Μπορεί ένα έγγραφο δικηγόρου να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Ναι, χωρίς περιορισμό. Το άρθρο 1374 του Αστικού Κώδικα δεν διακρίνει τη μορφή του εγγράφου: χαρτί ή ηλεκτρονικό. Το CNB (Εθνικό Συμβούλιο των Δικηγορικών Συλλόγων) επιβεβαίωσε το 2014 και 2019 την πλήρη συμμόρφωση του ηλεκτρονικού εγγράφου δικηγόρου με το RIN, υπό την προϋπόθεση ότι η ηλεκτρονική υπογραφή είναι σύμφωνη με eIDAS και ότι η αντίσημανση του δικηγόρου είναι σαφώς ιχνηλαθείσα.

Ποιο επίπεδο υπογραφής: SES, AES ή QES;

Για ένα έγγραφο δικηγόρου, η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι το επαγγελματικό πρότυπο. Παρέχει ιχνηλασία της αντίσημανσης μέσω OTP SMS στον αριθμό που είναι εγγεγραμμένος στο μητρώο της Δικηγορικής Συλλόγου. Το QES είναι χρήσιμο για έγγραφα με υψηλή έκθεση σε διενέξεις (μεταβίβαση μερίδων > 1M€, διαμάχιο διαζύγιο) αλλά παραμένει σπάνιο. Το SES είναι υποδιαστασιολογημένο — η ενισχυμένη αποδεικτική δύναμη του 1374 αξίζει καλύτερα.

Πρέπει η αντίσημανση του δικηγόρου να έχει χρονολόγηση ξεχωριστά;

Ναι, συνιστώμενο. Η αντίσημανση γίνεται ΜΕΤΑ την υπογραφή των μερών (βεβαιώνει ότι ο δικηγόρος ενημέρωσε τα μέρη). Η προηγμένη υπογραφή χρονολογεί ξεχωριστά κάθε υπογραφή — η χρονολογική σειρά «μέρη έπειτα δικηγόρος» είναι ορατή στο audit trail της Certyneo και ισχύει σε περίπτωση διαφωνίας.

Τι είναι η ένσταση νοθείας και γιατί είναι σημαντική;

Η ένσταση νοθείας είναι η διαδικασία για αμφισβήτηση της αυθεντικότητας ενός εγγράφου. Κατά ενός εγγράφου δικηγόρου (άρθρο 1374 Α.Κ.), μόνο η διαδικασία ένστασης νοθείας επιτρέπει να αμφισβητηθούν η γραφή ή η υπογραφή — η απλή άρνηση δεν είναι αποδεκτή. Αυτό αποτελεί την ενισχυμένη αποδεικτική δύναμη. Το audit trail eIDAS της Certyneo είναι το κεντρικό στοιχείο της άμυνας σε περίπτωση ένστασης νοθείας.

Ποιοι είναι οι πιο συχνοί τύποι εγγράφων σε έγγραφο δικηγόρου;

Μεταβιβάσεις μερίδων εταιριών (SARL, SAS), σύμφωνα εταίρων, πρωτόκολλα συναλλαγής, συμβάσεις διαζυγίου με αμοιβαία συγκατάθεση (από το 2017), παρακλάσεις ενοικιάσεων, συμβάσεις PACS, συμβάσεις μη ανταγωνισμού, συμφωνίες εμπιστευτικότητας υψηλής σημασίας. Οποιοδήποτε νομικό έγγραφο μεταξύ ιδιωτών μπορεί να επωφεληθεί από την αντίσημανση δικηγόρου.

Πόσοι δικηγόροι μπορούν να αντίσημανθούν;

Ένας μόνο δικηγόρος αρκεί (έγγραφο συμβουλευθείσα από έναν κοινό δικηγόρο των μερών) ή ένας δικηγόρος ανά μέρος (εκάστη εκπροσωπούμενη). Το RIN δεν επιβάλλει κανέν όριο. Στην πράξη, όταν τα μέρη έχουν διαφορετικά συμφέροντα (μεταβίβαση, διαζύγιο, συναλλαγή), ο καθένας έχει τον δικό του δικηγόρο — δηλαδή 2 αντισημάνσεις.

Δέχονται οι γραφεία ή οι δημόσιες υπηρεσίες το ηλεκτρονικό έγγραφο δικηγόρου;

Ναι — τα γραφεία των εμπορικών δικαστηρίων (για μεταβιβάσεις μερίδων), το μητρώο εταιριών, οι φοροτεχνικές υπηρεσίες, ο συμβολαιογράφος (για δημοσίευση) δέχονται έγγραφα δικηγόρου υπογεγραμμένα ηλεκτρονικά, υπό την προϋπόθεση ότι η υπογραφή είναι σύμφωνη με eIDAS και ότι παρέχεται το audit trail. Η πρακτική είναι πλέον συνηθισμένη από το 2019.

