Certyneo × Notion — kövesse elektronikus aláírásait közvetlenül a Notion-adatbázisában
Csatlakoztassa a Certyneót egy Notion-munkaterülethez, és minden létrehozott, elküldött, aláírt vagy elutasított boríték frissít egy sort a választott Notion-adatbázisban, néhány másodperc alatt.
Certyneo-fiók + Notion-munkaterület szerkesztési jogosultságokkal szükséges. Ingyenes a Certyneo Starter-csomagja szintjétől.
Miért csatlakoztassa a Certyneót a Notion-hoz
Az integráció azokra a csapatokra irányul, akik Notion-ban kezelik az aktáikat, szerződéseiket vagy ügyfélmappáikat, és nyomon akarják követni az aláírások előrehaladását az eszköz váltása nélkül.
Automatikus szinkronizáció
Minden Certyneo-esemény (létrehozva, elküldve, aláírva, elutasítva, lejárt) frissíti a Notion-adatbázis egy sorának Státusz tulajdonságát, manuális beavatkozás nélkül.
Biztosított alapadatbázis-sablon
Duplikálja az alapvető Notion-sablonunkat egyetlen kattintással: a Tárgy, Státusz, Aláírók és Boríték-hivatkozás tulajdonságai már készen állnak az adatok fogadására.
Az Ön adatbázisa, az Ön tulajdonságai
Válasszon bármely meglévő Notion adatbázist a csatlakozáskor. A Certyneo a mezőit a már létrehozott tulajdonságokhoz igazítja.
OAuth 2.0 + titkosított tokenek
Standard Notion OAuth 2.0 hitelesítés. Az integrációs token az adatbázisban AES-256-GCM-mel titkosított. A Certyneo csak az Ön által kijelölt adatbázisba ír.
Mely események frissítik a Notion-t?
Itt vannak azok az események, amelyeket az Ön Notion adatbázisába küldünk, valamint az egyes eseményekhez frissített tulajdonság. Mindegyik opt-in a Beállítások → Integrációk részben.
| Esemény | Frissítés a Notion-ben |
|---|---|
| envelope.created | Új sor jön létre az adatbázisban a dokumentum tárgyával és a "Piszkozat" státusszal. |
| envelope.sent | A státusz "Elküldve" állapotra vált, és az aláírók listája kitöltésre kerül a dedikált tulajdonságban. |
| envelope.completed | A státusz "Aláírva" állapotra vált, és az eIDAS bizonyítási PDF-hez mutató hivatkozás hozzáadódik a sorhoz. |
| envelope.declined | A státusz "Elutasítva" állapotra vált az aláíró nevével és az elutasítás okával. |
| envelope.expired | A státusz "Lejárt" állapotra vált, hogy könnyen újraindítható legyen a szűrt Notion nézzetből. |
A frissítések idempotensek: egy webhook újra-próbálkozás soha nem hoz létre duplikált sorokat, csak a meglévő sort frissíti.
A négylépcsős integráció
A telepítés kevesebb, mint 2 percet vesz igénybe. Szüksége van egy aktív Certyneo fiókra és szerkesztési jogokra a Notion munkaterületen.
- 1
Menj a Beállítások → Integrációkhoz
Jelentkezzen be a Certyneoban, nyissa meg a Beállítások menüt, válassza az Integrációk lehetőséget, és kattintson a "Notion csatlakoztatása" gombra.
- 3
Adatbázis kiválasztása vagy másolása
Válasszon egy meglévő Notion adatbázist, vagy másolja az előkészített sablonunkat a megadott hivatkozásból.
- 4
Örtözővel való tesztelés
Küldjön egy teszt borítékot. Amint megváltozik az állapota, a megfelelő sor frissül az Ön Notion adatbázisában.
Biztonság és megfelelés
A Notion integrációja ugyanazt a biztonsági szabályzatot követi, mint a Certyneo többi része: titkosítás, legkisebb jogosultság elve, teljes auditnapló, GDPR megfelelőség.
- Notion integrációs token AES-256-GCM titkosítással PostgreSQL adatbázisban tárolva, soha nem tiszta szövegben.
- Korlátozott hozzáférés azokhoz az oldalakhoz és adatbázisokhoz, amelyeket kifejezetten megosztott a Certyneo integrációval a Notion-ben.
- Nincs személyes Notion adat tárolva az adatbázis azonosítón és a leképezett tulajdonságokon túl.
- Minden Notion frissítés naplózásra kerül a Certyneo auditnapló bejegyzésébe időbélyeggel és eredménnyel (siker / hiba).
Gyakran feltett kérdések
Melyik Certyneo csomagban szerepel a Notion integráció?
A Notion integráció az ingyenes Starter csomagtól (havi 5 boríték) és az összes fizetős csomagon elérhető. Nincs extra költség a Notion-hoz.
Használnom kell az Ön alapmodelljét, vagy megtarthatom az enyémet?
Mindkettő működik. A biztosított modell már leképezett tulajdonságokkal rendelkezik az azonnali kezdéshez, de összekapcsolhat bármely meglévő adatbázist, és a konfiguráláskor leképezheti annak tulajdonságait a Certyneo mezőkhöz.
Mire van hozzáférése a Certyneónak az én Notion térben?
Csak azokhoz az oldalakhoz és adatbázisokhoz, amelyeket kifejezetten megosztott az integrációval az OAuth engedélyezéskor. A munkaterület többi része láthatatlan marad a Certyneo számára.
Hogy lehet eltávolítani?
Két lehetőség: (1) Certyneo oldalon, Beállítások → Integrációk → Leválasztás gomb — eltávolítja a titkosított tokent és leállítja az összes szinkronizálást; (2) Notion oldalon, Beállítások → Kapcsolatok → Certyneo → Hozzáférés eltávolítása.
Lehet, hogy kikapcsolom néhány eseményt?
Igen. A Beállítások → Integrációk → Notion menüben jelölje be a kívánt eseményeket. A módosítások azonnal érvénybe lépnek.
Van-e kockázata a Notion sebesség korlátjának magas aktivitás során?
Nem. A Certyneo tiszteletben tartja a Notion API korlátait, és sorba állítja a frissítéseket aktivitásblokkok esetén, adatvesztés nélkül.
Tovább kell mennünk.
Csatlakoztassa a Certyneót a Notion-hoz 30 másodperc alatt
Standard OAuth. Nincs bankkártya. Bármikor letiltható a Beállítások vagy a Notion alkalmazásból.