Tömeges küldés: 500 szerződés egyetlen CSV-feltöltésben
Töltsön fel egy CSV-t (név, email, változók), a Certyneo soronként egy-egy borítékot hoz létre és küld el az egyik sabllonjából. HR, onboarding, tömeges módosítások és NDA-kampányokhoz tervezve.
4 lépéses munkafolyamat
A feltöltési varázsló végigvezeti az egyes lépéseket. Minden a böngészõben történik az utolsó megerõsítésig — a hibákat a sor indítása elõtt látja.
1. Válasszon sablont
Válasszon egyet Certyneo-sablonjaiból (CDI, NDA, módosítás…) már elhelyezett dinamikus mezõkkel. A sablon meghatározza a dokumentumot és az aláírók sorrendjét.
2. Töltse fel CSV-jét
Drag-drop CSV-fájl (legfeljebb 1 MB, max. 500 sor). A böngészõ helyileg elemzi és érvényesíti — a hibákat a küldés elõtt látja, nem után.
3. Oszlopok leképezése
CSV-oszlopokat rendeljen a sablon mezõihez (címzett email, név, egyéni változók). Az interfész javasol automatikus leképezést és jelzi az ütközéseket.
4. Valós idejű nyomon követés
A feladat indítása után háttérben fut. A nyomon követési tábla 5 másodpercenként frissül: elküldött, aláírt, elutasított, hibák soronként megjelölt okkal.
Tipikus használati esetek
HR onboarding
50 új alkalmazott? CSV (név, email, felvételi dátum, fizetés) + munkaszerződés sablon = 50 szerződés elküldve 30 másodperc alatt. Az aláírási késleltetés × N csökkentve az upload késleltetésére + 1.
Tömeges módosítások
Munkaügyi egyezmény módosítása, kollektív béremelés, biztosítás váltás: egy módosítás, amelyet mindenkinek alá kell írnia. Pontosan célozza meg az érintett populációt az SIRH exporton keresztül.
Szállítói NDA
Pénzügyi év kezdete, bizalmas megállapodások frissítése szállítói csoportjával. Három oszlop (kapcsolattartó neve, email, cégnév) elegendő.
Technikai jellemzők
| Formátum | CSV UTF-8, vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztott, automatikus felismerés |
|---|---|
| Volumen | Legfeljebb 500 sor / feladat, 1 MB CSV |
| Változók | Sablon összes dinamikus mezője (név, email, összeg, dátum…) |
| Nyomon követés | Élő folyamatjelzés + hibatábla soronként, exportálható |
| Auditnapló | Egy eIDAS bizonyíték boríték szerint, azonos az egyedi küldéssel |
| Csomagok | Business csomagtól tartalmazza (korlátlan) |
Azonos garanciák, mint az egyedi küldés
A tömeges küldésből származó minden boríték saját eIDAS bizonyítékkal, saját auditnapló (időbélyeg, aláíró IP-je, OTP), saját aláírt PDF archívum 10 évre rendelkezik. GDPR-nak megfelelő. A tömeges küldés egy küldési kényelem, nem egy rövidítés az bizonyító értéken.