Είναι το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο έγγραφο αντιμέτωπο στα δικαστήρια;

Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή που είναι σύμφωνη με το eIDAS. Η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι παραδεκτή ως αποδεικτικό μέσο (άρθ. 1367 Αστικού Κώδικα), ενώ η αξιοπιστία της αποδεικνύεται με τον φάκελο αποδείξεων. Η ηλεκτρονική πράξη δικηγόρου διατηρεί την ενισχυμένη αποδεικτική ισχύ του άρθρου 1374: αποδεικνύει πλήρως τη γραφή και την υπογραφή των μερών, χωρίς παραδεκτή άρνηση παρά μόνο με προσβολή για πλαστότητα.

Άρθρο 1374 Αστικός Κώδικας · αντικατάσταση δικηγόρου · eIDAS AES

Υπογράψτε έναν νομικό έγγραφο ηλεκτρονικά, σε 2 λεπτά

Έγγραφο ιδιωτικής υπογραφής αντικατασταθέν από δικηγόρο (κοινώς «νομικό έγγραφο») μεταξύ ιδιωτών, ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο με την αντικατάσταση του (των) δικηγόρου (ων). Συμμόρφως του άρθρου 1374 του Αστικού Κώδικα (που δημιουργήθηκε με το νόμο αριθ. 2011-331 της 28ης Μαρτίου 2011) και του κανονισμού eIDAS — ενισχυμένη αποδεικτική δύναμη σε σχέση με το κλασικό έγγραφο ιδιωτικής υπογραφής, προηγμένη υπογραφή συνιστάται για την καταγραφή της αντικατάστασης.

Νομικό πλαίσιο: Άρθρο 1374 Αστικός Κώδικας
Επίπεδο υπογραφής: AES eIDAS συνιστάται
Νόμιμη αρχειοθέτηση: 30 χρόνια (RIN)

Τι είναι ένα νομικό έγγραφο;

Το νομικό έγγραφο — ή έγγραφο ιδιωτικής υπογραφής αντικατασταθέν από δικηγόρο — είναι νομικό όργανο που δημιουργήθηκε με το νόμο αριθ. 2011-331 της 28ης Μαρτίου 2011, κωδικοποιημένο στο άρθρο 1374 του Αστικού Κώδικα. Αποτελείται από ένα έγγραφο ιδιωτικής υπογραφής μεταξύ μερών που αντικαθίσταται επίσης από τον δικηγόρο τους (ή έναν κοινό δικηγόρο). Η αντικατάσταση έχει τρεις επιπτώσεις: (1) βεβαίωση από τον δικηγόρο ότι έχει πλήρως διαφώτισει τα μέρη σχετικά με τις νομικές συνέπειες του εγγράφου, (2) ενισχυμένη αποδεικτική δύναμη — το έγγραφο αποδεικνύει την γραφή και την υπογραφή των μερών χωρίς καμία άρνηση να είναι αποδεκτή (εκτός εγγραφής σε ψευδή), (3) διασφάλιση από χειρόγραφη αναφορά από το χέρι του μέρους που δεσμεύεται. Κατέχει ενδιάμεση θέση μεταξύ του κλασικού εγγράφου ιδιωτικής υπογραφής και του συμβολαιογραφικού εγγράφου.

Γιατί να υπογράψετε το νομικό έγγραφο ηλεκτρονικά;

Ενισχυμένη αποδεικτική δύναμη διατηρημένη

Το άρθρο 1374 του Αστικού Κώδικα δεν διακρίνει τη μορφή του εγγράφου: χαρτί ή ηλεκτρονικό, το νομικό αποτέλεσμα είναι πανομοιότυπο. Η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES) καταγράφει την ταυτότητα του αντικατάστατου δικηγόρου (επαλήθευση μέσω OTP SMS στον επαγγελματικό αριθμό τηλεφώνου εγγεγραμμένο στο δελτίο της Ένωσης), η οποία ασφαλίζει την αντικατάσταση σε περίπτωση αμφισβήτησης.

Πολλαπλοί υπογράφοντες (μέρη + δικηγόροι)

Ένα νομικό έγγραφο προϋποθέτει τουλάχιστον 3 υπογράφοντες (2 μέρη + 1 δικηγόρο) και συχνά περισσότερους (κάθε μέρος μπορεί να έχει τον δικό του δικηγόρο, δηλαδή 2 μέρη + 2 δικηγόροι = 4 υπογραφές). Η ροή μας διαχειρίζεται την ακολουθιακή ή παράλληλη υπογραφή, ο κάθε υπογράφων υπογράφει από το τηλέφωνό του με το δικό του ατομικό OTP SMS.

