PDF-oldalak számozása online, ingyen

PDF-oldalak számozása online, lépésről lépésre

Egy PDF oldalainak számozásával egy hosszú dokumentum könnyen hivatkozhatóvá, átnézhetővé és rendszerezhetővé válik: egy szakdolgozat „14. oldalára” hivatkozhat, ellenőrizheti, hogy nem hiányzik-e irat egy ügyiratból, vagy telefonon is megtalálhat egy mellékletet. A Certyneo Reader Oldalak számozása eszköze a böngészőjében adja hozzá ezeket a számokat, számítógépen, táblagépen vagy telefonon, fiók nélkül és a fájl elküldése nélkül. Íme a teljes módszer.

1. Nyissa meg a dokumentumot az oldal tetején lévő olvasóban, fogd és vidd módszerrel vagy a fájljai közül. Ha jelszóval védett, adja meg a jelszót: az ellenőrzés az eszközén történik.
2. Válassza ki a szám formátumát az öt lehetőség közül, majd az elhelyezést: alul vagy felül, középen, balra vagy jobbra.
3. Állítsa be a kezdő számot és a szövegméretet, 8 és 14 pont között; a legtöbb dokumentumhoz 10 pont megfelelő.
4. Döntse el, hogy az első oldal, amely gyakran borító, számozatlan maradjon-e, és hogy a számozás a teljes dokumentumra vagy csak egyes oldalakra vonatkozzon-e.
5. Olvassa el az előnézetet, amely jelzi, hány oldal kap számot, és milyen szám áll majd az utolsón. Alkalmazza, lapozza végig a dokumentumot, majd mentse a számozott PDF-et.

Amíg nem mentett, a Visszavonás gomb eltávolítja az elhelyezett számokat: kockázat nélkül kipróbálhat más formátumot vagy elhelyezést. Az eszköz ingyenes, nem tesz rá vízjelet, és a használatok száma nincs korlátozva, legfeljebb 150 MB-os fájlokhoz. Része az ingyenes online PDF-olvasónak, amely minden eszközt egyesít ugyanazon a dokumentumon.

Milyen számozási formátumot válasszon egy PDF-hez?

Az öt elérhető formátum nem egyformán jó minden célra. Egy rövid dokumentumhoz elég a legegyszerűbb; az összesített oldalszámot is mutató formátumok segítenek az olvasónak tudni, hol tart, és ellenőrizni, hogy minden oldal megvan-e.

A „3. oldal” és a „3/12. oldal” formátum az olvasó kezelőfelületének nyelvén íródik. Szerződésnél vagy bármely olyan dokumentumnál, amelynek minden oldala számít, az összesített oldalszámot is mutató formátumoknak gyakorlati haszna van: a címzett azonnal látja, ha egy oldal hiányzik vagy hozzá lett adva.

Hová kerüljenek a PDF oldalszámai?

Hat elhelyezés közül választhat: alul középen, alul jobbra, alul balra, felül középen, felül jobbra és felül balra. A szám nagyjából egy centiméterre kerül az oldal szélétől, így olvasható marad anélkül, hogy a papír széléhez tapadna.

• Alul középen: a leggyakoribb, semleges elhelyezés, amely szinte minden dokumentumhoz illik.
• Alul jobbra: hasznos egy csak egyoldalasan nyomtatott dokumentum lapozgatásához, a szám az oldal sarkában látszik.
• Felül jobbra: hasznos, ha az oldal alját már jogi közlemény, aláírás vagy lábléc foglalja el.
• Felül vagy alul balra: olyan dokumentumokhoz, amelyek másik oldala zsúfolt, például egy logó miatt.

Mi a teendő, ha a szám szövegbe lóg?

Ha a dokumentumnak már zsúfolt lábléce van, válasszon felső elhelyezést vagy egy kevésbé foglalt sarkot. A szövegméretet is csökkentheti 8 vagy 9 pontra. Ha a tartalom egészen a szélig ér, másik megoldás, hogy számozás előtt igazítja a margókat, vagy A4-es méretűre alakítja a PDF-et.

És egy elforgatott szkennelésnél vagy körbevágott oldalnál?

A szám az oldalra a megjelenésének megfelelően kerül. A ferdén beszkennelt, az Oldalak elforgatása eszközzel egyenesbe hozott oldal a számát a látott oldal alján kapja, nem az oldalán. Ugyanez igaz a körbevágott oldalra: a szám az új kerethez igazodik.

PDF számozása a borító számozása nélkül

Egy jelentés, szakdolgozat vagy üzleti ajánlat címoldala általában nem kap számot. Jelölje be „Az első oldal (borító) ne kapjon számot” lehetőséget: a számozás a második oldalon kezdődik, a választott kezdő számmal.

Hogyan számítódik az összes oldal száma?

A „3 / 12” vagy „3/12. oldal” feliratban megjelenő összeg az utolsó elhelyezett szám, nem a fájl oldalainak száma. Vegyünk egy 12 oldalas dokumentumot, amelynek borítója számozatlan marad: a következő tizenegy oldalon „1/11. oldal”-tól „11/11. oldal”-ig terjed a felirat. Az olvasó így következetes számozást lát, amely nem számol egy olyan oldalt, amelyet számozatlannak lát.

