Υπογράψτε έναν νομικό έγγραφο ηλεκτρονικά, σε 2 λεπτά

Νομικό πλαίσιο

Άρθρο 1374 Αστικός Κώδικας

Επίπεδο υπογραφής

AES eIDAS συνιστάται

Νόμιμη αρχειοθέτηση

30 χρόνια (RIN)

Τι είναι ένα νομικό έγγραφο;

Το νομικό έγγραφο — ή έγγραφο ιδιωτικής υπογραφής αντικατασταθέν από δικηγόρο — είναι νομικό όργανο που δημιουργήθηκε με το νόμο αριθ. 2011-331 της 28ης Μαρτίου 2011, κωδικοποιημένο στο άρθρο 1374 του Αστικού Κώδικα. Αποτελείται από ένα έγγραφο ιδιωτικής υπογραφής μεταξύ μερών που αντικαθίσταται επίσης από τον δικηγόρο τους (ή έναν κοινό δικηγόρο). Η αντικατάσταση έχει τρεις επιπτώσεις: (1) βεβαίωση από τον δικηγόρο ότι έχει πλήρως διαφώτισει τα μέρη σχετικά με τις νομικές συνέπειες του εγγράφου, (2) ενισχυμένη αποδεικτική δύναμη — το έγγραφο αποδεικνύει την γραφή και την υπογραφή των μερών χωρίς καμία άρνηση να είναι αποδεκτή (εκτός εγγραφής σε ψευδή), (3) διασφάλιση από χειρόγραφη αναφορά από το χέρι του μέρους που δεσμεύεται. Κατέχει ενδιάμεση θέση μεταξύ του κλασικού εγγράφου ιδιωτικής υπογραφής και του συμβολαιογραφικού εγγράφου.

Γιατί να υπογράψετε το νομικό έγγραφο ηλεκτρονικά;

Υπογράψτε ένα έγγραφο δικηγόρου σε 4 βήματα

Από την κατάρτιση έως την αντίσημανση του δικηγόρου, σε λιγότερο από 5 λεπτά για την υπογραφή.

1. 1. Προετοιμάστε το έγγραφο

   Ανεβάστε το PDF του εγγράφου σας (συναλλαγή, μεταβίβαση μερίδων, πρωτόκολλο, σύμβαση διαζυγίου με αμοιβαία συγκατάθεση, σύμφωνο εταίρων κλπ). Το έγγραφο πρέπει να είναι κατάρτιση σύμφωνα με τις δεοντολογικές απαιτήσεις του RIN.

2. 2. Προσθέστε τους υπογράφοντες

   Μέρη (φυσικά ή νομικά πρόσωπα που εκπροσωπούνται) + δικηγόρος(οι) αντίσημαντης(ες). Εάν κάθε μέρος έχει τον δικό της δικηγόρο, προσθέστε όλους τους δικηγόρους. Ο καθένας λαμβάνει έναν ασφαλές εξατομικευμένο σύνδεσμο ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

3. 3. Επιλέξτε το επίπεδο eIDAS

   Προηγμένη υπογραφή (AES) έντονα συνιστώμενη για ένα έγγραφο δικηγόρου: επαλήθευση ταυτότητας του δικηγόρου μέσω OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό, τεκμηριωμένη χρονολόγηση. Η αντίσημανση του δικηγόρου έχει ιδιαίτερη αποδεικτική δύναμη — η ιχνηλασία είναι κρίσιμη.

4. 4. Υπογράψτε και αρχειοθετήστε

   Κάθε υπογράφων υπογράφει από το τηλέφωνο ή τον υπολογιστή του. Το οριστικοποιημένο έγγραφο + το PDF απόδειξης αρχειοθετούνται για 30 χρόνια αυτόματα, σύμφωνα με το RIN άρθρο 7.6, προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ένα έγγραφο δικηγόρου να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Ναι, χωρίς περιορισμό. Το άρθρο 1374 του Αστικού Κώδικα δεν διακρίνει τη μορφή του εγγράφου: χαρτί ή ηλεκτρονικό. Το CNB (Εθνικό Συμβούλιο των Δικηγορικών Συλλόγων) επιβεβαίωσε το 2014 και 2019 την πλήρη συμμόρφωση του ηλεκτρονικού εγγράφου δικηγόρου με το RIN, υπό την προϋπόθεση ότι η ηλεκτρονική υπογραφή είναι σύμφωνη με eIDAS και ότι η αντίσημανση του δικηγόρου είναι σαφώς ιχνηλαθείσα.

