Miért kapcsoljuk a Certyneo-t a Slackhez?
Az integrációt olyan csapatok számára tervezték, akik a Slackben irányítják tevékenységüket, és a lapok megváltoztatása nélkül látni akarják az aláírásokat.
Igazi időbeli figyelmeztetések
A Slack üzenet az esemény után 5 másodperccel később jelenik meg a csatornában (aláírat, visszautasítás, lejárt).
Válasszon csatornát
Válassza ki a Slack csatornát a telepítés során (#sales, #legal, #ops, vagy egy dedikált csatorna, mint a #signatures).
Esemény szerinti szűrés
5 támogatott esemény (Completed, declined, expired, sent, recipient.signed) jelölje meg, melyiket szeretné fogadni, és jelölje ki a többieket.
OAuth 2.0 + titkosított tokenek
Slack OAuth 2.0 szabványos hitelesítés. A bot token AES-256-GCM alapú titkosítású. Nem olvas az Ön munkaterületéből az alkalmazás csak az engedélyezett csatornán ír.
Milyen események okoznak egy Slack üzenetet?
Íme az 5 esemény, amelyek a Slackhez kapcsolódhatnak, és az egyes események üzenetének áttekintése.
| Esemény | Slack üzenet elküldve |
|---|---|
| Örtöző.tovább | ✅ "X dokumentum, amelyet az összes aláíró aláír. Letöltsd az eIDAS-bizonyítvány PDF-jét" + közvetlen link a PDF-hez. |
| boríték. | "X dokumentum elutasított<signataire>- Az oka:<raison>" + link a felkínálási borítékhoz. |
| Öntvény. lejárt | "X dokumentum lejárt, teljes aláírása nincs.<liste>" + újraindító gomb. |
| boríték. | "X dokumentum elküldve<signataires>" hasznos a posztküldés utáni kereskedelmi beszámolóhoz. |
| címzett. aláírva | ✍️ "<Signataire>A dokumentum X (X/N aláírások gyűjtése) hasznos a sorozatos munkafolyamatokhoz. |
A üzenetek a Slack Block Kit komponenseket használják a tisztaságra (szín, ikon, gomb).
A négylépcsős integráció
A telepítés kevesebb mint 2 percet vesz igénybe. Önnek egy aktív Certyneo fiókra és a Slack munkaterületén lévő admin (vagy tulajdonos) szerepére van szüksége.
- 1
Menj a Beállítások → Integrációkhoz
Certyneo-hoz lépjen be, nyissa meg a Beállítások, válassza az Integrációkat, és kattintson a Slack csatlakoztatása gombra.
- 3
A célcsatorna kiválasztása
Válassza ki a Slack csatornát, ahol az üzenetek érkeznek (# aláírások, # értékesítések, # ops, vagy hozzon létre egy dedikált csatornát).
- 4
Örtözővel való tesztelés
Küldje el a tesztborítékot az e-mail címére, és amint aláírja, egy üzenet jelenik meg a kiválasztott Slack csatornán.
Biztonság és megfelelés
A Slack integráció ugyanazt a biztonsági politikát követi, mint a többi Certyneo: titkosítás, kisebb privilégium, teljes körű nyomvonal, GDPR-megfelelés.
- A bot token Slack AES-256-GCM titkosított PostgreSQL-alapú, soha nem tisztázott.
- OAuth-határértéke a szükségesekre korlátozódik: chat:write (írni üzenetet) + channels:read (leírni a rendelkezésre álló csatornákat).
- Nincs személyes adat a Slackben a kiválasztott csatorna és a munkaterület azonosítója mellett, nincs másolt üzenet.
- Minden elküldött Slack üzenet be van jegyezve a Certyneo audit nyomába időbeszámlálással és eredménykel (siker/hibás).
Gyakran feltett kérdések
Melyik Certyneo terv tartalmazza a Slack integrációt?
A Slack integráció a Starter tervből (néhány csomagnál ingyenes) és minden fizetett tervből érhető el.
Lehet-e különböző eseményeket különböző csatornákon keresztül irányítani?
A standard nem így van: egy csatlakoztatott Slack munkaterület egy csatornára mutat. A finomabb útvonalakhoz (például #legal declined, #sales completed) több Slack-oldalt is létrehozhatsz, amelyek a Certyneo csatornából a célcsatornákhoz küldik.
Milyen OAuth-sávokat kérnek?
Két cél: chat:write (küldj üzenetet az engedélyezett csatornán) és channels:read (listázd meg a nyilvános csatornákat, hogy a választót megtegyed).
Hogy lehet eltávolítani?
Két lehetőség: (1) Certyneo oldalon, Beállítások → Integrációk → Kikapcsolni gomb eltávolítja a titkosított token-t és leállítja az elküldést; (2) Slack oldalon, Beállítások → Kezelje az alkalmazásokat → Certyneo → Kikapcsolja.
Lehet, hogy kikapcsolom néhány eseményt?
Igen. A Beállítások → Integrációk → Slack alatt jelölje be a kívánt eseményeket (envelope.completed, declined, expired, sent, recipient.signed). A változások azonnal hatályba lépnek.
Van-e esély arra, hogy a Slack-on nagy aktivitású határértéket érjünk el?
A Slack egy adott csatornán 1 üzenetet/másodpercre engedélyez (app-szintű határ). A Certyneo a serverszintű küldéseket szűkíti, hogy a csúcsos küldési csúcsokat elnyelje.
Tovább kell mennünk.
Certyneo 30 másodperc alatt csatlakoztatható a Slackhez.
Standard OAuth, bankkártya nélkül, bármikor letiltható a Beállításokból vagy a Slackből.