Αρχειοθέτηση 30 ετών (RIN άρθρο 7.6)

Το Εσωτερικό Κανονιστικό Κείμενο της δικηγορικής επαγγελματικής (RIN, άρθρο 7.6) επιβάλλει στο δικηγόρο να διατηρεί τα αντικατεστημένα έγγραφα για 30 χρόνια. Το Certyneo αρχειοθετεί το υπογεγραμμένο έγγραφο + το ίχνος ελέγχου eIDAS για αυτό το χρονικό διάστημα, με επιστροφή κατόπιν αιτήματος για να αποκριθεί σε έρευνα ή έλεγχο της Ένωσης.

Ίχνος ελέγχου eIDAS αντιτιθέμενο

Κάθε δικηγορικό έγγραφο παραδίδεται με PDF απόδειξης: ταυτότητα κάθε υπογράφοντος (μέρη + δικηγόρος), χρονοσήμανση RFC 3161, hash SHA-256, γεωεντοπισμός IP, OTP SMS. Αντιτιθέμενη στη δικαιοσύνη, ιδίως σε περίπτωση διαδικασίας ψευδοδοξίας κατά του εγγράφου.

Υπογράψτε ένα έγγραφο δικηγόρου σε 4 βήματα

Από την κατάρτιση έως την αντίσημανση του δικηγόρου, σε λιγότερο από 5 λεπτά για την υπογραφή.

1. Προετοιμάστε το έγγραφο
Ανεβάστε το PDF του εγγράφου σας (συναλλαγή, μεταβίβαση μερίδων, πρωτόκολλο, σύμβαση διαζυγίου με αμοιβαία συγκατάθεση, σύμφωνο εταίρων κλπ). Το έγγραφο πρέπει να είναι κατάρτιση σύμφωνα με τις δεοντολογικές απαιτήσεις του RIN.
2. Προσθέστε τους υπογράφοντες
Μέρη (φυσικά ή νομικά πρόσωπα που εκπροσωπούνται) + δικηγόρος(οι) αντίσημαντης(ες). Εάν κάθε μέρος έχει τον δικό της δικηγόρο, προσθέστε όλους τους δικηγόρους. Ο καθένας λαμβάνει έναν ασφαλές εξατομικευμένο σύνδεσμο ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
3. Επιλέξτε το επίπεδο eIDAS
Προχωρημένη υπογραφή (AES) ιδιαίτερα συνιστώμενη για δικηγορικό έγγραφο: επαλήθευση ταυτότητας του δικηγόρου μέσω OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό, χρονοσήμανση RFC 3161. Η αντικατάσταση δικηγόρου έχει ιδιαίτερη αποδεικτική δύναμη — η ιχνηλασιμότητα είναι κρίσιμη.
4. Υπογράψτε και αρχειοθετήστε
Κάθε υπογράφων υπογράφει από το τηλέφωνο ή τον υπολογιστή του. Το οριστικοποιημένο έγγραφο + το PDF απόδειξης αρχειοθετούνται για 30 χρόνια αυτόματα, σύμφωνα με το RIN άρθρο 7.6, προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή.

