Váltson DocuSign vagy Yousign-ről Certyneo-ra a történetét megőrizve
Csapatunk átveszi dokumentumait, aláírási bizonyítékait, metaadatait és munkafolyamatait. Ön megtartja az irányítást, mi gondoskodunk a technikai részről.
Mit tud át Certyneo
Minden, ami exportálható az Ön jelenlegi platformjáról, újraimportálásra kerül hozzánk, a megfelelő formátumban és a megfelelő metaadatokkal.
Az Ön aláírt dokumentumai
Végső PDF-ek auditnapló lábléccel, letöltve az Ön jelenlegi platformjáról és újra csatolva az Ön Certyneo-beli kontaktjaihoz.
Az Ön eIDAS bizonyítékai
Minősített időbélyegek, auditnapló nyilvántartások, befejezési tanúsítványok – mindent a Certyneo-nál archiválunk ugyanolyan bizonyító értékkel.
Az Ön metaadatai
Címek, címkék, kategóriák, küldési és aláírási dátumok, állapot, feladók és címzettek. Semmi sem veszik el.
Az Ön munkafolyamatai
Boríték-sablonok, aláírási sorrend, ismétlődő mezők, automatikus emlékeztetők – újraalkotjuk az egyenértékű funkciót a Certyneo oldalán.
7 lépéses folyamatunk
Az első konzultációtól az üzembe helyezésig minden részletben rögzítve van. Tudja, mi történik és mikor.
- 1
Az Ön környezetének auditálása
Felsoroljuk DocuSign vagy Yousign adatbázisát: mennyiséget, dokumentumtípusokat, aktív munkafolyamatokat, felhasználókat, integrációkat.
- 2
Meghatalmazás és áttelepítési szerződés
Aláír egy meghatalmazást, amely engedélyt ad az exportok elérésére. Áttelepítési szerződés + RGPD záradék az alvállalkozó oldaláról.
- 3
Exportálás a forrásPlatformról
A dokumentumok, bizonyítékok és metaadatok teljes exportálása a DocuSign / Yousign hivatalos API-n keresztül. Semmi nem lesz feltördelve.
- 4
Leképezés Certyneo-ba
Az Ön mezőit, kategóriáit, állapotát és szerepeit leképezzük a Certyneo modellhez. Megfelelőségi jelentés készül.
- 5
Újraimportálás Certyneo-ba
Tömeges importálás az új környezetbe. Az eIDAS bizonyítékok a megfelelő dokumentumokhoz és felhasználókhoz maradnak csatolva.
- 6
Tesztelés és érvényesítés
Mintavételes ellenőrzéssel ellenőrizzük a dokumentumok integritását, a helyes hozzárendelést és a bizonyítékok olvashatóságát.
- 7
Üzembe helyezés
Koordinált átváltás az Ön csapatával. A régi platform csak olvasásra van zárolva, az Ön csapatai áttérnek a Certyneo-ra.
Három áttelepítési csomag
A végső ár az auditálás után határozódik meg – nincs olyan katalógus ár, amely meglepetéseket okoz a számlázáskor.
Kezdő
Kisvállalkozások és kis adatbázisok számára (< 1 000 dokumentum)
Rögzített díj, végső ár az audit után.
- A forrásbázis auditálása
- Aláírt dokumentumok exportálása
- eIDAS bizonyítékok átvétele
- Újraimportálás Certyneo-ba
- Tesztelés mintavétellel
Üzleti
KKV-k és közép-nagyvállalatok számára (1 000–50 000 dokumentum)
Kötet és átvett munkafolyamatok száma szerint.
- Teljes Starter csomag
- Teljes metaadat-átvétel
- Munkafolyamatok újraépítése
- Sablonok és modellek importálása
- Felhasználók és szerepek migrációja
- Kulcscsapatok képzése
- 30 napos dedikált támogatás az átváltás után
Vállalati
Nagyobb szervezeteknek (> 50 000 dokumentum)
Egyedi projekt, ajánlat az előkészítő workshop után.
- Az összes Business csomag funkciója
- DocuSign/Yousign többszámlás migrációs támogatás
- API-integrációk (HubSpot, Salesforce, SAP)
- Csapatonkénti összehangoló átváltási terv
- SSO SAML / Entra / Google Workspace
- Személyre szabott DPA és RGPD melléklet
- Szerződött migrációs SLA
- Dedikált account manager
- 90 napos prioritásos támogatás az átváltás után
A fenti csomagok tájékoztató jellegűek. A végső ajánlat az 1. lépés auditálása után készül és a kötet, integrációk és munkafolyamat-átvétel szintjétől függ.
Mit ígérünk — és mit nem
Az aláírási platform migrációjának technikai korlátai vannak, amelyeket a DocuSign és Yousign szab meg. Ezekben átláthatóak vagyunk.
Mit vállalunk
- Az aláírt dokumentumok 100%-át átvisszük, amelyeket a forrásoldali platform a hivatalos API-ján keresztül exportál.
- Az eIDAS bizonyítékok értékét megőrizzük (időbélyeg, tanúsítványok, audit trail).
- Részletes megfelelőségi jelentést adunk át, amely pontosan dokumentálja, hogy mit importáltunk és mit nem lehetett.
Mit nem vállalunk
- Nem kerüljük meg a DocuSign vagy Yousign által előírt exportálási korlátokat (archivált boríték > 7 év, letiltott fiókok).
- Nem ígérjük meg a forrásoldali platform specifikus speciális feltételes folyamatainak pontos újraalkotását.
- Nem garantáljuk a tulajdonosi bizonyítékformátumok teljes megfelelőségét — csak az eIDAS jogi értéke garantált.
Gyakran ismételt kérdések
A hat kérdés, amelyet a kilencedfél százalékunk kérdez.
Meddig tart egy migráció?
2–8 hét között, a mennyiségtől és a választott csomagtól függően. A kis adatbázisok (< 1 000 dokumentum) 2–3 hét alatt migrálódnak. Az Enterprise többszámlás migrációk 2–3 hónapig tarthatnak, az átváltást is beleértve.
Az RGPD-nak megfelelően van-e a migráció?
Oui. Nous signons un DPA en amont, nous n'accédons qu'aux données nécessaires via vos identifiants d'API, et tout est hébergé en UE. Vos exports sont supprimés 30 jours après la bascule.
Az eIDAS bizonyítékaim megőrzik jogi értéküket?
Igen. A DocuSign vagy Yousign által előállított bizonyítékok érvényben maradnak, és a Certyneo-nál archivált maradnak. Az eIDAS jogi érték a migráció során nem degradálódik.
Mi történik, ha a forrásoldali platform nem exportál mindent?
Az összes nem exportált esetet dokumentáljuk a végső megfelelőségi jelentésben. Önnek kell eldöntenie, hogy csak olvasható hozzáférést tartson az eredeti platformhoz, vagy elfogadja az adatvesztést.
Újraépítik az automatikus munkafolyamataimat?
Igen a Business és Enterprise csomagokban. Újraalkotjuk a Certyneo egyenértékét az boríték sablonoknak, aláírási sorrendnek, ismétlődő mezőknek és emlékeztetőknek. Az erősen specifikus feltételes folyamatok eseti alapon módosulnak.
El kell köteleznem magam egy Certyneo-csomagon a migráció előtt?
Nem az ajánlat és az audit esetén. Igen a tényleges induláskor — a Certyneo előfizetési szerződést a migrációs szerződéssel párhuzamosan írja alá. Mindkettő a go-live napján kezdődik.