Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Certyneo
Καθεστώς δικαστικού επιμελητή · διάταγμα 2016-728 · eIDAS AES

Ηλεκτρονική υπογραφή για τους επιτρόπους δικαιοσύνης

Λύση ηλεκτρονικής υπογραφής για τις μελέτες δικαστικών επιμελητών (επαγγελμα που προέκυψε από τη συγχώνευση των δικαστικών επιμελητών και των δικαστικών επιμελητών-αγοραστών, αποκλειστική ιδιότητα από την 1η Ιουλίου 2026) για τη διαχείριση των πράξεων υπό ιδιωτική διαχείριση της μελέτης: εντολές φιλικής είσπραξης οφειλών, συμφωνίες αμοιβών, συμβάσεις είσπραξης με τους πιστωτές, επιστολές αποστολής, δεσμεύσεις εμπιστευτικότητας, συμφωνίες με τους συνεργάτες. Συμμορφώνεται με το καθεστώς του δικαστικού επιμελητή (διάταξη αριθ. 2016-728 της 2ας Ιουνίου 2016), με τον κανονισμό αριθ. 96-1112 για την φιλική είσπραξη και με τον κανονισμό eIDAS προχωρημένη συνιστοποίηση, συστατική αρχειοθέτηση αξίας. Οι σήματα, οι υπογραφές και οι μονοπωλιακές υπογραφές που εμπίθενται στο επαγγελματικό μητρώο διατηθούν μέσω της υπουργικής πλατφόρμας (SECUCTRA).

Νομικό πλαίσιο
Οδηγία 2016-728 · διάταγμα 96-1112
Επίπεδο υπογραφής
Επαναλαμβάνεται η χρήση του AES eIDAS
Νομικό αρχείο
10 έτη συμπεριλαμβανομένων

Ηλεκτρονική υπογραφή για δικαστικό επιμελητή (επιτετραμμένο): τι καλύπτει η Certyneo;

Ο δικαστικός επίτροπος παρεμβαίνει σε δύο διακριτούς τομείς. ΤΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ που υπόκεινται στο μονοπώλιό του (κοινοποιήσεις εντάλματος, διατάγματα, διακοπές, κατάστατα, πρακτικά, δικαστικές πωλήσεις) είναι, όταν είναι ψηφιακοποιημένα, κοινοποιούνται με ηλεκτρονικά μέσα κατά την έννοια των άρθρων 748-1 και επακόλουθα του Κώδικα Αστικής Διαδικασίας, μέσω της ασφαλούς πλατφόρμας SECURACT της Εθνικής Ενώσεως Δικαστικών Επιτρόπων, με εξειδικευμένη ηλεκτρονική υπογραφή και αποκλειστική επαγγελματική συσκευή — ένα πεδίο που δεν καλύπτεται από το Certyneo. ΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΙΔΙΩΤΙΚΗΣ ΣΥΜΦΩΝΗΣ της μελέτης (εντολές ειρηνικής είσπραξης απαιτήσεων που διέπονται από το διάταγμα αρ. 96-1112, συμβάσεις αμοιβής, συμβάσεις είσπραξης που συνάπτονται με τους πιστωτές, επιστολές αποστολής, δεσμεύσεις εμπιστευτικότητας, συμφωνίες με τους παρόχους υπηρεσιών και τους συνεργάτες) καλύπτονται πλήρως από την προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES). Το Certyneo ψηφιακοποιεί ολόκληρη αυτή τη συμβατική σχέση της μελέτης, με επίπεδο απόδειξης συμβατό με τις δεοντολογικές απαιτήσεις της επαγγελματικής κοινότητας και το επαγγελματικό απόρρητο. Στην πράξη, η «ηλεκτρονική υπογραφή για δικαστικό επίτροπο» δηλώνει σήμερα το ίδιο πράγμα: ο δικαστικός επίτροπος έγινε δικαστικός επίτροπος (διάταγμα αρ. 2016-728), και τα εγγραφα ιδιωτικής συμφωνίας της μελέτης του υπογράφονται με προηγμένη υπογραφή (AES) με Certyneo.

Γιατί υπογράφεις ηλεκτρονικά;

Σημαντική ταυτοποίηση των υπευθύνων

Επαλήθευση OTP SMS + email του υπογράφοντα, χρονοσήμανση RFC 3161, αποτύπωμα SHA-256 του εγγράφου. Συμβατή με τις απαιτήσεις απόδειξης της μελέτης και το συμβουλευτικό καθήκον του επιτετραμμένου απέναντι στον πιστωτή που δίδει εντολή.

