Kann eine Präfekturdokumentation elektronisch signiert werden?

Ja – das Dekret Nr. 2009-1090 vom 4. September 2009 hat den e-création-Teleservice geschaffen, der das Hochladen von elektronisch signierten Erklärungen von Vereinigungen nach Loi 1901 mit Audit Trail akzeptiert. Akzeptiert von allen Präfekturen in Frankreich und Überseegebieten.

Welche Frist für die Anmeldung einer Vereinigungsgründung?

Keine rechtliche Frist für die Gründung (der Verein kann ohne Anmeldung existieren, hat aber dann keine Rechtsfähigkeit). Bei Satzungsänderungen oder Wechsel der Geschäftsleiter schreibt Art. 5 Loi 1901 die Anmeldung innerhalb von 3 Monaten vor, bei Verstoß droht eine Geldbuße (bis zu 1500 €).

Wer muss die Anmeldung bei der Präfektur signieren?

Mindestens 2 Geschäftsleiter: Präsident + Sekretär (oder Präsident + Kassierer). Die Anmeldung bindet den Verein und seine Geschäftsleiter – daher die Wichtigkeit einer fortgeschrittenen, nachverfolgbaren Signatur.

Wie lange dauert es, die Empfangsbestätigung zu erhalten?

Über den e-création-Teleservice: im Durchschnitt 5 Arbeitstage. Per traditioneller Postmail: 3-4 Wochen je nach Präfektur. Die Empfangsbestätigung beweist die Anmeldung und ermöglicht dem Verein, Rechtsfähigkeit zu erwerben (Bankkontoeröffnung, Subventionsanträge, etc.).

Welche Signaturebene für die Anmeldung?

Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen. Sie ist vor Gericht als Beweis zulässig (Art. 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil), ihr Beweisdossier weist ihre Zuverlässigkeit nach, und sie erfüllt die Anforderungen des e-création-Teleservice. Die SES ist nicht ausreichend für risikobehaftete Anmeldungen (wichtige Satzungsänderungen).

Muss man für die Vereinsanmeldung zahlen?

Nein – die Anmeldung bei der Präfektur ist kostenlos (Art. 5 Loi 1901). Nur die Veröffentlichung im Amtsblatt (JOAFE) ist kostenpflichtig (~44 € im Jahr 2024). Empfangsbestätigung und Anmeldung selbst sind kostenlos.

Wie lange muss die Anmeldung und die Empfangsbestätigung aufbewahrt werden?

Während der gesamten Dauer der Vereinigung + 10 Jahre nach Auflösung. Die Empfangsbestätigung ist der Rechtsnachweis der rechtlichen Existenz des Vereins – sorgfältig aufzubewahren. Certyneo archiviert die signierte Anmeldung und die Empfangsbestätigung automatisch.

Ist die elektronisch signierte Anmeldung Dritten gegenüber geltend zu machen?

Ja – die Veröffentlichung im JOAFE nach Akzeptanz durch die Präfektur macht die Anmeldung Dritten gegenüber geltend zu machen (Banken, Partner, Gerichte). Die elektronische Signatur ändert diesen Geltendmachungsrahmen nicht.

Gesetz von 1901 Art. 5 · e-création · Empfangsbestätigung innerhalb von 5 Tagen

Vereinserklärung bei der Präfektur online unterzeichnen

Erklärung zur Gründung oder Satzungsänderung eines Vereins nach dem Gesetz von 1901 bei der Präfektur, elektronisch unterzeichnet mit der gleichen Rechtskraft wie eine Papiererklärung. Konform mit Art. 5 des Gesetzes vom 1. Juli 1901, der Verordnung vom 16. August 1901 und der eIDAS-Verordnung — kompatibel mit dem Online-Dienst e-création von service-public.fr.

Rechtlicher Rahmen: Gesetz von 1901 Art. 5 · Verordnung 16. August 1901
Signaturebene: AES eIDAS empfohlen
Rechtliche Archivierung: 10 Jahre inbegriffen

Was ist eine Erklärung bei der Präfektur?

Jeder Verein nach dem Gesetz von 1901 muss bei der Präfektur (oder Unterpräfektur) des Départements seines Sitzes angemeldet werden, um die Rechtsfähigkeit zu erwerben (Art. 5 Gesetz von 1901). Die Gründungserklärung muss innerhalb von 3 Monaten nach der Gründungsversammlung eingereicht werden und muss enthalten: Bezeichnung, Zweck, Adresse des Sitzes, Namen/Vornamen/Berufe/Wohnorte/Nationalitäten der Leitungspersonen (Präsident, Sekretär, Schatzmeister), begleitet von einem Exemplar der unterzeichneten Satzungen und des Protokolls der Gründungsversammlung. Alle nachfolgenden Änderungen (Wechsel der Leitungspersonen, Satzungsänderung, Sitzverlegung, Auflösung) müssen ebenfalls innerhalb von 3 Monaten angemeldet werden. Der Online-Dienst e-création von service-public.fr akzeptiert elektronische Signaturen.

Warum elektronisch unterzeichnen?

Online-Dienst e-création — Empfangsbestätigung innerhalb von 5 Tagen

Der Online-Dienst e-création von service-public.fr (Verordnung 2009-1090) akzeptiert das Hochladen von elektronisch unterzeichneten Erklärungen. Die Präfektur stellt die Empfangsbestätigung im Durchschnitt innerhalb von 5 Arbeitstagen aus (gegenüber 3-4 Wochen per Post).

