Oldal hozzáadása PDF-hez online, ingyen

Oldal hozzáadása PDF-hez, lépésről lépésre

Egy oldal PDF-hez adásához nem kell fizetős program vagy fiók: a Certyneo Reader „Oldalak beszúrása” eszköze a böngészőjében működik, számítógépen, táblagépen vagy telefonon. Üres oldalakat vagy egy másik fájl oldalait illeszti a kívánt helyre, majd hagyja, hogy mentés előtt ellenőrizze az eredményt. Íme a teljes folyamat a megnyitott dokumentumtól a kiegészített PDF-ig.

1. Nyissa meg a dokumentumot az ingyenes online PDF-olvasóban, fogd és vidd módszerrel vagy a fájljai közül. Ha jelszóval védett, adja meg a jelszót: az ellenőrzés az eszközén történik.
2. Az „Oldalak beszúrása” eszközben válassza ki, mit ad hozzá: üres oldalakat, 1 és 50 között, vagy egy fájl oldalait, amelyet az eszközén választ ki.
3. Válassza ki a helyet: „Az első oldal elé”, „Ez után az oldal után:” egy oldalszámmal, vagy „Az utolsó oldal után”.
4. Hagyja jóvá, majd görgesse végig a dokumentumot, és ellenőrizze, hogy az új oldalak a megfelelő helyre kerültek. Hiba esetén a Visszavonás gomb visszaállítja a dokumentumot az előző állapotába.
5. Mentse vagy töltse le a kiegészített PDF-et. Amíg ezt nem teszi meg, semmi sem végleges.

Ha a beszúrandó fájl nem PDF, hanem például Word-dokumentum vagy fotó, először az eszközén PDF-be konvertálódik, majd az oldalai a választott helyre kerülnek. Így nem kell előre magának konvertálnia.

Mit lehet beszúrni egy PDF-be?

Az eszköz sokkal többet fogad el, mint PDF-eket. Ez különbözteti meg egy egyszerű fájlösszefűzőtől: a hozzáadandó irat szinte bármilyen szokásos irodai formában érkezhet, és PDF-oldalakként kerül a dokumentumába.

Az iPhone-nal készült fotók HEIC formátumát az eszköz közvetlenül kezeli: nincs szükség külső alkalmazásra. Ha csak több fotót szeretne önálló dokumentummá alakítani, anélkül hogy egy meglévő PDF-be illesztené őket, a HEIC-fotók PDF-be konvertálására szolgáló oldal alkalmasabb.

Minden beszúrás egyetlen fájlt ad hozzá. Ha több iratot adna hozzá különböző helyeken, egyszerűen ismételje meg a műveletet: a beszúrások egymás után alkalmazhatók ugyanarra a dokumentumra, és mindegyik visszavonható, amíg nem mentett.

Hová kerüljenek az oldalak: a PDF elejére, közepére vagy végére

A hely kiválasztása a művelet egyetlen valódi döntése, és itt csúszik be a legtöbb hiba. Három lehetőség közül választhat.

• „Az első oldal elé”: az új oldalak nyitják a dokumentumot. Ez a helyes választás címoldalhoz, kísérőjegyzékhez vagy tartalomjegyzékhez.
• „Ez után az oldal után: N”: az oldalak az N. és az N + 1. oldal közé kerülnek. Ha egy mellékletet a 4. és az 5. oldal közé illesztene, tehát 4-et adjon meg. A 0 érték az első oldal elé történő beszúrásnak felel meg.
• „Az utolsó oldal után”: az oldalak a dokumentum végére kerülnek, például mellékletként vagy aláírási oldalként.

A megadandó szám az oldal olvasóban látható száma, nem az oldal alján nyomtatott szám. A kettő gyakran eltér: egy számozatlan borító és tartalomjegyzék minden mást eltol. Kétség esetén keresse meg az oldalt az olvasó nézetében, mielőtt beírná a számot.

