Elektronikus számlázás és szervezetek: mit mond a törvény 2026-ban
Az elektronikus számlázás reformja kötelezi-e az szervezeteket? Ez adójogi státuszan és kereskedelmi tevékenységén múlik. Ismerje meg a részleteket.
8 min
1901-es törvényi szervezetek és közhasznú szervezetek
Elektronikus aláírás számára 1901-es törvényi szervezetek
Alapszabályok, közgyűlési jegyzőkönyv, partnerség megállapodások, prefektúrái nyilatkozatok, megbízások: teljesen dematerializálja a szervezet által aláírt összes dokumentumát eIDAS szintű bizonyító erővel. Megfelel az 1901. július 1-i törvénynek, az 1901. augusztus 16-i rendeletnek, a 2014-856 törvénynek (közigazgatás/szervezet kapcsolatok) és az eIDAS rendeletnek. Kompatibilis a service-public.fr e-creation teleszolgáltatásával.
Az 1901-es törvény szerinti egyesület használati esetei
Az egyesület minden szerződéses és intézményi aktusa aláírható elektronikusan, az alapítási nyilatkozattól kezdve a többéves célkitűzési megállapodásokig.
Az 1901-es törvény szerinti egyesület alapszabályai
Az alapító tagok által az alapító közgyűlésen aláírt alapító okirat. Kompatibilis a prefektúrán keresztüli nyilatkozattétellel az e-création teleservice-en keresztül a service-public.fr oldalon.
Közgyűlési jegyzőkönyv (rendes/rendkívüli)
Rendes közgyűlési jegyzőkönyv (éves számlák jóváhagyása, vezetőség megújítása) vagy rendkívüli (alapszabály módosítás, feloszlatás). Többaláírós aláírás (elnök, titkár, pénztáros).
Partnerségi/szponzorációs megállapodás
Megállapodások önkormányzatokkal, alapítványokkal, vállalkozásokkal (CPO többéves célkitűzési megállapodások, szponzorációs). Megfelelő a 2014-856-os törvénynek és a 9-1 és azt követő cikkeknek.
Módosítási nyilatkozat (prefektúra)
Alapszabály-módosítások (célja, neve, székhely, vezetőség) amelyeket 3 hónapon belül be kell jelenteni a prefektúrán (1901-es törvény 5. cikk). Az e-création teleservice elfogadja a digitalizált formátumot.
Képviseleti megbízás / meghatalmazás
Megbízások, amelyeket a vezetőség adományoz a területi képviselőknek, helyi fiókoknak, alkalmazottaknak vagy önkénteseknek az egyesület kötelezésére. Fejlett aláírás a megbízó és a meghatalmazás terjedelmének pontos azonosítására.
Szolgáltatási szerződések, bérleti szerződések, önkéntes felvételek
Szolgáltatási megállapodások szolgáltatókkal, a székhely lakhatási bérleti szerződései, önkéntes kötelezettségvállalási szerződések, alkalmazottak munkaszerződései (egyesületi CDI/CDD).
Miért a Certyneo az egyesület számára
Hat garancia az 1901-es törvény szerinti egyesületek intézményi, számviteli és nyilatkozati követelményeihez igazítva.
Az aláírók erős azonosítása
OTP SMS + email ellenőrzés a vezetők számára (elnök, pénztáros, titkár). Minősített időbélyeg, SHA-256 ujjlenyomat. Kompatibilis a prefektúrai felügyelet nyomon követési követelményeivel.
Érvényes auditútvonal
Minden boríték aláírási tanúsítványt állít elő: OTP azonosító, IP, minősített időbélyeg, SHA-256 hash a podpísanom PDF-ben. Elfogadható a járásbíróság előtt belső vita esetén (vezetők vs. tagok).
Ingyenes terv kis egyesületek számára
5 ingyenes borítéks/hó — elegendő a 80%-ához az önkéntes egyesületeknek. Nincs szükség bankkártyára. A fizetős tervek egy egyesületi költségvetéssel kompatibilis áron kezdődnek.
