Hacer firmar a varias personas (y en masa)

Varios firmantes en un mismo documento

Cuando un documento debe ser firmado por varias personas, existen dos modos.

• En paralelo: todos los firmantes reciben el documento al mismo tiempo. Ideal cuando el orden no tiene importancia.
• En un orden preciso: numera los firmantes; cada uno solo es notificado una vez que el anterior ha firmado. Perfecto para un circuito de validación (por ejemplo responsable y luego cliente).

También puedes añadir destinatarios en copia simple, que reciben el documento sin tener que firmarlo.

El mismo documento para enviar a decenas de personas

Para una carta, un anexo o un documento de RR.HH. para ser firmado por todo un departamento, utiliza el envío en masa: preparas el documento una vez, importas la lista de firmantes, y Certyneo genera un envío individual para cada uno — cada persona firma su propio ejemplar con su propia carpeta de prueba.

Ahorrar tiempo con plantillas

Si envías frecuentemente el mismo tipo de documento, guárdalo como plantilla: los campos ya están posicionados, solo necesitas indicar los firmantes. Combinado con recordatorios automáticos, es la forma más rápida de hacer firmar en volumen.