Lépjen át a DocuSign vagy Yousign-ből a Certyneóba az aláírt szerződéseit és bizonyítékaikat megtartva
Megmondja, honnan érkezik és az érintett mennyiség. Átveszszük az aláírt szerződéseit és auditnyomait a Certyneo-tárhelyen, és pontosan megmondja, mi lehetséges és mi nem.
Mit tud át Certyneo
Amit a jelenlegi platform exportálhat, azt a Certyneo-tárhelyen lehet átvenni. Az indítás előtt megmondja, mi lehetséges és mi nem.
Az Ön aláírt dokumentumai
Az aláírt PDF-ek, amelyeket a jelenlegi platformról töltött le, a Certyneo-tárhelyen helyezkednek el: titkosítva, digitális ujjlenyomattal és időbélyeggel a feltöltés dátumán.
Az Ön auditnyomai
A platform által biztosított auditnyomok és tanúsítványok az eredeti szerződéshez csatolva kerülnek archiválásra. Nem módosítjuk őket: az aláírás az eredeti platform aláírása marad.
Azok eredete
Minden átvett szerződésnél megőrizzük, honnan származik: platform, eredeti azonosító, dátumok és aláírók az export szerint. Ezek az információk egy szerződés megkeresésére szolgálnak, nem helyettesítik a bizonyítékot.
Az Ön sablonjai és munkafolyamatai
A sablonok, aláírási sorrend és emlékeztetők nem kerülnek át automatikusan az eredeti platformokról. A Certyneóban jönnek létre újra, amely sablonokat, aláírási sorrendet és automatikus emlékeztetőket kínál.
7 lépéses folyamatunk
Nyomon követheti kérelmének előrehaladását a Certyneo térben, és e-mailt kap, amikor exportálást kérnek Öntől, amikor az átvétel megkezdődik, és amikor befejeződik.
- 1
Az Ön kérelme és annak behatárolása
A térből kiindulva megadja az eredeti platformját és a dokumentumok becsült mennyiségét. Egy Certyneo üzemeltető átveszi a kérést, és javasol egy átvételi tervet.
- 2
Az Ön engedélye
A kérés elküldésével igazolja, hogy rendelkezik az ezeknek az adatoknak az átköltöztetéséhez szükséges felhatalmazással. A Certyneo ezeket alvállalkozóként kezeli; az alvállalkozási megállapodás (DPA) ingyenes szolgáltatásként írható alá a fiók beállításaiban.
- 3
Exportálás a forrásPlatformról
A dokumentumokat és auditnyomokat az eredeti platform hivatalos API-ján keresztül lehet lekérni, vagy Ön biztosítja az exportot. Jelenleg az átvételi eszközünk a Yousign-t (Plus, Pro és Scale csomagok, auditnyomok a Yousign oldalon aktiválásra szorulnak) fedi le; a DocuSign esetében eseti alapon keretezzük.
- 4
Az export ellenőrzése az importálás előtt
Az exportot az importálás előtt ellenőrzik: a hiányos vagy olvashatatlan mappákat jelzik, és nem importáljuk.
- 5
Tárolás a széfben
A szerződéseket a széfbe helyezzük, minden auditnyom az adott szerződéshez társítva. Az import újraindítása nem hoz létre duplikátumot. Az eredmény szerződésenként részletezve: importálva, már jelen vagy sikertelen.
- 6
Tesztelés és érvényesítés
Az egyes fájlok ujjlenyomata az importáláskor újra ellenőrizve lesz. Mielőtt lezárná a kérést, ellenőrizzük Önnel, hogy a széf valóban azt tartalmazza-e, amit az export tartalmazott.
- 7
Üzembe helyezés
Ön választja meg, hogy mikor szeretne a Certyneóval újabb aláírásokat végezni. Az átvétel nem módosít semmit az előző platformon: megtarthatja vagy felmondhatja, amikor Ön úgy dönt.
100%-ban ingyenes migráció
A csomagot a dokumentumok mennyisége határozza meg. Nincs díj, nincs számla a végén.
Kezdő
Kisvállalkozások és kis adatbázisok számára (< 1 000 dokumentum)
Nincs díj, bármekkora is a mennyiség.
