Elektronikus aláírás Google Drive-ból és Google Docs-ból
Kattintson jobb gombbal egy PDF-re vagy Google Docs-ra a meghajtójáról, válassza a "Megnyitás a Certyneóval" lehetőséget, és készítse elő az aláírást — letöltés és újra feltöltés nélkül.
Ingyenes csatlakoztatás. A Certyneo csak azokhoz a fájlokhoz fér hozzá, amelyeket neki jelöl meg, soha nem az egész Drive-hoz.
Mit változtat meg az integráció a mindennapi munkában
A "letöltés a Drive-ból, feltöltés az aláíráseszközbe" oda-vissza utazása eltűnik. A dokumentum azonn csatlakozik ahol már található.
"Megnyitás a Certyneóval" a Drive-ban
Egy jobb kattintás egy PDF-re, Google Docs-ra, Sheets-re vagy Slides-ra a meghajtójáról közvetlenül megnyitja a boríték előkészítést: címzett, mezők, küldés.
A Google selektor a Certyneóba
A dokumentumkönyvtárból a Google hivatalos fájlválasztója lehetővé teszi egy vagy több fájl — PDF, Google Docs, Sheets vagy Slides — kiválasztását, beleértve a megosztott meghajtót.
Google Docs küldése anélkül, hogy elhagyná
A Certyneo panel az aláíró e-mailcímét kéri és elküldi a megnyitott dokumentumot: a boríték a Docsból indul, exportálás vagy újra feltöltés nélkül.
Nincs hozzáférés a teljes Drive-hoz
A Certyneo a drive.file hatókört kéri, amely csak az expliciten kijelölt fájlokhoz biztosít hozzáférést. A többi dokumentum rejtett marad.
Hol jelenik meg a Certyneo a Google Workspace-ben
3 belépési pont, egyetlen bejelentkezés: a Certyneóhoz való engedélyezés egyszer elegendő az összeshez.
| Hely | Mit tehetsz ott |
|---|---|
| Google Drive — "Megnyitás ezzel" menü | Aláírásra küldjön egy PDF-et vagy Google Docs-t, amely már a meghajtóban van, letöltés nélkül. |
| Certyneo — dokumentumtár | PDF-eket és Google Docs-okat gyűjthet a meghajtójáról a Google hivatalos fájlválasztójával. |
| Google Docs – oldalsó panel | Aláírásra küldje el a megnyitott dokumentumot letöltése vagy a Docs elhagyása nélkül. |
A Certyneo soha nem böngészi a Drive-ot: csak a kijelölt fájlhoz fér hozzá, és semmihez máshoz.
Az integráció telepítése két perc alatt
Egy Google-engedélyzés a fenti 3 helyre érvényes.
- 1
Nyisd meg a Beállítások, majd az Integrációk menüpontot
A Certyneo-irányítópultjáról a Google Drive-kártya a kapcsolódási gombbal rendelkezik.
- 3
Jelölje ki a fájljait
A Drive-ban a « Megnyitás Certyneóval » vagy a Certyneóban a Google-választóval. Ez az intézkedés adja meg a hozzáférést, fájlonként.
- 4
Készítse elő és küldje el
A dokumentum a Certyneo-könyvtárba érkezik, PDF-re konvertálva, ha Google Docs-ból származik. Adja hozzá a címzetteket, helyezze el a mezőket, küldje el.
Mit lát a Certyneo — és mit nem
Az integráció a legszűkebb hatáskörre épül, amelyet a Google kínál a Drive-hoz. Ez egy szerkezeti választás: egy széles hatáskör a Certyneónak láthatóságot adna olyan dokumentumokra, amelyek nem tartoznak rá.
- Fájlonkénti hozzáférés: csak az Ön által kijelölt dokumentumok olvashatóak.
- Titkosított tokenek nyugalomban, soha nem naplózva.
- Európai üzemeltetés, közzétett alvállalkozók, RGPD-megfelelőség.
- Minden importálás egy sort hagy az auditnapló-ban.
Gyakran feltett kérdések
A Certyneo olvashatja a Google Drive összes fájlját?
Nem. Az integráció a drive.file hatáskört kéri, amely csak azokhoz a fájlokhoz ad hozzáférést, amelyeket Ön maga jelöl ki, a Google-választó vagy az « Megnyitás Certyneóval » menü segítségével. A Drive többi fájlja láthatatlan marad a Certyneo számára, beleértve a nevüket is.
Szükséges a Google Workspace Marketplace-en keresztül menni?
A fiókot közvetlenül csatlakoztathatja a Certyneo beállításaiból. A Marketplace-ről való telepítés emellett hozzáadja az "Megnyitás Certyneóval" bejegyzést a Drive-ban és a Certyneo oldalsó panelt, és lehetővé teszi egy rendszergazdának az eszköz telepítését az egész domain számára.
Küldhetem aláírásra a Google Docs-ot?
Igen. A Certyneo panel a Google Docsban exportálja a megnyitott dokumentumot PDF-be, és elküldi az Ön által megadott aláírótnak, a Docs elhagyása nélkül. A Certyneo csak az Ön által kijelölt dokumentumhoz fér hozzá, soha a Drive többi részéhez.
Milyen formátumokat tudok importálni?
A PDF-k, valamint a Google Docs, Sheets és Slides dokumentumok, amelyeket a Certyneo az importálás során PDF formátumba konvertál. A Google választó és a „Megnyitás ezzel" menü csak ezeket a formátumokat kínálja fel, hogy ne kelljen olyan fájlt választania, amelyet később elutasítanának. Az egyéb formátumok a Certyneóba való hagyományos feltöltésen keresztül érkeznek, amely azokat konvertálja.
Az integráció szerepel az én csomagomban?
A Google Drive csatlakoztatás minden csomagban elérhető, beleértve az ingyenes csomagot is. Az importált dokumentumokra a csomag szokásos korlátai vonatkoznak (fájlméret, borítékok száma).
Hogyan szüntethetjük meg a hozzáférést?
A Certyneóból a Google Drive kártya "Lecsatlakoztatás" gombja visszavonásra kerül a Google-nél. A Google-ből a fiók külső hozzáférésének oldala ugyanezt teszi. A már importált dokumentumok a Certyneóban maradnak.
Tovább kell mennünk.
Az Ön szerződései már a Drive-ban vannak
Csak egy aláírásra van szükségük. Csatlakoztassa fiókját két perc alatt.