Signature électronique depuis Google Drive et Gmail
Faites un clic droit sur un PDF de votre Drive, choisissez « Ouvrir avec Certyneo », et préparez la signature. Ou envoyez une pièce jointe Gmail en signature depuis le panneau latéral — sans télécharger puis re-téléverser quoi que ce soit.
Connexion gratuite. Certyneo n'accède qu'aux fichiers que vous lui désignez, jamais à l'ensemble de votre Drive.
Ce que l'intégration change au quotidien
Le va-et-vient « télécharger depuis Drive, téléverser dans l'outil de signature » disparaît. Le document part en signature là où il est déjà rangé.
« Ouvrir avec Certyneo » dans Drive
Un clic droit sur n'importe quel PDF de votre Drive ouvre directement la préparation de l'enveloppe : destinataires, champs, envoi.
Le sélecteur Google dans Certyneo
Depuis votre bibliothèque de documents, le sélecteur officiel de Google vous laisse piocher un ou plusieurs PDF, y compris sur un Drive partagé.
Les pièces jointes Gmail en un clic
Le panneau Certyneo liste les PDF du message ouvert. Un bouton par pièce jointe suffit à l'importer, sans quitter Gmail.
Aucun accès à l'ensemble de votre Drive
Certyneo demande la portée drive.file, qui ne donne accès qu'aux fichiers que vous désignez explicitement. Vos autres documents restent invisibles.
Hol jelenik meg a Certyneo a Google Workspace-ben
Öt belépési pont, egyetlen bejelentkezés: a Certyneo egyszeri engedélyezése mindegyikhez elegendő.
| Hely | Mit tehetsz ott |
|---|---|
| Google Drive — "Megnyitás ezzel" menü | Aláírásra küldhetsz egy Drive-ban már tárolt PDF-et anélkül, hogy letöltened kellene. |
| Certyneo — dokumentumtár | PDF-eket választhatsz ki a Drive-ból a Google hivatalos kiválasztójával. |
| Gmail — oldalsó panel | PDF-melléklet importálható az opened üzenetből és elindítható az aláírás. |
| Google Docs — oldalsó panel | Megtalálhatod a függőben lévő borítékaidat és elindíthatsz egy újat. |
| Google alkalmazásindító | Megnyithatod a Certyneot az alkalmazásrácsból, mint bármely más Workspace-eszközt. |
A Gmail panel csak a megnyitott üzenetet olvassa: nincs hozzáférése a postaláda többi részéhez.
Az integráció telepítése két perc alatt
Egyetlen Google-engedély lefedi a fenti öt helyet.
- 1
Nyisd meg a Beállítások, majd az Integrációk menüpontot
A Certyneo-irányítópultjáról a Google Drive-kártya a kapcsolódási gombbal rendelkezik.
- 3
Jelölje ki a fájljait
A Drive-ban a « Megnyitás Certyneo-val » vagy a Certyneo-ban a Google-választóval. Ez az intézkedés adja meg a hozzáférést, fájlonként.
- 4
Készítse elő és küldje el
A PDF megérkezik a Certyneo könyvtárba. Adja hozzá a címzetteket, helyezze el a mezőket, küldje el.
Mit lát a Certyneo — és mit nem
Az integráció a legszűkebb hatáskörre épül, amelyet a Google kínál a Drive-hoz. Ez egy szerkezeti választás: egy széles hatáskör a Certyneónak láthatóságot adna olyan dokumentumokra, amelyek nem tartoznak rá.
- Fájlonkénti hozzáférés: csak az Ön által kijelölt dokumentumok olvashatóak.
- Titkosított tokenek nyugalomban, soha nem naplózva.
- Európai üzemeltetés, közzétett alvállalkozók, RGPD-megfelelőség.
- Minden importálás egy sort hagy az auditnapló-ban.
Gyakran feltett kérdések
A Certyneo olvashatja a Google Drive összes fájlját?
Nem. Az integráció a drive.file hatáskört kéri, amely csak azokhoz a fájlokhoz ad hozzáférést, amelyeket Ön maga jelöl ki, a Google-választó vagy az « Megnyitás Certyneo-val » menü segítségével. A Drive többi fájlja láthatatlan marad a Certyneo számára, beleértve a nevüket is.
Szükséges a Google Workspace Marketplace-en keresztül menni?
Közvetlenül a Certyneo-beállításokból csatlakoztathatja a fiókját. A Marketplace-ből történő telepítés emellett hozzáadja az « Megnyitás Certyneo-val » bejegyzést a Drive-ban és az oldalsó panelt a Gmail-ban és a Docs-ban, és lehetővé teszi egy rendszergazdának az eszköz telepítését az egész tartomány számára.
A Gmail-panel beolvassa az e-maileket?
Csak azt az üzenetet látja, amelyet megnyitott, és csak annyira, amíg meg kell jelenítenie. A használt hatókör kontextuális: semmilyen hozzáférést nem biztosít a postafiók többi részéhez, az előzményekhez vagy a meg nem nyitott üzenetekhez.
Milyen formátumokat tudok importálni?
A PDF-et. A Google selector és a Gmail panel csak PDF-eket kínál, hogy ne lehessen olyan fájlt választani, amelyet később elutasítanak. Az egyéb formátumok a Certyneo klasszikus feltöltésén keresztül kerülnek át, amely konvertálja őket.
Az integráció szerepel az én csomagomban?
A Google Drive csatlakoztatás minden csomagban elérhető, beleértve az ingyenes csomagot is. Az importált dokumentumokra a csomag szokásos korlátai vonatkoznak (fájlméret, borítékok száma).
Hogyan szüntethetjük meg a hozzáférést?
A Certyneo-ből a Google Drive kártya "Lecsatlakoztatás" gombja visszavonásra kerül a Google-nél. A Google-ből a fiók külső hozzáférésének oldala ugyanezt teszi. A már importált dokumentumok a Certyneo-ban maradnak.
Tovább kell mennünk.
Az Ön szerződései már a Drive-ban vannak
Csak egy aláírásra van szükségük. Csatlakoztassa fiókját két perc alatt.