. Ha a jelölések a helyükön vannak, kattintson az Alkalmaz gombra, olvassa el újra a dokumentumot, majd mentse a jelölt PDF-et. A művelet ingyenes, nem igényel fiókot, és teljes egészében a böngészőjében zajlik: a fájl nem kerül fel egyetlen szerverre sem.

Ez az útmutató részletezi, hogy a PDF-jelölés pontosan mit takar, a nyolc elérhető eszközt és ezek helyes használatát, a problémás eseteket (beolvasott dokumentum, védett fájl, táblagépen való olvasás) és mit kell tenni a dokumentummal a jelölés után. Ha egy konkrét gesztust keres, a dedikált útmutatók mélyebbre mennek: PDF online kiemelése, megjegyzés hozzáadása egy PDF-hez, PDF lektorálása és több személlyel történő javítása vagy PDF-jelölés iPad-en vagy táblagépen.

PDF-jelölés: pontosan miről van szó?

A PDF-et úgy tervezték, hogy statikus legyen: az elrendezése ugyanaz az összes képernyőn és nyomtatón. Ennek a dokumentumnak a jelölése tehát nem az átírásáról szól, hanem egy megjegyzések vizuális rétegét helyezi rá: kiemelés, vonal, jegyzet, bélyeg. Az eredeti szöveg alatt sértetlen marad.

A PDF szabvány (ISO 32000) erre dedikált objektumokat kínál, amelyeket jelöléseknek neveznek. Mindegyiknek van típusa (kiemelés, aláhúzás, áthúzott szöveg, rajzolás, négyzet, szövegmező, jegyzet, bélyeg), pozíciója az oldalon, szín és szükség esetén szöveges tartalom. Ez a szabványos formátum, amelyet a Certyneo Reader ír a fájljába.

Gyakorlati következmény: a megjegyzéseid nem egy képet ragasztott az oldalra. Az Adobe Acrobat, a Mac Előnézet, a böngészőkbe beépített PDF-olvasók és a legtöbb PDF-alkalmazás valódi megjegyzésekként ismerik fel őket. Az címzett megjelenítheti őket, listázhatja őket, válaszolhat rájuk a saját szoftverében, vagy egyenként törölheti őket.

A megjegyzési eszközök és amikor használni kell ezeket

A Megjegyzés eszköz nyolc gesztust csoportosít. Az első három egy szövegkijelölésre hat; az ezt követő öt szabadon helyezhető az oldalon. Mindegyik öt színt kínál: sárga, zöld, kék, vörös és fekete.

Kiemelés, aláhúzás, áthúzás

Válassz ki egy passzust úgy, ahogyan egy weboldalon tennéd: a kiemelés, az aláhúzás vagy az áthúzott szöveg pontosan követi a kiválasztott sorokat, akár több soros is. A kiemelés a lényeges részek azonosítására szolgál, az aláhúzás egy ellenőrizendő pont jelölésére, az áthúzott szöveg pedig törlésre javasolt. Ez a három eszköz kiválasztható szövegre van szükség: az útmutatónk a szöveg kiemelésére egy PDF-ben magyarázza el, mit kell tenni, ha a kijelölés nem működik.

Szabadkézi rajzolás

A rajzolás szabadon rajzol az egérrel, ujjal vagy stilussal: körbevezet egy számot, összeköt két bekezdést, nyíl vagy kapcsos zárójel hozzáadásával. Ez a legalább kifejező eszköz, de a legkevésbé pontos: tartsd fenn a vizuális jelzésekhez és tartsd meg a szöveges megjegyzéseket a szöveges eszközökhöz.

Egy terület keretezése

A keret egy tábla, aláírás, logó vagy bármely nem kiválasztható szöveg körül rajzol egy téglalapot. Felhívja a figyelmet anélkül, hogy bármit elrejtene.

Szövegdoboz és kitűzött megjegyzés

A szövegdoboz közvetlenül az oldalon írja le az észrevételedet, amely mindenki számára látható és vele együtt nyomódik. A kitűzött megjegyzés egy kis ikont helyez el: tartalma akkor jelenik meg, amikor az olvasó rákattint vagy megnyitja a szoftverének megjegyzés paneljét. Az első rövid utasításoknak felel meg, amelyeknek azonnal szembetűnőeknek kell lenniük, az utóbbi hosszabb magyarázatoknak, amelyek nem szabad, hogy túlzsúfolják az oldalt. A kettő közötti választáshoz és hasznos megjegyzések írásához olvass el az útmutatónkat a PDF-megjegyzéshez.

Képbélyeg

A bélyeg egy PNG vagy JPG képet helyez az oldalra: logó, cégbélyeg, előre elkészített "Megtekintve" vagy "Fizetett" szöveg. Az így felragasztott beszkennelt aláírás csak egy egyszerű kép marad, bizonyító értéke nélkül: valakinek kötelezően érvényes aláíráshoz elektronikus aláírás szükséges.