- Az átvétel keretezése egy Certyneo üzemeltetővel
- Az aláírt szerződések átvétele PDF formátumban
- Auditnyomok az adott szerződéshez társítva
- Tárolás a széfben, ujjlenyomattal és az átvétel időbélyegzésével
- Az import eredménye szerződésenként részletezve
Üzleti
KKV-k és közép-nagyvállalatok számára (1 000–50 000 dokumentum)
Nincs díj, a migráció teljes egészében fedezve van.
- Az egész Starter csomag
- PDF-mappa vagy ZIP-archívum átvétele, almappák megőrzésével
- Az átkerült szerződések származási lapja
- Újraindítható importálás duplikátum létrehozása nélkül
- Átvétel a csapathelye széfjében
A fenti képletek csak az átvétel méretében térnek el egymástól: az eszköz ugyanaz, és mindegyik ingyenes. A pontos hatókör az 1. lépés keretezésekor lesz megerősítve, felár nélkül, függetlenül a mennyiségtől.
Mit ígérünk — és mit nem
Az aláírási platform migrációjának technikai korlátai vannak, amelyeket a DocuSign és Yousign szab meg. Ezekben átláthatóak vagyunk.
Mit vállalunk
- Vegyék át az aláírt dokumentumokat és az auditnyomokat, amelyeket az eredeti platform exportálásra lehetővé tesz.
- Archívumba helyezze PDF-jeit és azok auditnyomait úgy, ahogy az eredeti platform előállította őket, módosítás nélkül.
- Pontosan megmondjuk, mi lett importálva, mi volt már és mi nem tudott lenni.
Mit nem vállalunk
- Nem kerüljük meg a DocuSign vagy Yousign exportálási korlátait: az API-t nem nyitó ajánlat, korlátozott auditnyomok, letiltott fiók.
- Nem veszünk át automatikusan sablonokat, aláírási sorrendet és újraindításokat: ezek újra létrehozódnak a Certyneóban.
- Nem végzünk újra aláírásokat: azok az eredeti platform aláírásai maradnak. Az átvett szerződés a letét napjával van keltezve, és az aláírók nem kapnak értesítést.
Gyakran ismételt kérdések
Hat kérdés, amelyet fel kell tenni az áttelepítés előtt.
Meddig tart egy migráció?
Ez az eredeti platformtól, a mennyiségtől és attól függ, hogy milyen gyorsan adja meg nekünk az exportálást. Nem jelezünk határidőt, amíg nem határozottuk meg az esetet: ez az eseti meghatározás során lesz pontosított.
Az GDPR-nak megfelelően van-e a migráció?
Ön marad felelős adataiért; a Certyneo feldolgozza azokat mint alvállalkozó. Az alvállalkozási megállapodás (DPA) önkiszolgáló aláírásra kerül a fiók beállításaiban, és az alvállalkozók listája közzéteszi. A Certyneo francia jogú társaság, és adatai az Európai Unióban maradnak. Az exportok, amelyeket nekünk megadnak, csak az átvételre szolgálnak.
Megőrzik-e az aláírási bizonyítékaim értékét?
Az átvétel nem módosítja sem az aláírt PDF-eket, sem azok auditnyomait: az eredeti platform által előállított módon kerülnek archívumba, a Certyneóba történt letét lenyomatával és időbélyegzésével. Az egyes aláírások jogi értéke az marad, amelyet az eredeti platform adott neki: a Certyneo nem ad hozzá semmit és nem vesz el belőle semmit.
Mi történik, ha a forrásoldali platform nem exportál mindent?
Az importálás eredménye szerződés szerint jelzi, mi lett átvéve és mi nem. Ezt követően Ön dönt, hogy tartja-e a hozzáférést a régi platformhoz azon rész tekintetében, amely nem tudott exportálva lenni.
Újraépítik az automatikus munkafolyamataimat?
Nem az Ön helyén: a sablonok, aláírási sorrend és újraindítások nem exportálhatók a DocuSign vagy Yousign-ből. Ezeket a Certyneóban hozza létre, amely borítéksablonokat, aláírási sorrendet és automatikus újraindításokat kínál.
El kell köteleznem magam egy Certyneo-csomagon a migráció előtt?
Nem: a kérés és az eseti meghatározás nem kötelezi Önt semmire, az átvétel pedig ingyenes. Ezt követően a Certyneo tervet választja, amely megfelel az Ön igényeinek.