Ποιο επίπεδο υπογραφής: SES, AES ή QES;

Για ένα έγγραφο δικηγόρου, η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι το επαγγελματικό πρότυπο. Παρέχει ιχνηλασία της αντίσημανσης μέσω OTP SMS στον αριθμό που είναι εγγεγραμμένος στο μητρώο της Δικηγορικής Συλλόγου. Το QES είναι χρήσιμο για έγγραφα με υψηλή έκθεση σε διενέξεις (μεταβίβαση μερίδων > 1M€, διαμάχιο διαζύγιο) αλλά παραμένει σπάνιο. Το SES είναι υποδιαστασιολογημένο — η ενισχυμένη αποδεικτική δύναμη του 1374 αξίζει καλύτερα.

Πρέπει η αντίσημανση του δικηγόρου να έχει χρονολόγηση ξεχωριστά;

Ναι, συνιστώμενο. Η αντίσημανση γίνεται ΜΕΤΑ την υπογραφή των μερών (βεβαιώνει ότι ο δικηγόρος ενημέρωσε τα μέρη). Η προηγμένη υπογραφή χρονολογεί ξεχωριστά κάθε υπογραφή — η χρονολογική σειρά «μέρη έπειτα δικηγόρος» είναι ορατή στο audit trail της Certyneo και ισχύει σε περίπτωση διαφωνίας.

Τι είναι η ένσταση νοθείας και γιατί είναι σημαντική;

Η ένσταση νοθείας είναι η διαδικασία για αμφισβήτηση της αυθεντικότητας ενός εγγράφου. Κατά ενός εγγράφου δικηγόρου (άρθρο 1374 Α.Κ.), μόνο η διαδικασία ένστασης νοθείας επιτρέπει να αμφισβητηθούν η γραφή ή η υπογραφή — η απλή άρνηση δεν είναι αποδεκτή. Αυτό αποτελεί την ενισχυμένη αποδεικτική δύναμη. Το audit trail eIDAS της Certyneo είναι το κεντρικό στοιχείο της άμυνας σε περίπτωση ένστασης νοθείας.

Ποιοι είναι οι πιο συχνοί τύποι εγγράφων σε έγγραφο δικηγόρου;

Μεταβιβάσεις μερίδων εταιριών (SARL, SAS), σύμφωνα εταίρων, πρωτόκολλα συναλλαγής, συμβάσεις διαζυγίου με αμοιβαία συγκατάθεση (από το 2017), παρακλάσεις ενοικιάσεων, συμβάσεις PACS, συμβάσεις μη ανταγωνισμού, συμφωνίες εμπιστευτικότητας υψηλής σημασίας. Οποιοδήποτε νομικό έγγραφο μεταξύ ιδιωτών μπορεί να επωφεληθεί από την αντίσημανση δικηγόρου.

Πόσοι δικηγόροι μπορούν να αντίσημανθούν;

Ένας μόνο δικηγόρος αρκεί (έγγραφο συμβουλευθείσα από έναν κοινό δικηγόρο των μερών) ή ένας δικηγόρος ανά μέρος (εκάστη εκπροσωπούμενη). Το RIN δεν επιβάλλει κανέν όριο. Στην πράξη, όταν τα μέρη έχουν διαφορετικά συμφέροντα (μεταβίβαση, διαζύγιο, συναλλαγή), ο καθένας έχει τον δικό του δικηγόρο — δηλαδή 2 αντισημάνσεις.

Δέχονται οι γραφεία ή οι δημόσιες υπηρεσίες το ηλεκτρονικό έγγραφο δικηγόρου;

Ναι — τα γραφεία των εμπορικών δικαστηρίων (για μεταβιβάσεις μερίδων), το μητρώο εταιριών, οι φοροτεχνικές υπηρεσίες, ο συμβολαιογράφος (για δημοσίευση) δέχονται έγγραφα δικηγόρου υπογεγραμμένα ηλεκτρονικά, υπό την προϋπόθεση ότι η υπογραφή είναι σύμφωνη με eIDAS και ότι παρέχεται το audit trail. Η πρακτική είναι πλέον συνηθισμένη από το 2019.

Είναι το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο έγγραφο αντιμέτωπο στα δικαστήρια;

Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει ομόφωνα την ηλεκτρονική υπογραφή σύμφωνη με eIDAS. Η προηγμένη υπογραφή (AES) επωφελείται από την παραδοχή αξιοπιστίας (άρθρο 1367 Αστικού Κώδικα). Το ηλεκτρονικό έγγραφο δικηγόρου διατηρεί την ενισχυμένη αποδεικτική δύναμη του 1374: ισχύει για τη γραφή και την υπογραφή των μερών χωρίς αποδεκτή άρνηση εκτός ένστασης νοθείας.

Διαβάστε επίσης

• Ηλεκτρονική υπογραφή για το νομικό πεδίο
• Γλωσσάριο — προηγμένη υπογραφή (AES)
• Γλωσσάριο — κανονισμός eIDAS
• Τιμολόγηση Certyneo