Elektronikus aláírás az építőiparban
Az építőipari, mérnöki és közlekedési vállalatok átlagosan 50-200 dokumentumot írnak alá építési helyszínenként: elfogadott árajánlatok, alvállalkozási szerződések, átvételi jegyzőkönyvek, módosítások, naplók. Az elektronikus aláírás kiküszöböli a papír mozgatást az iroda, a építési hely és a beszállítók között – mindent online aláírhat, telefonjáról, másodpercek alatt, teljes jogi érvényességgel (eIDAS).
Miért veszít az építőipar heteket projektönként az aláírások keresésével?
Egy átlagos építési helyszín 50-200 dokumentumot generál, amelyeket az ügyfél, a tervező, a fővállalkozó és alvállalkozói között alá kell írni. A posta szállítási késedelmei, az elhalasztott találkozók és az elveszett dokumentumok blokkolják a munkák kezdetét, a helyzetek kifizetését és a fenntartások feloldását. A mobil elektronikus aláírással minden dokumentumot aláírnak a helyszínen, az építési helyről, és azonnal archiválódnak a naplózási nyomával.
A megrendelés igazolásának húzódó dokumentumai elkövetik a garanciát
Amíg az átvételi jegyzőkönyv nem kerül aláírásra, az eredményes befejezési, kétéves és tízéves garanciák kezdete bizonytalan marad. Az aláírás és időbélyegzés a tableten a látogatás végén, pontosan időpontfüggő az átvétel.
A nem aláírt munka helyzetek bevonhatók a fizetésekbe
Az állapot, amelyben még nem aláírta a dokumentumokat, megsemmisítik az alkalmazott trézidőt és a szervezetek, valamint a részvételől elhagyó szolgáltatók trézidőjét. A távolsági aláírások és módosítások dokumentumai megnyitják a fórumot, hogy a fizetés nem várjon egy rendezvényt.
A különböző szolgáltatók által elvégzett szerződéseket elosztottak csökkentik az archívum biztonságát
A díjai, a szerződések és a bizonyítékok számos e-mailben és papíron vannak elosztva, ez összetettebb minden figyelést igénylő feladat. Egy egyetemes bizonyíték archívum a művelet során gyorsan készülhet, amely a litigáció vagy az audit esetén előkészítheti.
Mely építőipari dokumentumok aláírhatók online?
A kereskedelmi fázistól a szállításig, az alvállalkozáson és az építési módosításokon keresztül. A jogi megfelelőség szigorúan egyenértékű a papírral (Polgári Törvénykönyv 1367. cikk, eIDAS rendelet).
Alvállalkozási szerződések
DC4 szerződések, alvállalkozási megállapodások, az ügyfél által történő jóváhagyások. Többpartos aláírás garantált sorrenddel (fővállalkozó, alvállalkozó, ügyfél). Az 1975. december 31-i alvállalkozási törvény szerinti megfelelőség.
Munkavégzés átvételi jegyzőkönyvei
Átvételi jegyzőkönyvek fenntartásokkal vagy anélkül, fenntartások feloldása, jó befejezési tanúsítványok. Helyszíni aláírás RFC 3161 időbélyegzéssel — ellenőrizhető átvételi dátum a garanciákhoz (eredményes befejezés, kétéves, tízéves).
Elfogadott árajánlatok és megrendelések
Az aláírási idő csökkentése több napról néhány percre. Az ügyfél e-mailben kapja az árajánlatot, egy kattintással aláírja telefonjáról, a kereskedelmi képviselő azonnal értesül és megtervezheti az intervenciót.
Módosítások a építési helyszínen
Módosítási munkák, további szolgáltatások iránti kérelmek, specifikációváltozások. Azonnali aláírás az építési helyről a blokkolások elkerülése érdekében – nincs visszatérés az irodába, nincs elhalasztott találkozó.
Szállítási naplók és tanúsítványok
Szállítói szállítási naplók, munkások jelenlétének tanúsítványai, URSSAF tanúsítványok, vigyázati tanúsítványok. Mobil aláírás az építésvezetőnek, automatikus 10 éves archiválás.
Szabályozási dokumentumok és megfelelőség
DPGF, CCTP, technikai emlékkönyvek, tízéves biztosítási tanúsítványok, Qualibat tanúsítványok. Fejlett aláírás (AES) identitásellenőrzéssel az adminisztrációval szemben felhasználható dokumentumokhoz.
