Ingyenes elektronikus aláírás: a teljes útmutató 2026-hoz
Röviden
Igen, egy dokumentumot ingyen is aláírathat online, az egész Európai Unióban érvényes jogi hatással. A Certyneo ingyenes csomagja bankkártya és időkorlát nélkül 5 borítékot tartalmaz 14 napig, majd 2/hó, az eIDAS-rendeletnek megfelelő egyszerű elektronikus aláírással: borítékonként egy dokumentum és legfeljebb 2 aláíró, időbélyegzett bizonyítéki naplóval. A minősített aláírás, amely a saját kezű aláírással azonos joghatású, alkalmanként továbbra is elérhető 14,90 €-ért. A dokumentumok tárolása az Európai Unióban történik.
Az ingyenes elektronikus aláírás lehetővé teszi a dokumentumok online aláírását díjmentesen, ugyanazzal a jogi érvényességgel, mint a kézzel írott aláírás — feltéve, hogy az eIDAS európai szabályozásnak megfelelő megoldást választasz. Ez az útmutató összehasonlítja a 2026-ban elérhető legjobb ingyenes lehetőségeket, és segít kiválasztani az egyik, amely megfelel a profilodnak: egyéni vállalkozó, egyesület, kisvállalkozás vagy kkv.
Mi az a ingyenes elektronikus aláírás?
Az elektronikus aláírás akkor „ingyenes”, ha fizetés nélkül használhatja egy dokumentum aláírására vagy aláíratására. 2026-ban az ingyenes ajánlatok három kategóriája létezik egymás mellett, és következményeik egészen mások: (1) időben korlátozott próbaidőszakok (7 nap a signNow-nál, 14 nap a Signaturit-nál), amelyek után előfizetés szükséges; (2) mennyiségben korlátozott, állandó ingyenes csomagok, havi 2–5 küldéssel (Certyneo, Youtrust, Dropbox Sign, Zoho Sign), többnyire egyszerű aláírással; (3) olyan ajánlatok, amelyek bizonyos csoportoknak ingyen adnak magasabb szinteket, például a Goodflag Community magánszemélyeknek, egyéni vállalkozóknak és egyesületeknek, a FranceConnect és a France Identité révén.
A fő jogi kritérium nem a díjmentesség, hanem az eIDAS (EU) 910/2014. rendeletnek való megfelelés. Az eIDAS által meghatározott három szint egyszerű aláírás (SES), fejlett (AES) és képzett (QES) mind bíróság előtt elfogadható, de a bizonyítékok súlyát különbözteti meg. A teljes időjárási nyomon követéssel rendelkező ingyenes SES a legtöbb magánszerződés (bevallás, NDA, kereskedelmi megállapodás) esetében a kézzel írt aláírás próbaértékével egyenértékű. A HR szerződések, ingatlanmegbízás vagy fontos számlák esetében az AES ajánlott, mivel személyazonosság-ellenőrzést (OTP vagy SMS vagy e-mail) tartalmaz.
A második kritérium az adatok szuverenitása. Az amerikai szolgáltatók (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) a Cloud Act hatálya alá tartoznak, amely lehetővé teszi, hogy egy amerikai hatóság hozzáférést követeljen az adatokhoz, még akkor is, ha azokat Európában tárolják. Az európai szolgáltatók (Certyneo, Youtrust, Goodflag, Universign) nem tartoznak ebbe a körbe. Az EU-n belüli üzleti használatnál az európai tárolás egyszerűsíti a GDPR-megfelelést: ezt választja a Certyneo ingyenes csomagja, amelyet alább részletezünk.