Επαγγελματική μυστικότητα και ηθική σεβασμός

Ψηφισμός TLS 1.3 κατά τη διαμετακόμιση, AES-256 σε αναπαύσιμη θέση, αυστηρή απομόνωση των δεδομένων ανά μελέτη. Διαχείριση 100% ΕΕ (IONOS), καμία υποκατάθεση εκτός ΕΕ. GDPR συμμορφούμενη DPA που ενσωματώνει τις ρήτρες για το επαγγελματικό απόρρητο του Επιτρόπου Δικαιοσύνης (άρθρο 26 διάταξη αριθ. 2016-728).

Η ανάκτηση σε όγκο μαζικές υπογραφές

Για τις εντολές φιλικής είσπραξης και τις συμφωνίες που υπογράφονται στην αλυσίδα με πολλούς πιστωτές (οικονόμους, συμβούλους, επιχειρήσεις, ηλεκτρονικούς εμπόρους), η Certyneo διαχειρίζεται την μαζική αποστολή και την παράλληλη υπογραφή.

Ελέγχος της διαδρομής που αντιτίθεται στο περιφερειακό συμβούλιο

Κάθε πράξη παραδίδεται με ένα PDF απόδειξης: ταυτότητα του υπογράφοντα επαληθευμένη με OTP SMS, χρονοσήμανση RFC 3161, hash SHA-256, διεύθυνση IP. Αντιτάσσεται ενώπιον της περιφερειακής αίθουσας των δικαστικών επιμελητών σε περίπτωση πειθαρχικής διαφοράς, και ενώπιον όλων των πολιτικών και εμπορικών δικαστηρίων.

Δραστηριότητα τεσσάρων σταδίων

Από την προετοιμασία μέχρι την έννομη καταχώριση, σε λιγότερο από 5 λεπτά.

  1. 1. Προετοιμασία της πράξης υπό ιδιωτική αιγίδα

    Για τις εντολές συλλογής, φροντίστε να έχετε τις υποχρεωτικές ενδείξεις του διατάγματος αριθ. 96-1112 (ονομασία του δικαστικού επιτρόπου και του πιστωτή, βάση και ποσό της οφειλής, όροι επιστροφής των κεφαλαίων).

  2. 2. Προσθήκη των υπογραφών

    Αν υπάρχει ένα δανειακό χαρτοφυλάκιο ή περισσότεροι συνδανειστές, προσθέστε όλους τους συνδανειστές: ο καθένας λαμβάνει έναν ασφαλές σύνδεσμο με ένα ατομικό SMS OTP.

  3. 3. Επιλογή του επιπέδου eIDAS

    Προηγμένη υπογραφή (AES) συνιστάται για τις πράξεις ιδιωτικού χεριού της μελέτης: επαλήθευση ταυτότητας με OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό, χρονοσήμανση RFC 3161. Σύμφωνη με το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS και συμβατή με τις δεοντολογικές απαιτήσεις της επαγγελματικής ιδιότητας.

  4. 4. Απορρήτου αποδεικτικής αξίας

    Η τελική πράξη και η αναφορά της αρχειοθετούνται ως αποδεικτικά στοιχεία και μπορούν να εξαχθούν ανά πάσα στιγμή για διαβίβαση σε έναν διάδοχο συνάδελφο ή για παραγωγή ενώπιον του περιφερειακού δικαστηρίου.

