Certyneo × Notion — siga sus firmas electrónicas directamente en su base Notion
Conecte Certyneo a un espacio de trabajo Notion y cada sobre creado, enviado, firmado o rechazado actualiza una fila en la base Notion de su elección, en pocos segundos.
Cuenta Certyneo + espacio de trabajo Notion con derechos de edición requeridos. Gratuito desde el plan Starter Certyneo.
Por qué conectar Certyneo a Notion
La integración se dirige a equipos que gestionan sus expedientes, contratos o carpetas de clientes en Notion y desean seguir el progreso de las firmas sin cambiar de herramienta.
Sincronización automática
Cada evento Certyneo (creado, enviado, firmado, rechazado, vencido) actualiza la propiedad Estado de una fila en su base Notion, sin acción manual.
Plantilla base proporcionada
Duplique nuestra plantilla base Notion en un clic: las propiedades Asunto, Estado, Firmantes y Enlace de sobre ya están listas para recibir los datos.
Su base, sus propiedades
Elija cualquier base Notion existente al conectar. Certyneo asigna sus campos a las propiedades que ya ha creado.
OAuth 2.0 + tokens cifrados
Autenticación Notion OAuth 2.0 estándar. El token de integración se cifra con AES-256-GCM en la base. Certyneo solo escribe en la base que usted designa.
¿Qué eventos actualizan Notion?
Aquí están los eventos enviados a su base Notion y la propiedad actualizada para cada uno. Todos son opcionales en Configuración → Integraciones.
| Evento | Actualización en Notion |
|---|---|
| envelope.created | Nueva fila creada en la base, con el asunto del documento y el estado «Borrador». |
| envelope.sent | Estado cambiado a «Enviado» y lista de firmantes completada en la propiedad dedicada. |
| envelope.completed | Estado cambiado a «Firmado» y enlace al PDF de prueba eIDAS añadido a la fila. |
| envelope.declined | Estado cambiado a «Rechazado» con el nombre del firmante y el motivo del rechazo. |
| envelope.expired | Estado cambiado a «Vencido» para relanzar fácilmente desde su vista Notion filtrada. |
Las actualizaciones son idempotentes: un reintento de webhook nunca crea una línea duplicada, simplemente actualiza la línea existente.
Instalar la integración en 4 pasos
La instalación toma menos de 2 minutos. Necesitas una cuenta Certyneo activa y derechos de edición en tu espacio de trabajo Notion.
- 1
Ir a Configuración → Integraciones
Conéctate a Certyneo, abre Configuración, selecciona Integraciones y haz clic en «Conectar Notion».
- 3
Elegir o duplicar la base
Selecciona una base Notion existente o duplica nuestra plantilla lista para usar desde el enlace proporcionado.
- 4
Probar con un sobre
Envía un sobre de prueba. En cuanto cambie de estado, la línea correspondiente se actualizará en tu base Notion.
Seguridad y cumplimiento
La integración Notion respeta la misma política de seguridad que el resto de Certyneo: cifrado, privilegio mínimo, registro de auditoría completo, conformidad RGPD.
- Token de integración Notion cifrado AES-256-GCM en base PostgreSQL, nunca en texto plano.
- Acceso limitado a las páginas y bases que compartes explícitamente con la integración Certyneo en Notion.
- Ningún dato personal de Notion almacenado más allá del identificador de la base y las propiedades asignadas.
- Cada actualización de Notion se registra en el registro de auditoría de Certyneo con marca de tiempo y resultado (éxito / error).
Preguntas frecuentes
¿En qué plan Certyneo se incluye la integración Notion?
La integración Notion está disponible desde el plan Starter (gratuito para 5 sobres/mes) y en todos los planes de pago. No hay coste adicional relacionado con Notion.
¿Debo usar tu plantilla de base o puedo mantener la mía?
Ambas funcionan. La plantilla proporcionada tiene sus propiedades ya asignadas para un inicio inmediato, pero puedes conectar cualquier base existente y hacer coincidir sus propiedades con los campos Certyneo durante la configuración.
¿A qué tiene acceso Certyneo en mi espacio Notion?
Solo en las páginas y bases que comparte explícitamente con la integración durante la autorización OAuth. El resto de su espacio de trabajo permanece invisible para Certyneo.
¿Cómo desinstalar?
Dos opciones: (1) en Certyneo, Parámetros → Integraciones → botón Desconectar — elimina el token cifrado y detiene toda sincronización; (2) en Notion, Configuración → Conexiones → Certyneo → Eliminar acceso.
¿Puedo desactivar ciertos eventos?
Sí. En Parámetros → Integraciones → Notion, marque los eventos deseados. Los cambios surten efecto inmediatamente.
¿Hay riesgo de límite de velocidad de Notion con alta actividad?
No. Certyneo respeta los límites de la API de Notion y pone las actualizaciones en cola en caso de picos de actividad, sin pérdida de datos.
Para ir más allá
Conecte Certyneo a Notion en 30 segundos
OAuth estándar. Sin tarjeta bancaria. Desactivable en cualquier momento desde Parámetros o Notion.