Az ingyenes csomagok összehasonlítása 2026
| Megoldás | Ingyenes csomag | eIDAS megfelelőség | Tárhely | A Cloud Act | Értékelési lánc | Több aláíró |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 boríték 14 napig, majd 2/hó, korlátlan ideig | SES (QES alkalmankénti díjjal) | EU | Nem kitéve | Időbélyegzett (RFC 3161), PDF/A | Borítékonként 2 címzett |
| DocuSign | Ingyenes aláírói fiók; 3 küldési kérés az alkalmazásból | SES (AES árajánlat alapján, QES fizetős opcióként) | Nincs megadva | Kitéve | Nincs megadva | Csomagtól függően |
| Yousign | Havi 2 aláírási meghívás, korlátlan saját aláírás | SES (AES és QES a fizetős csomagokban) | Európa | Nem kitéve | Teljes | Meghívásonként legfeljebb 100 |
| PandaDoc | Évi 60 dokumentum | Nincs megadva | Nincs megadva | Kitéve | Nincs megadva | Dokumentumonként 2 címzett |
| Dropbox Sign | Havi 3 aláírandó dokumentum | SES (AES és QES fizetős kiegészítőként, egyedi árajánlat alapján) | Nincs megadva | Kitéve | Nincs megadva | Nincs megadva |
| Adobe Acrobat Sign | PDF aláírása; 30 naponta 2 aláírási kérés | Az ingyenes ajánlatnál nincs megadva | Nincs megadva | Kihúzott | Nincs megadva | Nincs megadva |
| SignNow | Csak hét napig. | SES; QES partner szolgáltatókon keresztül | Nincs megadva | Kihúzott | Nincs megadva | Korlátlan a próbaidőszak alatt |
| Eversign | Havi 5 aláírandó dokumentum (Xodo Sign) | Nincs megadva | Nincs megadva | Nincs megadva | Nincs megadva | Nincs megadva |
Certyneo: állandó ingyenes aláírási csomag, EU-s tárolással
A Certyneo ingyenes csomagja nem jár le: 14 napig 5 boríték, majd 2/hó, az eIDAS-nak megfelelő egyszerű aláírással és időbélyeggel ellátott auditnyomvonallal. Francia szolgáltató, az adatokat az Európai Unióban tároljuk, a Cloud Act hatályán kívül. A minősített aláírás alkalmanként, előfizetés nélkül is elérhető, az SMS-es fokozott biztonságú aláírás pedig már a Személyes csomagtól benne van. Ideális egyéni vállalkozóknak és mikrovállalkozásoknak, amelyek havonta egy-két dokumentumot íratnak alá.
- 5 boríték 14 napig, majd 2/hó
- 1 feladó felhasználó
- Egyszerű aláírás (SES) eIDAS
- Időbélyeggel ellátott audit trail
- Minősített aláírás alkalmanként, előfizetés nélkül
- Bankkártya nélkül
- Lejárat nélkül
Milyen ingyenes terv szerint áll a profilod?
A ingyenes elektronikus aláírás nem szolgálja ugyanazt a célt, attól függően, hogy önkéntes vagy, vagy társasági vagy magánvállalkozó.
Önálló munkavállaló/szabad munkavállaló
Ha havonta néhány idézetet és szerződést küld, főleg ismétlődő ügyfeleknek, a kockázataitok: a gyors aláírás és a bizonyítás professzionális jellege, anélkül, hogy fizetnének olyan vállalati funkciókért, amelyeket nem használnak.
Ajánlás : Certyneo ingyenes aláírási csomag (14 napig 5 boríték, utána 2/hó)
Egyesület / szövetkezet
A közgyűlés üléseinek, a partnerségi megállapodásoknak és a prefektúra-alkalmazásoknak aláírása gyakran több társszerző (elnök, kincstáros, titkár) aláírásával jár, és a nyomonkövethetőség alapvető fontosságú a számvevőszék számára.
Ajánlás : Certyneo Személyes csomag 9 €/hó áron (borítékonként legfeljebb 5 aláíró)
TPE / KMÉ (< 25 szerződés/hónap)
1-10 alkalmazott munkavállaló munkaszerződését, számláját és ajánlatát kezel, a mennyiséget azonban továbbra is irányítani kell, de szükséged van AES-re a HR dokumentációkhoz és EU-s tárhelyre az ügyféladatokra.
Ajánlás : Személyes csomag 9 €/hó áron: 25 boríték, fokozott biztonságú aláírás SMS-sel
Dokumentum küldése online aláírásra ingyenesen
A küldés borítékokba kerül, az aláírás egyáltalán nem kerül semmibe. Ez az egyetlen szabály, amit tudni kell: a címzett nem fizet, nem hoz létre fiókot és nem telepít semmit. Íme, amit pontosan az ingyenes csomag a küldő oldalán fedez.