PDF-megjegyzés Adobe Acrobat nélkül

Az Adobe Acrobat Reader ingyenes verziója lehetővé teszi a kiemelést és megjegyzéseket, de telepíteni kell, és a fejlettebb funkciók az előfizetésre vannak fenntartva. Több alternatíva is létezik, mindegyiknek vannak korlátai.

• A legújabb böngészőkbe beépített PDF-olvasók (Microsoft Edge, Firefox) néhány kiemelési, rajzolási vagy szöveges eszközt kínálnak, amelyek listája böngészőnként és verzióról verzióra változik.
• Az Előnézet Mac-en, és az Fájlok alkalmazás megjegyzési eszköze iPhone-on és iPad-en teljes, de az Apple-ökoszisztémára korlátozott.
• Számos online megjegyzési webhely azzal kezdi, hogy a fájlodat feltölti szervereiről, néha oldalanként vagy fájlonként naponta korlátozva, és fiókot kér az eredmény mentéséhez.
• A Certyneo Reader bármely legújabb böngészőben működik, számítógépen és mobilon egyaránt, fiók és korlát nélkül, és helyileg feldolgozza a fájlt.

Függetlenül a választott eszköztől, ellenőrizz egy pontot, mielőtt elköteleznéd magad: a megjegyzéseket PDF-szabványos formátumban kell írni. Néhány eszköz az mentéskor mindent képpé lapít; az címzett akkor már nem tudja sem kijelölni a szöveget, sem eltávolítani egy megjegyzést.

PDF-ek megjegyzésekkel ellátása: az OCR lépés

A beszkennelt vagy lefotózott dokumentum a PDF-olvasó számára csupán egy kép: nem tartalmaz szöveget. Rajzolhat benne, keretet, szövegmezőt, megjegyzést vagy bélyeget helyezhet el, de lehetetlen kijelölni egy mondatot annak kiemelésére vagy áthúzására.

A megoldás az, hogy az ellenőrzést kereshetővé tegyük OCR-rel a megjegyzések hozzáadása előtt. A karakterfelismerés egy láthatatlan szöveges réteget ad az kép alá, amely a szavakhoz igazodik. Miután ezt a lépést végrehajtottuk, a kijelölés működik, és a kiemelési eszközök követik a dokumentum sorait. A PDF-ben egy szó keresése lehetségessé válik.

Tipp: ha egy PDF-nek úgy tűnik, hogy szöveget tartalmaz, de a kijelölés egyik blokkból a másikba ugrik, akkor gyakran egy többoszlopos elrendezésű dokumentum. Jelöljön ki oszloponként, a mondat elejétől kezdve.

Megjegyzések, módosítások, cenzúra: három különböző gesztus

Ezeket a három műveletet gyakran összekeverik, pedig sem az hatása, sem a kockázatai nem azonosak.

• A megjegyzések hozzáadása megjegyzéseket ad a tartalom fölé anélkül, hogy azt megváltoztatná. Az eredeti szöveg olvasható és másolható marad, és minden megjegyzés eltávolítható.
• A módosítás magát a tartalmat változtatja meg: egy dátum, egy typo vagy egy összeg javítása közvetlenül a sorban. Ez az eszköz szerepe a PDF-ek szövegének módosítására, amely újra begépeli a sort ugyanolyan méretű betűtípussal.
• A cenzúra véglegesen eltávolít egy információt: a maszk alatt lévő szöveg eltávolításra kerül a fájlból, nem csupán letakarásra. Egy társadalombiztosítási szám, egy IBAN vagy egy anonim nevet használva, használja az eszközt a PDF cenzúrázásához.

A klasszikus csapda az, hogy fekete téglalapot rajzolunk egy érzékeny adatra, azzal gondolva, hogy eltávolítottuk. Egy keret vagy rajz továbbra is megjegyzés: az alatta lévő szöveg továbbra is létezik, és bárki másolhatja vagy eltávolíthatja a megjegyzést. Az információ elrejtéséhez cenzúrázza; a jelzéshez pedig megjegyezze.

Dokumentum átolvasása többen

A megjegyzés az átolvasás közös nyelve: egy jelentés, emlékeztető, mockup vagy szerződés PDF-ben kering, mindegyik hozzáadja saját megjegyzéseit, és a szerző visszaveszik a forrás dokumentumban. Ahhoz, hogy ez az áramkör működjön, határozzanak meg egyezményeket a kezdés előtt: egy szín olvasónként, áthúzott szöveg a törlésekhez, aláhúzott a ellenőrizendő pontokhoz, szövegmező a javasolt helyettesítésekhez.

Amikor több olvasó saját másolatán dolgozik, nehéz nyomon követni, hogy mi változott az egyik verzióról a másikra. Az eszköz a PDF két verziójának összehasonlítására kiemeli a hozzáadott és törölt sorokat. Teljes módszerünk egy PDF átolvasásához és többen történő javításához részletezi az egyezményeket, az átolvasási áramkört és a szerződés előtt aláírásának speciális esetét.

