Alternatívák a DocuSign, Yousign, Adobe Sign és mások helyett: az elektronikus aláírás 2026-os útmutatója
Szeretne elhagyni az elektronikus aláírási szoftverét, vagy nem szeretne az első jövendőbelivel szerződni. Ez az útmutató hét összehasonlítást tartalmaz, szerkesztőnként egyet, ugyanazon a rácson írva: miért kell alternatívát keresni, mit javasol helyette a Certyneo, és mely esetekben marad a jelenlegi szerkesztő a jó választás. Az árak a szerkesztők nyilvános webhelyeiről származnak és dátumozottak.
Öt kritérium, mindenkinek ugyanaz
Az alternatívát nem a funkciólistája alapján ítélik meg, mindegyik hasonlít. Azt az alapján ítélik meg, ami megváltoztatja a számlázást és a kockázatot.
1.
Állandó ingyenes csomag
A 7 vagy 14 napos próbaverzió nem ingyenes csomag: arra kényszeríti Önt, hogy döntsön, mielőtt az eszközt valós körülmények között használná.
2.
Ár borítékonként vagy felhasználónként
A felhasználónkénti csomag megháromszorozódik, amint egy harmadik személy dokumentumokat küld; a borítékcsomag követi az Ön kötetét, nem szervezeti felépítését.
3.
API tartalmazza vagy ajánlat alapján
Több szerkesztőnél az API csak a magasabb csomagban vagy ajánlat alapján érhető el; a Certyneónál már a Standard csomaggal is tartalmazza.
4.
Tárhely és joghatóság
Európai tárhelyzés nem elegendő, ha a szerkesztő az Egyesült Államokban bejegyzett: a Cloud Act a vállalatokra vonatkozik, nem az adatközpontra.
5.
Javasolt eIDAS szintek
Egyszerű, fejlett vagy minősített aláírás: több amerikai szerkesztő az egyszerű aláírásnál megáll, amely egyes formalitások és nyilvános beszerzések esetén nem elegendő.
A hét alternatíva, szerkesztőnként egy
Válassza ki az Ön által használt vagy fontolgatott szerkesztőt.
- Egyesült Államok
Alternatíva a DocuSign helyett
Felhasználónkénti számlázás, éves boríték-kvóta, minősített aláírás felárért.
- Franciaország
Alternatíva a Yousign helyett
Az aláíró felhasználónkénti számlázás, API külön rácsban; 2026-ban Youtrust márkanévvé átkeresztelt.
- Egyesült Államok
Alternatíva a Adobe Acrobat Sign helyett
Az aláírás az Acrobat-csomag részét képezi, az API és a minősített aláírás csak az ajánlat szerinti ajánlatban érhető el.
- Egyesült Államok
Alternatíva a PandaDoc helyett
Ingyenes csomag sablonok és API nélkül, API az Üzleti csomagban, nincs natív minősített aláírás.
- Egyesült Államok
Alternatíva a Dropbox Sign helyett
AES és QES csak fizetős kiegészítőként, nincs dokumentált európai üzemeltetés, az API külön vásárolható, havi 75 USD-tól.
- Egyesült Államok
Alternatíva a SignNow helyett
Nincs ingyenes csomag, minősített aláírás csak kereskedelmi aktiválás után, európai üzemeltetés tárgyalás alapján.
- Franciaország
Alternatíva a La Poste Signature Électronique helyett
Nincs ingyenes csomag, API ajánlat szerint, aláíró felület csak franciául érhető el.
Áttekintés
| Szerkesztő | Főhadiszállás | Állandó ingyenes csomag | Cloud Act-kitettség |
|---|---|---|---|
| Certyneo | Franciaország | Igen | Nem, nem. |
| DocuSign | Egyesült Államok | Nem, nem. | Igen |
| Yousign | Franciaország | Igen | Nem, nem. |
| Adobe Acrobat Sign | Egyesült Államok | Nem, nem. | Igen |
| PandaDoc | Egyesült Államok | Igen | Igen |
| Dropbox Sign | Egyesült Államok | Igen | Igen |
| SignNow | Egyesült Államok | Nem, nem. | Igen |
| La Poste Signature Électronique | Franciaország | Nem, nem. | Nem, nem. |
Az időhöz kötött próba nem számít ingyenes csomagnak. A Cloud Act-kitettség a szerkesztő jogi székhelyéből adódik, az adott üzemeltetési helytől függetlenül. Részletek, árak és releváns dátumok minden oldalon.
Gyakran ismételt kérdések az alternatívákról
- Mi a legjobb alternatíva a DocuSign és a Yousign helyett?
- Az, amely megfelel a volumennek és a korlátoknak. Egy olyan európai vállalat számára, amely havonta néhány tucat borítékot küld, és API-t szeretne beépítve, borítékenkénti árat és adatokat az Európai Unióban, a Certyneo az az alternatíva, amelyet ez az útmutató szerkesztőnként részletez. Nagyon nagy volumenekhez mély Salesforce vagy SAP integrációkkal, a DocuSign továbbra is előnyös; korlátlan aláírásokhoz egy vagy két felhasználónak, a Yousign továbbra is versenyképes.
- Van-e ingyenes alternatíva a DocuSign helyett?
- Igen. A Certyneo állandó ingyenes csomagot kínál: 5 boríték 14 napig, majd 2/hó, bankkártya nélkül. A PandaDoc és a Dropbox Sign szintén ingyenes csomaggal rendelkezik, a maga korlátaival: az elsőnél nincs sablon vagy API, a másodiknál 3 aláírás hónaponta. A DocuSign, Adobe Sign, SignNow és La Poste nem kínálnak ilyet.
- Miért számít a Cloud Act egy aláírási szoftver kiválasztásánál?
- Azért, mert a szoftverkiadóra vonatkozik, nem az adatközpontra. Az Egyesült Államokban székhely szerinti szoftverkiadó köteleztethető arra, hogy adatokat közöljön akkor is, ha azok Európában vannak tárolva. A DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox és airSlate amerikai; a Certyneo, Yousign és La Poste a francia jogra tartoznak.
- Elegendő-e az egyszerű elektronikus aláírás?
- A legtöbb üzleti szerződéshez igen. Bizonyos eljárások (INPI Egységes Ablak, közbeszerzés, minősített aláírást igénylő okiratok) esetében nem: eIDAS szerinti fejlett vagy minősített aláírás szükséges. A Dropbox Sign és a SignNow ezeket csak kiegészítőként kínálja, egyedi árajánlat alapján vagy kereskedelmi aktiválás után; a Certyneo mindhárom szintet önkiszolgáló módon kínálja.
- Mi lesz az általam már aláírt dokumentumaimmal, ha szoftverkiadót váltok?
- Határozatlan ideig érvényesek maradnak: a bizonyító erő az aláírás pillanatában kibocsátott tanúsítványtól és naplózási nyomvonaltól függ. A reziliálás előtt exportálja az aláírt PDF-eket és azok tanúsítványait, archiválja azokat, majd váltson át az új küldésekre. Ennek az útmutatónak minden oldala részletezi a szoftverkiadóhoz szükséges lépéseket.