Másik gyakori csapda: az első beszúrás után minden következő oldal száma megváltozik. Ha több elemet kell különböző helyekre beszúrnia, kezdje a dokumentum végén, és haladjon az eleje felé: a feljebb lévő oldalak száma nem változik, és a támpontjai pontosak maradnak.

Üres oldal hozzáadása PDF-hez: mikor hasznos?

Az üres oldal jelentéktelennek tűnik, de több konkrét problémát is megold, amelyek nyomtatáskor, jegyzeteléskor vagy egy ügyirat összeállításakor jelentkeznek.

Hely hagyása kézírásos jegyzeteknek

Egy értekezlet vagy óra előtt, ha egy anyag minden része után üres oldalt ad hozzá, a nyomtatott változaton kézzel, táblagépen pedig tollal jegyzetelhet, közvetlenül az adott rész mellett.

A helyes kétoldalas nyomtatás visszaállítása

Kétoldalas nyomtatásnál gyakran minden fejezetnek jobb oldalon kellene kezdődnie. Egy páratlan oldalszámú fejezet végére beszúrt üres oldal a folytatást a lap megfelelő oldalára helyezi. Ugyanez a logika érvényes egy kétoldalasan nyomtatott szerződésre, amelynek aláírási oldalának egyedül kell a lap elejére kerülnie.

Egy ügyirat részeinek vizuális elválasztása

Több iratból álló ügyiratnál két dokumentum közötti üres oldal jelzi az elválasztást, és megakadályozza, hogy egy irat első oldala az előző irat utolsó oldalának hátoldalára nyomtatódjon.

Fordítva, ha egy szkennelés felesleges üres oldalakat hagyott, az üres oldal PDF-ből való törlésére szolgáló oldal az ellenkező műveletet végzi, ugyanazzal a számjelöléssel.

PDF, Word-dokumentum vagy fotó beszúrása egy másik PDF-be

Egy PDF beszúrása egy másikba a leggyakoribb felhasználás: megkapott egy teljes jelentést, de hiányzik a 3. melléklet, amelynek középen kellene lennie, nem a végén. Az eszköz a második fájl oldalait pontosan a megadott oldal után helyezi el, a dokumentum többi részének érintése nélkül.

Wordben megírt címoldal

Sok jelentés szakmai szoftverből készül PDF-ben, míg az ügyfél nevét és a dátumot tartalmazó címoldal könnyebben megírható szövegszerkesztőben. Mentse a címoldalt .docx formátumban, majd szúrja be „Az első oldal elé”: az eszközén konvertálódik, és a dokumentum elejére kerül. Ha inkább külön konvertálná a dokumentumot, és PDF-ben is megtartaná, használja a Word-dokumentum PDF-be konvertálására szolgáló oldalt.

Lefotózott igazolás egy ügyiratban

Egy hivatali ügyiratnál, bérlésnél vagy visszatérítési kérelemnél gyakran hiányzik egy irat, amely csak fotóként van meg: egy adóhatósági határozat, egy bérjegyzék, egy nyugta. Fényképezze le, majd szúrja be a képet az ügyirat megfelelő helyére. Az elkészült oldal a fotót változatlanul tartalmazza: vágja jól körbe, és mentés előtt ellenőrizze, hogy olvasható.

A Wordből, Excelből vagy PowerPointból történő átalakítás az eszközén újraszámított tördelés: küldés előtt olvassa át a hozzáadott oldalakat. Ha a megjelenésnek képpontra azonosnak kell lennie, előbb exportálja a fájlt PDF-be az eredeti programjából, például Wordben a Fájl > Mentés másként paranccsal, majd ezt a PDF-et szúrja be.

Hozzáadás, egyesítés vagy szervezés: mi a különbség?

Az olvasó több eszköze hasonlónak tűnik. Mégis különböző igényekre felelnek, és a megfelelő kiválasztása felesleges műveleteket takarít meg.

