Firma electrónica desde Dropbox
Haga clic derecho en un PDF en su Dropbox, elija «Abrir con Certyneo» y prepare la firma. O seleccione un archivo desde el selector de Dropbox integrado en Certyneo — sin descargar ni volver a subir nada.
Conexión gratuita. Certyneo solo accede a los archivos que le designe, nunca a todo su Dropbox.
Lo que la integración cambia en el día a día
Desaparece el idas y venidas de «descargar desde Dropbox, subir a la herramienta de firma». El documento se envía a firmar donde ya está guardado.
«Abrir con Certyneo» en Dropbox
Un clic derecho en cualquier PDF de su Dropbox abre directamente la preparación del sobre: destinatarios, campos, envío.
El selector Dropbox en Certyneo
Desde su biblioteca de documentos, el selector oficial Dropbox le permite elegir uno o varios PDF, incluso en una carpeta compartida.
Copia firmada devuelta a Dropbox
Una vez completado el sobre, el PDF firmado con su prueba eIDAS puede devolverse automáticamente a la carpeta Dropbox original.
Acceso limitado a los archivos designados
Certyneo solicita un alcance restringido, que solo da acceso a los archivos que usted designa explícitamente. Sus otros documentos permanecen invisibles.
Qué hace cada paso
Una descripción general del recorrido entre Dropbox y Certyneo, desde la selección del archivo hasta el retorno del documento firmado.
| Paso | Qué sucede |
|---|---|
| Selección | Elige un PDF desde Dropbox (menú «Abrir con») o desde el selector Dropbox en Certyneo. |
| Importación | El archivo se importa en su biblioteca Certyneo, sin copia intermedia en su equipo. |
| Preparación | Agrega los signatarios y posiciona los campos de firma como para cualquier documento Certyneo. |
| Firma | Cada signatario recibe su enlace y firma. El estado es visible en tiempo real en su panel de control. |
| Retorno | El PDF firmado y su prueba eIDAS pueden devolverse automáticamente a la carpeta Dropbox elegida. |
La integración nunca modifica un archivo Dropbox existente: importa una copia y, opcionalmente, deposita el resultado firmado al lado.
Instalar la integración en 4 pasos
La instalación tarda menos de 2 minutos. Necesita una cuenta Certyneo activa y una cuenta Dropbox.
- 1
Ir a Configuración → Integraciones
Conéctese a Certyneo, abra Parámetros, seleccione Integraciones y haga clic en « Conectar Dropbox ».
- 3
Elegir un primer archivo
Utilice el menú « Abrir con Certyneo » en Dropbox, o el selector integrado en Certyneo, para importar un PDF.
- 4
Probar con un sobre
Envíe un sobre de prueba a su dirección de correo electrónico para verificar todo el recorrido.
Seguridad y cumplimiento
La integración Dropbox respeta la misma política de seguridad que el resto de Certyneo: cifrado, principio de menor privilegio, registro de auditoría completo, conformidad RGPD.
- Token de acceso Dropbox cifrado AES-256-GCM en base de datos PostgreSQL, nunca en texto plano.
- Alcance limitado a los archivos que usted designa explícitamente, sin acceso a todo su Dropbox.
- Ningún dato personal de Dropbox almacenado más allá de los metadatos del archivo importado.
- Cada importación y cada devolución de archivo firmado se registran en el registro de auditoría de Certyneo.
Preguntas frecuentes
¿En qué plan de Certyneo se incluye la integración de Dropbox?
La integración Dropbox está disponible desde el plan Starter (gratuito para 5 sobres/mes) y en todos los planes pagos.
¿Puede Certyneo leer todos mis archivos de Dropbox?
No. El acceso se limita a los archivos que usted designa, a través del selector de Dropbox o el menú « Abrir con Certyneo ».
¿El PDF firmado vuelve automáticamente a Dropbox?
Puede activar la devolución automática en Configuración → Integraciones → Dropbox. De lo contrario, el PDF firmado permanece descargable desde Certyneo.
¿Qué formatos puedo importar desde Dropbox?
El PDF. Los otros formatos se cargan de forma clásica en Certyneo, que los convierte antes de enviarlos a firma.
¿Cómo desinstalar?
Desde Certyneo, Configuración → Integraciones → botón Desconectar, o desde Dropbox, Configuración → Conexiones → Certyneo → Desconectar.
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