Alapszabályok, közgyűlési jegyzőkönyv, partnerség megállapodások, prefektúrái nyilatkozatok, megbízások: teljesen dematerializálja a szervezet által aláírt összes dokumentumát eIDAS szintű bizonyító erővel. Megfelel az 1901. július 1-i törvénynek, az 1901. augusztus 16-i rendeletnek, a 2014-856 törvénynek (közigazgatás/szervezet kapcsolatok) és az eIDAS rendeletnek. Kompatibilis a service-public.fr e-creation teleszolgáltatásával.
Az egyesület minden szerződéses és intézményi aktusa aláírható elektronikusan, az alapítási nyilatkozattól kezdve a többéves célkitűzési megállapodásokig.
Az alapító tagok által az alapító közgyűlésen aláírt alapító okirat. Kompatibilis a prefektúrán keresztüli nyilatkozattétellel az e-création teleservice-en keresztül a service-public.fr oldalon.
Rendes közgyűlési jegyzőkönyv (éves számlák jóváhagyása, vezetőség megújítása) vagy rendkívüli (alapszabály módosítás, feloszlatás). Többaláírós aláírás (elnök, titkár, pénztáros).
Megállapodások önkormányzatokkal, alapítványokkal, vállalkozásokkal (CPO többéves célkitűzési megállapodások, szponzorációs). Megfelelő a 2014-856-os törvénynek és a 9-1 és azt követő cikkeknek.
Alapszabály-módosítások (célja, neve, székhely, vezetőség) amelyeket 3 hónapon belül be kell jelenteni a prefektúrán (1901-es törvény 5. cikk). Az e-création teleservice elfogadja a digitalizált formátumot.
Megbízások, amelyeket a vezetőség adományoz a területi képviselőknek, helyi fiókoknak, alkalmazottaknak vagy önkénteseknek az egyesület kötelezésére. Fejlett aláírás a megbízó és a meghatalmazás terjedelmének pontos azonosítására.
Szolgáltatási megállapodások szolgáltatókkal, a székhely lakhatási bérleti szerződései, önkéntes kötelezettségvállalási szerződések, alkalmazottak munkaszerződései (egyesületi CDI/CDD).
Hat garancia az 1901-es törvény szerinti egyesületek intézményi, számviteli és nyilatkozati követelményeihez igazítva.
OTP SMS + email ellenőrzés a vezetők számára (elnök, pénztáros, titkár). Minősített időbélyeg, SHA-256 ujjlenyomat. Kompatibilis a prefektúrai felügyelet nyomon követési követelményeivel.
Minden boríték aláírási tanúsítványt állít elő: OTP azonosító, IP, minősített időbélyeg, SHA-256 hash a podpísanom PDF-ben. Elfogadható a járásbíróság előtt belső vita esetén (vezetők vs. tagok).
5 ingyenes borítéks/hó — elegendő a 80%-ához az önkéntes egyesületeknek. Nincs szükség bankkártyára. A fizetős tervek egy egyesületi költségvetéssel kompatibilis áron kezdődnek.
10 éves tárolás bizonyító értékkel beleértve. Megfelelő a nyilvános szubvenciót fogadó egyesületek számviteli követelményeinek (CGCT L1611-4 cikk, számla bírói felügyelet).
Az (EU) 910/2014 rendeletnek megfelelő fejlett aláírás. A prefektúrák elfogadják az e-création teleservice-en keresztül, az alapítványok és önkormányzatok elfogadják a CPO aláírásához.
Folyamatunk egymást követő aláírásokat kezel (elnök először, majd vezetőség) vagy párhuzamosokat (összes tag jelen a közgyűlésen). Kompatibilis 100 feletti tagú közgyűlésekkel.
Az 1901-es törvény szerinti egyesület számos bizonyító üggyel szembesül: a prefektúrán benyújtott nyilatkozat megfelelőségének igazolása, a közgyűlés rendesítésének bizonyítása belső viták esetén, a szubvenciók felhasználásának igazolása a számlabíró vagy az önkormányzat felé.
A Certyneo minden aláíráshoz auditálási tanúsítványt bocsát ki, amely a PDF-be beépítve gyűjti a technikai bizonyítékokat:
Ez a bizonyítékcsomag megfelel a polgári törvénykönyv 1366. cikkének követelményeinek, és a prefektúrák az e-création teleservice-en keresztül elfogadják. Az nyilvános szubvenciót fogadó egyesületek számára az auditútvonal megkönnyíti a számlabíró általi felhasználások felügyeletét.
A Certyneo az egyesületi világra vonatkozó jogszabályi keretnek felel meg.
Minden egyesületet be kell jelenteni a székhely департаmentájának prefektúrájára. Az 5. cikk az alapszabály-módosítások 3 hónapon belüli bejelentését írja elő. Az e-création teleservice elfogadja az elektronikus aláírást.
