Váltson DocuSign vagy Yousign-ről Certyneo-ra a történetét megőrizve
Csapatunk átveszi dokumentumait, aláírási bizonyítékait, metaadatait és munkafolyamatait. Ön megtartja az irányítást, mi gondoskodunk a technikai részről.
Mit tud át Certyneo
Minden, ami exportálható az Ön jelenlegi platformjáról, újraimportálásra kerül hozzánk, a megfelelő formátumban és a megfelelő metaadatokkal.
Az Ön aláírt dokumentumai
Végső PDF-ek auditnapló lábléccel, letöltve az Ön jelenlegi platformjáról és újra csatolva az Ön Certyneo-beli kontaktjaihoz.
Az Ön eIDAS bizonyítékai
Minősített időbélyegek, auditnapló nyilvántartások, befejezési tanúsítványok – mindent a Certyneo-nál archiválunk ugyanolyan bizonyító értékkel.
Az Ön metaadatai
Címek, címkék, kategóriák, küldési és aláírási dátumok, állapot, feladók és címzettek. Semmi sem veszik el.
Az Ön munkafolyamatai
Boríték-sablonok, aláírási sorrend, ismétlődő mezők, automatikus emlékeztetők – újraalkotjuk az egyenértékű funkciót a Certyneo oldalán.
7 lépéses folyamatunk
Az első konzultációtól az üzembe helyezésig minden részletben rögzítve van. Tudja, mi történik és mikor.
- 1
Az Ön környezetének auditálása
Felsoroljuk DocuSign vagy Yousign adatbázisát: mennyiséget, dokumentumtípusokat, aktív munkafolyamatokat, felhasználókat, integrációkat.
- 2
Meghatalmazás és áttelepítési szerződés
Aláír egy meghatalmazást, amely engedélyt ad az exportok elérésére. Áttelepítési szerződés + GDPR záradék az alvállalkozó oldaláról.
- 3
Exportálás a forrásPlatformról
A dokumentumok, bizonyítékok és metaadatok teljes exportálása a DocuSign / Yousign hivatalos API-n keresztül. Semmi nem lesz feltördelve.
- 4
Leképezés Certyneo-ba
Az Ön mezőit, kategóriáit, állapotát és szerepeit leképezzük a Certyneo modellhez. Megfelelőségi jelentés készül.
- 5
Újraimportálás Certyneo-ba
Tömeges importálás az új környezetbe. Az eIDAS bizonyítékok a megfelelő dokumentumokhoz és felhasználókhoz maradnak csatolva.
- 6
Tesztelés és érvényesítés
Mintavételes ellenőrzéssel ellenőrizzük a dokumentumok integritását, a helyes hozzárendelést és a bizonyítékok olvashatóságát.
- 7
Üzembe helyezés
Koordinált átváltás az Ön csapatával. A régi platform csak olvasásra van zárolva, az Ön csapatai áttérnek a Certyneo-ra.
Három áttelepítési csomag
A végső ár az auditálás után határozódik meg – nincs olyan katalógus ár, amely meglepetéseket okoz a számlázáskor.
Kezdő
Kisvállalkozások és kis adatbázisok számára (< 1 000 dokumentum)
Rögzített díj, végső ár az audit után.
- A forrásbázis auditálása
- Aláírt dokumentumok exportálása
- eIDAS bizonyítékok átvétele
- Újraimportálás Certyneo-ba
- Tesztelés mintavétellel
Üzleti
KKV-k és közép-nagyvállalatok számára (1 000–50 000 dokumentum)
Kötet és átvett munkafolyamatok száma szerint.
- Teljes Starter csomag
- Teljes metaadat-átvétel
- Munkafolyamatok újraépítése
- Sablonok és modellek importálása
- Felhasználók és szerepek migrációja
- Kulcscsapatok képzése
- 30 napos dedikált támogatás az átváltás után
Vállalati
Nagyobb szervezeteknek (> 50 000 dokumentum)
Egyedi projekt, ajánlat az előkészítő workshop után.
- Az összes Business csomag funkciója
- DocuSign/Yousign többszámlás migrációs támogatás
- API-integrációk (HubSpot, Salesforce, SAP)
- Csapatonkénti összehangoló átváltási terv
- SSO SAML / Bejárat / Google Workspace
- Személyre szabott DPA és GDPR melléklet
- Szerződött migrációs SLA
- Dedikált account manager
- 90 napos prioritásos támogatás az átváltás után
A fenti csomagok tájékoztató jellegűek. A végső ajánlat az 1. lépés auditálása után készül és a kötet, integrációk és munkafolyamat-átvétel szintjétől függ.
Mit ígérünk — és mit nem
Az aláírási platform migrációjának technikai korlátai vannak, amelyeket a DocuSign és Yousign szab meg. Ezekben átláthatóak vagyunk.
Mit vállalunk
- Az aláírt dokumentumok 100%-át átvisszük, amelyeket a forrásoldali platform a hivatalos API-ján keresztül exportál.
- Az eIDAS bizonyítékok értékét megőrizzük (időbélyeg, tanúsítványok, audit trail).
- Részletes megfelelőségi jelentést adunk át, amely pontosan dokumentálja, hogy mit importáltunk és mit nem lehetett.
Mit nem vállalunk
- Nem kerüljük meg a DocuSign vagy Yousign által előírt exportálási korlátokat (archivált boríték > 7 év, letiltott fiókok).
- Nem ígérjük meg a forrásoldali platform specifikus speciális feltételes folyamatainak pontos újraalkotását.
- Nem garantáljuk a tulajdonosi bizonyítékformátumok teljes megfelelőségét — csak az eIDAS jogi értéke garantált.
Gyakran ismételt kérdések
A hat kérdés, amelyet a kilencedfél százalékunk kérdez.
Meddig tart egy migráció?
2–8 hét között, a mennyiségtől és a választott csomagtól függően. A kis adatbázisok (< 1 000 dokumentum) 2–3 hét alatt migrálódnak. Az Enterprise többszámlás migrációk 2–3 hónapig tarthatnak, az átváltást is beleértve.
Az GDPR-nak megfelelően van-e a migráció?
Igen. Előzetesen DPA-t írunk alá, csak a szükséges adatokhoz férünk hozzá az API-hitelesítésein keresztül, és mindezt az Európai Unióban üzemeltetjük. Az exportok 30 nappal a váltás után törlődnek.
Az eIDAS bizonyítékaim megőrzik jogi értéküket?
Igen. A DocuSign vagy Yousign által előállított bizonyítékok érvényben maradnak, és a Certyneo-nál archivált maradnak. Az eIDAS jogi érték a migráció során nem degradálódik.
Mi történik, ha a forrásoldali platform nem exportál mindent?
Az összes nem exportált esetet dokumentáljuk a végső megfelelőségi jelentésben. Önnek kell eldöntenie, hogy csak olvasható hozzáférést tartson az eredeti platformhoz, vagy elfogadja az adatvesztést.
Újraépítik az automatikus munkafolyamataimat?
Igen a Business és Enterprise csomagokban. Újraalkotjuk a Certyneo egyenértékét az boríték sablonoknak, aláírási sorrendnek, ismétlődő mezőknek és emlékeztetőknek. Az erősen specifikus feltételes folyamatok eseti alapon módosulnak.
El kell köteleznem magam egy Certyneo-csomagon a migráció előtt?
Nem az ajánlat és az audit esetén. Igen a tényleges induláskor — a Certyneo előfizetési szerződést a migrációs szerződéssel párhuzamosan írja alá. Mindkettő a go-live napján kezdődik.