Ha öt teljes iratot gyűjt össze egyetlen ügyirattá, gyorsabb több PDF-et egyetlen fájlba egyesíteni. Ha csak egyetlen iratnak kell egy dokumentum közepére kerülnie, a beszúrás közvetlenebb. Ha pedig mentés után derül ki, hogy egy mellékletet rossz helyre szúrt be, elég fogd és vidd módszerrel átrendezni a PDF oldalait, hogy áthelyezze.

Oldalak helyes hozzáadása PDF-hez: a műveletek sorrendje

A Certyneo Reader eszközei egymás után alkalmazhatók ugyanarra a dokumentumra. A használatuk sorrendje mégis számít, mert egyes műveletek rögzítik a fájl egy állapotát.

1. Először állítsa össze a dokumentumot: szúrjon be, egyesítsen, töröljön és rendezzen át, amíg a dokumentum teljes nem lesz.
2. Ezután számozzon. Egy melléklet hozzáadása előtt elhelyezett számozás minden következő oldalon hibás lenne. Ha a dokumentum végleges, és oldalszámokat ad a PDF-hez, az elejétől a végéig helyes számozást kap.
3. Szükség esetén védje, utolsó lépésként vagy közvetlenül küldés előtt, például úgy, hogy jelszót tesz a PDF-re.
4. Az aláíratás legyen a legutolsó lépés. Egy már elektronikusan aláírt PDF módosítása megtöri az aláírás által igazolt sértetlenséget: minden oldalt adjon hozzá, mielőtt online aláíratja a PDF-et, soha ne utána.

Ezt az utolsó pontot érdemes hangsúlyozni: ha egy már aláírt szerződésből hiányzik egy melléklet, a helyes gyakorlat a dokumentum kiegészítése és újbóli aláíratása, vagy a melléklet külön iratként történő aláíratása.

Miért érdemes oldalakat a dokumentum feltöltése nélkül beszúrni

A kiegészített dokumentumok ritkán jelentéktelenek: bérleti dosszié személyi igazolványokkal, szerződés, bérjegyzékek, ügyfélnek szóló jelentés. A Certyneo Readerrel sem az eredeti PDF, sem a beszúrt fájl nem hagyja el az eszközét. Egy Word-dokumentum vagy fotó átalakítását és az oldalak összefűzését a böngészője végzi; a Certyneo egyetlen fájlját sem kapja meg, nem tárolja és nem tekinti meg.

Az eszköz ingyenes, fiók nélkül, hozzáadott vízjel nélkül, és a használatok száma nincs korlátozva. Az egyetlen korlát a méret: fájlonként 150 MB. Nagyobb dokumentumot, különösen nagy felbontású szkennelést, előbb tömörítsen.

Ha gyakran dolgozik internetkapcsolat nélkül, ugyanezek az eszközök megtalálhatók az ingyenes asztali alkalmazásban, amelyet az ingyenes Windows 11-es PDF-olvasóról szóló útmutatónk mutat be; Linux alatt is működik.

További kérdések

Hány üres oldalt adhatok hozzá egyszerre?

Beszúrásonként 1 és 50 között. Többhöz ismételje meg a műveletet: minden beszúrás az előzőhöz adódik ugyanabban a dokumentumban.

Hozzáadhatok oldalt egy PDF-hez a telefonomon?

Igen, korszerű böngészőben Androidon, iPhone-on vagy iPaden, telepítendő alkalmazás nélkül. Hasznos, ha egy igazolás fotóját közvetlenül küldés előtt kell egy ügyiratba illesztenie.

Hogyan szúrhatok be több fájlt különböző helyekre?

Fájlonként egy beszúrást végezzen, a dokumentum végétől kezdve, hogy az előző oldalak száma ne változzon két művelet között. Mentés előtt ellenőrizze az egészet.

Módosul vagy törlődik a beszúrt fájl az eszközömről?

Nem. Az eszköz beolvassa a kiválasztott fájlt, és az oldalait átmásolja a dokumentumába; az eredeti fájl változatlanul a helyén marad.