A számozás kezdése más számmal

A kezdő szám 0 és 999 999 között lehet. Egy meglévő számozás folytatására szolgál, például egy második kötetnél vagy egy külön továbbított mellékletnél. Kihagyott borítóval a 2-es kezdő szám választása azt eredményezi, hogy a fájl második oldala kapja a 2-es számot, mintha a borító lenne az 1. oldal, anélkül hogy ez megjelenne.

Csak egyes oldalak számozása

Egy tartalomjegyzék, mellékletek vagy közbeiktatott oldalak kizárásához válassza, hogy csak egyes oldalakat számoz, és írja be a számukat: „5” egy oldalhoz, „1-3” egy tartományhoz, „8-” a végéig, „-3” az elejétől, az elemek között vesszővel vagy pontosvesszővel. Az előnézet ekkor megerősíti a számozott oldalak számát és az utolsó oldal számát.

Milyen sorrendben állítsa össze, majd számozza a PDF-et

A szabály egyszerű: utolsóként számozzon. Az oldalra elhelyezett szám beleíródik a dokumentumba; ha utána oldalakat ad hozzá, távolít el vagy helyez át, a számozás hibássá válik, és egy számozatlan változatból kell újrakezdenie. Íme a sorrend, amely elkerüli ezt a csapdát egy több iratból álló ügyiratnál.

1. Gyűjtse össze az iratokat: egyesítsen több PDF-et egyetlen dokumentumba, szükség esetén előbb PDF-be konvertálva Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájljait.
2. Egészítse ki az ügyiratot: szúrjon be üres oldalt vagy mellékletet a PDF-be a kívánt helyre.
3. Távolítsa el a feleslegeset, például az üres oldal PDF-ből való törlésére szolgáló eszközzel.
4. Állítsa helyre az oldalak sorrendjét az oldalak fogd és vidd módszerrel történő átrendezésével, és fordítsa helyes állásba a ferdéket.
5. Számozza az oldalakat, majd ellenőrizze az előnézetet és a teljes dokumentumot.
6. Fejezze be azzal, ami rögzíti a dokumentumot: védje jelszóval a PDF-et, vagy írassa alá elektronikusan a PDF-et.

Mindezek az eszközök egymás után alkalmazhatók az olvasóban megnyitott ugyanazon dokumentumra, köztes fájl letöltése nélkül. Ha rossz sorrendet választott, a Visszavonás gombbal visszaléphet, amíg semmit sem mentett.

Oldalszámozás vagy Bates-számozás: mi a különbség?

Mindkettő számot tesz minden oldalra, de nem ugyanarra az igényre felelnek. A hagyományos oldalszámozás azt jelzi, hol található egy oldal a dokumentumban. A bírósági eljárásokban használt Bates-számozás minden oldalhoz egyedi azonosítót rendel, amellyel az oldalra egyértelműen hivatkozni lehet, akkor is, ha több irat van egyesítve.

Ha ügyvédnek vagy bíróságnak készít elő iratokat, használja a PDF Bates-számozására szolgáló külön eszközt. Minden más dokumentumhoz az ebben az útmutatóban leírt hagyományos számozás a megfelelő.

PDF számozása a fájl feltöltése nélkül

Sok online szolgáltatás úgy ad hozzá oldalszámokat, hogy a dokumentumot a saját szervereire küldi. Szerződésnél, pályázati anyagnál, számviteli bizonylatnál vagy orvosi jelentésnél a fájl harmadik félre bízása nem mellékes.

A Certyneo Readerrel a számokat a böngészője írja rá: a PDF beolvasása, módosítása és mentése az ön eszközén történik, és a Certyneo nem kapja meg és nem tárolja. Az alap latin ábécén túlmutató nyelveknél a számok szövege a PDF-be ágyazott Liberation Sans betűtípust használja: a lefordított feliratok, például az „oldal” szó, a címzettnél telepített betűtípusoktól függetlenül jelennek meg.

Ugyanez a számozás elérhető az ingyenes asztali alkalmazásban is Windowsra és Linuxra, amely ugyanezeket az eszközöket internetkapcsolat nélkül kínálja; az ingyenes Windows 11-es PDF-olvasónak szentelt oldal elmagyarázza, hogyan telepítheti.

További kérdések a PDF számozásáról

Eltávolíthatók a már mentett oldalszámok?

Mentés előtt a Visszavonás gomb eltávolítja őket. Mentés után a számok az oldalak részévé válnak. Ezért őrizze meg a dokumentum egy számozatlan példányát, amíg az ügyirat nem végleges.

Mi történik, ha a PDF-ben már vannak számok?

Az eszköz nem távolítja el a meglévő számokat: a sajátjait adja hozzá. Válasszon szabad elhelyezést az átfedés elkerülésére, vagy csak azokat az oldalakat számozza, amelyeknek nincs számuk, a sorozatot folytató kezdő számmal.

Számozhatók egy PDF oldalai iPhone-on vagy Androidon?

Igen. Az eszköz a telefonok és táblagépek korszerű böngészőiben működik, beleértve az Androidot, az iPhone-t és az iPadet. A beállítások ugyanazok, mint számítógépen, és a számozott PDF az eszközre mentődik.

Van korlátja a számozott oldalak számának?

Az egyetlen korlát a fájl mérete, legfeljebb 150 MB. A kezdő szám legfeljebb 999 999 lehet, és az eszköz annyiszor használható, ahányszor szükséges, fiók és vízjel nélkül.