Επικαιρότερα ερωτήματα

Υπάρχει ακόμα ο δικαστικός επιμελητής, και μπορεί να υπογράψει ηλεκτρονικά;
Από την έκδοση της διαταγής αριθ. 2016-728, ο δικαστικός επιμελητής έχει μετατραπεί σε δικαστικό επίτροπο (συγχώνευση με τους δικαστικούς δημοπράτες, αποκλειστικό καθεστώς από την 1η Ιουλίου 2026). Η «ηλεκτρονική υπογραφή για δικαστικό επιμελητή» αναφέρεται επομένως σήμερα στην ηλεκτρονική υπογραφή του δικαστικού επιτρόπου. Πρέπει να γίνει διάκριση μεταξύ δύο κατηγοριών εγγράφων: τα ιδιωτικά έγγραφα του γραφείου (εντολές εξωδικαστικής είσπραξης, συμφωνίες αμοιβών, επιστολές ανάθεσης, συμβάσεις με πιστωτές) υπογράφονται χωρίς πρόβλημα με την προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES) της Certyneo· τα υπουργικά έγγραφα (επιδόσεις, διαπιστώσεις, πρακτικά) υπόκεινται, από την άλλη, σε ξεχωριστό καθεστώς ηλεκτρονικής επίδοσης μέσω της πλατφόρμας SECURACT του επαγγέλματος.
Μπορεί το Certyneo να χρησιμεύσει για τις έννοιες και τις παρατηρήσεις;
Όχι — οι επιδόσεις και οι διαπιστώσεις υπάγονται στο υπουργικό μονοπώλιο του δικαστικού επιμελητή. Σε ηλεκτρονική μορφή, η επίδοση πραγματοποιείται ηλεκτρονικά (άρθρα 748-1 και επόμενα του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας) μέσω της ασφαλούς πλατφόρμας SECURACT του Εθνικού Επιμελητηρίου Δικαστικών Επιμελητών, με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή και ειδικό επαγγελματικό μέσο. Αυτό δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της Certyneo, η οποία καλύπτει το σύνολο της συμβατικής σχέσης με ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ του δικηγορικού γραφείου.
Μπορεί η δικαστική εντολή συλλογής να υπογραφεί ηλεκτρονικά;
Ναι. Η εντολή ανεκτέλεστης είσπραξης απαιτήσεων είναι σύμβαση ιδιωτικού δικαίου, διέπεται από το διάταγμα αριθ. 96-1112 της 18ης Δεκεμβρίου 1996, το οποίο επιβάλλει ορισμένες αναφορές αλλά κανένα ιδιαίτερο σχήμα. Η προχωρημένη υπογραφή Certyneo + χρονοσήμανση RFC 3161 ικανοποιούν τις απαιτήσεις αποδεικτικής ισχύος, με το πλεονέκτημα να χρονοσημαίνουν με ακρίβεια την ημερομηνία της εντολής πριν από την έναρξη των ενδιάμεσων ενεργειών.
Πώς μπορεί να γίνει αυτό;
Η Certyneo εφαρμόζει κρυπτογράφηση TLS 1.3 κατά τη διαμετακόμιση + AES-256 κατά την ανάπαυση, αυστηρή απομόνωση ανά μελέτη, 100% EU φιλοξενία (IONOS) χωρίς υπεργολαβία εκτός ΕΕ.
Τι επίπεδο υπογραφής για μια πράξη υπό ιδιωτική έλεγχο της εταιρείας;
Συνιστάται η προηγμένη υπογραφή (AES). Είναι παραδεκτή ενώπιον δικαστηρίου (άρθ. 1367 Αστικού Κώδικα), ο φάκελος αποδείξεών της αποδεικνύει την αξιοπιστία της, και ικανοποιεί τις δεοντολογικές απαιτήσεις του επαγγέλματος. Η SES είναι ανεπαρκής, η QES είναι υπερβολική για τα ιδιωτικά έγγραφα και πιο δύσκολη στην εφαρμογή.
Μπορώ να κάνω να υπογράψουν μαζικά ένταλμα συλλογής;
Για μια μελέτη που ασχολείται με μεγάλους όγκους συλλογής για δανειστές, θεματοφύλακες ή ηλεκτρονικούς εμπόρους, κάθε δανειστής που έχει υποβάλει αίτηση λαμβάνει την προσωπική σύνδεσή του με SMS OTP. Το audit trail συγκεντρώνει όλες τις υπογραφές και τις χρονικές σφραγίδες.
Για πόσο καιρό πρέπει να διατηρούνται τα έγγραφα υπό ιδιωτική παρακολούθηση;
Οι πράξεις που αφορούν την έρευνα πρέπει να διατηρούνται για 10 έτη τουλάχιστον (περίοδος παραγραφής του κοινού δικαίου, άρθρο 2224 του Αστικού Κώδικα).
Η ηλεκτρονική πράξη ιδιωτικής υπογραφής είναι αντικρουόμενη;
Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή που είναι σύμφωνη με το eIDAS. Η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι παραδεκτή ως αποδεικτικό μέσο (άρθ. 1366 και 1367 Αστικού Κώδικα), ακόμη και για τις εντολές είσπραξης και τις συμβάσεις που συνάπτει το γραφείο· η αξιοπιστία της αποδεικνύεται με το ίχνος ελέγχου, καθώς το τεκμήριο αξιοπιστίας προορίζεται για την εγκεκριμένη υπογραφή.

Διάβασε επίσης

Αποδιδυματικοποιήστε τη σχέση των κατόχων της μελέτης σας

Δωρεάν μόνιμο πρόγραμμα (5 φακέλους για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα), χωρίς τραπεζική κάρτα. Συμμόρφωση με το καθεστώς δικαστικού επιμελητή και eIDAS. Audit trail με αποδεικτική αξία και αρχειοθέτηση 10 ετών συμπεριλαμβανομένης.