Elektronikus aláírás a Dropboxból
Kattintson a jobb gombbal egy PDF-re a Dropboxban, válassza a « Megnyitás Certyneóval » lehetőséget, és készítse elő az aláírást. Vagy válasszon egy fájlt a Certyneóba beépített Dropbox-választóból — anélkül, hogy letöltene majd újra feltöltene bármit.
Ingyenes csatlakozás. A Certyneo csak azokhoz a fájlokhoz fér hozzá, amelyeket kifejezetten megjelöl, soha nem az egész Dropboxhoz.
Mit változtat meg az integráció a mindennapi munkában
A « Dropboxból letöltés, aláírási eszközbe feltöltés » oda-vissza mozgás eltűnik. A dokumentum ott kerül aláírásra, ahol már tárolva van.
« Megnyitás Certyneóval » a Dropboxban
A Dropboxban lévő bármely PDF-en az egér jobb gombjára kattintva közvetlenül megnyílik az átadás előkészítése: címzettek, mezők, küldés.
A Dropbox-választó a Certyneóban
A dokumentumkönyvtárból a hivatalos Dropbox-választó lehetővé teszi egy vagy több PDF kiválasztását, még egy megosztott mappából is.
Aláírt másolat visszaküldve a Dropboxba
Az átadás befejezése után az aláírt PDF az eIDAS bizonylattal automatikusan visszaküldhető az eredeti Dropbox mappába.
Korlátozott hozzáférés a kijelölt fájlokhoz
A Certyneo korlátozott hatókört kér, amely csak azokhoz a fájlokhoz biztosít hozzáférést, amelyeket kifejezetten megjelöl. Az egyéb dokumentumok láthatatlanok maradnak.
Mit csinál az egyes lépések
A Dropbox és a Certyneo közötti útvonal áttekintése, a fájl kiválasztásától a aláírt dokumentum visszajutásáig.
| Lépés | Mi történik |
|---|---|
| Kiválasztás | A Dropboxból ("Megnyitás ezzel" menü) vagy a Certyneo Dropbox választójából választ ki egy PDF-et. |
| Importálás | A fájl a Certyneo könyvtárba kerül importálásra, az Ön számítógépén nincs közbenső másolat. |
| Előkészítés | Hozzáadja az aláírásokat és pozicionálja az aláírási mezőket, mint bármely más Certyneo-dokumentum esetén. |
| Aláírás | Minden aláíró megkapja a saját hivatkozását és aláír. Az állapot valós időben látható az irányítópulton. |
| Visszatérés | Az aláírt PDF és az eIDAS igazolása automatikusan visszaküldhetők a kiválasztott Dropbox-mappába. |
Az integráció soha nem módosít meglévő Dropbox-fájlt: importál egy másolatot, és opcionálisan az aláírt eredményt mellé helyezi.
A négylépcsős integráció
A telepítés kevesebb mint 2 percet vesz igénybe. Szükséges egy aktív Certyneo-fiók és egy Dropbox-fiók.
- 1
Menj a Beállítások → Integrációkhoz
Jelentkezzen be a Certyneóba, nyissa meg a Beállításokat, válassza az Integrációkat, és kattintson a "Dropbox csatlakoztatása" gombra.
- 3
Válasszon egy első fájlt
Használja a "Megnyitás Certyneóval" menüt a Dropboxban, vagy a Certyneóba integrált választót a PDF importálásához.
- 4
Örtözővel való tesztelés
Küldjön egy teszt-borítékot az e-mail-címére a teljes folyamat ellenőrzéséhez.
Biztonság és megfelelés
A Dropbox-integráció a Certyneo többi részével azonos biztonsági szabályzatnak felel meg: titkosítás, legkisebb jogok elve, teljes naplózás, RGPD-megfelelőség.
- A Dropbox hozzáférési token AES-256-GCM titkosítással tárolódik a PostgreSQL adatbázisban, soha nem tisztán.
- A hatókör az Ön által kifejezetten kijelölt fájlokra korlátozódik, nem fér hozzá a teljes Dropbox-hoz.
- Nincs személyes Dropbox-adat tárolva az importált fájl metaadatain túl.
- Minden importálás és minden aláírt fájl visszaküldése naplózásra kerül a Certyneo naplóban.
Gyakran feltett kérdések
Melyik Certyneo csomagban foglaltatik a Dropbox-integráció?
A Dropbox-integráció a Starter csomagtól érhető el (5 boríték ingyenes 14 napig, majd 2/hó) és az összes fizetős csomagon.
Certyneo hozzáfér az összes Dropbox-fájlomhoz?
Nem. A hozzáférés az Ön által kijelölt fájlokra korlátozódik, a Dropbox-választó vagy az "Megnyitás Certyneóval" menü segítségével.
Az aláírt PDF automatikusan visszajön a Dropbox-ba?
Az automatikus visszaküldést a Beállítások → Integrációk → Dropbox menüben engedélyezheti. Ellenkező esetben az aláírt PDF letölthető marad a Certyneóból.
Mely formátumokat importálhatom a Dropbox-ból?
A PDF-et. Az egyéb formátumok a Certyneóba történő szokásos feltöltésen keresztül érkeznek, amely aláírásra küldés előtt konvertálja azokat.
Hogy lehet eltávolítani?
A Certyneóból: Beállítások → Integrációk → Lecsatlakoztatás gomb, vagy a Dropbox-ból: Beállítások → Kapcsolatok → Certyneo → Lecsatlakoztatás.
Tovább kell mennünk.
Az Ön szerződései már a Dropbox-ban vannak
Csak egy aláírásra van szükségük. Csatlakoztassa fiókját két perc alatt.