Υπογράψτε τα καταστατικά της εταιρείας online (SARL, SAS, SCI)

Νομικό πλαίσιο

Άρθρο 1832 Κ. αστ. δικ. · L210-6 Κ. εμπ.

Επίπεδο υπογραφής

Προχωρημένη (INPI) για την μεταμόσχευση

Νομική αρχειοθέτηση

10 χρόνια συμπεριλαμβανομένου

Τι είναι τα καταστατικά μιας εταιρείας;

Τα καταστατικά μιας εταιρείας είναι το ιδρυτικό συμβόλαιο που ορίζει την οργάνωσή της, τη διακυβέρνησή της, τους κανόνες λειτουργίας της και τα δικαιώματα των εταίρων. Το άρθρο 1832 του Αστικού Κώδικα θέτει την αρχή: η εταιρεία ιδρύεται από δύο ή περισσότερα πρόσωπα (ή ένα μόνο, για μονοπρόσωπες εταιρείες) που συμφωνούν με συμβόλαιο να αφιερώσουν σε ένα κοινό εγχείρημα περιουσίες ή τη δουλειά τους με σκοπό να μοιραστούν το κέρδος. Το άρθρο L210-6 του Κώδικα Εμπορίου επιβάλλει την υπογραφή από όλους τους ιδρυτικούς εταίρους και την κατάθεση στο δικαστήριο του εμπορικού δικαστηρίου εντός ενός μήνα από την υπογραφή. Κανένη διάταξη δεν επιβάλλει χειρόγραφη υπογραφή — η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή είναι αποδεκτή από το νόμο PACTE και τη σταθερή νομολογία.

Γιατί να υπογράφετε ηλεκτρονικά;

Διαδικασία σε 4 σταδία

Από την προετοιμασία έως το νόμιμο αρχειοθέτηση, σε λιγότερο από 5 λεπτά.

1. 1. Προετοιμασία των καταστατικών

   Ανεβάστε το σχέδιο καταστατικών σας ή ξεκινήστε από ένα σύμμορφο πρότυπο (SARL, SAS, SCI…). Υποχρεωτικές αναφορές: νομική μορφή, όνομα, έδρα, διάρκεια, κεφάλαιο, εισφορές, μερίδια, διοίκηση, λογιστικό έτος, όροι μεταβίβασης.

2. 2. Προσθήκη όλων των εταίρων

   Όλοι οι ιδρυτικοί εταίροι πρέπει να υπογράψουν (άρθρο L210-6 Κώδικα εμπορίου). Καθένας λαμβάνει ένα ασφαλές προσωπικό σύνδεσμο μέσω email με OTP SMS στον δικό του αριθμό. Συμβατή έως και 100+ υπογράφοντες.

3. 3. Επιλογή του επιπέδου eIDAS

   Για καταχώριση στο αρχείο, επιλέξτε το επίπεδο Προηγμένη (INPI) : κρυπτογραφική σφραγίδα PAdES που ενσωματώνεται στο PDF και πιστοποιητικό που εκδίδεται από ειδικευμένο πάροχο (QTSP) που περιλαμβάνεται στον EU Trusted List και αναγνωρίζεται από τους ελεγκτές των δημόσιων πύλων.

4. 4. Κατάθεση στο δικαστήριο

   Στον τελευταίο υπογράφοντα, τα οριστικοποιημένα καταστατικά + ίχνος ελέγχου είναι έτοιμα για κατάθεση στο infogreffe.fr. Το δικαστήριο προβαίνει στην εγγραφή και εκδίδει το Kbis εντός 24-48 ωρών. Αυτόματη αρχειοθέτηση 10 ετών.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορούν τα καταστατικά μιας εταιρείας να υπογραφούν ηλεκτρονικά;

Ναι, χωρίς περιορισμό. Κανένα κείμενο δεν επιβάλλει χειρόγραφη υπογραφή των καταστατικών. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα αναγνωρίζει το ηλεκτρονικό κείμενο την ίδια αποδεικτική ισχύ με το έγγραφο χαρτί, υπό τον όρο ότι η ταυτότητα του υπογράφοντα επαληθεύεται και η ακεραιότητα του εγγράφου είναι εγγυημένη. Η προηγμένη υπογραφή (AES) Certyneo καλύπτει αυτές τις απαιτήσεις.