Multi-Signatoren (Vorstand)

Die Erklärung muss von mindestens 2 Leitungspersonen unterzeichnet werden (üblicherweise Präsident + Sekretär). Unser Prozess verwaltet die sequenzielle oder parallele Unterzeichnung. Jeder Unterzeichner erhält einen individuellen, durch OTP SMS geschützten Link.

JOAFE-kompatibles Format

Sobald die Erklärung validiert ist, veröffentlicht die Präfektur die Mitteilung im Amtsblatt der Vereine und Unternehmensstiftungen (JOAFE). Die elektronische Signatur von Certyneo + die unterzeichneten Satzungen sind mit diesem Veröffentlichungsprozess kompatibel.

Nachvollziehbarer Audit Trail

Jede Erklärung wird mit einem PDF-Nachweis geliefert: Identität der unterzeichnenden Geschäftsführer, RFC-3161-Zeitstempel, SHA-256-Hash, OTP SMS. Einwändig im Fall von Anfechtungen der Ordnungsmäßigkeit der Erklärung oder der Geschäftsführerqualität.

Verfahren in 4 Schritten

Von der Vorbereitung bis zur rechtlichen Archivierung in weniger als 5 Minuten.

1. Erklärung vorbereiten
Verwendung des CERFA-Formulars Nr. 13973 (Gründung) oder Nr. 13972 (Änderung). Erforderliche Angaben: Bezeichnung, Zweck, Sitz, Identität der Leitungspersonen (Präsident, Sekretär, Schatzmeister mindestens).
2. Dokumente beifügen
Unterzeichnete Satzungen (Gründung) oder Protokoll der außerordentlichen Versammlung (Satzungsänderung), Liste der Leitungspersonen. Certyneo ermöglicht es, jedes Dokument elektronisch zu unterzeichnen und der Erklärung beizufügen.
3. Fortgeschrittene Signatur des Vorstands
Elektronische Signatur des Präsidenten und des Sekretärs (mindestens). RFC-3161-Zeitstempel bestätigt die Authentizität der Signatur vor der Hinterlegung bei der Präfektur.
4. Auf e-création hochladen
Laden Sie das signierte PDF + Audit Trail auf den e-création-Teleservice von service-public.fr hoch. Empfangsbestätigung im Durchschnitt innerhalb von 5 Arbeitstagen erteilt. Veröffentlichung im JOAFE innerhalb von 1 Monat.

Häufig gestellte Fragen

Kann eine Präfekturdokumentation elektronisch signiert werden?: Ja – das Dekret Nr. 2009-1090 vom 4. September 2009 hat den e-création-Teleservice geschaffen, der das Hochladen von elektronisch signierten Erklärungen von Vereinigungen nach Loi 1901 mit Audit Trail akzeptiert. Akzeptiert von allen Präfekturen in Frankreich und Überseegebieten.
Welche Frist für die Anmeldung einer Vereinigungsgründung?: Keine rechtliche Frist für die Gründung (der Verein kann ohne Anmeldung existieren, hat aber dann keine Rechtsfähigkeit). Bei Satzungsänderungen oder Wechsel der Geschäftsleiter schreibt Art. 5 Loi 1901 die Anmeldung innerhalb von 3 Monaten vor, bei Verstoß droht eine Geldbuße (bis zu 1500 €).
Wer muss die Anmeldung bei der Präfektur signieren?: Mindestens 2 Geschäftsleiter: Präsident + Sekretär (oder Präsident + Kassierer). Die Anmeldung bindet den Verein und seine Geschäftsleiter – daher die Wichtigkeit einer fortgeschrittenen, nachverfolgbaren Signatur.
Wie lange dauert es, die Empfangsbestätigung zu erhalten?: Über den e-création-Teleservice: im Durchschnitt 5 Arbeitstage. Per traditioneller Postmail: 3-4 Wochen je nach Präfektur. Die Empfangsbestätigung beweist die Anmeldung und ermöglicht dem Verein, Rechtsfähigkeit zu erwerben (Bankkontoeröffnung, Subventionsanträge, etc.).
Welche Signaturebene für die Anmeldung?: Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen. Sie ist vor Gericht als Beweis zulässig (Art. 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil), ihr Beweisdossier weist ihre Zuverlässigkeit nach, und sie erfüllt die Anforderungen des e-création-Teleservice. Die SES ist nicht ausreichend für risikobehaftete Anmeldungen (wichtige Satzungsänderungen).
Muss man für die Vereinsanmeldung zahlen?: Nein – die Anmeldung bei der Präfektur ist kostenlos (Art. 5 Loi 1901). Nur die Veröffentlichung im Amtsblatt (JOAFE) ist kostenpflichtig (~44 € im Jahr 2024). Empfangsbestätigung und Anmeldung selbst sind kostenlos.
Wie lange muss die Anmeldung und die Empfangsbestätigung aufbewahrt werden?: Während der gesamten Dauer der Vereinigung + 10 Jahre nach Auflösung. Die Empfangsbestätigung ist der Rechtsnachweis der rechtlichen Existenz des Vereins – sorgfältig aufzubewahren. Certyneo archiviert die signierte Anmeldung und die Empfangsbestätigung automatisch.
Ist die elektronisch signierte Anmeldung Dritten gegenüber geltend zu machen?: Ja – die Veröffentlichung im JOAFE nach Akzeptanz durch die Präfektur macht die Anmeldung Dritten gegenüber geltend zu machen (Banken, Partner, Gerichte). Die elektronische Signatur ändert diesen Geltendmachungsrahmen nicht.

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