A 9-1. cikk szabályozza a többéves célkitűzési megállapodást (CPO) egy egyesület és egy önkormányzat között. A Certyneo fejlett aláírása + minősített időbélyeg ellenezhetővé teszi a CPO-t és megkönnyíti a szubvenciók felhasználásának felügyeletét.
Az 153 000 €-nál több szubvenciót fogadó egyesületek kötelezottek egy számla-biztos kijelölésére és számlák közzétételére. Az AGP számla-jóváhagyási jegyzőkönyvek elektronikus aláírása megkönnyíti a megfelelőséget.
Az elektronikus írásos dokumentum ugyanolyan bizonyító erővel bír, mint a papír alapú írásos dokumentum. A Certyneo fejlett aláírása (AES) megfelel az (EU) 910/2014 rendelet szerinti követelményeknek.
Igen, korlátozás nélkül. Az 1901. július 1-i törvény nem írja elő az alapszabályok kézi aláírását. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus dokumentumnak ugyanolyan bizonyító erőt ismer el, mint a papíralapú dokumentumnak. A Certyneo fejlett aláírása (AES) a prefektúrák által elfogadott az e-creation teleservice-en keresztül a service-public.fr oldalon.
Igen — az e-creation teleservice (service-public.fr/associations) elfogadja az elektronikusan aláírt dokumentumok feltöltését. Az egyesületek számára, akik papírformátumot preferálnak, az aláírás nyomtatható és postai úton küldhető (a prefektúrák továbbra is elfogadják mindkét formátumot).
Igen — a 2020. március 25-i 2020-321. számú rendelet (fenntartott) lehetővé teszi az egyesületek közgyűléseit távolról vagy hibrid formában szavazással vagy videokonferenciával. Az ülésprotokoll elektronikus aláírása a vezetőség (elnök, titkár) által elfogadott.
Fejlett aláírás (AES) ajánlott. Ez megadja a megbízhatóság vélelmet (Polgári Törvénykönyv 1367. cikk) és teljesíti a prefektúra követelményeit. Az SES nem megfelelő a pénzügyi kockázattal rendelkező egyesületek számára (támogatások >23k€).
Igen. A 2014-856. törvény nem írja elő a kézi aláírást. A nagyobb önkormányzatok (régiók, nagyvárosok) gyakorlata egyre inkább elfogadja a fejlett aláírást az időpontok csökkentése érdekében. Érdeklődjön a partneri önkormányzatnál az adott elfogadásról.
Az egyesület teljes élettartama + 10 év a feloszlatás után. A közfinanszírozást igénybe vevő egyesületek esetében a pénzeszközök felhasználásáról szóló igazolások 10 éves megőrzése (CGCT L1611-4. cikk). A Certyneo automatikusan archiválja.
Igen — a kereskedelmi törvénykönyv L823-12-1. cikke lehetővé teszi a könyvvizsgáló tanúsítványainak és jelentéseinek elektronikus aláírását. A >153k€ közfinanszírozást igénybe vevő egyesületek esetében ez 2024 óta általános gyakorlat.
Ingyenes állandó csomag (5 boríték/hó) — elegendő a legtöbb kis önkéntes egyesületnek. A fizetett csomagok megkezdődnek az egyesületi költségvetéssel kompatibilis árral. 10 éves archiválás minden csomagban foglaltatik.
A digitális kormányzás nélkülözhetetlen az egyesületeknek, amelyek modernizálni kívánják döntéshozatali folyamataikat. Fedezze fel az eszközöket, jogi kötelezettségeket és kulcsfontosságú stratégiákat 2026-ra.
A virtuális közgyűlés számos jogi kérdést vet fel az egyesületek számára. Ismerje meg, hogyan biztosíthatja határozatait az elektronikus aláírás segítségével.
Az egyesület alapszabályainak módosítása elektronikus aláírás útján ma már teljes mértékben elismerve van a francia joggal. Fedezze fel a teljes eljárást és az érvényesség feltételeit.
Az elektronikus aláírás bevezetése az 1901-es törvény szerinti egyesületben egyszerűsíti az eljárásokat, miközben biztosítja a szabályozási megfelelőséget. Ismerje meg a szabályokat, aláírási szinteket és a gyakorlati tanácsokat.
Az egészségügyi adatokat kezelő egyesületek és nemzetközi NGO-k az HDS keretrendszer alá tartoznak, amely gyakran ismeretlen ebben a szektorban. Fedezze fel a valós kötelezettségeket és a megfelelőségi lépéseket.
Sütiket használunk az Ön weboldalunkon nyújtott élmény javítása érdekében. Az alkalmazás működéséhez szükséges sütik mindig aktívak. További információ