Elektronikus aláírás az építőiparban
Az építőipari, mérnöki és közlekedési vállalatok átlagosan 50-200 dokumentumot írnak alá építési helyszínenként: elfogadott árajánlatok, alvállalkozási szerződések, átvételi jegyzőkönyvek, módosítások, naplók. Az elektronikus aláírás kiküszöböli a papír mozgatást az iroda, a építési hely és a beszállítók között – mindent online aláírhat, telefonjáról, másodpercek alatt, teljes jogi érvényességgel (eIDAS).
Az építőipar heteket veszít el projektenkénti aláírások nyomozásával
Egy átlagos építési helyszín 50-200 dokumentumot generál, amelyeket az ügyfél, a tervező, a fővállalkozó és alvállalkozói között alá kell írni. A posta szállítási késedelmei, az elhalasztott találkozók és az elveszett dokumentumok blokkolják a munkák kezdetét, a helyzetek kifizetését és a fenntartások feloldását. A mobil elektronikus aláírással minden dokumentumot aláírnak a helyszínen, az építési helyről, és azonnal archiválódnak a naplózási nyomával.
Minden építőipari dokumentum online aláírható
A kereskedelmi fázistól a szállításig, az alvállalkozáson és az építési módosításokon keresztül. A jogi megfelelőség szigorúan egyenértékű a papírral (Polgári Törvénykönyv 1367. cikk, eIDAS rendelet).
Alvállalkozási szerződések
DC4 szerződések, alvállalkozási megállapodások, az ügyfél által történő jóváhagyások. Többpartos aláírás garantált sorrenddel (fővállalkozó, alvállalkozó, ügyfél). Az 1975. december 31-i alvállalkozási törvény szerinti megfelelőség.
Munkavégzés átvételi jegyzőkönyvei
Átvételi jegyzőkönyvek fenntartásokkal vagy anélkül, fenntartások feloldása, jó befejezési tanúsítványok. Helyszíni aláírás RFC 3161 időbélyeggel – megkérdőjelezhetetlen bizonyíték az átvétel dátumára a garanciák tekintetében (tökéletes befejezés, kétéves, tízéves).
Elfogadott árajánlatok és megrendelések
Az aláírási idő csökkentése több napról néhány percre. Az ügyfél e-mailben kapja az árajánlatot, egy kattintással aláírja telefonjáról, a kereskedelmi képviselő azonnal értesül és megtervezheti az intervenciót.
Módosítások a építési helyszínen
Módosítási munkák, további szolgáltatások iránti kérelmek, specifikációváltozások. Azonnali aláírás az építési helyről a blokkolások elkerülése érdekében – nincs visszatérés az irodába, nincs elhalasztott találkozó.
Szállítási naplók és tanúsítványok
Szállítói szállítási naplók, munkások jelenlétének tanúsítványai, URSSAF tanúsítványok, vigyázati tanúsítványok. Mobil aláírás az építésvezetőnek, automatikus 10 éves archiválás.
Szabályozási dokumentumok és megfelelőség
DPGF, CCTP, technikai emlékkönyvek, tízéves biztosítási tanúsítványok, Qualibat tanúsítványok. Fejlett aláírás (AES) identitásellenőrzéssel az adminisztrációval szemben felhasználható dokumentumokhoz.
Miért az építőipar a legtöbbet nyer a digitalizáláson
Aláírási idő 10-szerese csökkent
Egy átvételi jegyzőkönyv, amely 5-10 napot vett igénybe az összes résztvevő aláírásához, 24 óra alatt aláírásra kerül. A helyzet kifizetések gyorsabban oldódnak fel, a készpénz fellélegez.
Mobil aláírás az építési helyszínen
Nincs szükség alkalmazás telepítésére. Az aláíró SMS-t vagy e-mailt kap, megnyitja a linket, ujjával aláírja a telefonján. Kompatibilis az építési helyszíneken használt Android táblagépekkel.
RFC 3161 napló felhasználható
Minden aláírás tartalmazza a dátumot, az IP-t, a hitelesítési módot, a minősített időbélyeget. Szükséges az átvétel dátumáról (a garanciák kezdete) vagy az aláíró személyazonosságáról szóló vita esetén.
Gyakori kérdések – építőipari elektronikus aláírás
- Van-e ugyanolyan értéke az elektronikusan aláírt átvételi jegyzőkönyvnek, mint a papír jegyzőkönyvnek?
- Igen, pontosan ugyanaz. A Polgári Törvénykönyv 1367. cikke és az európai eIDAS rendelet az elektronikus aláírást egyenértékűnek ismerik el a kézzel írott aláírással. Az elektronikusan aláírt jegyzőkönyv a dokumentum időbélyegzési dátumától kezdve garantálja a futást (tökéletes befejezés, kétéves, tízéves). A dátum még felhasználhatóbb, mint egy papír jegyzőkönyv (RFC 3161 minősített időbélyegzés), mivel nem módosítható.
- Lehet-e az építési helyszínen aláírni 4G kapcsolat nélkül?
- Igen, a megtekintéshez és helyi aláíráshoz. Az aláírási link megnyílik a böngészőben; ha az aláíró fehér zónában van, offline aláírhat, és az aláírás a hálózat visszatérése után kerül továbbításra. Az alagutakban vagy nagyon izolált helyeken lévő építési helyszíneknél a Certyneo mobil alkalmazás gyorsítótárban tárja az aláírásokat az újracsatlakozásig.
- Az elektronikus aláírás elfogadott a biztosítótársaságok által a tízéves biztosításhoz?
- Igen. A tízéves biztosítók elektronikusan aláírt átvételi jegyzőkönyveket fogadnak el a garanciák kezdeténél, feltéve, hogy az aláírás eIDAS-kompatibilis (fejlett szint javasolt 100 000 €-nél nagyobb összegek esetén). A jegyzőkönyvben szereplő RFC 3161 napló az aláírt PDF-ben erősebb bizonyíték, mint a papír kézzel írott aláírása az átvétel dátumához.
- Hogyan lehet alvállalkozási szerződést aláírni egy olyan alvállalkozóval, akinek nincs fiókja?
- Az aláíró oldalán nincs szükség fiókra. Ön (fővállalkozó) elküldi a DC4 szerződést a Certyneo fiókjából: az alvállalkozó személyre szabott linket tartalmazó e-mailt kap, néhány kattintásban aláírja, az ügyfél ezután saját aláírási kérelmet kap az engedélyezéshez. Az borítékért fizet, az alvállalkozó ingyen aláírja.
- Integrálható az elektronikus aláírás egy építéskezelő szoftverbe (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Igen, a REST API-n keresztül. Az építőipar fő ERP-jai natívan (előépített összekötők) vagy API-n keresztül integrálódnak a Certyneo-hoz: egy kattintás a szoftverben elküldi az aláírásra dokumentumot, az aláírás állapota automatikusan visszatér az építési helyről, az aláírt PDF archiválódik az ügyfélmappában. Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment esetén forduljon csapatunkhoz a konfigurációhoz.
További információ
Kész az építési dokumentumok másodpercek alatt történő aláírására?
Ingyenes terv a teszteléshez, Business terv a többaláírásos szerződések és az ERP-integráció feloldásához. Ingyenes onboarding az építőipari csapatoknak.