Hosszú távú archiválás beleértve
10 éves tárolás bizonyító értékkel beleértve. Megfelelő a nyilvános szubvenciót fogadó egyesületek számviteli követelményeinek (CGCT L1611-4 cikk, számla bírói felügyelet).
eIDAS-nak megfelelő — fejlett szint (AES)
Az (EU) 910/2014 rendeletnek megfelelő fejlett aláírás. A prefektúrák elfogadják az e-création teleservice-en keresztül, az alapítványok és önkormányzatok elfogadják a CPO aláírásához.
Többaláírós (elnök, vezetőség, közgyűlés)
Folyamatunk egymást követő aláírásokat kezel (elnök először, majd vezetőség) vagy párhuzamosokat (összes tag jelen a közgyűlésen). Kompatibilis 100 feletti tagú közgyűlésekkel.
Bizonyító érték az egyesületi közegben
Az 1901-es törvény szerinti egyesület számos bizonyító üggyel szembesül: a prefektúrán benyújtott nyilatkozat megfelelőségének igazolása, a közgyűlés rendesítésének bizonyítása belső viták esetén, a szubvenciók felhasználásának igazolása a számlabíró vagy az önkormányzat felé.
A Certyneo minden aláíráshoz auditálási tanúsítványt bocsát ki, amely a PDF-be beépítve gyűjti a technikai bizonyítékokat:
- Az aláírók identitása (email + OTP által ellenőrzött telefonszám)
- Az egyes műveletek minősített időbélyege (felszólítás, aláírás, bejelentés)
- Az aláírt dokumentum SHA-256 kriptográfiai ujjlenyomata
- Az aláírók IP-je és durva földrajzi helye az aláírás időpontjában
- Az emlékeztetők és értesítések részletes naplója (felszólítási bizonyíték)
Ez a bizonyítékcsomag megfelel a polgári törvénykönyv 1366. cikkének követelményeinek, és a prefektúrák az e-création teleservice-en keresztül elfogadják. Az nyilvános szubvenciót fogadó egyesületek számára az auditútvonal megkönnyíti a számlabíró általi felhasználások felügyeletét.
Az 1901-es törvény, a 2014-856-os törvény és az eIDAS megfelelősége
A Certyneo az egyesületi világra vonatkozó jogszabályi keretnek felel meg.
1901. július 1-i törvény — 5. cikk
Minden egyesületet be kell jelenteni a székhelye szerinti megye prefektúrájánál. Az 5. cikk előírja az alapszabály-módosítások bejelentését 3 hónapon belül. Az e-création online szolgáltatás elfogadja az elektronikus aláírást.
2014-856. számú törvény — közigazgatás/egyesület kapcsolatok
A 9-1. cikk szabályozza a többéves célkitűzési megállapodást (CPO) egy egyesület és egy önkormányzat között. A Certyneo fejlett aláírása + minősített időbélyeg ellenezhetővé teszi a CPO-t és megkönnyíti a szubvenciók felhasználásának felügyeletét.
Pénzügyi kódex — L612-4 cikk (> 153 000 € szubvenció)
Az 153 000 €-nál több szubvenciót fogadó egyesületek kötelezottek egy számla-biztos kijelölésére és számlák közzétételére. Az AGP számla-jóváhagyási jegyzőkönyvek elektronikus aláírása megkönnyíti a megfelelőséget.
A polgári törvénykönyv 1366. cikke és az eIDAS rendelet
Az elektronikus írásos dokumentum ugyanolyan bizonyító erővel bír, mint a papír alapú írásos dokumentum. A Certyneo fejlett aláírása (AES) megfelel az (EU) 910/2014 rendelet szerinti követelményeknek.
Egyesületek gyakran ismételt kérdései
Az egyesületi alapszabályok elektronikusan írhatók alá?
Igen, korlátozás nélkül. Az 1901. július 1-i törvény nem írja elő az alapszabályok kézi aláírását. A Polgári Törvénykönyv 1366. cikke az elektronikus dokumentumnak ugyanolyan bizonyító erőt ismer el, mint a papíralapú dokumentumnak. A Certyneo fejlett aláírása (AES) a prefektúrák által elfogadott az e-creation teleservice-en keresztül a service-public.fr oldalon.
A prefektúra elfogadja az elektronikusan aláírt nyilatkozatot?
