Firma electrónica desde Google Drive y Google Docs
Haga clic derecho en un PDF o un Google Docs de su Drive, elija «Abrir con Certyneo», y prepare la firma — sin descargar ni re-cargar nada.
Conexión gratuita. Certyneo solo accede a los archivos que usted le designa, nunca a todo su Drive.
Lo que la integración cambia en el día a día
El ir y venir « descargar desde Drive, cargar en la herramienta de firma » desaparece. El documento se envía a firmar donde ya está guardado.
« Abrir con Certyneo » en Drive
Un clic derecho en un PDF, un Google Docs, Sheets o Slides de su Drive abre directamente la preparación del sobre: destinatarios, campos, envío.
El selector de Google en Certyneo
Desde su biblioteca de documentos, el selector oficial de Google le permite elegir uno o varios archivos — PDF, Google Docs, Sheets o Slides —, incluso en un Drive compartido.
Enviar un Google Docs sin salir de él
El panel de Certyneo solicita el correo electrónico del firmante y envía el documento abierto: el sobre se envía desde Docs, sin exportación ni recarga.
Sin acceso a todo su Drive
Certyneo solicita el alcance drive.file, que solo da acceso a los archivos que usted designa explícitamente. Sus otros documentos permanecen invisibles.
Dónde aparece Certyneo en Google Workspace
3 puntos de entrada, una sola conexión: autorizar Certyneo una vez es suficiente para todos.
| Ubicación | Lo que puede hacer allí |
|---|---|
| Google Drive — menú « Abrir con » | Enviar a firma un PDF o un Google Docs ya guardado en Drive, sin descargarlo. |
| Certyneo — biblioteca de documentos | Elija PDF y Google Docs de su Drive a través del selector oficial de Google. |
| Google Docs — panel lateral | Envíe para firma el documento abierto, sin descargarlo ni salir de Docs. |
Certyneo nunca explora su Drive: solo accede al archivo que usted le designa, y a nada más.
Instala la integración en dos minutos
Una sola autorización de Google cubre los 3 lugares anteriores.
- 1
Abre Configuración luego Integraciones
Desde tu panel de Certyneo, la tarjeta de Google Drive lleva el botón de conexión.
- 3
Designa tus archivos
Ya sea en Drive mediante «Abrir con Certyneo», o en Certyneo mediante el selector de Google. Este gesto es el que otorga acceso, archivo por archivo.
- 4
Prepara y envía
El documento llega a su biblioteca Certyneo, convertido a PDF si proviene de Google Docs. Agregue los destinatarios, coloque los campos, envíe.
Lo que Certyneo ve — y no ve
La integración está construida alrededor del alcance más estrecho que Google propone para Drive. Es una opción estructurante: un alcance amplio le daría a Certyneo visibilidad sobre documentos que no le conciernen.
- Acceso fichero por fichero: solo los documentos que usted designa son legibles.
- Tokens cifrados en reposo, nunca registrados.
- Alojamiento europeo, subcontratistas publicados, conformidad RGPD.
- Cada importación deja una línea en su registro de auditoría.
Preguntas frecuentes
¿Puede Certyneo leer todos los ficheros de mi Google Drive?
No. La integración solicita el alcance drive.file, que solo da acceso a los ficheros que usted designa usted mismo, a través del selector de Google o del menú «Abrir con Certyneo». Los otros ficheros de su Drive permanecen invisibles para Certyneo, incluso su nombre.
¿Es necesario pasar por el Google Workspace Marketplace?
Puede conectar su cuenta directamente desde sus ajustes de Certyneo. La instalación desde el Marketplace añade además la entrada « Abrir con Certyneo » en Drive y el panel lateral Certyneo, y permite a un administrador desplegar la herramienta para todo el dominio.
¿Puedo enviar un Google Docs para firma?
Sí. El panel de Certyneo en Google Docs exporta el documento abierto en PDF y lo envía al firmante que usted indique, sin salir de Docs. Certyneo solo accede al documento que usted le designa, nunca al resto de su Drive.
¿Qué formatos puedo importar?
Los PDF, así como los Google Docs, Sheets y Slides, que Certyneo convierte a PDF en el momento de la importación. El selector Google y el menú «Abrir con» solo proponen estos formatos, para evitarle elegir un archivo que sería rechazado un segundo después. Los otros formatos pasan por la carga clásica en Certyneo, que los convierte.
¿La integración está incluida en mi plan?
La conexión de Google Drive está disponible en todos los planes, incluso en el plan gratuito. Son los límites habituales de su plan (tamaño de fichero, número de sobres) los que se aplican a los documentos importados.
¿Cómo cortar el acceso?
Desde Certyneo, el botón « Cerrar sesión » de la tarjeta de Google Drive revoca el token en Google. Desde Google, la página de accesos de terceros de tu cuenta hace lo mismo. Los documentos ya importados permanecen en Certyneo.
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