Firma electrónica desde Google Drive y Gmail
Haga clic derecho en un PDF de su Drive, elija « Abrir con Certyneo » y prepare la firma. O envíe un archivo adjunto de Gmail para firmar desde el panel lateral — sin descargar ni volver a cargar nada.
Conexión gratuita. Certyneo solo accede a los archivos que usted le designa, nunca a todo su Drive.
Lo que la integración cambia en el día a día
El ir y venir « descargar desde Drive, cargar en la herramienta de firma » desaparece. El documento se envía a firmar donde ya está guardado.
« Abrir con Certyneo » en Drive
Un clic derecho en cualquier PDF de su Drive abre directamente la preparación del sobre: destinatarios, campos, envío.
El selector de Google en Certyneo
Desde su biblioteca de documentos, el selector oficial de Google le permite elegir uno o varios PDF, incluso en un Drive compartido.
Los archivos adjuntos de Gmail en un clic
El panel de Certyneo lista los PDF del mensaje abierto. Un botón por archivo adjunto es suficiente para importarlo, sin abandonar Gmail.
Sin acceso a todo su Drive
Certyneo solicita el alcance drive.file, que solo da acceso a los archivos que usted designa explícitamente. Sus otros documentos permanecen invisibles.
Dónde aparece Certyneo en Google Workspace
Cinco puntos de entrada, una sola conexión: autorizar Certyneo una vez es suficiente para todos.
| Ubicación | Lo que puede hacer allí |
|---|---|
| Google Drive — menú « Abrir con » | Envíe a firma un PDF ya guardado en Drive, sin descargarlo. |
| Certyneo — biblioteca de documentos | Extrae PDF de tu Drive mediante el selector oficial de Google. |
| Gmail — panel lateral | Importa un PDF adjunto del mensaje abierto e inicia la firma. |
| Google Docs — panel lateral | Encuentra tus sobres pendientes e inicia uno nuevo. |
| Lanzador de aplicaciones de Google | Abre Certyneo desde la cuadrícula de aplicaciones, como cualquier herramienta de Workspace. |
El panel de Gmail solo lee el mensaje que has abierto: no tiene acceso al resto de tu bandeja.
Instala la integración en dos minutos
Un único permiso de Google cubre las cinco ubicaciones anteriores.
- 1
Abre Configuración luego Integraciones
Desde tu panel de Certyneo, la tarjeta de Google Drive lleva el botón de conexión.
- 3
Designa tus archivos
Ya sea en Drive mediante «Abrir con Certyneo», o en Certyneo mediante el selector de Google. Este gesto es el que otorga acceso, archivo por archivo.
- 4
Prepara y envía
El PDF llega a tu biblioteca de Certyneo. Añade los destinatarios, coloca los campos, envía.
Lo que Certyneo ve — y no ve
La integración está construida alrededor del alcance más estrecho que Google propone para Drive. Es una opción estructurante: un alcance amplio le daría a Certyneo visibilidad sobre documentos que no le conciernen.
- Acceso fichero por fichero: solo los documentos que usted designa son legibles.
- Tokens cifrados en reposo, nunca registrados.
- Alojamiento europeo, subcontratistas publicados, conformidad RGPD.
- Cada importación deja una línea en su registro de auditoría.
Preguntas frecuentes
¿Puede Certyneo leer todos los ficheros de mi Google Drive?
No. La integración solicita el alcance drive.file, que solo da acceso a los ficheros que usted designa usted mismo, a través del selector de Google o del menú «Abrir con Certyneo». Los otros ficheros de su Drive permanecen invisibles para Certyneo, incluso su nombre.
¿Es necesario pasar por el Google Workspace Marketplace?
Puede conectar su cuenta directamente desde su configuración de Certyneo. La instalación desde el Marketplace añade además la entrada «Abrir con Certyneo» en Drive y el panel lateral en Gmail y Docs, y permite a un administrador desplegar la herramienta para todo el dominio.
¿Lee el panel de Gmail mis correos electrónicos?
Solo ve el mensaje que ha abierto, y únicamente el tiempo de mostrarlo. El alcance utilizado es contextual: no da ningún acceso al resto de su buzón, ni al historial, ni a los mensajes no abiertos.
¿Qué formatos puedo importar?
El PDF. El selector de Google y el panel de Gmail solo proponen PDF, para evitar dejarle elegir un fichero que sería rechazado un segundo más tarde. Los otros formatos pasan por la carga clásica en Certyneo, que los convierte.
¿La integración está incluida en mi plan?
La conexión de Google Drive está disponible en todos los planes, incluso en el plan gratuito. Son los límites habituales de su plan (tamaño de fichero, número de sobres) los que se aplican a los documentos importados.
¿Cómo cortar el acceso?
Desde Certyneo, el botón « Cerrar sesión » de la tarjeta de Google Drive revoca el token en Google. Desde Google, la página de accesos de terceros de tu cuenta hace lo mismo. Los documentos ya importados permanecen en Certyneo.
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