Igen — az e-creation teleservice (service-public.fr/associations) elfogadja az elektronikusan aláírt dokumentumok feltöltését. Az egyesületek számára, akik papírformátumot preferálnak, az aláírás nyomtatható és postai úton küldhető (a prefektúrák továbbra is elfogadják mindkét formátumot).
Az egyesület közgyűlése megtartható-e távolról?
Igen — a 2020. március 25-i 2020-321. számú rendelet (fenntartott) lehetővé teszi az egyesületek közgyűléseit távolról vagy hibrid formában szavazással vagy videokonferenciával. Az ülésprotokoll elektronikus aláírása a vezetőség (elnök, titkár) által elfogadott.
Milyen szintű aláírás az alapszabályokhoz?
Fejlett aláírás (AES) ajánlott. Ez megadja a megbízhatóság vélelmet (Polgári Törvénykönyv 1367. cikk) és teljesíti a prefektúra követelményeit. Az SES nem megfelelő a pénzügyi kockázattal rendelkező egyesületek számára (támogatások >23k€).
Egy önkormányzattal kötött többéves célmegállapodás (CPO) elektronikusan írható alá?
Igen. A 2014-856. törvény nem írja elő a kézi aláírást. A nagyobb önkormányzatok (régiók, nagyvárosok) gyakorlata egyre inkább elfogadja a fejlett aláírást az időpontok csökkentése érdekében. Érdeklődjön a partneri önkormányzatnál az adott elfogadásról.
Mennyi ideig kell megőrizni az alapszabályokat és az ülésprotokollokat?
Az egyesület teljes élettartama + 10 év a feloszlatás után. A közfinanszírozást igénybe vevő egyesületek esetében a pénzeszközök felhasználásáról szóló igazolások 10 éves megőrzése (CGCT L1611-4. cikk). A Certyneo automatikusan archiválja.
A könyvvizsgáló elektronikusan írhatja alá az éves számlákat?
Igen — a kereskedelmi törvénykönyv L823-12-1. cikke lehetővé teszi a könyvvizsgáló tanúsítványainak és jelentéseinek elektronikus aláírását. A >153k€ közfinanszírozást igénybe vevő egyesületek esetében ez 2024 óta általános gyakorlat.
Mennyibe kerül az elektronikus aláírás egy egyesületnek?
Ingyenes állandó csomag (5 boríték/hó) — elegendő a legtöbb kis önkéntes egyesületnek. A fizetett csomagok megkezdődnek az egyesületi költségvetéssel kompatibilis árral. 10 éves archiválás minden csomagban foglaltatik.
Írja alá online a szervezetéhez kapcsolódó dokumentumait
Ajánlott cikkek
Entreprise
Egyesületi pénztáros: elektronikus aláírással aláírni a pénzügyi dokumentumokat
Az egyesületi pénztáros minden aláíráskor felelősséget vállal. Fedezze fel, hogyan egyszerűsíti és biztonságosítja az elektronikus aláírás a kötelezettségeit 2026-ban.
8 min
Entreprise
Az egyesületek digitális kormányzása: útmutató 2026
A digitális kormányzás nélkülözhetetlen az egyesületeknek, amelyek modernizálni kívánják döntéshozatali folyamataikat. Fedezze fel az eszközöket, jogi kötelezettségeket és kulcsfontosságú stratégiákat 2026-ra.
9 min
Entreprise
Virtuális közgyűlés: útmutató egyesületek számára
A virtuális közgyűlés számos jogi kérdést vet fel az egyesületek számára. Ismerje meg, hogyan biztosíthatja határozatait az elektronikus aláírás segítségével.
8 min
Entreprise
Elektronikus alapszabályok az egyesületeknek: módosítás 2026-ban
Az egyesület alapszabályainak módosítása elektronikus aláírás útján ma már teljes mértékben elismerve van a francia joggal. Fedezze fel a teljes eljárást és az érvényesség feltételeit.
8 min
Entreprise
Elektronikus aláírás az 1901-es törvény szerinti egyesületeknek
Az elektronikus aláírás bevezetése az 1901-es törvény szerinti egyesületben egyszerűsíti az eljárásokat, miközben biztosítja a szabályozási megfelelőséget. Ismerje meg a szabályokat, aláírási szinteket és a gyakorlati tanácsokat.
8 min