Elektronikus aláírás a Dropboxból
Kattintson a jobb gombbal egy PDF-re a Dropboxban, válassza a « Megnyitás Certynéval » lehetőséget, és készítse elő az aláírást. Vagy válasszon egy fájlt a Certynéba beépített Dropbox-választóból — anélkül, hogy letöltene majd újra feltöltene bármit.
Ingyenes csatlakozás. A Certyneo csak azokhoz a fájlokhoz fér hozzá, amelyeket kifejezetten megjelöl, soha nem az egész Dropboxhoz.
Mit változtat meg az integráció a mindennapi munkában
A « Dropboxból letöltés, aláírási eszközbe feltöltés » oda-vissza mozgás eltűnik. A dokumentum ott kerül aláírásra, ahol már tárolva van.
« Megnyitás Certynéval » a Dropboxban
A Dropboxban lévő bármely PDF-en az egér jobb gombjára kattintva közvetlenül megnyílik az átadás előkészítése: címzettek, mezők, küldés.
A Dropbox-választó a Certynéban
A dokumentumkönyvtárból a hivatalos Dropbox-választó lehetővé teszi egy vagy több PDF kiválasztását, még egy megosztott mappából is.
Aláírt másolat visszaküldve a Dropboxba
Az átadás befejezése után az aláírt PDF az eIDAS bizonylattal automatikusan visszaküldhető az eredeti Dropbox mappába.
Korlátozott hozzáférés a kijelölt fájlokhoz
A Certyneo korlátozott hatókört kér, amely csak azokhoz a fájlokhoz biztosít hozzáférést, amelyeket kifejezetten megjelöl. Az egyéb dokumentumok láthatatlanok maradnak.
Mit csinál az egyes lépések
A Dropbox és Certyneo közötti folyamat áttekintése, a fájl kiválasztásától az aláírt dokumentum visszaadásáig.
| Lépés | Mi történik |
|---|---|
| Kiválasztás | Kiválaszt egy PDF-et a Dropboxból (az "Megnyitás ezzel" menü segítségével) vagy a Certyneo-beli Dropbox-választó segítségével. |
| Importálás | A fájl importálódik a Certyneo-könyvtárba, köztes másolat nélkül a számítógépén. |
| Előkészítés | Hozzáadja az aláírókat és pozicionálja az aláírási mezőket, mint bármely Certyneo-dokumentumnál. |
| Aláírás | Minden aláíró megkapja a linkjét és aláírja. Az állapot valós időben látható az irányítópulton. |
| Visszaadás | Az aláírt PDF és az eIDAS-bizonyítványa automatikusan visszaküldhetők a kiválasztott Dropbox-mappába. |
Az integráció soha nem módosít meglévő Dropbox-fájlt: importálja annak másolatát, és opcionálisan az aláírt eredményt mellé helyezi.
A négylépcsős integráció
A telepítés kevesebb mint 2 percig tart. Szükség van egy aktív Certyneo-fiókra és egy Dropbox-fiókra.
- 1
Menj a Beállítások → Integrációkhoz
Jelentkezzen be a Certyneohoz, nyissa meg a Beállítások részt, válassza az Integrációk lehetőséget, és kattintson a "Dropbox csatlakoztatása" gombra.
- 3
Válasszon egy első fájlt
Használja a "Megnyitás a Certyneovel" menüt a Dropboxban, vagy a Certyneohoz integrált választót egy PDF importálásához.
- 4
Örtözővel való tesztelés
Envoyez une enveloppe test à votre adresse email pour vérifier l'ensemble du parcours.
Biztonság és megfelelés
L'intégration Dropbox respecte la même politique de sécurité que le reste de Certyneo : chiffrement, moindre privilège, audit trail complet, conformité RGPD.
- Token d'accès Dropbox chiffré AES-256-GCM en base PostgreSQL, jamais en clair.
- Portée limitée aux fichiers que vous désignez explicitement, pas d'accès à l'ensemble de votre Dropbox.
- Aucune donnée personnelle Dropbox stockée au-delà des métadonnées du fichier importé.
- Chaque import et chaque retour de fichier signé sont logués dans l'audit trail Certyneo.
Gyakran feltett kérdések
Dans quel plan Certyneo est incluse l'intégration Dropbox ?
L'intégration Dropbox est disponible dès le plan Starter (gratuit pour 5 enveloppes/mois) et sur tous les plans payants.
Certyneo peut-il lire tous mes fichiers Dropbox ?
Non. L'accès est limité aux fichiers que vous désignez vous-même, via le sélecteur Dropbox ou le menu « Ouvrir avec Certyneo ».
Le PDF signé revient-il automatiquement dans Dropbox ?
Vous pouvez activer le retour automatique dans Paramètres → Intégrations → Dropbox. Sinon, le PDF signé reste téléchargeable depuis Certyneo.
Quels formats puis-je importer depuis Dropbox ?
Le PDF. Les autres formats passent par le téléversement classique dans Certyneo, qui les convertit avant l'envoi en signature.
Hogy lehet eltávolítani?
Depuis Certyneo, Paramètres → Intégrations → bouton Déconnecter, ou depuis Dropbox, Paramètres → Connexions → Certyneo → Déconnecter.
Tovább kell mennünk.
Vos contrats sont déjà dans Dropbox
Csak egy aláírásra van szükségük. Csatlakoztassa fiókját két perc alatt.