Certyneo × Zoom — kövesse aláírásait a Zoom Team Chat-ben
A Certyneo aláírás minden lépése (dokumentum elküldve, megnyitva, aláírva, visszautasítva, lejárt) bejelentésre kerülhet az Ön által választott Zoom Team Chat csatornán. Csapata a Zoom-ból való kilépés nélkül látja, hogy hol tartanak a szerződések.
Certyneo-fiók és Zoom-fiók Team Chat-tel szükséges. Az összes Certyneo-csomag tartalmazza, többletköltség nélkül.
Miért csatlakoztassa a Certyneót a Zoom-hoz
Az integráció azoknak a csapatoknak szól, akik a Zoom Team Chat-ben kommunikálnak és tudni akarják, hogy épp akkor egy szerződést aláírtak vagy blokkolva van.
Az Ön által választott csatorna
Egy Team Chat csatornát választ, amelynek tagja. Az üzenetek az Ön nevében kerülnek közzétételre.
Csak a hasznos eseményi
Jelölje be a továbbítandó eseményeket: küldés, megnyitás, aláírás, visszautasítás, lejárat, törlés. A csatlakozáskor csak a teljes aláírás van bejelölve.
Üzenetek az Ön nyelvén
Minden üzenet a Certyneo-fiók nyelvén készül: az esemény, a dokumentum címe, az aláíró és egy hivatkozás a borítékra.
Egyetlen dokumentum sem hagyja el a Certyneo
Csak egy rövid üzenet jelenik meg a Zoom-ban. A PDF-ek aláírva vagy aláírás nélkül, valamint a bizonyítási mappájuk a Certyneóban marad.
Mely események válnak üzenetekké?
Az eseményeket a Beállítások → Integrációk menüpontban válassza ki a Zoom kártyán. Minden bejelölt esemény üzenetet tesz közzé a kiválasztott csatornán.
| Esemény | Mit jelez az üzenet |
|---|---|
| Boríték létrehozva | A dokumentum éppen elkészült, minden küldés előtt. |
| Boríték elküldve | A dokumentum éppen aláírásra küldött. Az üzenet az dokumentum és az aláíró nevét adja meg. |
| Címzett megnyitotta | Az aláíró megnyitotta a dokumentumot, de még nem írta alá. |
| Címzett aláírt | Ez az aláíró aláírt; ugyanazon boríték más aláírói még várhatóak. |
| Boríték aláírva | Minden aláíró aláírt: a dokumentum véglegesítve van. Az üzenet a Certyneo-beli borítékra mutat vissza. |
| Boríték elutasítva | Az aláíró megtagadta az aláírást. Az üzenet tartalmazza az okot, ha adott egyet. |
| Boríték törlése | A feladó visszavonta a borítékot, mielőtt az összes aláírás begyűjtésre került volna. |
| Boríték lejárt | A határidő lejárt, mielőtt az összes aláíró aláírt volna. |
Zoom hozzáadása 4 lépésben
Számítson két perccel. Szüksége van egy Certyneo fiókra és egy Zoom fiókra Team Chat-tel.
- 1
A Beállítások → Integrációk megnyitása
A Certyneóban nyissa meg a Beállítások, majd az Integrációk menüpontot, és keresse meg a Zoom kártyát.
- 3
Team Chat csatorna kiválasztása
A Zoom kártyán válassza ki a csatornát, ahol közzé szeretné tenni. Csak azok a csatornák érhetők el, amelyeknek Ön tagja.
- 4
Válassza ki az eseményeket, majd teszteljen
Jelölje be a továbbítandó eseményeket, és mentse el. Küldjön el egy dokumentumot aláírásra: az üzenet az eseménytől azonnal megjelenik a csatornában.
Zoom integráció eltávolítása
Bármikor visszavonhatja az integrációt, akár a Certyneóból, akár a Zoom-ból. Mindkét esetben nem kerül több üzenet közzétételre.
A Certyneóból
Beállítások → Integrációk → Zoom kártya → „Leválasztás". A Certyneo révoke az engedélyt a Zoom felé is.
A Zoom-ból
A Zoom App Marketplace-en: Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. Az engedély azonnal visszavonásra kerül, így a Certyneo már nem tehet közzé semmit. Ha ezen kívül is szeretné törölni a csatornát és az nálunk tárolt tokeneket, használja a Certyneóban található „Leválasztás" lehetőséget.
Biztonság és adatvédelem
A Zoom integráció ugyanazokat a szabályokat követi, mint a Certyneo többi része: titkosított jelek, minimális hozzáférés, egyetlen dokumentum sem kerül továbbításra.
- Az AES-256-GCM-mel titkosított Zoom hozzáférési tokenek, soha nem naplózottak és nem jeleníthetők meg újra.
- Csak három engedély: a profil olvasása, a csatornák felsorolása, üzenet közzététele. Nincs hozzáférés az üléseihez, felvételeihez vagy kontaktjaihoz.
- Egyetlen dokumentum vagy melléklet sem kerül átvitelre a Zoomra.
- Az adatok törlésre kerülnek a Certyneóból történő leválasztáskor vagy a Certyneo-fiók törlésének időpontjában. A Zoom-ból történő visszavonás azonnal megszakítja a hozzáférést.
Gyakran feltett kérdések
Melyik Certyneo-csomagban található a Zoom-integráció?
Minden csomagban, a szabad csomag is beleértve, további költség nélkül.
Miért nem jelenik meg a csatornám a listában?
Csak azok a Team Chat-csatornák jelennek meg, amelyeknek tagja vagy: az üzeneteket a saját nevedben tesszük közzé. Csatlakozz a csatornához a Zoomban, majd töltsd be újra a kártyát.
Mit tesz közzé a Certyneo a Zoomban?
Egy szöveges üzenet minden bejelölt eseményre: az esemény, a dokumentum címe, az aláíró, az állapot és gegebenenfalls az elutasítás oka, valamint egy hivatkozás a borítékra a Certyneóban. Egyetlen dokumentum sem kerül elküldésre.
Milyen nyelven vannak megírva az üzenetek?
A Certyneo-fiók nyelvén. Módosítsd azt a Certyneo beállításaiban: a következő üzenetek követik azt.
Hogyan távolíthatom el a Zoom-integrációt?
A Certyneóban: Settings → Integrations → „Leválasztás" a Zoom kártyán. Az Ön beállításai és tokenjai törlésre kerülnek, és az engedély visszavonásra kerül a Zoom-nál. A Zoom-ból (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove) a hozzáférés azonnal meg szakad; a beállítások törlésére vonatkozóan majd használja a Certyneóban a „Leválasztás" lehetőséget.
Szükséges-e Certyneo-fiók?
Igen. Az integráció a Certyneo-küldéseid eseményeit közvetíti; hozz létre egy ingyenes fiókot a kezdéshez.
Tovább kell mennünk.
Kövessd nyomon az aláírásaidat a Zoomban még ma
Hozd létre ingyenesen a fiókodat, majd csatlakoztatd a Zoomot a beállításokból: a következő küldéseid megjelennek a csatornádban.