Ηλεκτρονική υπογραφή για δικηγόρους: ολοκληρωμένος οδηγός

Νομικό πλαίσιο: ηλεκτρονική υπογραφή στο γραφείο δικηγόρου

Οι δεοντολογικοί κανόνες του CNB (RIN), το επαγγελματικό απόρρητο (άρθρο 66-5 νόμος 1971) και το ηλεκτρονικό έγγραφο δικηγόρου με αντυπογραφή (άρθρο 66-3-1 έως 66-3-3) ρυθμίζουν τη δραστηριότητα του γραφείου. Η προηγμένη υπογραφή (AES) σύμφωνα με eIDAS ικανοποιεί αυτές τις απαιτήσεις με υψηλό επίπεδο αποδείξεως.

• Σύμβαση ανταμοιβής: AES συνιστάται (άρθρο 10 νόμος Macron)
• Ηλεκτρονικό έγγραφο δικηγόρου με αντυπογραφή: AES πελάτης + AES αντυπογραφή δικηγόρου (άρθρο 66-3-1)
• Καταστατικά SAS/SARL/SCI: AES πολλαπλών ιδιοκτητών (άρθρο 1832 C. civ., L210-6 C. com.)
• Μεταβίβαση κοινωνικών μεριδίων: AES + έγκριση μετόχων (άρθρο L221-14, L223-17)

Έγγραφα υπογράψιμα ηλεκτρονικά στο γραφείο δικηγόρου

Τυπική διαδικασία για ηλεκτρονικό έγγραφο δικηγόρου με αντυπογραφή

1. 1

   Προετοιμασία του εγγράφου με ιδιωτική υπογραφή

   Σύμβαση ανταμοιβής, εγγύηση, αναγνώρισης χρέους, συμφωνία διευθέτησης… Το ηλεκτρονικό έγγραφο δικηγόρου δεν απαιτεί καμία χειρόγραφη αναφορά που συνήθως υπαγορεύεται από το νόμο (άρθρο 66-3-3).

2. 2

   Υπογραφή πελάτη

   Ο πελάτης λαμβάνει ασφαλισμένο σύνδεσμο μέσω email + OTP SMS. Προηγμένη υπογραφή (AES) σε 2 λεπτά, χωρίς επίσκεψη στο γραφείο.

3. 3

   Ηλεκτρονική αντυπογραφή δικηγόρου

   Ο δικηγόρος λαμβάνει το έγγραφο υπογεγραμμένο από τον πελάτη και τοποθετεί την αντυπογραφή AES. Ο χρονόσημος εξουσιοδοτημένος αποδεικνύει τη σειρά των υπογραφών.

4. 4

   Ενισχυμένη πιστευτική αξία

   Το έγγραφο αποδεικνύει την εγγραφή και την υπογραφή των μερών (άρθρο 66-3-2) — δεν απαιτείται διαδικασία επαλήθευσης γραφής σε περίπτωση διαφοράς. Αρχειοθέτηση 10 ετών με audit trail.

Συχνές ερωτήσεις — Ηλεκτρονική υπογραφή σε δικηγορικά γραφεία

Μπορεί μια σύμβαση αμοιβής να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Ναι, χωρίς δυσκολία. Το άρθρο 10 του νόμου της 31ης Δεκεμβρίου 1971 όπως τροποποιήθηκε από το νόμο Macron επιβάλλει γραπτή μορφή αλλά δεν ορίζει καμία συγκεκριμένη μορφή. Η προηγμένη υπογραφή (AES) Certyneo ικανοποιεί την απαίτηση αποδεικτικής ικανότητας με το πλεονέκτημα της ακριβούς χρονοσήμανσης του συμπεράσματος πριν από την έναρξη της υπηρεσίας.

Τι είναι το ηλεκτρονικό δικηγορικό έγγραφο και γιατί είναι ενδιαφέρον;

Το δικηγορικό έγγραφο (άρθρα 66-3-1 έως 66-3-3 νόμος 1971) είναι ιδιωτικό έγγραφο αντυπογεγραμμένο από δικηγόρο. Ωφελείται ενισχυμένης αποδεικτικής ικανότητας (απαλλαγή από τη διαδικασία επαλήθευσης γραφής), απαλλαγή υπογραφής για τον πελάτη, και διευκολύνει την εκτέλεση. Για το γραφείο, είναι μια απτή προστιθέμενη αξία που μπορεί να τιμολογηθεί.

Είναι πραγματικά απαλλαγμένη η χειρόγραφη υπογραφή (εγγύηση, αναγνώριση χρέους);

Ναι — το άρθρο 66-3-3 απαλλάσσει τον πελάτη από οποιαδήποτε χειρόγραφη υπογραφή που κανονικά απαιτείται από το νόμο. Η αντυπογραφή του δικηγόρου αντικαθιστά αυτή την υπογραφή. Αυτό είναι ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα του δικηγορικού εγγράφου για την υπογραφή από απόσταση.

Πώς να σεβαστείτε το επαγγελματικό απόρρητο;

Το Certyneo εφαρμόζει κρυπτογράφηση TLS 1.3 κατά τη μεταφορά + AES-256 σε ηρεμία, αυστηρή απομόνωση ανά γραφείο, φιλοξενία 100% ΕΕ (Γερμανία, IONOS) χωρίς υπεργολαβία εκτός ΕΕ. DPA συμβατή με GDPR που ενσωματώνει τις συγκεκριμένες ρήτρες του επαγγελματικού απορρήτου του άρθρου 66-5 νόμος 1971.

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρούνται τα έγγραφα;

Ελάχιστον 10 χρόνια, με ευθυγράμμιση προς την προθεσμία αγωγής (άρθρο 2224 Αστικό Κώδικα). Για έγγραφα που σχετίζονται με περιουσία ή διαδοχές, συνιστάται μεγαλύτερη διατήρηση. Το Certyneo αρχειοθετεί 10 χρόνια περιλαμβανόμενα, επέκταση διαθέσιμη.