Ηλεκτρονική υπογραφή για τους επιτρόπους δικαιοσύνης

Νομικό πλαίσιο

Οδηγία 2016-728 · διάταγμα 96-1112

Επίπεδο υπογραφής

Επαναλαμβάνεται η χρήση του AES eIDAS

Νομικό αρχείο

10 έτη συμπεριλαμβανομένων

Que peut signer un commissaire de justice avec Certyneo ?

Le commissaire de justice intervient dans deux registres distincts. Les ACTES MINISTÉRIELS relevant de son monopole (significations d'assignations, commandements, sommations, constats, procès-verbaux, ventes judiciaires) sont, lorsqu'ils sont dématérialisés, signifiés par voie électronique au sens des articles 748-1 et suivants du Code de procédure civile, via la plateforme sécurisée SECURACT de la Chambre nationale des commissaires de justice, avec signature électronique qualifiée et dispositif professionnel dédié — un périmètre non couvert par Certyneo. Les ACTES SOUS SEING PRIVÉ de l'étude (mandats de recouvrement amiable de créances régis par le décret n° 96-1112, conventions d'honoraires, contrats de recouvrement conclus avec les créanciers, lettres de mission, engagements de confidentialité, conventions avec les prestataires et partenaires) sont en revanche parfaitement couverts par la signature électronique avancée (AES). Certyneo dématérialise toute cette relation contractuelle de l'étude, avec un niveau de preuve compatible avec les exigences déontologiques de la profession et le secret professionnel.

Γιατί υπογράφεις ηλεκτρονικά;

Δραστηριότητα τεσσάρων σταδίων

Από την προετοιμασία μέχρι την έννομη καταχώριση, σε λιγότερο από 5 λεπτά.

1. 1. Προετοιμασία της πράξης υπό ιδιωτική αιγίδα

   Για τις εντολές συλλογής, φροντίστε να έχετε τις υποχρεωτικές ενδείξεις του διατάγματος αριθ. 96-1112 (ονομασία του δικαστικού επιτρόπου και του πιστωτή, βάση και ποσό της οφειλής, όροι επιστροφής των κεφαλαίων).

2. 2. Προσθήκη των υπογραφών

   Αν υπάρχει ένα δανειακό χαρτοφυλάκιο ή περισσότεροι συνδανειστές, προσθέστε όλους τους συνδανειστές: ο καθένας λαμβάνει έναν ασφαλές σύνδεσμο με ένα ατομικό SMS OTP.

3. 3. Επιλογή του επιπέδου eIDAS

   Προηγμένη υπογραφή (AES) συνιστάται για τις πράξεις που πραγματοποιούνται υπό την ιδιωτική αιγίδα της μελέτης: εξακρίβωση ταυτότητας μέσω SMS OTP, ενιαίο πιστοποιητικό, ειδική χρονογραφή.

4. 4. Απορρήτου αποδεικτικής αξίας

   Η τελική πράξη και η αναφορά της αρχειοθετούνται ως αποδεικτικά στοιχεία και μπορούν να εξαχθούν ανά πάσα στιγμή για διαβίβαση σε έναν διάδοχο συνάδελφο ή για παραγωγή ενώπιον του περιφερειακού δικαστηρίου.

Επικαιρότερα ερωτήματα

Un commissaire de justice peut-il signer ses actes électroniquement ?

Από την έκδοση της διαταγής αριθ. 2016-728, ο δικαστικός επιμελητής έχει μετατραπεί σε δικαστικό επίτροπο (συγχώνευση με τους δικαστικούς δημοπράτες, αποκλειστικό καθεστώς από την 1η Ιουλίου 2026). Η «ηλεκτρονική υπογραφή για δικαστικό επιμελητή» αναφέρεται επομένως σήμερα στην ηλεκτρονική υπογραφή του δικαστικού επιτρόπου. Πρέπει να γίνει διάκριση μεταξύ δύο κατηγοριών εγγράφων: τα ιδιωτικά έγγραφα του γραφείου (εντολές εξωδικαστικής είσπραξης, συμφωνίες αμοιβών, επιστολές ανάθεσης, συμβάσεις με πιστωτές) υπογράφονται χωρίς πρόβλημα με την προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES) της Certyneo· τα υπουργικά έγγραφα (επιδόσεις, διαπιστώσεις, πρακτικά) υπόκεινται, από την άλλη, σε ξεχωριστό καθεστώς ηλεκτρονικής επίδοσης μέσω της πλατφόρμας SECURACT του επαγγέλματος.