PDF megjegyzésekkel ellátása iPad-en, táblaszámítógépen vagy telefonon

Az eszköz a táblaszámítógép vagy telefon böngészőjében működik, nem kell alkalmazást telepíteni. A gyakorló képernyőn a rajz az ujj vagy a stylus után követi, és a szöveg kijelölése hosszú megnyomással történik, mint bármely weboldal.

Egy nagyobb képernyőn a fekvő üzemmód és a nagyítás pontosabbá teszik a kijelölést. A megjegyzésekkel ellátott fájl az eszköz letöltési mappájában kerül mentésre. Az útmutatónk PDF megjegyzésekkel ellátása iPad-en vagy Android táblaszámítógépen lépésről lépésre útmutatást és hasznos beállításokat nyújt a stylus írásához.

Adatvédelem: miért történik a megjegyzés az Ön eszközén

Az annotált dokumentumok ritkán egyediek: szerződések, fizetési szelvények, orvosi aktusok, vizsgálati másolatok, jogi dossziék darabjai. Ezeket egy olyan online szolgáltatáshoz bízni, amely tárolt őket, még ideiglenesen is, valódi adatvédelmi kérdést vet fel, és néha a RGPD megfelelőségi kérdést.

A Certyneo Reader közvetlenül a böngészőjében olvassa és módosítja a PDF-et. A fájl soha nem töltődik fel: a Certyneo nem kapja meg, nem tartja meg és nem tudja megtekinteni. A lap bezárása kitörli a dokumentumot a memóriából. Ez az, ami lehetővé teszi a nagy fájlok, akár 150 MB megjegyzésekkel ellátását, küldési idő nélkül.

Egy jelszóval védett PDF megnyitása ennek a jelszónak az megadásával, amely csak az Ön eszközén ellenőrződik. Ha az ellátott dokumentumnak titkosított formában kell visszamennie, használja az eszközt a PDF jelszóval történő védelméhez az elküldése előtt.

Alkalmazás, javítás, mentés: a lépésenkénti működés

Amíg nem kattintott az Alkalmazás gombra, a megjegyzések függőben maradnak: megjelennek az oldalon, de még nincsenek beírva a fájlba. Az eszköztár számlálója jelzi azok számát.

1. Függőben lévő megjegyzés eltávolításához válassza az Eltávolítás eszközt, majd kattintson rá. Az Összes elvetése gomb egy lépésben törli az összes függőben lévő megjegyzést.
2. Kattintson az Alkalmazás gombra: az összes megjegyzés egyetlen műveletre kerül a PDF-be, és az oldal újratöltődik.
3. Ha az eredmény nem megfelelő, az Utolsó módosítás visszavonása parancs visszatér az előző állapotba, mindaddig, amíg a fájl nincs mentve.
4. Kattintson a Mentés gombra a megjegyzésekkel ellátott PDF letöltéséhez. Amíg ezt nem teszi meg, az olvasó figyelmezteti az oldal elhagyása előtt.

Megjegyzéseit hozzáadódnak azokhoz, amelyeket a dokumentum már tartalmazott, anélkül, hogy azokat kitörölné. Ha egy már mentett megjegyzést szeretne törölni, nyissa meg a fájlt egy olyan olvasóban, amely felsorolja a megjegyzéseket, például az Adobe Acrobat Reader vagy az Előnézet: minden szabványos megjegyzés kiválasztható és törölhető.

A megjegyzés után: megosztás, összehasonlítás, aláírás

A megjegyzésekkel ellátott PDF ritkán végcél. Az eset függvényében a következő lépés abból áll, hogy visszaküldi azt szerzőjének a megjegyzések integrálásához, tömöríti azt e-mailben történő küldéshez, vagy utolsó alkalommal felolvassa a online PDF-olvasóban a terjesztés előtt.

Ha a dokumentum szerződés, ajánlat vagy beszerzési rendelés, az utolsó lépés gyakran az aláírás. Miután a megjegyzéseket integrálták és a végső verziót véglegesítették, online aláírhatja a PDF-t elektronikus aláírással: az aláírók telefonjukról írják alá, és az aláírt dokumentum lezárásra kerül, amely megelőzi a további módosítást anélkül, hogy az látható lenne.

Ajánlott eljárások az olvasható megjegyzésekhez

• Egy ötlet megjegyzésenként: egy megjegyzés, amely három megjegyzést kever, ritkán kezelödik teljesen.
• Egy színkód, amelyet az elején bejelentünk, például a sárga a fő információért, a piros a hiba miatt, a zöld az érvényesítéshez.
• Megjegyzések, amelyek megoldást javasoljanak egy egyszerű megállapítás helyett: "30 nap helyett 45 nap" az "átdolgozandó határidő" helyett.
• A kiemelés takarékossággal: egy teljesen kiemelkedő bekezdés már nem jelez semmit.
• Explicit fájlnév mentéskor, dátummal és kezdőbetűkkel, hogy mindenki tudja, mely verzió van a kezében.
• A megjegyzésekkel ellátott PDF utolsó ellenőrzése az elküldés előtt, különösen annak ellenőrzéséhez, hogy egyetlen belső megjegyzés sem marad az ügyfél másolatában.