Επικαιρότερα ερωτήματα

Μπορεί ένα έγγραφο δικηγόρου να υπογραφεί ηλεκτρονικά;: Ναι, χωρίς περιορισμό. Το άρθρο 1374 του Αστικού Κώδικα δεν διακρίνει τη μορφή του εγγράφου: χαρτί ή ηλεκτρονικό. Το CNB (Εθνικό Συμβούλιο των Δικηγορικών Συλλόγων) επιβεβαίωσε το 2014 και 2019 την πλήρη συμμόρφωση του ηλεκτρονικού εγγράφου δικηγόρου με το RIN, υπό την προϋπόθεση ότι η ηλεκτρονική υπογραφή είναι σύμφωνη με eIDAS και ότι η αντίσημανση του δικηγόρου είναι σαφώς ιχνηλαθείσα.
Ποιο επίπεδο υπογραφής: SES, AES ή QES;: Για ένα έγγραφο δικηγόρου, η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι το επαγγελματικό πρότυπο. Παρέχει ιχνηλασία της αντίσημανσης μέσω OTP SMS στον αριθμό που είναι εγγεγραμμένος στο μητρώο της Δικηγορικής Συλλόγου. Το QES είναι χρήσιμο για έγγραφα με υψηλή έκθεση σε διενέξεις (μεταβίβαση μερίδων > 1M€, διαμάχιο διαζύγιο) αλλά παραμένει σπάνιο. Το SES είναι υποδιαστασιολογημένο — η ενισχυμένη αποδεικτική δύναμη του 1374 αξίζει καλύτερα.
Πρέπει η αντίσημανση του δικηγόρου να έχει χρονολόγηση ξεχωριστά;: Ναι, συνιστώμενο. Η αντίσημανση γίνεται ΜΕΤΑ την υπογραφή των μερών (βεβαιώνει ότι ο δικηγόρος ενημέρωσε τα μέρη). Η προηγμένη υπογραφή χρονολογεί ξεχωριστά κάθε υπογραφή — η χρονολογική σειρά «μέρη έπειτα δικηγόρος» είναι ορατή στο audit trail της Certyneo και ισχύει σε περίπτωση διαφωνίας.
Τι είναι η ένσταση νοθείας και γιατί είναι σημαντική;: Η ένσταση νοθείας είναι η διαδικασία για αμφισβήτηση της αυθεντικότητας ενός εγγράφου. Κατά ενός εγγράφου δικηγόρου (άρθρο 1374 Α.Κ.), μόνο η διαδικασία ένστασης νοθείας επιτρέπει να αμφισβητηθούν η γραφή ή η υπογραφή — η απλή άρνηση δεν είναι αποδεκτή. Αυτό αποτελεί την ενισχυμένη αποδεικτική δύναμη. Το audit trail eIDAS της Certyneo είναι το κεντρικό στοιχείο της άμυνας σε περίπτωση ένστασης νοθείας.
Ποιοι είναι οι πιο συχνοί τύποι εγγράφων σε έγγραφο δικηγόρου;: Μεταβιβάσεις μερίδων εταιριών (SARL, SAS), σύμφωνα εταίρων, πρωτόκολλα συναλλαγής, συμβάσεις διαζυγίου με αμοιβαία συγκατάθεση (από το 2017), παρακλάσεις ενοικιάσεων, συμβάσεις PACS, συμβάσεις μη ανταγωνισμού, συμφωνίες εμπιστευτικότητας υψηλής σημασίας. Οποιοδήποτε νομικό έγγραφο μεταξύ ιδιωτών μπορεί να επωφεληθεί από την αντίσημανση δικηγόρου.
Πόσοι δικηγόροι μπορούν να αντίσημανθούν;: Ένας μόνο δικηγόρος αρκεί (έγγραφο συμβουλευθείσα από έναν κοινό δικηγόρο των μερών) ή ένας δικηγόρος ανά μέρος (εκάστη εκπροσωπούμενη). Το RIN δεν επιβάλλει κανέν όριο. Στην πράξη, όταν τα μέρη έχουν διαφορετικά συμφέροντα (μεταβίβαση, διαζύγιο, συναλλαγή), ο καθένας έχει τον δικό του δικηγόρο — δηλαδή 2 αντισημάνσεις.
Δέχονται οι γραφεία ή οι δημόσιες υπηρεσίες το ηλεκτρονικό έγγραφο δικηγόρου;: Ναι — τα γραφεία των εμπορικών δικαστηρίων (για μεταβιβάσεις μερίδων), το μητρώο εταιριών, οι φοροτεχνικές υπηρεσίες, ο συμβολαιογράφος (για δημοσίευση) δέχονται έγγραφα δικηγόρου υπογεγραμμένα ηλεκτρονικά, υπό την προϋπόθεση ότι η υπογραφή είναι σύμφωνη με eIDAS και ότι παρέχεται το audit trail. Η πρακτική είναι πλέον συνηθισμένη από το 2019.
Είναι το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο έγγραφο αντιμέτωπο στα δικαστήρια;: Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή που είναι σύμφωνη με το eIDAS. Η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι παραδεκτή ως αποδεικτικό μέσο (άρθ. 1367 Αστικού Κώδικα), ενώ η αξιοπιστία της αποδεικνύεται με τον φάκελο αποδείξεων. Η ηλεκτρονική πράξη δικηγόρου διατηρεί την ενισχυμένη αποδεικτική ισχύ του άρθρου 1374: αποδεικνύει πλήρως τη γραφή και την υπογραφή των μερών, χωρίς παραδεκτή άρνηση παρά μόνο με προσβολή για πλαστότητα.

Διαβάστε επίσης

Υπογράψτε το πρώτο σας έγγραφο δικηγόρου στο διαδίκτυο

Δωρεάν μόνιμο σχέδιο (5 φακέλοι για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα), χωρίς κάρτα τράπεζας. Συμμορφο με το άρθρο 1374 του Αστικού Κώδικα και eIDAS. Audit trail και αρχειοθέτηση 30 ετών περιλαμβάνεται.

Ξεκινήστε δωρεάν Δείτε τις τιμές