Μπορεί το Certyneo να χρησιμεύσει για τις έννοιες και τις παρατηρήσεις;

Όχι — οι επιδόσεις και οι διαπιστώσεις υπάγονται στο υπουργικό μονοπώλιο του δικαστικού επιμελητή. Σε ηλεκτρονική μορφή, η επίδοση πραγματοποιείται ηλεκτρονικά (άρθρα 748-1 και επόμενα του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας) μέσω της ασφαλούς πλατφόρμας SECURACT του Εθνικού Επιμελητηρίου Δικαστικών Επιμελητών, με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή και ειδικό επαγγελματικό μέσο. Αυτό δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της Certyneo, η οποία καλύπτει το σύνολο της συμβατικής σχέσης με ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ του δικηγορικού γραφείου.

Μπορεί η δικαστική εντολή συλλογής να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Ναι. Η εντολή εξωδικαστικής είσπραξης οφειλών είναι ιδιωτική σύμβαση, η οποία διέπεται από το διάταγμα αριθ. 96-1112 της 18ης Δεκεμβρίου 1996, το οποίο επιβάλλει ορισμένες υποχρεωτικές αναγραφές, αλλά δεν προβλέπει συγκεκριμένη μορφή. Η προηγμένη υπογραφή Certyneo + η πιστοποιημένη χρονοσήμανση πληρούν τις απαιτήσεις αποδεικτικής ισχύος, με το πλεονέκτημα της ακριβούς χρονοσήμανσης της ημερομηνίας της εντολής πριν από την έναρξη των υπενθυμίσεων.

Πώς μπορεί να γίνει αυτό;

Η Certyneo εφαρμόζει κρυπτογράφηση TLS 1.3 κατά τη διαμετακόμιση + AES-256 κατά την ανάπαυση, αυστηρή απομόνωση ανά μελέτη, 100% EU φιλοξενία (IONOS) χωρίς υπεργολαβία εκτός ΕΕ.

Τι επίπεδο υπογραφής για μια πράξη υπό ιδιωτική έλεγχο της εταιρείας;

Η ΕΣΕ είναι υπομεγέθη, η ΕΣΠ υπερμεγέθη για πράξεις υπό ιδιωτική ευθύνη και είναι πιο δύσκολη για την ανάπτυξη.

Μπορώ να κάνω να υπογράψουν μαζικά ένταλμα συλλογής;

Για μια μελέτη που ασχολείται με μεγάλους όγκους συλλογής για δανειστές, θεματοφύλακες ή ηλεκτρονικούς εμπόρους, κάθε δανειστής που έχει υποβάλει αίτηση λαμβάνει την προσωπική σύνδεσή του με SMS OTP. Το audit trail συγκεντρώνει όλες τις υπογραφές και τις χρονικές σφραγίδες.

Για πόσο καιρό πρέπει να διατηρούνται τα έγγραφα υπό ιδιωτική παρακολούθηση;

Οι πράξεις που αφορούν την έρευνα πρέπει να διατηρούνται για 10 έτη τουλάχιστον (περίοδος παραγραφής του κοινού δικαίου, άρθρο 2224 του Αστικού Κώδικα).

Η ηλεκτρονική πράξη ιδιωτικής υπογραφής είναι αντικρουόμενη;

Η υπόθεση της επικυρότητας του άρθρου 1367 του Αστικού Κώδικα καθιστά την προηγμένη υπογραφή (ΑΕΣ) αντικρούσιμη χωρίς πρόσθετη απόδειξη, συμπεριλαμβανομένων των εντολών είσπραξης και των συμφωνιών που συνάπτονται από την μελέτη.

Διάβασε επίσης

• Ηλεκτρονική υπογραφή για νομικά επαγγέλματα
• Γλωσσάριο προηγμένη υπογραφή (AES)
• Γλωσσάριο Κανονισμός eIDAS
• Τιμές Certyneo
• Λύση για ηλεκτρονική ψηφιακή χάρτη eIDAS