A küldő fizet, soha az aláíró
A kvóta az aláírást küldő fiókból kerül levonásra. Az ügyfeleid, jelöltjeid vagy beszállítóid biztonságos linket kapnak e-mailben, és a böngészőjükből írnak alá, mobilon és számítógépen is, regisztráció nélkül.
Mit tesz lehetővé az ingyenes csomag küldésre
14 napig 5 boríték, majd 2/hó, az eIDAS-nak megfelelő egyszerű aláírással (SES) és bankkártya nélkül. Minden boríték egy dokumentumot és legfeljebb két címzettet tartalmaz: egy Ön és ügyfele közötti szerződés csak egy borítékot használ fel.
Nyomon követés és felszólítás anélkül, hogy többet fizetne
Minden küldés valós időben megjeleníti az állapotát — fogadott, megnyitott, aláírt — és felszólíthatja az aláírót, aki késik. Az aláírt dokumentum és az időbélyegzett bizonyítékmappája a legutolsó aláírás után letölthető.
Amikor az ingyenes már nem elég
A kvóta felett, vagy amint kettőnél több aláíróra vagy küldésenként több dokumentumra, SMS-hitelesítésre (AES), automatikus emlékeztetőkre vagy több sablonra van szüksége, az első fizetős csomag 9 €/hó-tól indul 25 borítékkal. Semmi nem vész el a kettő között: ugyanaz a fiók, ugyanazok a dokumentumok.
Hogyan írjon alá ingyenesen a Certyneóval?
- 1
Hozza létre fiókját
E-mail regisztráció 30 másodperc alatt, bankkártya nélkül.
- 2
Importálja dokumentumát
PDF, Word vagy kép — húzza és ejtse az interfészbe.
- 3
Adja hozzá az aláírót
Az e-mail cím elegendő. Ő egy biztonságos linket fog kapni.
- 4
Küldje el és írjon alá
Az aláíró rákattint a linkre és 30 másodperc alatt aláír, fiók nélkül.
- 5
Töltse le az aláírt PDF-et
Időbélyegzett PDF + aláírási bizonyíték azonnal elérhető.
Mikor nem elegendő az ingyenes csomag?
Az ingyenes Certyneo-csomag tartalma: 14 napig 5 boríték, majd 2/hó, borítékonként egy dokumentummal és legfeljebb 2 aláíróval. Ha igényei meghaladják ezt a mennyiséget vagy formátumot, a 9 €/hó árú Személyes csomag havi 25 borítékot, borítékonként legfeljebb 3 dokumentumot és 5 aláírót kínál. Csapatoknak vagy nagy mennyiségekhez a 19 €/hó árú Standard csomag havi 100 borítékot, REST API-t és webhookokat tartalmaz.
Kérdések az ingyenes elektronikus aláírásról
- Létezik-e valóban korlátlan és ingyenes elektronikus aláírás?
- Igen. A Certyneo állandó, lejárat nélküli ingyenes csomagot kínál, akárcsak a Youtrust (korábban Yousign), a Dropbox Sign, a Zoho Sign vagy a Xodo Sign, szolgáltatótól függően havi 2–5 küldéssel. A DocuSign ezzel szemben ingyen csak aláírást és legfeljebb 3 kérés elküldését teszi lehetővé az alkalmazásából; a signNow és a Signaturit csak 7, illetve 14 napos próbaidőszakot kínál.
- Van-e jogi érvényessége az ingyenesen aláírt dokumentumnak?
- Igen, ha a megoldás eIDAS-nak megfelelő. A Certyneo eIDAS-nak megfelelő, időbélyegzett aláírási bizonyítékokat generál még az ingyenes csomag esetében is. Az auditálási nyomvonal az EU-szerte bírósági bizonyítéknak minősül.
- Lehet-e ingyenesen aláírni fiók nélkül?
- Az aláírók soha nem kell hogy fiókot hozzanak létre. Csak az küldőnek kell egy ingyenes fiók.
