Ingyenes elektronikus aláírás: a teljes útmutató 2026-hoz
Az ingyenes elektronikus aláírás lehetővé teszi a dokumentumok online aláírását díjmentesen, ugyanazzal a jogi érvényességgel, mint a kézzel írott aláírás — feltéve, hogy az eIDAS európai szabályozásnak megfelelő megoldást választasz. Ez az útmutató összehasonlítja a 2026-ban elérhető legjobb ingyenes lehetőségeket, és segít kiválasztani az egyik, amely megfelel a profilodnak: egyéni vállalkozó, egyesület, kisvállalkozás vagy kkv.
Mi az a ingyenes elektronikus aláírás?
Az e-aláírás ingyenes , ha fizetés nélkül használható a dokumentum aláírására vagy aláírására. 2026-ban három kategóriájú ingyenes terv létezik, amelyek jogi és operatív következményei nem kapcsolódnak egymáshoz: (1) időkorlátos kísérletek (DocuSign 30 nap, Yousign 14 nap), amelyek után fizetett migrációt kényszerítenek; (2) állandó, de az SES egyszerű aláírási szintre korlátozott tervek (PandaDoc, egyes Dropbox Sign kínálatok), amelyek gyakran jogilag is elérhetőek, de nem rendelkeznek elegendő identitás megerősítéssel; (3) állandó tervek, amelyek tartalmazza az AES eIDAS (Certyneo) kiegészítő aláírást, amely kombinálja a ingyenes, megerősített bizonyítékértéket és az EU-t.
A fő jogi kritérium nem a díjmentesség, hanem az eIDAS (EU) 910/2014. rendeletnek való megfelelés. Az eIDAS által meghatározott három szint egyszerű aláírás (SES), fejlett (AES) és képzett (QES) mind bíróság előtt elfogadható, de a bizonyítékok súlyát különbözteti meg. A teljes időjárási nyomon követéssel rendelkező ingyenes SES a legtöbb magánszerződés (bevallás, NDA, kereskedelmi megállapodás) esetében a kézzel írt aláírás próbaértékével egyenértékű. A HR szerződések, ingatlanmegbízás vagy fontos számlák esetében az AES ajánlott, mivel személyazonosság-ellenőrzést (OTP vagy SMS vagy e-mail) tartalmaz.
A második kritérium az adatok szuverenitása. Az amerikai megoldások (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) a Cloud Act alá tartoznak, amely lehetővé teszi az amerikai joghatóság számára, hogy hozzáférést követeljenek szerződéseihez, még akkor is, ha azok Európában tárolódnak. Az európai megoldások (Certyneo, francia szerkesztő, amely az EU-ban működtetett; Yousign és Universign Franciaországban) kívül esnek ezen a körön. Az EU-s professzionális használatra az „ingyenes + AES + EU-s tárolás" kombináció kínálja a legjobb jogi érték-védelmi arányt. Ez pontosan a Certyneo ingyenes csomagja, amely alább részletesen bemutatásra kerül.
Az ingyenes csomagok összehasonlítása 2026
| Megoldás | Ingyenes csomag | eIDAS megfelelőség | Tárhely | A Cloud Act | Értékelési lánc | Több aláíró |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 boríték/hó 14 napig, majd 2/hó, korlátlan ideig | SES + AES | EU | Nem kitéve | Szakképzett időbélyegzés, PDF/A | Korlátlan, párhuzamos vagy sorrendes |
| DocuSign | Csak 30 napos próbaverzió | SES + AES | Globális / EU opció | Kitéve | Teljes | Korlátlan |
| Yousign | Csak 14 napos próbaverzió | SES | Franciaország (OVH) | Nem kitéve | Teljes | Korlátlan |
| PandaDoc | Korlátlan, de csak SES | Csak SES | USA (AWS) | Kitéve | Alapvető | Korlátlan |
| Dropbox Sign | Csak 3 aláírás/hó | Csak SES | USA (AWS) | Kitéve | Szabványos | A fizetett tervhez korlátozott |
| Adobe Acrobat Sign | Csak hét napig. | SES + AES + QES | USA (Adobe Cloud) | Kihúzott | Teljes | Korlátlan |
| SignNow | Csak hét napig. | SES + AES | USA (AWS) | Kihúzott | Szabványos | Korlátlan |
| Eversign | 5 aláírás/hónap, korlátozott | Csak SES | Ausztria / USA | Részben ki van téve. | Alapvető | Legfeljebb 3 aláíró |
Certyneo: az egyetlen végleges ingyenes eIDAS csomag
A Certyneo az egyetlen olyan megoldás, amely egy permanens ingyenes csomagot kínál (lejárat nélkül) az eIDAS szabványnak megfelelő auditnyomvonal időbélyegzésével — francia jogú társaság, adatok az Európai Unióban, a Cloud Act hatályán kívül. Az eIDAS haladó aláírás (AES) OTP-vel már az első fizetős csomagba tartozik. Ideális a szabadúszók, szervezetek és kis- és mikrovállalkozások számára, akik havonta kevesebb mint 2 szerződést küldenek.