Miért az építőipar nyer a legtöbbet a digitalizálásra való áttéréssel?
Aláírási idő 10-szerese csökkent
Egy átvételi jegyzőkönyv, amely 5-10 napot vett igénybe az összes résztvevő aláírásához, 24 óra alatt aláírásra kerül. A helyzet kifizetések gyorsabban oldódnak fel, a készpénz fellélegez.
Mobil aláírás az építési helyszínen
Nincs szükség alkalmazás telepítésére. Az aláíró SMS-t vagy e-mailt kap, megnyitja a linket, ujjával aláírja a telefonján. Kompatibilis az építési helyszíneken használt Android táblagépekkel.
RFC 3161 napló felhasználható
Minden aláírás tartalmazza a dátumot, az IP-címet, az authentikációs módot és az RFC 3161 időbélyeget. Nélkülözhetetlen az átvétel dátumáról (a szavatosság kezdete) vagy az aláíró személyazonosságáról felmerülő viták esetén.
Gyakori kérdések – építőipari elektronikus aláírás
- Van-e ugyanolyan értéke az elektronikusan aláírt átvételi jegyzőkönyvnek, mint a papír jegyzőkönyvnek?
- Igen, pontosan ugyanaz. A Polgári Törvénykönyv 1367. cikke és az eIDAS európai szabályozat az elektronikus aláírást a kézírásos aláírással egyenértékűnek ismerik el. Az elektronikusan aláírt jegyzőkönyv a dokumentum időbélyegzésének dátumától kezdve indítja a szavatossági időket (végleges befejezés, kétéves, tíz éves szavatosság). Ez a dátum ráadásul védelmet genye minden későbbi módosítás ellen (RFC 3161 időbélyegzés), amit a papír alapú jegyzőkönyv nem tesz lehetővé.
- Lehet-e az építési helyszínen aláírni 4G kapcsolat nélkül?
- Igen, a megtekintéshez és helyi aláíráshoz. Az aláírási link megnyílik a böngészőben; ha az aláíró fehér zónában van, offline aláírhat, és az aláírás a hálózat visszatérése után kerül továbbításra. Az alagutakban vagy nagyon izolált helyeken lévő építési helyszíneknél a Certyneo mobil alkalmazás gyorsítótárban tárja az aláírásokat az újracsatlakozásig.
- Az elektronikus aláírás elfogadott a biztosítótársaságok által a tízéves biztosításhoz?
- Igen. A tízéves biztosítók elektronikusan aláírt átvételi jegyzőkönyveket fogadnak el a garanciák kezdeténél, feltéve, hogy az aláírás eIDAS-kompatibilis (fejlett szint javasolt 100 000 €-nél nagyobb összegek esetén). A jegyzőkönyvben szereplő RFC 3161 napló az aláírt PDF-ben erősebb bizonyíték, mint a papír kézzel írott aláírása az átvétel dátumához.
- Hogyan lehet alvállalkozási szerződést aláírni egy olyan alvállalkozóval, akinek nincs fiókja?
- Az aláíró oldalán nincs szükség fiókra. Ön (fővállalkozó) elküldi a DC4 szerződést a Certyneo fiókjából: az alvállalkozó személyre szabott linket tartalmazó e-mailt kap, néhány kattintásban aláírja, az ügyfél ezután saját aláírási kérelmet kap az engedélyezéshez. Az borítékért fizet, az alvállalkozó ingyen aláírja.
- Integrálható az elektronikus aláírás egy építéskezelő szoftverbe (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Igen, a REST API-n keresztül. Az építőipar fő ERP-jai natívan (előépített összekötők) vagy API-n keresztül integrálódnak a Certyneóhoz: egy kattintás a szoftverben elküldi az aláírásra dokumentumot, az aláírás állapota automatikusan visszatér az építési helyről, az aláírt PDF archiválódik az ügyfélmappában. Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment esetén forduljon csapatunkhoz a konfigurációhoz.
További információ
Írja alá online az építkezési dokumentumait
Kész az építési dokumentumok másodpercek alatt történő aláírására?
Ingyenes terv a teszteléshez, Business terv a többaláírásos szerződések és az ERP-integráció feloldásához. Ingyenes onboarding az építőipari csapatoknak.