- Biztonságosak-e az adatok az ingyenes csomaggal?
- Igen. A Certyneónál a biztonsági szint (TLS 1.3, AES-256 titkosítás, EU-s tárolás) azonos, függetlenül az árcsomag típusától.
- Mi a legjobb ingyenes elektronikus aláírás 2026-ban?
- Minden a felhasználástól függ. Havonta néhány dokumentum aláíratásához, EU-s tárolással és alkalmankénti minősített aláírással a Certyneo ingyenes csomagja; sok ember által aláírt dokumentumhoz a Youtrust Free csomagja (meghívásonként legfeljebb 100 aláíró); fokozott biztonságú aláírást igénylő magánszemélynek vagy egyesületnek a Goodflag Community. Havi 2 küldés felett a 9 €/hó árú Személyes csomag 25 borítékot és SMS-es fokozott biztonságú aláírást ad.
- Van-e jogszerűen ingyenes elektronikus aláírás?
- Igen, feltéve, hogy a megoldás megfelel az eIDAS-rendeletnek (EU) 910/2014. Az egyszerű aláírás teljes, időbélyeggel ellátott auditnyomvonallal együtt bizonyítékként elfogadható az EU mind a 27 tagállamában, és a legtöbb szokásos magánszerződéshez elegendő. Munkaügyi szerződésekhez, ingatlanügyi megbízásokhoz vagy közbeszerzésekhez SMS-kódos személyazonosítással járó fokozott biztonságú aláírás ajánlott: a Certyneónál ez már a Személyes csomagtól benne van.
- Használhatom a szabad elektronikus aláírást a szakmai tevékenységemhez?
- Igen, a felhasználás módjára vonatkozó korlátozás nélkül. A Certyneo ingyenes csomagja nem különböztet meg személyes és üzleti használat között: aláírhat ajánlatokat, beszerzési szerződéseket, meghatalmazásokat, kereskedelmi megállapodásokat, bérszámfejtéseket és partnerségi megállapodásokat. Az ingyenes csomag korlátai a mennyiségre (14 napig 5 boríték, majd 2/hó) és a formátumra vonatkoznak: minden boríték egy dokumentumot és legfeljebb 2 aláírót tartalmaz. Ez elég egy árajánlathoz vagy egy Ön és ügyfele közötti szerződéshez, ami lefedi a legtöbb egyéni vállalkozót és kisvállalkozást, akik hetente kevesebb mint egy dokumentumot íratnak alá; amint egy küldésben több dokumentumra vagy kettőnél több aláíróra van szüksége, a Személyes csomag veszi át a feladatot.
- Mi a különbség a ingyenes és a fizetett elektronikus aláírás között?
- A különbség 4 tengelyen játszódik: (1) mennyiség és formátum — ingyenes = 14 napig 5 boríték, majd 2/hó, mindegyik egy dokumentummal és legfeljebb 2 aláíróval, fizetős = 25-től több százig; (2) feladó felhasználók száma — ingyenes = 1, fizetős = többfelhasználós csapatok; (3) vállalati funkciók — REST API, webhookok, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce integrációk a fizetős csomagokra vannak fenntartva; (4) támogatás — szabványos e-mail az ingyenesnél, prioritás vagy dedikált a vállalati csomagokhoz. A jogi érték és biztonsági szint azonban azonos (TLS 1.3, AES-256, EU-s üzemeltetés) a Certyneo összes csomagján.
- Az címzettnek fiókot kell létrehoznia ahhoz, hogy aláírja a dokumentumomat?
- Nem. Biztonsított e-mailes linket kap, megnyitja a dokumentumot a böngészőjében és aláír — regisztráció nélkül, alkalmazás telepítése nélkül és anélkül, hogy fizetne. Csak a küldőnek van szüksége Certyneo-fiókra.
- Hány dokumentumot küldhetek el aláírásra ingyenesen?
- 14 napig 5 boríték, majd 2/hó az ingyenes csomaggal. Minden boríték egy dokumentumot és legfeljebb két címzettet tartalmaz: egy Ön és ügyfele között aláírt szerződés csak egy borítékot használ fel.