Elektronikus aláírás Jirából és Confluencéből
A Certyneo alkalmazás települ az Atlassian webhelyére és aláírási panelt ad hozzá a Jira jegyhez és a Confluence oldalhoz. Kiválaszt egy mellékletet, megadja az aláírókat, elküld – anélkül, hogy letöltené a dokumentumot vagy megnyitna egy másik lapot.
Forge alkalmazás, amely az Atlassian infrastruktúrán fut. Kompatibilis a Jira Cloud és a Confluence Cloud szolgáltatásokkal; az Data Center kiadások nem támogatottak.
Ce que l'application change au quotidien
Le contrat rédigé dans Confluence, ou attaché au ticket qui le suit, part en signature là où il se trouve déjà. L'aller-retour « je télécharge, je téléverse ailleurs, je reviens coller le lien » disparaît.
Un panneau dans le ticket Jira
Le panneau Certyneo s'affiche dans le ticket : il liste les pièces jointes signables, vous ajoutez les signataires et vous envoyez. Les enveloppes parties de ce ticket y restent visibles avec leur statut.
Une action dans la page Confluence
Depuis le menu ••• d'une page ou d'un article de blog, l'entrée Certyneo ouvre la même fenêtre d'envoi : la page elle-même, convertie en PDF, ou l'une de ses pièces jointes.
Aucun téléversement manuel
L'application récupère le document au moment de l'envoi, avec vos propres droits Atlassian. Rien à télécharger sur votre poste, rien à redéposer ailleurs.
Connexion par clé API révocable
L'application s'authentifie avec une clé API Certyneo, propre à chaque utilisateur Atlassian et révocable en un clic depuis votre tableau de bord.
Où l'application apparaît
Trois emplacements, installés en une seule fois pour Jira et pour Confluence.
| Emplacement | Ce que vous y faites |
|---|---|
| Ticket Jira | Choix de la pièce jointe, des signataires et du niveau de signature, puis envoi. Les enveloppes issues du ticket restent listées avec leur statut. |
| Page ou article Confluence | Entrée Certyneo dans le menu ••• : la page elle-même convertie en PDF, ou l'une de ses pièces jointes, avec les mêmes signataires et le même niveau de signature. |
| Paramètres Jira et Confluence | Écran de connexion : chaque utilisateur y relie son propre compte Certyneo, ou s'en déconnecte. |
Amit küldhet
Az alkalmazás a Certyneo API-ra támaszkodik: amit az Atlassiantól kap, az egy közönséges boríték, ugyanazokkal a garanciákkal, mint az irányítópultról.
Egyszerű vagy speciális aláírás
Alapértelmezés szerint egyszerű szint (SES), vagy speciális szint (AES) egyszer használható kóddal, amelyet SMS-ben küldnek el minden aláírónak.
Nyomon követés a jegyből
A panel megjeleníti az ebből a jegyből vagy erről az oldalról küldött minden boríték állapotát: elküldve, részlegesen aláírva, aláírva, visszautasítva, lejárt.
Bizonyítvány és auditnyomvonal
Minden boríték megőrzi bizonyítási tanúsítványát és auditnyomvonalát a Certyneoban, amely a panelben megjelenített hivatkozásból érhető el.
Több aláíró és címzett
Vegyen fel annyi aláírót, amennyire szüksége van, valamint másolatban vagy csak olvasható címzetteket.
Az alkalmazás telepítése négy lépésben
Számítson öt percre, technikai beavatkozás nélkül.
- 1
Az alkalmazás telepítése az Atlassian Marketplaceről
Keresse meg a Certyneat a Marketplacen, majd telepítse az alkalmazást a Jira vagy Confluence webhelyére. A webhely rendszergazdája elegendő.
- 2
Hozzon létre egy Certyneo API-kulcsot
A Certyneoban nyissa meg a Beállítások, majd az API-kulcsok menüpontot, és hozzon létre egy kulcsot. Másolja le: csak egyszer jelenik meg.
- 3
Illessze be a kulcsot az alkalmazásba
Nyissa meg a Certyneo panelt egy jegy paneljén, vagy a Certyneo képernyőt a beállításokban, és illessze be a kulcsot. Ellenőrzésre kerül, majd titkosítva kerül megőrzésre, kizárólag az Atlassian-fiókjához.
- 4
Az első melléklet küldése
Válasszon egy mellékletet, adjon meg egy aláírót, és küldje el. A boríték azonnal megjelenik a panelen és a Certyneo irányítópultján.
Biztonság és adatok
Az alkalmazás az Atlassian infrastruktúráján (Forge platform) fut: semmit nem tárolunk a mi oldalunkon, kivéve a Certyneo API-t, amelyet meghív. Csak azt olvassa, amit Ön megjelöl neki.
- Engedélyek korlátozott a jegyek, oldalak és azok mellékleteinek olvasására
- Csak egy hálózati cél engedélyezett: a Certyneo API
- API-kulcs titkosított tárolása, felhasználónként az Atlassianban, soha nem megosztva a hely szintjén
- Azonnali visszavonás a Certyneo API-kulcsaiból, anélkül, hogy eltávolítaná az alkalmazást
Gyakran feltett kérdések
Szükséges egy speciális előfizetés?
Nem. Az alkalmazás a Certyneo-terv bármely csomagjában szerepel: pontosan ugyanúgy használja fel az Ön borítékait, mint az irányítópultról történő küldés. Az Atlassian Marketplace-ből történő telepítés ingyenes.
Hol találom az API-kulcsomat?
A Certyneóban, a Beállítások alatt, majd API-kulcsok. Hozzon létre egy dedikált kulcsot az Atlassianhoz: visszavonhatja anélkül, hogy az egyéb integrációit érintené.
Az alkalmazás elérhető az Atlassian Marketplace-en?
A közzétételése folyamatban van. A nyilvános megjelenésig privát linkkel telepíthető: írjon nekünk a kapcsolatfelvételi oldalról.
Támogatott-e a Jira Data Center és a Confluence Data Center?
Nem. Az alkalmazás a Forge-ra, az Atlassian felhőplatformjára épül, ezért csak a Jira Cloud és a Confluence Cloud működik. A Data Center-ben a Certyneo API és a webhokok közvetlenül maradnak felhasználhatók.
Milyen adatok hagyják el az Atlassiant?
Csak a melléklet, amelyet Ön küld, és az aláírók adatai, amelyeket Ön megad. Az alkalmazásnak nincs írási engedélye a Jiraban vagy a Confluenceben, és más szolgáltatást sem hívhat meg.
A Jiraból történő küldés drágább?
Nem. A Jirából vagy Confluenceből küldött boríték pontosan ugyanúgy kerül levonásra, mint a Certyneoból küldött boríték.
Tovább kell mennünk.
Írjon alá anélkül, hogy elhagyná a Jirát
Hozzon létre egy fiókot, generáljon egy API-kulcsot, és csatlakoztassa az alkalmazást az Atlassian-webhely.