Δέχεται το δικαστήριο τα καταστατικά υπογεγραμμένα ηλεκτρονικά;

Ναι η γραμματεία του εμπορικού δικαστηρίου δέχεται την ηλεκτρονική υποβολή μέσω του ενιαίου καταστήματος / infogreffe.fr για εταιρείες που έχουν συσταθεί με αποδεκτό τρόπο. Η πύλη όμως ελέγχει την κρυπτογραφική σφραγίδα της υπογραφής: επιλέξτε το επίπεδο Advanced (INPI) (ή QES) της Certyneo, η πιστοποίηση της οποίας εκδίδεται από ειδικευμένο πάροχο που περιλαμβάνεται στον EU Trusted List. Μια απλή υπογραφή (SES) ή μια πρότυπη προηγμένη υπογραφή, χωρίς ενσωματωμένη σφραγίδα PAdES, μπορεί να απορριφθεί από τον αυτόματο έλεγχο της πύλης.

Τι συμβαίνει εάν δεν υπογράψουν όλοι οι εταίροι;

Η εταιρεία δεν μπορεί να συσταθεί νόμιμα όσο ένας ιδρυτικός εταίρος δεν έχει υπογράψει (άρθρο L210-6 Κώδικα εμπορίου). Το Certyneo επιτρέπει την αυτόματη επανάληψη στους καθυστερημένους και προτείνει ακολουθιακή υπογραφή για τη διαχείριση των περιορισμών του προγράμματος.

Μπορούν τα καταστατικά της οικογενειακής SCI να υπογραφούν ηλεκτρονικά;

Ναι — η οικογενειακή SCI (γονείς + παιδιά εταίροι) είναι ένα από τα πιο συχνά περιστατικά χρήσης ηλεκτρονικής υπογραφής των καταστατικών: οι εταίροι είναι συχνά διασκορπισμένοι και η φυσική συνάντηση κοστοβόρα. Η ροή εργασίας μας για πολλαπλές υπογραφές επιτρέπει σε κάθε μέλος να υπογράψει από το σπίτι του με ατομικό OTP SMS.

Ποιο επίπεδο υπογραφής να επιλέξετε;

Για την αποδεικτική αξία μεταξύ των μελών (διαφορές για τη συμμετοχή, εισφορές, ρήτρες), αρκεί η προηγμένη υπογραφή (AES): παρέχει μια υπόθεση αξιοπιστίας (άρθρο 1367 του Αστικού Κώδικα).

Πόσο χρόνο πρέπει να διατηρούνται τα καταστατικά;

Όλη την ζωή της εταιρείας + 10 χρόνια μετά τη διάλυση (άρθρο L123-22 Κώδικα εμπορίου). Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα τα καταστατικά + το ίχνος ελέγχου για αυτή τη διάρκεια, συμπεριλαμβανομένων των διαδοχικών τροποποιήσεων καταστατικών.

Μπορούν τα καταστατικά να τροποποιηθούν με ηλεκτρονική υπογραφή;

Ναι — τα πρόσθετα καταστατικών (τροποποίηση διοίκησης, αύξηση κεφαλαίου, αλλαγή σκοπού κ.λπ.) πρέπει να ψηφιστούν σε ΕΓΣ (έκτακτη γενική συνέλευση) με την πλειοψηφία που προβλέπεται. Η τροποποίηση + το πρακτικό ΕΓΣ μπορούν να υπογραφούν ηλεκτρονικά και να κατατεθούν στο δικαστήριο μέσω infogreffe.fr.

Είναι τα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα καταστατικά αντιτιθέμενα σε τρίτους;

Ναι — η δημοσίευση στο RCS (μητρώο εμπορίου και εταιρειών) μετά την κατάθεση στο δικαστήριο καθιστά τα καταστατικά αντιτιθέμενα σε τρίτους. Η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή δεν αλλάζει το καθεστώς αντιτιθέμιας, που εξαρτάται μόνο από τη νόμιμη δημοσίευση.

Δείτε επίσης

• Ηλεκτρονική υπογραφή για δικηγόρους & νομικά γραφεία
• Γλωσσάριο — προηγμένη υπογραφή (AES)
• Γλωσσάριο — κανονισμός eIDAS
• Τιμολόγηση Certyneo
• Solution de signature électronique eIDAS