- 5 boríték/hó 14 napig, majd 2/hó
- 1 feladó felhasználó
- Fejlett AES eIDAS aláírás
- Időbélyeggel ellátott audit trail
- 10 éves bizonyítékok archiválása
- Bankkártya nélkül
- Lejárat nélkül
Milyen ingyenes terv szerint áll a profilod?
A ingyenes elektronikus aláírás nem szolgálja ugyanazt a célt, attól függően, hogy önkéntes vagy, vagy társasági vagy magánvállalkozó.
Önálló munkavállaló/szabad munkavállaló
Ha havonta néhány idézetet és szerződést küld, főleg ismétlődő ügyfeleknek, a kockázataitok: a gyors aláírás és a bizonyítás professzionális jellege, anélkül, hogy fizetnének olyan vállalati funkciókért, amelyeket nem használnak.
Ajánlás : Certyneo ingyenes terv (5 boríték/hó 14 napig, majd 2/hó, AES tartalmazza)
Egyesület / szövetkezet
A közgyűlés üléseinek, a partnerségi megállapodásoknak és a prefektúra-alkalmazásoknak aláírása gyakran több társszerző (elnök, kincstáros, titkár) aláírásával jár, és a nyomonkövethetőség alapvető fontosságú a számvevőszék számára.
Ajánlás : Certyneo ingyenes terv (korlátlanul sok aláíró)
TPE / KMÉ (< 25 szerződés/hónap)
1-10 alkalmazott munkavállaló munkaszerződését, számláját és ajánlatát kezel, a mennyiséget azonban továbbra is irányítani kell, de szükséged van AES-re a HR dokumentációkhoz és EU-s tárhelyre az ügyféladatokra.
Ajánlás : Ingyenes terv + változó terv Személyes 9 €/hónap 5 fölött
Dokumentum küldése online aláírásra ingyenesen
A küldés borítékokba kerül, az aláírás egyáltalán nem kerül semmibe. Ez az egyetlen szabály, amit tudni kell: a címzett nem fizet, nem hoz létre fiókot és nem telepít semmit. Íme, amit pontosan az ingyenes csomag a küldő oldalán fedez.
A küldő fizet, soha az aláíró
A kvóta az aláírást küldő fiókból kerül levonásra. Az ügyfeleid, jelöltjeid vagy beszállítóid biztonságos linket kapnak e-mailben, és a böngészőjükből írnak alá, mobilon és számítógépen is, regisztráció nélkül.
Mit tesz lehetővé az ingyenes csomag küldésre
5 boríték az első hónapban, majd havi 2, egyszerű aláírásban (SES) eIDAS-nak megfelelően és bankkártya nélkül. Egy boríték több dokumentumot és több aláírót tartalmazhat: egy három személy által aláírt szerződés továbbra is csak egy boríték.
Nyomon követés és felszólítás anélkül, hogy többet fizetne
Minden küldés valós időben megjeleníti az állapotát — fogadott, megnyitott, aláírt — és felszólíthatja az aláírót, aki késik. Az aláírt dokumentum és az időbélyegzett bizonyítékmappája a legutolsó aláírás után letölthető.
Amikor az ingyenes már nem elég
A kvóta felett, vagy amint SMS-hitelesítésre (AES) van szüksége, újrafelhasználható sablonokra vagy csoportos küldésre, az első fizetős csomag 9 €/hó-tól kezdődik 25 boríték számára. Semmi nem veszik el a kettő között: ugyanaz a fiók, ugyanazok a dokumentumok.
Hogyan írjon alá ingyenesen a Certyneóval?
- 1
Hozza létre fiókját
E-mail regisztráció 30 másodperc alatt, bankkártya nélkül.
- 2
Importálja dokumentumát
PDF, Word vagy kép — húzza és ejtse az interfészbe.
- 3
Adja hozzá az aláírót
Az e-mail cím elegendő. Ő egy biztonságos linket fog kapni.
- 4
Küldje el és írjon alá
Az aláíró rákattint a linkre és 30 másodperc alatt aláír, fiók nélkül.
- 5
Töltse le az aláírt PDF-et
Időbélyegzett PDF + aláírási bizonyíték azonnal elérhető.
Mikor nem elegendő az ingyenes csomag?
A Certyneo ingyenes csomagja 14 napig havi 5 borítékot, majd 2-t tartalmaz. Ha szükségletei meghaladják ezt a mennyiséget, a 9 €/hó személyes csomag 25 borítékot/hónapot kínál. Csapatoknak vagy nagy mennyiségekhez a 19 €/hó Standard csomag 100 borítékot/hónapot, REST API-t és webhookokat tartalmaz.
Kérdések az ingyenes elektronikus aláírásról
- Létezik-e valóban korlátlan és ingyenes elektronikus aláírás?
- Igen, a Certyneo állandó ingyenes csomagot kínál (lejárat nélkül). A DocuSign és Yousign csak ideiglenes próbaverziókat kínálnak (30 és 14 nap). A PandaDoc ingyenes csomagot kínál, de AES és EU-s tárolás nélkül.
- Van-e jogi érvényessége az ingyenesen aláírt dokumentumnak?
- Igen, ha a megoldás eIDAS-nak megfelelő. A Certyneo eIDAS-nak megfelelő, időbélyegzett aláírási bizonyítékokat generál még az ingyenes csomag esetében is. Az auditálási nyomvonal az EU-szerte bírósági bizonyítéknak minősül.
- Lehet-e ingyenesen aláírni fiók nélkül?
- Az aláírók soha nem kell hogy fiókot hozzanak létre. Csak az küldőnek kell egy ingyenes fiók.
- Biztonságosak-e az adatok az ingyenes csomaggal?
- Igen. A Certyneónál a biztonsági szint (TLS 1.3, AES-256 titkosítás, EU-s tárolás) azonos, függetlenül az árcsomag típusától.
- Mi a legjobb ingyenes elektronikus aláírás 2026-ban?
- Az ajánlatokat leginkább nem az ingyenes mennyiség, hanem az "állandó csomag + eIDAS AES megfelelőség + EU-s üzemeltetés" kombinációja különbözteti meg. Ezen a három szemponton a Certyneo az egyetlen megoldás, amely 2026-ban ingyenesen kínálja: 14 napig havi 5 boríték, majd 2/hó véglegesen, OTP-s AES aláírás, EU-s üzemeltetés a Cloud Act kívül. A DocuSign és Yousign csak ideiglenes próbaverziókat kínál (30 és 14 nap), a PandaDoc korlátozza az SES szintre, az Adobe Acrobat Sign 7 napos próbaverziót kezd. 5 szerződés/hó feletti mennyiségnél a 9 €/hó személyes csomag még mindig 2-4× olcsóbb, mint az egyenértékű versenytársak.
- Van-e jogszerűen ingyenes elektronikus aláírás?
- Igen, feltéve, hogy a megoldás megfelel az eIDAS (EU) 910/2014 rendeletnek. Egy képesített szolgáltató által kiadott egyszerű SES aláírás, amely egy teljes időzített auditot tartalmaz, elfogadható bizonyítékként az EU 27 tagállamában. A bizonyíték ereje egyenértékű a szokásos magánszerződésekhez tartozó kézzel írt aláírással. HR szerződések, ingatlanmegbízás vagy közbeszerzések esetében ajánlott egy fejlett AES (OTP-s személyazonosítás) aláírás ingyenesen szerepel a Certyneóban, a versenytársak előfizetése esetén.
- Használhatom a szabad elektronikus aláírást a szakmai tevékenységemhez?
- Igen, korlátozás nélkül. A Certyneo ingyenes csomagja nem különböztet meg személyes és üzleti használat között: aláírhat ajánlatokat, beszerzési szerződéseket, meghatalmazásokat, kereskedelmi megállapodásokat, bérszámfejtéseket és partnerségi megállapodásokat. Az egyetlen korlátozás a havi mennyiség (14 napig havi 5 boríték, majd 2/hó). Egy boríték egy vagy több dokumentumot tartalmazhat, és egy vagy több aláíróhoz címezthető, amely a legtöbb egyéni vállalkozót, egyesületet és kisvállalkozást lefedi, akik kevesebb, mint hetente egy aláírást küldenek.
- Mi a különbség a ingyenes és a fizetett elektronikus aláírás között?
- A különbség 4 tengelyen játszódik: (1) havi mennyiség — ingyenes = 14 napig havi 5 boríték, majd 2/hó, fizetős = 25-től több százig; (2) feladó felhasználók száma — ingyenes = 1, fizetős = többfelhasználós csapatok; (3) vállalati funkciók — REST API, webhookok, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce integrációk a fizetős csomagokra vannak fenntartva; (4) támogatás — szabványos e-mail az ingyenesnél, prioritás vagy dedikált a vállalati csomagokhoz. A jogi érték és biztonsági szint azonban azonos (TLS 1.3, AES-256, EU-s üzemeltetés) a Certyneo összes csomagján.
- Az címzettnek fiókot kell létrehoznia ahhoz, hogy aláírja a dokumentumomat?
- Nem. Biztonsított e-mailes linket kap, megnyitja a dokumentumot a böngészőjében és aláír — regisztráció nélkül, alkalmazás telepítése nélkül és anélkül, hogy fizetne. Csak a küldőnek van szüksége Certyneo-fiókra.
- Hány dokumentumot küldhetek el aláírásra ingyenesen?
- 5 boríték az első hónapban, majd havi 2 az ingyenes csomaggal. Egy boríték több dokumentumot és több aláírót is tartalmazhat, ami többet nyújt, mint amit gondolnál: egy három személy által aláírt szerződés csak egy borítékot fogyaszt.